...
- Nhân viên kế hoạch - tổng hợp có thể lựa chọn hình thức ký số
- Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp có thể khởi tạo thực hiện ký số hợp đồng
- Đơn vị ký số: Mặc định Cyber Lotus
- Chọn thông tin tài khoản doanh nghiệp đại diện tạo hợp đồng: MST- Tên đơn vị
- Cho phép nhập thông tin ký hợp đồng
- Thông tin hợp đồng
- Tiêu đề hợp đồng: Tự động lấy tên hợp đồng
- Số hợp đồng: Tự động lấy theo số hợp đồng
- Nội dung gửi theo mail: Nhập thông tin
- Thời hạn hợp đồng:
- Có thời hạn bắt đầu từ ngày ký trong ... tháng
- Có thời hạn ký bắt đầu từ ngày ../../.... trong ... tháng
- Có thời hạn từ ngày ../../.... đến ngày ../../....
- File hợp đồng: Tự động chuyển hợp đồng và phụ lục bản cuối thành 1 file PDF đính kèm
- Đính kèm: Cho phép đính kèm file văn bản để gửi kèm theo mail
- Thông tin các bên tham gia
- Chọn hình thức gửi
- Gửi theo thứ tự
- Gửi đồng bộ các bên
- Nhập thông tin Cho phép thêm mới/sửa/Xóa các bên tham gia
- Chọn thông tin các bên tham gia theo thông tin:
- Bên tham gia: Cho phép chọn Tài khoản nội bộ/Đối tác ngoài
- Trường hợp tài khoản nội bộ: Call API lấy thông tin Danh sách user theo đơn vị và cho phép chọn trong list:
- Chọn tên đối tác
- Email: Load theo tên đối tác được chọn
- Số điện thoại: Load theo tên đối tác được chọn
- Lưu ID để truyền khi tạo hợp đồng
- Trường hợp Đối tác ngoài cho phép chọn: Đối tác tổ chức/Đối tác cá nhân/Đối tác khác
- Với Đối tác tổ chức/Đối tác cá nhân: Call API lấy thông tin Đối tác theo đơn vị và cho phép chọn trong list:
- Chọn tên đối tác
- Email: Load theo tên đối tác được chọn
- Lưu ID đối tác, Mã định danh để truyền khi tạo hợp đồng
- Với đối tác khác, nhập thông tin:
- Tên đối tác
- Người đại diện đối tác
- Với Đối tác tổ chức/Đối tác cá nhân: Call API lấy thông tin Đối tác theo đơn vị và cho phép chọn trong list:
- Trường hợp tài khoản nội bộ: Call API lấy thông tin Danh sách user theo đơn vị và cho phép chọn trong list:
- Thời hạn ký: Nhập thông tin
- Bên tham gia: Cho phép chọn Tài khoản nội bộ/Đối tác ngoài
- Chọn thông tin các bên tham gia theo thông tin:
- Chọn hình thức gửi
- Đặt vị trí ký
- Cho phép lựa chọn vị trí ký trên file ký
- Nhập người nhận bản sao
- Họ và tên
- Thông tin hợp đồng
- Cho phép hoàn thành và gửi thông tin ký: tích hợp với Onsign hoặc Cyber và gửi thông tin ký kết cho các thành phần tham gia
- Cho phép gửi thông báo qua email, hệ thống tới người thực hiện ký số
- Cho phép theo dõi trạng thái ký kết hợp đồng
- Chờ ký
- Đã ký
- Người thực hiện ký
- Nhận thông báo qua email và hệ thống
- Thực hiện thao tác ký số
- Hợp đồng sau khi ký kết được tự động phát hành hợp đồng cho các bên liên quan
- Hợp đồng bản sao được gửi cho người nhận bản sao được nhập
- Các thông tin hợp đồng được đồng bộ sang hệ thống khác như QLDA/ SAP
...