Page History

3.4.1.1. Màn hình Thêm mới nhà cung cấp - Tab Thông tin chung

Cách truy cập:  Phân hệ Quản lý danh mục > mục Danh mục nhà cung cấp > Nút Thêm mới > Tab Thông tin chung

...

Trường thông tin/ Nút chức năng

...

Kiểu dữ liệu

...

Điều kiện

...

• Cá nhân 

• Tổ chức 

- Khi tích hợp sang hệ thống SAP:

• Dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường BP Type trên hệ thống SAP.
• Quy tắc ghi nhận giá trị trên SAP: 

  • Giá trị Cá nhân được ghi nhận là 1.

  • Giá trị Tổ chức được ghi nhận là 2

...

- Cho phép người dùng nhấn để chuyển đổi giữa 02 trạng thái: 

• Bật (ON)
• Tắt (OFF)

-  Hệ thống hiển thị mặc định giá trị: Bật

...

• Ông 

• Bà

- Khi tích hợp sang hệ thống SAP: Dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường Title trên SAP.

...

- Cho phép nhập tên nhà cung cấp gồm 02 thành phần:

• Họ và tên đệm: Tham chiếu STT 1.1.12.1.2.1

• Tên: Tham chiếu STT 1.1.12.1.2.2

...

Thể hiện nhóm trường nhập văn bản để khai báo Tên nhà cung cấp (Cá nhân), gồm 02 trường con:

• Họ và tên đệm (STT 1.1.12.1.2.1)
• Tên (STT 1.1.12.1.2.2)

...

- Cho phép người dùng nhập thông tin họ và tên đệm của nhà cung cấp.

- Khi tích hợp sang hệ thống SAP:

• Dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường Last Name trên SAP.

• Giá trị Họ được xác định là từ đầu tiên trong chuỗi họ tên đầy đủ.

...

- Thể hiệntrường nhập văn bản để khai báo họ và tên đệm của nhà cung cấp.

• Ví dụ: "Bùi Huỳnh Anh” → Họ= “Bùi”

...

- Cho phép người dùng nhập thông tin tên của nhà cung cấp.

- Khi tích hợp sang hệ thống SAP:

• Dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường First Name trên SAP.

• Giá trị là toàn bộ phần còn lại sau Họ.

...

- Thể hiện trường nhập văn bản để khai báo tên của nhà cung cấp.

• Ví dụ: “Bùi Huỳnh Anh” → Tên và Tên đệm= “Huỳnh Anh”

...

- Khi Loại nhà cung cấp = 2 (Tổ chức/Organization), hệ thống tự động hiển thị mặc định giá trị “Công ty”.

- Khi tích hợp sang hệ thống SAP: Dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường Title trên SAP.

• Giá trị Công ty được ghi nhận là Company.

...

- Cho phép nhập tên nhà cung cấp gồm 03 thành phần:

...

Thể hiện nhóm trường nhập văn bản để khai báo Tên nhà cung cấp (Tổ chức), gồm 03 trường con:

...

- Cho phép người dùng nhập thông tin tên viết tắt/ tên giao dịch ngắn của nhà cung cấp.

- Khi tích hợp sang hệ thống SAP: Dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường Name 1 trên SAP.

- Giới hạn tối đa 40 ký tự.

- Khi vượt quá 40 ký tự, hệ thống hiển thị thông báo(toast):

“Không thành công

Tên rút ngọn không được vượt quá 40 ký tự.”

...

- Cho phép người dùng nhập thông tin tên đầy đủ theo đăng ký pháp lý của nhà cung cấp.

- Khi tích hợp sang hệ thống SAP:

• Dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường Name 2 trên SAP.

- Giới hạn tối đa 40 ký tự.

- Khi vượt quá 40 ký tự, hệ thống hiển thị thông báo(toast):

“Không thành công

Tên rút ngọn không được vượt quá 40 ký tự.”

...

- Cho phép người dùng nhập thông tin phần tên bổ sung trong trường hợp tên đầy đủ vượt quá giới hạn ký tự.

- Khi tích hợp sang hệ thống SAP: Dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường Name 3 trên SAP.

- Giới hạn tối đa 40 ký tự.

- Khi vượt quá 40 ký tự, hệ thống hiển thị thông báo(toast):

“Không thành công

Tên rút ngọn không được vượt quá 40 ký tự.”

...

- Cho phép người dùng chọn 01 giá trị từ danh sách thả xuống của trường
- Sau khi chọn, hệ thống hiển thị giá trị được chọn.

- Khi thay đổi giá trị tỉnh/thành phố được chọn, hệ thống tự động làm mới (reset) trường Phường/Xã (STT 1.1.4).

...

- Cho phép người dùng chọn 01 giá trị từ danh sách thả xuống của trường
- Sau khi chọn, hệ thống hiển thị giá trị được chọn.

- Khi thay đổi giá trị lĩnh vực chính được chọn, hệ thống tự động làm mới (reset) trường lĩnh vực phụ (STT 1.1.8).

...

- Cho phép người dùng chọn 01 giá trị từ danh sách thả xuống của trường
- Sau khi chọn, hệ thống hiển thị giá trị được chọn.

- Khi thay đổi giá trị lĩnh vực chính được chọn, hệ thống tự động làm mới (reset) trường ngành nghề kinh doanh phụ (STT 1.1.10).

...

Cho phép người dùng chọn 01 giá trị từ danh sách phương án của trường gồm:

• Trong nước
• Nước ngoài
• Cán bộ nhân viên

...

3.4.1.2. Xuất file excel

Cách truy cập:  Nhấn vào nút Xuất file excel tại màn hình Nhà cung cấp

1. Card (Mô tả tính năng)

Là admin nghiệp vụ, tôi muốn quản lý bổ sung thông tin tại danh mục nhà cung cấp, nhà thầu để phục vụ tích hợp thông tin sang SAP

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

1. Tôi muốn Tạo mới/Sửa/Xem chi tiết được thông tin nhà cung cấp nhà thầu bổ sung các thông tin sau:

   1. Nhóm nhà cung cấp: Chọn trong list

      1. N001    BP nước ngoài
      2. N002    BP trong nước
      3. N003    BP NB TNG TN
      4. N004    BP NB TNG NN
      5. N005    BP NB TNR TN
      6. N006    BP NB TNR NN
      7. N007    BP vãng lai
      8. N008    BP NB/ NG
      9. N009    BP khác
      10. N010    Nhóm ngân hàng
      11. N011    Nhóm CBNV
      12. N012    Nhóm nhà PP
      13. N008    BP NB/ NG

   2. Title:

      1. Trường hợp Cá nhân: Cho phép chọn Ông/Bà
      2. Trường hợp Tổ chức: Mặc định Company
   3. Tên rút gọn nhà cung cấp: Nhập thông tin
   4. Mã NCC tại SAP: Lấy thông tin mã nhà cung cấp tại SAP trả về sau khi tích hợp thành công

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1 UIUX:

3.1.1. Bổ sung màn hình danh sách thông tin nhà cung cấp:

...

...

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1. Màn hình Thêm mới nhà cung cấp

Cách truy cập:  Phân hệ Quản lý danh mục > mục Danh mục nhà cung cấp > Nút Thêm mới 

...

Trường thông tin/ Nút chức năng

...

Kiểu dữ liệu

...

Điều kiện

...

hình

...

:

...

• Thông tin chung
• Người liên hệ
• Hồ sơ năng lực 

- Hệ thống thống hiển thị mặc định thẻ “Thông tin chung” khi mở màn hình pop-up Thêm mới nhà cung cấp.
- Cho phép chọn từng thẻ để hệ thống hiển thị nội dung tương ứng với thẻ được chọn và đồng thời ẩn nội dung của các thẻ khác.

...

...