Page History

...

Nhân viên kế hoạch - tổng hợp có thể lựa chọn hình thức ký số
Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp có thể khởi tạo thực hiện ký số hợp đồng
1. Đơn vị ký số: Mặc định Cyber Lotus
2. Chọn thông tin tài khoản doanh nghiệp đại diện tạo hợp đồng: MST- Tên đơn vị
3. Cho phép nhập thông tin ký hợp đồng
  - Thông tin hợp đồng
    - Tiêu đề hợp đồng: Tự động lấy tên hợp đồng
    - Số hợp đồng: Tự động lấy theo số hợp đồng
    - Nội dung gửi theo mail: Nhập thông tin
    - Thời hạn hợp đồng:
      - Có thời hạn bắt đầu từ ngày ký trong ... tháng
      - Có thời hạn ký bắt đầu từ ngày ../../.... trong ... tháng
      - Có thời hạn từ ngày ../../.... đến ngày ../../....
    - File hợp đồng: Tự động chuyển hợp đồng và phụ lục bản cuối thành 1 file PDF đính kèm
    - Đính kèm: Cho phép đính kèm file văn bản để gửi kèm theo mail
  - Thông tin các bên tham gia
    - Chọn hình thức gửi
      - Gửi theo thứ tự
      - Gửi đồng bộ các bên
    - Nhập thông tin các bên tham gia
      - Chọn thông tin các bên tham gia theo thông tin:
        Bên tham gia: Cho phép chọn Tài khoản nội bộ/Đối tác ngoài
        Trường hợp tài khoản nội bộ: Call API lấy thông tin Danh sách user theo đơn vị và cho phép chọn trong list:
        Chọn tên đối tác
        Email: Load theo tên đối tác được chọn
        Số điện thoại: Load theo tên đối tác được chọn
        Lưu ID để truyền khi tạo hợp đồng
        Trường hợp Đối tác ngoài cho phép chọn: Đối tác tổ chức/Đối tác cá nhân/Đối tác khác
        Tài khoản
        Với đối tác tổ chức/Đối tác cá nhân: Call API lấy thông tin Đối tác theo đơn vị và cho phép chọn trong list (Hiển thị tên)→ Load email tương ứng theo tên chọn ( Lưu ID đối tác, Mã định danh để truyền khi tạo hợp đồng)
        Với đối tác khác, nhập thông tin:
        Tên đối tác
        Người đại diện đối tác
        Email
        Thời hạn ký: Nhập thông tin
      - Cho phép thêm mới/sửa/Xóa các bên tham gia theo thông tin đề xuất
        Loại tài khoản: Tài khoản nội bộ/Tác vụ ngoài hệ thống: Tổ chức/Cá nhân/Đối tác khác
        Tài khoản của chủ đầu tư và nhà thầu:
        Tên tổ chức/doanh nghiệp: Tên chủ đầu tư, nhà thầu
        Mã số thuế: Mã số thuế, email
        Email: email người phụ trách
        Người đại diện
        Thời hạn ký: Nhập thông tin (Chỉ ở cyber)
  - Đặt vị trí ký
    - Cho phép lựa chọn vị trí ký trên file ký
  - Nhập người nhận bản sao
    - Họ và tên
    - Email
4. Cho phép hoàn thành và gửi thông tin ký: tích hợp với Onsign hoặc Cyber và gửi thông tin ký kết cho các thành phần tham gia
5. Cho phép gửi thông báo qua email, hệ thống tới người thực hiện ký số
6. Cho phép theo dõi trạng thái ký kết hợp đồng
  - Chờ ký
  - Đã ký
Người thực hiện ký
1. Nhận thông báo qua email và hệ thống
2. Thực hiện thao tác ký số
Hợp đồng sau khi ký kết được tự động phát hành hợp đồng cho các bên liên quan
Hợp đồng bản sao được gửi cho người nhận bản sao được nhập
Các thông tin hợp đồng được đồng bộ sang hệ thống khác như QLDA/ SAP

...

Page tree

Versions Compared

Old Version 21

New Version 22

Key