Page History

...

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1. Bổ sung lỗi khi lưu

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Độ dài ký tự

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Hoàn thành

Nút chức năng (Button)

Khi nhấn nút hệ thống kiểm tra:

Hệ thống kiểm tra trường bắt buộc

Số thự tự không trùng nhau

Các lỗi

Tham chiếu tài liệu URD

Trên màn hình quản lý hợp đồng bổ sung nút bấm vào mở ra ra đồng bộ thông tin HĐ tích hợp SAP

3.4.1 3 Màn hình thông tin tích hợp SAP HĐ ngoài quy trình

Tham chiếu tài liệu URD

	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Độ dài ký tự	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	Mã hợp đồng SAP	Text	Bắt buộc		Không cho phép chỉnh sửa thông tin -Khi cập nhật thông tin hợp đồng tích hợp sang SAP Trạng thái tích hợp SAP: Thành công. Hệ thống tự động cập nhật Mã hợp đồng SAP từ SAP	Hiển thị mã hợp đồng tích hợp trên SAP
2	Lĩnh vực	Droplist	Không bắt buộc		Cho phép nhập thông tin lĩnh vực	Hiển thị thông tin lĩnh vực gói thầu
3	Dự án	Droplist	Không bắt buộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu -Dữ liệu được lấy theo trường "dự án" màn hình thông tin chi tiết quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng theo quy trình (ver1)	Hiển thị thông tin dự án gói thầu
4	Tên nhà thầu	Text	Bắt buộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu -Dữ liệu được lấy theo trường "Nhà cung cấp" màn hình thông tin chi tiết quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng theo quy trình (ver1)	Hiển thị thông tin tên nhà thầu
5	Tiến độ thực hiện	Text area	Không bắt buộc		Cho phép nhập thông tin tiến độ thực hiện hợp đồng	Hiển thị thông tin tiến độ thực hiện của hợp đồng
6	Loại hợp đồng	Text	Bắt buộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường "Loại hợp đồng" từ màn hình thông tin chi tiết quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng theo quy trình (ver1)	Hiển thị loại hợp đồng
7	Ngày tạo hợp đồng	Date time	Không bắt buộc		Cho phép nhập thông tin ngày tạo hợp đồng	Hiển thị ngày tạo hợp đồng
8	Tổ chức mua hàng	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc		Cho phép chọn tổ chức mua hàng từ danh mục dùng chung - trạng thái đang hoạt động	Hiển thị thông tin tổ chức mua hàng
9	Phòng ban thực hiện	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc		Cho phép chọn phòng ban thực hiện trong danh mục phòng ban cơ cấu-trạng thái hoạt động	Hiển thị phòng ban thực hiện
10	Ngày hiệu lực	Ngày tháng năm (Date time)	Bắt buộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu -Dữ liệu được lấy từ trường "Ngày ký hợp đồng"từ màn hình thông tin chi tiết quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng theo quy trình (ver1)	Hiển thị ngày hiệu lực của hợp đồng
11	Ngày bắt đầu hiệu lực	Ngày tháng năm (Date time)	Không bắt buộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu -Dữ liệu được lấy từ trường "Ngày ký hợp đồng" từ màn hình thông tin chi tiết quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng theo quy trình (ver1)	Hiển thị ngày hiệu lực của hợp đồng
12	Ngày ký hợp đồng	Ngày tháng năm (Date time)	Không bắt buộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường "Ngày ký hợp đồng" từ màn hình thông tin chi tiết quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng theo quy trình (ver1)	Hiển thị ngày ký hợp đồng
13	Ngày hết hạn	Ngày tháng năm (Date)	Bắt buộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường "Ngày dự kiến hoàn thành" từ màn hình thông tin chi tiết quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng theo quy trình (ver1)	Hiển thị ngày hết hạn hợp đồng
14	Thời gian thực hiện	Number	Không bắt bưuộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường "Thời gian thực hiện" từ màn hình thông tin chi tiết quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng theo quy trình (ver1)	Hiển thị thời gian thực hiện hợp đồng
15	Ngày hết hạn bảo hành	Ngày tháng năm (Date)	Không bắt buộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường "Ngày hết hạn bảo hành" từ màn hình thông tin chi tiết quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng theo quy trình (ver1)	Hiển thị ngày hết hạn bảo hành của hợp đồng
16	Giá trị hợp đồng trước thuế	Number	Bắt buộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường "Giá trị hợp đồng trước thuế" từ màn hình thông tin chi tiết quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng theo quy trình (ver1)	Hiển thị giá trị hợp đồng trước thuế
17	Đơn vị tiền tệ	Text	Không bắt buộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Đơn vị tiền tệ từ màn hình thông tin chi tiết quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng theo quy trình (ver1)	Hiển thị đơn vị tiền tệ sử dụng cho hợp đồng
18	Tỷ giá ngoại tệ	Text	Không bắt buộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Tỷ giá ngoại tệ từ màn hình thông tin chi tiết quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng theo quy trình (ver1)	Hiển thị tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)
19	Tình trạng	Lựa chọn (Droplist)	Không bắt buộc		Cho phép chọn các giá trị 1 - Đã quyết toán 2 - Chưa quyết toán 3 - Chưa thực hiện 4 - Đang bảo hành 5 - Hợp đồng đã xóa	Hiển thị tình trạng của hợp đồng
20	Nội dung hợp đồng	Text area	Không bắt buộc		Cho phép nhập thông tin nội dung hợp đồng	Hiển thị nội dung hợp đồng
21	Số hợp đồng	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	50	Cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường Số hợp đồng từ từ màn hình thông tin chi tiết quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng theo quy trình (ver1)	Hiển thị số hợp đồng
22	Mã Hợp đồng/Phụ lục hợp đồng	Văn bản (Text)	Không bắt buộc		Cho phép nhập thông tin mã hợp đồng	Hiển thị thông tin chi tiết Mã Hợp đồng/Phụ lục hợp đồng
23	Thông tin chi tiết hàng hóa	iFrame			Cho phép chỉnh sửa dữ liệu Chi tiết mục 3.4.1.2	Hiển thị thông tin chi tiết hàng hóa
24	Tiếp nhận	Nút chức năng (Button)				25	Lưu nháp	Nút chức năng (Button)		Tham chiếu tài liệu URD	26	Tạm dừng	Nút chức năng (Button)
		Tham chiếu tài liệu URD	2725	Tiếp tục	Nút chức năng (Button)				Tham chiếu tài liệu URD
2826	Hoàn thành	Nút chức năng (Button)			Khi nhấn nút hệ thống kiểm tra: Hệ thống kiểm tra trường bắt buộc Số thự tự không trùng nhau	Tham chiếu tài liệu URD

3.4.12.2. Bảng thông tin chi tiết hàng hóa

...

Nút Tham chiếu tài liệu URD

	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Độ dài ký tự	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	Mã hợp đồng SAP	Text	Bắt buộc		Không cho phép chỉnh sửa thông tin	Hiển thị mã hợp đồng tích hợp trên SAP
2	Lĩnh vực	Droplist	Không bắt buộc		Cho phép nhập thông tin lĩnh vực	Hiển thị thông tin lĩnh vực gói thầu
3	Dự án	Droplist	Không bắt buộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Hiển thị thông tin dự án gói thầu
4	Tên nhà thầu	Text	Bắt buộc		Không cho phép chỉnh sửa dữ liệu -Dữ liệu được lấy theo trường "Nhà cung cấp" màn hình thông tin chi tiết quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng theo quy trình (ver1)	Hiển thị thông tin tên nhà thầu
5	Tiến độ thực hiện	Text area	Không bắt buộc		Cho phép nhập thông tin tiến độ thực hiện hợp đồng	Hiển thị thông tin tiến độ thực hiện của hợp đồng
6	Loại hợp đồng	Text	Bắt buộc		Không cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường "Loại hợp đồng" từ màn hình thông tin chi tiết quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng theo quy trình (ver1)	Hiển thị loại hợp đồng
7	Ngày tạo hợp đồng	Date time	Không bắt buộc		Cho phép nhập thông tin ngày tạo hợp đồng	Hiển thị ngày tạo hợp đồng
8	Tổ chức mua hàng	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc		Không cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Hiển thị thông tin tổ chức mua hàng
9	Phòng ban thực hiện	Lựa chọn (Droplist)	Bắt buộc		Không cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Hiển thị phòng ban thực hiện
10	Ngày hiệu lực	Ngày tháng năm (Date time)	Bắt buộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu -Dữ liệu được lấy từ trường "Ngày ký hợp đồng"từ màn hình thông tin chi tiết quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng theo quy trình (ver1)	Hiển thị ngày hiệu lực của hợp đồng
11	Ngày bắt đầu hiệu lực	Ngày tháng năm (Date time)	Không bắt buộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu -Dữ liệu được lấy từ trường "Ngày ký hợp đồng" từ màn hình thông tin chi tiết quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng theo quy trình (ver1)	Hiển thị ngày hiệu lực của hợp đồng
12	Ngày ký hợp đồng	Ngày tháng năm (Date time)	Không bắt buộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường "Ngày ký hợp đồng" từ màn hình thông tin chi tiết quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng theo quy trình (ver1)	Hiển thị ngày ký hợp đồng
13	Ngày hết hạn	Ngày tháng năm (Date)	Bắt buộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường "Ngày dự kiến hoàn thành" từ màn hình thông tin chi tiết quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng theo quy trình (ver1)	Hiển thị ngày hết hạn hợp đồng
14	Thời gian thực hiện	Number	Không bắt bưuộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường "Thời gian thực hiện" từ màn hình thông tin chi tiết quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng theo quy trình (ver1)	Hiển thị thời gian thực hiện hợp đồng
15	Ngày hết hạn bảo hành	Ngày tháng năm (Date)	Không bắt buộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường "Ngày hết hạn bảo hành" từ màn hình thông tin chi tiết quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng theo quy trình (ver1)	Hiển thị ngày hết hạn bảo hành của hợp đồng
16	Giá trị hợp đồng trước thuế	Number	Bắt buộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Dữ liệu được lấy theo trường "Giá trị hợp đồng trước thuế" từ màn hình thông tin chi tiết quản lý hợp đồng 2502 - User Story - Menu quản lý hợp đồng theo quy trình (ver1)	Hiển thị giá trị hợp đồng trước thuế
17	Đơn vị tiền tệ	Text	Không bắt buộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Hiển thị đơn vị tiền tệ sử dụng cho hợp đồng
18	Tỷ giá ngoại tệ	Text	Không bắt buộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Hiển thị tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)
19	Tình trạng	Lựa chọn (Droplist)	Không bắt buộc		Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Hiển thị tình trạng của hợp đồng
20	Nội dung hợp đồng	Text area	Không bắt buộc		Cho phép nhập thông tin nội dung hợp đồng	Hiển thị nội dung hợp đồng
21	Số hợp đồng	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	50	Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Hiển thị số hợp đồng
22	Mã Hợp đồng/Phụ lục hợp đồng	Văn bản (Text)	Không bắt buộc		Không cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Hiển thị thông tin chi tiết Mã Hợp đồng/Phụ lục hợp đồng
23	Thông tin chi tiết hàng hóa	iFrame			Cho phép chỉnh sửa dữ liệu Chi tiết mục 3.4.2.1	Hiển thị thông tin chi tiết hàng hóa
24	Tiếp nhận	Nút chức năng (Button)			Tham chiếu tài liệu URD	25	Lưu nháp	Nút đóng "X"	Nút chức năng (Button)	Tham chiếu tài liệu URD	26	Tạm dừng	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác chỉnh sửa đơn 1 hợp đồng. - Khi nhấn, màn hình pop-up "Thêm mới hợp đồng" đóng lại và hệ thống điều hướng về màn hình "Danh sách hợp đồng. - Màn hình "Danh sách hợp đồng: Tham chiếu mục 3.4.1. Màn hình "Danh sách hợp đồng.	Thể hiện nút đóng cho phép hủy bỏ thao tác chỉnh sửa đơn 1 hợp đồng.
25	Nút "Áp dụng"	Nút chức năng (Button)			Không bắt buộc		- Cho phép nhấn để lưu thông tin chỉnh sửa đơn 1 hợp đồng - Khi nhấn hệ thống tiến hành xác nhận dữ liệu khi chỉnh sửa như sau: Điều kiện: Tất cả các trường bắt buộc được nhập đầy đủ. Ngày dự kiến hoàn thành mới > Ngày hợp đồng/Ngày hiệu lực mới. Ngày hết hạn bảo hành mới > Ngày dự kiến hoàn thành mới/ Ngày hợp đồng mới/Ngày hiệu lực mới). Số hợp đồng không trùng với bất kỳ bản ghi nào đang có trong hệ thống. Hành vi hệ thống khi nhấn nút "Áp dụng": Trường hợp 1: Dữ liệu hợp lệ Hành vi 1: Hợp đồng được chỉnh sửa hiển thị với giá trị trạng thái mặc định là "Hoạt động". Hành vi 2: Hệ thống hiển thị thông báo thành công. Tiêu đề thông báo: Thành công Nội dung thông báo: Chỉnh sửa hợp đồng thành công	Thể hiện nút đóng cho phép lưu thông tin hợp đồng.
26	Nút "Hủy"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc		- Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác chỉnh sửa đơn 1 hợp đồng. - Khi nhấn, màn hình pop-up "Thêm mới hợp đồng" đóng lại và hệ thống điều hướng về màn hình "Danh sách hợp đồng. - Màn hình "Danh sách hợp đồng: Tham chiếu mục 3.4.1. Màn hình "Danh sách hợp đồng.	Thể hiện nút "Hủy" để hủy bỏ thao tác chỉnh sửa đơn 1 hợp đồng.
27	Tiếp tục	Nút chức năng (Button)				Tham chiếu tài liệu URD
28	Hoàn thành	Nút chức năng (Button)			Khi nhấn nút hệ thống kiểm tra: Hệ thống kiểm tra trường bắt buộc Số thự tự không trùng nhau	Tham chiếu tài liệu URD

...

Page tree

Versions Compared

Old Version 20

New Version 21

Key