Versions Compared

Old Version 35

changes.mady.by.user Bùi Nguyệt Anh

Saved on

compared with

New Version 36

changes.mady.by.user Bùi Nguyệt Anh

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Cách truy cập:  Phân hệ Quản lý danh mục > mục Danh mục nhà cung cấp > Nút Thêm mới > Tab Thông tin chung

STT

Trường thông tin/ Nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy địnhMô tả1Họ và tên người liên hệ*Văn bản (Text)Bắt buộc- Cho phép người dùng nhập thông tin
- Sau khi nhập, hệ thống ghi nhận giá trị nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).Thể hiện trường nhập văn bản để khai báo thông tin họ và tên của người liên hệ cho cả 2 loại nhà cung cấp: 
  • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
  • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
2Số điện thoại*Văn bản (Text)Bắt buộc

- Cho phép người dùng nhập thông tin số điện thoại

- Dữ liệu:

  • Cho phép nhập ký tự số (0–9).

  • Độ dài hợp lệ: ≤ 11 ký tự.

- Sau khi nhập, hệ thống ghi nhận giá trị nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).

Thể hiện trường nhập văn bản để khai báo thông tin số điện thoại của người liên hệ cho cả 2 loại nhà cung cấp: 
  • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
  • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
3Chức vụVăn bản (Text)Không bắt buộc

- Cho phép người dùng nhập thông tin chức vụ của người liên hệ thuộc nhà cung cấp.
- Sau khi nhập, hệ thống ghi nhận giá trị nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).

Thể hiện chức vụ của người liên hệ cho cả 2 loại nhà cung cấp: 
  • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
  • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
4EmailVăn bản (Email)Không bắt buộc

- Cho phép người dùng nhập thông tin email  của người liên hệ thuộc nhà cung cấp.
- Sau khi nhập, hành vi hệ thống như sau:

  • Ghi nhận giá trị nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).

  • Kiểm tra định dạng email hợp lệ (inline validation)

    • Trường hợp 1: Dữ liệu hợp lệ

      • Hệ thống chấp nhận dữ liệu và cho phép lưu.
    • Trường hợp 2: Dữ liệu không hợp lệ
      •  Hiển thị thông báo lỗi màu đỏ ngay dưới trường Email: "Email không đúng định dạng" 
Thể hiện địa chỉ email của người liên hệ cho cả 2 loại nhà cung cấp: 
  • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
  • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
5Mặc địnhCông tắc (Toggle/Switch)

Không bắt buộc

- Khi chỉ có 01 thông tin người liên hệ, không cho phép thay đổi trạng thái của công tắc.

- Khi có từ 02 thông tin người liên hệ, người dùng được phép thay đổi trạng thái công tắc để thiết lập tài khoản mặc định.

  • Trạng thái bật (Active/On): Hệ thống ghi nhận thông tin người liên hệ ở trạng thái mặc định.
  • Trạng thái bật (Inactive/Off): Hệ thống ghi nhận thông tin người liên hệ ở trạng thái không mặc định.
Thể hiện công tắc bật/tắt để xác định việc mặc định thông tin người liên hệ cho

- Cho phép người dùng nhấn để hệ thống lưu và kiểm tra tính hợp lệ của thông tin chung của người liên hệ đã khai báo.

Hợp lệ

  • Điều kiện: Tất cả các trường thông tin bắt buộc và dữ liệu nhập hợp lệ theo quy định.

  • Hành vi hệ thống:

    • Hệ thống ghi nhận và lưu .
  • Hệ th

    • Trường hợp 2: Không hợp lệ

    • Điều kiện: Có ít nhất một trường thông tin không hợp lệ hoặc chưa nhập đủ thông tin bắt buộc.

    • Hành vi hệ thống: Hệ thống không cho phép áp dụng thông tin thêm mới

    STT

    Trường thông tin/ Nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    		Quy địnhMô tả
    1Tab Thông tin chungThẻ giao diện (Tab)

    Không bắt buộc

    		- Cho phép người dùng nhấn để chọn thẻ “Thông tin chung”.
    - Sau khi người dùng nhấn chọn, hệ thống hiển thị nội dung thuộc nhóm Thông tin chung và ẩn nội dung của các thẻ còn lại.    		Thể hiện nội dung nhóm Thông tin chung 
    2Trạng thái hoạt độngCông tắc (Toggle/Switch)Bắt buộc

    - Khi màn hình pop-up Thêm mới nhà cung cấp được mở, tại tab Thông tin chung, trường Trạng thái hoạt động mặc định ở trạng thái Bật.

    - Cho phép người dùng nhấn để bật/tắt công tắc trạng thái hoạt động của nhà cung cấp.

    • Trạng thái bật (Active/On): Hệ thống ghi nhận Nhà cung cấp đang hoạt động.
    • Trạng thái bật (Inactive/Off): Hệ thống ghi nhận Nhà cung cấp ngừng hoạt động.
    		Thể hiện công tắc để thiết lập trạng thái hoạt động của nhà cung cấp.
    3Nhóm nhà cung cấp Lựa chọn (Select)Bắt buộc

    - Cho phép người dùng chọn 01 giá trị từ danh sách thả xuống của trường.

    - Khi tích hợp sang hệ thống SAP, dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường Groupping trên hệ thống SAP.

    - Nguồn dữ liệu danh sách thả xuống: Phân hệ Quản lý danh mục, mục Danh mục Dùng chung 

    		Thể hiện trường lựa chọn (select) để khai báo nhóm nhà cung cấp phục vụ việc đồng bộ dữ liệu sang hệ thống SAP.
    4Loại nhà cung cấp*Lựa chọn đơn (Radio)Bắt buộc- Cho phép người dùng chọn 01 giá trị từ danh sách phương án của trường gồm:

    • Cá nhân 

    • Tổ chức 

    - Khi tích hợp sang hệ thống SAP:

    • Dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường BP Type trên hệ thống SAP.
    • Quy tắc ghi nhận giá trị trên SAP: 

      • Giá trị Cá nhân được ghi nhận là 1.

      • Giá trị Tổ chức được ghi nhận là 2

    		Thể hiện trường lựa chọn đơn (dạng Radio) để khai báo thông tin nhóm nhà cung cấp phục vụ việc đồng bộ dữ liệu sang hệ thống SAP.
    4.1Nhánh Loại nhà cung cấp = Cá nhân
    4.1.1Tên nhà cung cấp*Văn bản (Text)Bắt buộc

    - Cho phép nhập tên nhà cung cấp gồm 02 thành phần:

    • Họ và tên đệm: Tham chiếu STT 4.1.1.1

    • Tên: Tham chiếu STT 4.1.1.2

    - Khi nhấn vào trường, hệ thống mở màn hình Xem chi tiết nhà cung cấp

    Thể hiện nhóm trường nhập văn bản để khai báo Tên nhà cung cấp (Cá nhân), gồm 02 trường con:

    • Họ và tên đệm 
    • Tên 
    4.1.1.1Họ*Văn bản (Text)Bắt buộc

    - Cho phép người dùng nhập thông tin họ của nhà cung cấp.

    - Khi tích hợp sang hệ thống SAP:

    • Dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường Last Name trên SAP.

    • Giá trị Họ được xác định là từ đầu tiên trong chuỗi họ tên đầy đủ.

    - Độ dài kí tự: 40

    - Thể hiệntrường nhập văn bản để khai báo họ và tên đệm của nhà cung cấp.

    • Ví dụ: "Bùi Huỳnh Anh” → Họ= “Bùi”
    4.1.1.2Tên và tên đệm*Văn bản (Text)Bắt buộc

    - Cho phép người dùng nhập thông tin tên và tên đệm của nhà cung cấp.

    - Khi tích hợp sang hệ thống SAP:

    • Dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường First Name trên SAP.

    • Giá trị là toàn bộ phần còn lại sau Họ.

    - Độ dài kí tự: 40

    - Thể hiện trường nhập văn bản để khai báo tên của nhà cung cấp.

    • Ví dụ: “Bùi Huỳnh Anh” → Tên và Tên đệm= “Huỳnh Anh”
    4.1.1.3Qúy danhLựa chọn (Select)

    Không bắt buộc

    		- Cho phép người dùng chọn 01 giá trị từ danh sách phương án của trường gồm:

    • Ông 

    • Bà

    - Dữ liệu:

    • Khi tích hợp sang hệ thống SAP: Dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường Title trên SAP.
    • Độ dài kí tự: 40
    		Thể hiện trường lựa chọn (select) để khai báo thông tin Qúy danh của loại nhà cung cấp = loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    4.1.1.4Số CMT/CCCD*Văn bản (Text)

    Không bắt buộc

    - Cho phép người dùng nhập thông tin
    - Sau khi nhập, hệ thống ghi nhận giá trị nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).

    - Khi người dùng di chuột vào (hover) tên trường, hệ thống hiển thị chú thích(tooltip) với nội dung là: Số Chứng minh thư/Căn cước công dân.

    		Thể hiện trường nhập văn bản để khai báo thông tin Chứng minh thư/Căn cước công dân khi loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    4.2Nhánh Loại nhà cung cấp = Tổ chức



    4.2.1Tên nhà cung cấp*Văn bản (Text)Bắt buộc

    - Cho phép nhập tên nhà cung cấp gồm 04 thành phần:

    • Tên pháp lý (phần 1): Tham chiếu STT 4.2.1.1

    • Tên pháp lý (phần 2): Tham chiếu STT 4.2.1.2

    • Tên pháp lý (phần 3: Tham chiếu STT 4.2.1.3
    • Tên pháp lý (phần 4): Tham chiếu STT 4.2.1.4

    - Khi nhấn vào trường, hệ thống mở màn hình Xem chi tiết nhà cung cấp

    Thể hiện nhóm trường nhập liệu để khai báo Tên nhà cung cấp (Tổ chức). Bao gồm các trường con: Tên 1, Tên 2, Tên 3, Tên 4 khi loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).

    4.2.1.1Tên pháp lý (phần 1)*Văn bản (Text)Bắt buộc

    - Cho phép người dùng nhập thông tin
    - Sau khi nhập, hệ thống ghi nhận giá trị nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).

    - Khi di chuột (hover) vào trường, hệ thống hiển thị ghi chú hướng dẫn nhập liệu(tooltip): 

    • Nội dung hướng dẫn: “Nhập tên đầy đủ của nhà cung cấp. Trường hợp tên dài, có thể tách và nhập tiếp ở các dòng bên dưới.”

    - Dữ liệu:

    • Khi tích hợp sang hệ thống SAP, dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường Name1 trên hệ thống SAP.
    • Độ dài kí tự: 40

    Thể hiện trường nhập liệu tên pháp lý rút gọn của nhà cung cấp.

    4.2.1.2Tên pháp lý (phần 2)*Văn bản (Text)Bắt buộc

    - Chỉ cho phép người dùng nhập giá trị khi người dùng nhập thông tin tên pháp lý (phần 1) (STT 4.2.1.1)

    - Sau khi nhập, hệ thống ghi nhận giá trị nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).

    - Khi di chuột (hover) vào trường, hệ thống hiển thị ghi chú hướng dẫn nhập liệu(tooltip): 

    • Nội dung hướng dẫn: “Nhập tiếp phần tên còn lại tại đây nếu vượt quá giới hạn trường trước”

    - Dữ liệu:

    • Khi tích hợp sang hệ thống SAP, dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường Name2 trên hệ thống SAP.
    • Độ dài kí tự: 40
    		Thể hiện trường nhập liệu của tên pháp lý nhà cung cấp khi tên pháp lý (phần 1)*  vượt quá kí tự
    4.2.1.3Tên pháp lý (phần 3)*Văn bản (Text)

    Không bắt buộc

    - Chỉ cho phép người dùng nhập giá trị khi người dùng nhập thông tin tên pháp lý những trường phía trên

    - Sau khi nhập, hệ thống ghi nhận giá trị nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).

    - Khi di chuột (hover) vào trường, hệ thống hiển thị ghi chú hướng dẫn nhập liệu(tooltip): 

    • Nội dung hướng dẫn: “Nhập tiếp phần tên còn lại tại đây nếu vượt quá giới hạn trường trước”

    - Dữ liệu:

    • Khi tích hợp sang hệ thống SAP, dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường Name3 trên hệ thống SAP.
    • Độ dài kí tự: 40
    		Thể hiện trường nhập liệu của tên pháp lý nhà cung cấp khi tên pháp lý (phần 3)*  vượt quá kí tự
    4.2.1.4Tên pháp lý (phần 4)*Văn bản (Text)

    Không bắt buộc

    - Chỉ cho phép người dùng nhập giá trị khi người dùng nhập thông tin tên pháp lý những trường phía trên

    - Sau khi nhập, hệ thống ghi nhận giá trị nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).

    - Khi di chuột (hover) vào trường, hệ thống hiển thị ghi chú hướng dẫn nhập liệu(tooltip): 

    • Nội dung hướng dẫn: “Nhập tiếp phần tên còn lại tại đây nếu vượt quá giới hạn trường trước”

    - Dữ liệu:

    • Khi tích hợp sang hệ thống SAP, dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường Name4 trên hệ thống SAP.
    • Độ dài kí tự: 40
    		Thể hiện trường nhập liệu của tên pháp lý nhà cung cấp khi tên pháp lý (phần 4)*  vượt quá kí tự
    4.2.1.5Qúy danhLựa chọn (Select)

    Không bắt buộc

    - Khi Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company), hệ thống tự động điền giá trị “Công ty”.

    - Dữ liệu:

    • Khi tích hợp sang hệ thống SAP: Dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường Title trên SAP.
    • Độ dài kí tự: 40
    		Thể hiện thông tin Qúy danh tương ứng khi loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    4.1.1.6Mã số thuế*Văn bản (Text)

    Không bắt buộc

    - Cho phép người dùng nhập thông tin
    - Sau khi nhập, hệ thống ghi nhận giá trị nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).

    		Thể hiện trường nhập văn bản để khai báo thông tin Mã số thuế khi loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    5

    Quốc gia

    		Lựa chọn (Select)

    Bắt buộc

    - Cho phép người dùng chọn 01 giá trị từ danh sách thả xuống của trường.

    - Dữ liệu:

    • Khi tích hợp sang hệ thống SAP, dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường Country trên hệ thống SAP.
    • Độ dài kí tự: 3
    • Nguồn dữ liệu danh sách thả xuống: Phân hệ Quản lý danh mục, mục Danh mục Dùng chung 

    Thể hiện trường lựa chọn (select) để khai báo thông tin về tên tiếng việt của quốc gia áp dụng cho cả 2 loại sau: 

    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    6

    Tỉnh/Thành phố 

    		Lựa chọn (Select)

    Không bắt buộc

    - Cho phép người dùng chọn 01 giá trị từ danh sách thả xuống của trường.

    - Khi thay đổi giá trị tỉnh/thành phố được chọn, hệ thống tự động làm mới (reset) trường Phường/Xã (STT 4.1.1.6).

    - Dữ liệu:

    • Khi tích hợp sang hệ thống SAP, dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường City trên hệ thống SAP.
    • Độ dài kí tự: 40
    • Nguồn dữ liệu danh sách thả xuống: Phân hệ Quản lý danh mục, mục Danh mục Dùng chung 

    Thể hiện trường lựa chọn (select) để khai báo thông tin tỉnh/thành phố cho cả 2 loại sau: 

    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    7Phường, XãLựa chọn (Select)

    Không bắt buộc

    - Chỉ cho phép chọn giá trị Phường/Xã sau khi người dùng đã chọn giá trị Tỉnh/Thành phố(STT 4.1.1.6).

    - Khi thay đổi giá trị tỉnh/thành phố được chọn, hệ thống tự động làm mới (reset) trường này.

    - Dữ liệu:

    • Khi tích hợp sang hệ thống SAP, dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường Street 1 trên hệ thống SAP.
    • Độ dài kí tự: 60
    • Nguồn dữ liệu danh sách thả xuống: Bảng dữ liệu cấu hình (Database Table).

    Thể hiện trường lựa chọn (select) để khai báo thông tin phường/xã phụ thuộc theo giá trị tỉnh/thành phố (STT 4.1.1.6) đã chọn cho cả 2 loại nhà cung cấp: 

    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    8Địa chỉVăn bản (Text)

    Không bắt buộc

    - Cho phép người dùng nhập thông tin
    - Sau khi nhập, hệ thống ghi nhận giá trị nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).
    - Trường này không được tích hợp/đẩy dữ liệu sang hệ thống SAP do hai nền tảng không có trường tương ứng.

    Thể hiện trường nhập văn bản để khai báo thông tin địa chỉ cho cả 2 loại nhà cung cấp: 

    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    9Đại diện pháp lýVăn bản (Text)

    Không bắt buộc

    - Cho phép người dùng nhập thông tin
    - Sau khi nhập, hệ thống ghi nhận giá trị nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).

    - Dữ liệu:

    • Khi tích hợp sang hệ thống SAP, dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường Tên người đại diện theo PL trên hệ thống SAP.
    • Độ dài kí tự: 132

    Thể hiện trường nhập văn bản để khai báo thông tin tên đại diện pháp lý cho cả 2 loại nhà cung cấp: 

    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    10Lĩnh vực chínhLựa chọn (Select)

    Không bắt buộc

    - Cho phép người dùng chọn 01 giá trị từ danh sách thả xuống của trường.

    - Nguồn dữ liệu danh sách thả xuống: Phân hệ Quản lý danh mục → Danh mục Lĩnh vực

    - Khi thay đổi giá trị lĩnh vực chính được chọn, hệ thống tự động làm mới (reset) trường lĩnh vực phụ (STT 4.1.1.10).

    - Trường này không được tích hợp/đẩy dữ liệu sang hệ thống SAP do hai nền tảng không có trường tương ứng.

    Thể hiện trường lựa chọn (select) để khai báo thông tin lĩnh vực chính cho cả 2 loại nhà cung cấp: 

    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    11Lĩnh vực phụLựa chọn (Select)

    Không bắt buộc

    - Cho phép chọn giá trị Lĩnh vực phụ sau khi người dùng đã chọn giá trị Lĩnh vực chính(STT 4.1.1.10).

    - Nguồn dữ liệu danh sách thả xuống: Phân hệ Quản lý danh mục → Danh mục Lĩnh vực

    - Khi thay đổi giá trị lĩnh vực chính được chọn, hệ thống tự động làm mới (reset) trường này.

    - Trường này không được tích hợp/đẩy dữ liệu sang hệ thống SAP do hai nền tảng không có trường tương ứng

    		Thể hiện trường lựa chọn (select) để khai báo thông tin 

    lĩnh vực phụ cho cả 2 loại nhà cung cấp: 

    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    12Ngành nghề kinh doanh chínhLựa chọn (Select)

    Không bắt buộc

    - Cho phép người dùng chọn 01 giá trị từ danh sách thả xuống của trường.

    - Khi thay đổi giá trị trường này, hệ thống tự động làm mới (reset) trường lĩnh vực phụ (STT 4.1.1.13).

    - Dữ liệu:

    • Khi tích hợp sang hệ thống SAP, dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường Ngành nghề KD trên hệ thống SAP.
    • Độ dài kí tự: 132
    		Thể hiện trường lựa chọn (select) để khai báo thông tin Ngành nghề kinh doanh chính cho cả 2 loại nhà cung cấp: 
    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    13Ngành nghề kinh doanh phụLựa chọn (Select)

    Không bắt buộc

    - Chỉ cho phép chọn giá trị Ngành nghề kinh doanh phụ sau khi người dùng đã chọn giá trị Ngành nghề kinh doanh chính(STT 4.1.1.12). 

    - Khi thay đổi giá trị Ngành nghề kinh doanh chính ( STT 12), hệ thống tự động làm mới (reset) trường này.

    - Dữ liệu:

    • Khi tích hợp sang hệ thống SAP, dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường Ngành nghề KD trên hệ thống SAP.
    • Độ dài kí tự: 132
    		Thể hiện trường lựa chọn (select) để khai báo thông tin Ngành nghề kinh doanh phụ cho cả 2 loại nhà cung cấp: 
    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    5

    Bảng Tài khoản ngân hàng

    5.1STTVăn bản (Text)

    Không bắt buộc

    Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    Thể hiện số thứ tự của bản ghi tài khoản ngân hàng ứng với loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).

    5.2Tên ngân hàngVăn bản (Text)

    Không bắt buộc

    - Cho phép người dùng nhập thông tin
    - Sau khi nhập, hệ thống ghi nhận giá trị nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).

    Thể hiện trường nhập văn bản để khai báo thông tin Tên ngân hàng khi loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).

    5.3Số tài khoảnVăn bản (Text)

    Không bắt buộc

    - Cho phép người dùng nhập thông tin
    - Sau khi nhập, hệ thống ghi nhận giá trị nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).

    Thể hiện trường nhập văn bản để khai báo thông tin Số tài khoản khi loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).

    5.4Tên chủ tài khoảnVăn bản (Text)

    Không bắt buộc

    - Cho phép người dùng nhập thông tin
    - Sau khi nhập, hệ thống ghi nhận giá trị nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).

    Thể hiện trường nhập văn bản để khai báo thông tin Tên chủ tài khoản khi loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).

    5.5Mặc địnhCông tắc (Toggle/Switch)

    Không bắt buộc

    - Khi chỉ có 01 tài khoản, không cho phép thay đổi trạng thái của công tắc.

    - Khi có từ 02 tài khoản ngân hàng trở lên, người dùng được phép thay đổi trạng thái công tắc để thiết lập tài khoản mặc định.

    • Trạng thái bật (Active/On): Hệ thống ghi nhận Thông tin tài khoản ở trạng thái mặc định.
    • Trạng thái bật (Inactive/Off): Hệ thống ghi nhận Thông tin tài khoản ở trạng thái không mặc định.
    		Thể hiện công tắc bật/tắt để xác định việc mặc định tài khoản ngân hàng của loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    5.6Thao tácBiểu tượng (Icon)

    Không bắt buộc

    - Cho phép người dùng nhấn vào biểu tượng xóa, hệ thống xóa dòng tài khoản ngân hàng tương ứng khỏi bảng.
    - Trường hợp chỉ còn 01 tài khoản ngân hàng, hệ thống vẫn cho phép xóa.

    		Thể hiện biểu tượng thao tác tại mỗi dòng trong Bảng Tài khoản ngân hàng cho phép người dùng thực hiện xóa tài khoản ngân hàng đã  khai báo.
    5.7Nút Thêm tài khoản

    Nút chức năng

    (Button)

    Không bắt buộc

    Cho phép người dùng nhấn vào nút để thêm mới một dòng để nhập bản ghi thông tin về tài khoản ngân hàng.

    Thể hiện nút Thêm tài khoản cho phép thêm mới một dòng để nhập bản ghi thông tin về tài khoản ngân hàng.

    6Nút X

    Nút chức năng

    (Button)

    Không bắt buộc

    Cho phép người dùng nhấn để thoát khỏi màn hình pop-up Thêm mới nhà cung cấp

    Thể hiện nút chức năng cho phép thoát khỏi màn hình pop-up Thêm mới nhà cung cấp

    7Nút Hủy

    Nút chức năng

    (Button)

    Không bắt buộc

    Cho phép người dùng nhấn để thoát khỏi màn hình pop-up Thêm mới nhà cung cấp

    Thể hiện nút chức năng cho phép thoát khỏi màn hình pop-up Thêm mới nhà cung cấp

    8Nút Áp dụng

    Nút chức năng

    (Button)

    Không bắt buộc

    1. Trường hợp 1:

    Tích hợp thành công

    1.1. Điều kiện:

    - Tab Thông tin chung: Tất cả trường bắt buộc được nhập đầy đủ nhập hợp lệ 

    - Tab Người liên hệ:

    • Tất cả trường bắt buộc được nhập đầy đủ  nhập hợp lệ 

    • Có ≥ 1 Người liên hệ

    1.2. Hành vi hệ thống khi nhấn nút “Áp dụng”:

    1.2.1. Màn hình Nhà cung cấp

    - BPM gọi API gửi thông tin nhà cung cấp

    sang SAP

    Thể hiện nút chức năng cho phép áp dụng thông tin thêm mới nhà cung cấp được khai báo

    3.4.1.2. Tab Người liên hệ

    Cách truy cập:  Phân hệ Quản lý danh mục > mục Danh mục nhà cung cấp > Nút Thêm mới > Tab Người liên hệ

    - Hệ thống hiển thị thông báo (toast) thành công:

    • Tiêu đề: Thành công
    • Nội dung: Đồng bộ thông tin nhà cung cấp sang SAP thành công

    1.2.2. Màn hình Tích hợp SAP - Tab nhà cung cấp

    - Hiển thị bản ghi tích hợp với các thông tin:

    • STT: Bản ghi tích hợp mới nhất hiển thị STT = 1, các bản ghi cũ tăng dần (2, 3, …)

    • Thời gian bắt đầu: Thời điểm BPM bắt đầu gọi API gửi dữ liệu sang SAP

    • Thời gian kết thúc: Thời điểm nhận được phản hồi từ SAP (thành công)

    • Người đồng bộ: Người dùng thực hiện điền thông tin thêm mới nhà cung cấp và nhấn nút “Áp dụng”

    2. Trường hợp 2: Tích hợp thất bại

    2.1. Điều kiện: 

    - Tab Thông tin chung: Tất cả trường bắt buộc được nhập đầy đủ nhập hợp lệ 

    - Tab Người liên hệ:

    • Tất cả trường bắt buộc được nhập đầy đủ  nhập hợp lệ 
    • Có ≥ 1 Người liên hệ

    - SAP trả về lỗi / API lỗi / timeout

    2.2. Hành vi hệ thống khi nhấn nút “Áp dụng”:

    2.2.1. Màn hình Nhà cung cấp

    • BPM gọi API gửi thông tin nhà cung cấp sang SAP

    • Hệ thống hiển thị thông báo (toast) thất bại:

      • Tiêu đề: Thất bại

      • Nội dung: Đồng bộ thông tin nhà cung cấp sang SAP thất bại

    2.2.2. Màn hình Tích hợp SAP - Tab nhà cung cấp

    - Hiển thị bản ghi tích hợp với các thông tin:

    • STT: Bản ghi tích hợp mới nhất hiển thị STT = 1, các bản ghi cũ tăng dần (2, 3, …)

    • Thời gian bắt đầu: Thời điểm BPM bắt đầu gọi API gửi dữ liệu sang SAP

    • Thời gian kết thúc: Thời điểm nhận được phản hồi từ SAP (thất bại)

    • Người đồng bộ: Người dùng thực hiện điền thông tin thêm mới nhà cung cấp và nhấn nút “Áp dụng”

    • Danh sách mã lỗi: Tham chiếu mục 3.4.4. Danh sách mã lỗi

    3. Trường hợp 3: Dữ liệu không hợp lệ

    3.1. Điều kiện:

    - Tab Thông tin chung: Có ≥ 1 trường bắt buộc chưa nhập / nhập sai định dạng
    hoặc

    - Tab Người liên hệ:

    • Thiếu trường bắt buộc / nhập sai định dạng

    • Không có Người liên hệ

    3.2. Hành vi hệ thống khi nhấn nút “Áp dụng”:

    3.2.1. Màn hình Thêm mới nhà cung cấp

    - Hệ thống KHÔNG gọi API sang SAP

    - Hệ thống thực hiện kiểm tra hợp lệ dữ liệu (inline validation) và hiển thị đồng thời lỗi tại các trường:

    • Trường bắt buộc chưa nhập:
      “Chưa điền thông tin trường bắt buộc”

    • Sai định dạng email:
      “Email chưa hợp lệ”

    • Sai định dạng số điện thoại:
      “Số điện thoại không hợp lệ”

    • Sai định dạng mã số thuế:
      “Mã số thuế không hợp lệ”

    • Vượt quá độ dài cho phép:
      “Không được vượt quá [x] ký tự”

    • Tab Người liên hệ không có dữ liệu:

      • Khi người dùng nhấn nút “Áp dụng” tại màn hình Thêm mới nhà cung cấp:
      • Hiển thị thông báo lỗi: “Cần có ít nhất 1 người liên hệ”
      • Vị trí hiển thị:
        • Hiển thị tại tab Thông tin chung (toast)
        • Đồng thời hiển thị tại tab Người liên hệ (toast)

    - Không hiển thị toast thành công/thất bại

    3.2.2. Màn hình Tích hợp SAP - Tab nhà cung cấp

    - KHÔNG tạo bản ghi tích hợp mới

    Thể hiện nút chức năng cho phép áp dụng thông tin thêm mới cho cả 2 loại nhà cung cấp: 

    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    6Thêm người liên hệNút chức năng (Button)Không bắt buộc

    Cho phép người dùng nhấn vào nút để thêm mới một dòng để nhập bản ghi thông tin về thông tin người liên hệ.

    Thể hiện nút Thêm tài khoản cho phép thêm mới một dòng để nhập bản ghi thông tin về thông tin người liên hệ.

    7

    Biểu tượng XóaImage Removed

    Nút chức năng (Button)Không bắt
    3.4.1.2. Tab Người liên hệ

    Cách truy cập:  Phân hệ Quản lý danh mục > mục Danh mục nhà cung cấp > Nút Thêm mới > Tab Người liên hệ

    STT

    Trường thông tin/ Nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    Quy địnhMô tả1Văn bản cảnh báoVăn bản (Text nhấn vào nút để xóa người liên hệ. người dùng nhấn nút Xóa hiển thị pop-up xác nhận xóa: Tham chiếu mục 3.4.1.3.1. Pop-up Xác nhận xóaThể hiện nút dùng để xóa thông tin người liên hệ đã khai báo Không bắt nhấn để hệ thống lưu và kiểm tra tính hợp lệ của thông tin người liên hệ được khai báo.

    Trường hợp 1: Hợp lệ

    • Điều kiện:

      • Tất cả các trường thông tin bắt buộc tại Tab Thông tin chung đã được nhập hợp lệ theo quy định.
      • Tại Tab Người liên hệ phải có ít nhất 01 người liên hệ được khai báo.

    • Hành vi hệ thống:

    • Hệ thống ghi nhận và lưu thông tin nhà cung cấp.

      • Tiêu đề: Thành công
      • Nội dung: Thêm mới nhà cung cấp thành công !

    Trường hợp 2: Không hợp lệ

    • Điều kiện: Có ít nhất một trường thông tin không hợp lệ hoặc chưa nhập đủ thông tin bắt buộc.

    • Hành vi hệ thống: Hệ thống không cho phép áp dụng thông tin thêm mới

    Thể hiện nút chức năng cho phép áp dụng thông tin thêm mới người liên hệ đã khai báo 9Nút chức năng (Button nhấn để thoát khỏi màn hình pop-up Thêm mới
    STT

    Trường thông tin/ Nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    		Quy địnhMô tả
    1Họ và tên người liên hệ*Văn bản (Text)Bắt buộc- Cho phép người dùng
    nhập thông tin

    - Sau khi
    nhập, hệ thống
    ghi nhận giá trị nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).Thể hiện trường nhập văn bản để khai báo thông tin họ và tên của người liên hệ cho cả 2 loại nhà cung cấp: 
    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    8Nút Áp dụngNút chức năng (Button)
    2Số điện thoại*Văn bản (Text)Bắt buộc

    - Cho phép người dùng

    nhập thông tin số điện thoại

    - Dữ liệu:

    • Cho phép nhập ký tự số (0–9).

    • Độ dài hợp lệ: ≤ 11 ký tự.

    - Sau khi nhập, hệ thống ghi nhận giá trị nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).

    		Thể hiện trường nhập văn bản để khai báo thông tin số điện thoại của người liên hệ cho cả 2 loại nhà cung cấp: 
    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    3
    Nút Hủy
    Chức vụVăn bản (Text)Không bắt buộc

    - Cho phép người dùng

    nhập thông tin chức vụ của người liên hệ thuộc nhà cung cấp

    Thể hiện nút chức năng cho phép thoát khỏi màn hình pop-up Thêm mới nhà cung cấp
    3.4.1.2.1. Pop-up Xác nhận xóa 

    Cách truy cập:  Phân hệ Quản lý danh mục > mục Danh mục nhà cung cấp > Nút Thêm mới > Tab Người liên hệ > Nhấn biểu tượng Xóa tại bản ghi người liên hệ.

    3Nút Tôi chắc chắnNút chức năng (Button)Không bắt buộc

    - Cho phép người dùng nhấn xác nhận xóa người liên hệ

    - Sau khi nhấn hành vi hệ thống như sau:

    • Xóa thông tin người liên hệ tương ứng khỏi danh sách.

    • Đóng pop-up Xác nhận xóa.

    • Hiển thị thông báo (toast) xóa người liên hệ thành công:

      • Tiêu đề: Thành công
      • Nội dung: Xóa thông tin người liên hệ thành công !
    Thể hiện nút chức năng cho phép xác nhận xóa thông tin người liên hệ đã khai báo

    .
    - Sau khi nhập, hệ thống ghi nhận giá trị nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).

    		Thể hiện chức vụ của người liên hệ cho cả 2 loại nhà cung cấp: 
    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    4EmailVăn bản (Email)Không bắt buộc

    Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    - Thể hiện văn bản xác nhận xóa thông tin người liên hệ đã khai báo cho cả 2 loại nhà cung cấp với nội dung như sau:

    "Bạn có chắc chắn muốn xóa người liên hệ này?"

    2Nút HủyNút chức năng (Button)Không bắt buộc

    Cho phép người dùng nhấn để thoát khỏi màn hình pop-up Xác nhận xóa và hủy thao tác

    Thể hiện nút chức năng cho phép thoát khỏi màn hình pop-up Xác nhận xóa và hủy thao tác

    - Cho phép người dùng nhập thông tin email  của người liên hệ thuộc nhà cung cấp.
    - Sau khi nhập, hành vi hệ thống như sau:

    • Ghi nhận giá trị nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).

    • Kiểm tra định dạng email hợp lệ (inline validation)

      • Trường hợp 1: Dữ liệu hợp lệ

        • Hệ thống chấp nhận dữ liệu và cho phép lưu.
      • Trường hợp 2: Dữ liệu không hợp lệ
        •  Hiển thị thông báo lỗi màu đỏ ngay dưới trường Email: "Email không đúng định dạng" 
    		Thể hiện địa chỉ email của người liên hệ cho cả 2 loại nhà cung cấp
    .
    3.4.1.3. Tab Hồ sơ năng lực

    Cách truy cập:  Phân hệ Quản lý danh mục > mục Danh mục nhà cung cấp > Nút Thêm mới > Tab Hồ sơ năng lực

    STT

    Trường thông tin/ Nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    Quy địnhMô tả1Ghi chúVăn bản (Textarea
    : 
    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    5Mặc địnhCông tắc (Toggle/Switch)

    Không bắt buộc

    -

    Cho phép người dùng nhập ghi chú liên quan đến hồ sơ năng lực của nhà cung cấp.

    - Sau khi nhập, hệ thống thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).

    Thể hiện thông tin ghi chú.2Tải lên hồ sơ năng lực2.1Nút Nhấn hoặc thả để tải lênNút (Upload button)Không bắt buộcChức năng đính kèm tài liệu chung của hệ thốngThể hiện nút để chọn hoặc kéo thả tệp tải lên.3Nút Áp dụng

    Khi chỉ có 01 thông tin người liên hệ, không cho phép thay đổi trạng thái của công tắc.

    - Khi có từ 02 thông tin người liên hệ, người dùng được phép thay đổi trạng thái công tắc để thiết lập tài khoản mặc định.

    • Trạng thái bật (Active/On): Hệ thống ghi nhận thông tin người liên hệ ở trạng thái mặc định.
    • Trạng thái bật (Inactive/Off): Hệ thống ghi nhận thông tin người liên hệ ở trạng thái không mặc định.
    		Thể hiện công tắc bật/tắt để xác định việc mặc định thông tin người liên hệ cho cả 2 loại nhà cung cấp: 
    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    6Thêm người liên hệNút chức năng (Button)Không bắt buộc

    Cho phép người dùng nhấn vào nút để thêm mới một dòng để nhập bản ghi thông tin về thông tin người liên hệ.

    Thể hiện nút Thêm tài khoản cho phép thêm mới một dòng để nhập bản ghi thông tin về thông tin người liên hệ.

    7

    Biểu tượng XóaImage Added

    		Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

    - Cho phép người dùng nhấn

    để hệ thống lưu và kiểm tra tính hợp lệ của thông tin hồ sơ năng lực được khai báo.

    Trường hợp 1: Hợp lệ

    • Điều kiện: 

      • Tất cả các trường thông tin bắt buộc tại Tab Thông tin chung đã được nhập hợp lệ theo quy định.
      • Tại Tab Người liên hệ phải có ít nhất 01 người liên hệ được khai báo.

    • Hành vi hệ thống: Hệ thống ghi nhận và lưu thông tin hồ sơ năng lực của nhà cung cấp.

    Trường hợp 2: Không hợp lệ

    • Điều kiện: Có ít nhất một trường thông tin không hợp lệ hoặc chưa nhập đủ thông tin bắt buộc.

    • Hành vi hệ thống: Hệ thống không cho phép áp dụng thông tin hồ sơ năng lực của nhà cung cấp.

    Thể hiện nút chức năng cho phép áp dụng thông tin thêm mới hồ sơ năng lực được

    vào nút để xóa thông tin người liên hệ.

    - Sau khi người dùng nhấn nút Xóa, hệ thống hiển thị pop-up xác nhận xóa: Tham chiếu mục 3.4.1.3.1. Pop-up Xác nhận xóa

    		Thể hiện nút dùng để xóa thông tin người liên hệ đã khai báo cho cả 2 loại nhà cung cấp: 
    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    4
    8Nút
    Hủy
    Áp dụng

    Nút chức năng

    (Button)

    Không bắt buộc

    Cho phép người dùng nhấn để thoát khỏi màn hình pop-up Thêm mới nhà cung cấp

    Thể hiện nút chức năng cho phép thoát khỏi màn hình pop-up Thêm mới nhà cung cấp5Nút XNút (Icon)Không bắt buộc

    Cho phép người dùng nhấn để hủy thao tác Thêm mới nhà cung cấp

    Thể hiện nút chức năng cho phép hủy thao tác Thêm mới nhà cung cấp

    3.4.2. Màn hình Xem chi tiết nhà cung cấp

    3.4.2.1. Tab Thông tin chung

    Cách truy cập:  Phân hệ Quản lý danh mục > mục Danh mục nhà cung cấp > Nút Thêm mới > Tab Thông tin chung

    STT

    Trường thông tin/ Nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    Quy địnhMô tả1Tab Thông tin chungThẻ giao diện (Tab)

    Không bắt buộc

    Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệuThể hiện nội dung nhóm Thông tin chung 2Trạng thái hoạt độngCông tắc (Toggle/Switch)Bắt buộc

    Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    Thể hiện công tắc để thiết lập trạng thái hoạt động của nhà cung cấp.3Nhóm nhà cung cấp Lựa chọn (Select)Bắt buộcKhông cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệuThể hiện trường lựa chọn (select) để khai báo nhóm nhà cung cấp phục vụ việc đồng bộ dữ liệu sang hệ thống SAP.4Loại nhà cung cấp*Lựa chọn đơn (Radio)Bắt buộcKhông cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệuThể hiện trường lựa chọn đơn (dạng Radio) để khai báo thông tin nhóm nhà cung cấp phục vụ việc đồng bộ dữ liệu sang hệ thống SAP.4.1Nhánh Loại nhà cung cấp = Cá nhân4.1.1Tên nhà cung cấp*Văn bản (Text)Bắt buộcKhông cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    Thể hiện nhóm trường nhập văn bản để khai báo Tên nhà cung cấp (Cá nhân), gồm 02 trường con:

    • Họ và tên đệm 
    • Tên 
    4.1.1.1Họ*Văn bản (Text)Bắt buộcKhông cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    - Thể hiệntrường nhập văn bản để khai báo họ và tên đệm của nhà cung cấp.

    • Ví dụ: "Bùi Huỳnh Anh” → Họ= “Bùi”
    4.1.1.2Tên và tên đệm*Văn bản (Text)Bắt buộc

    Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    - Thể hiện trường nhập văn bản để khai báo tên của nhà cung cấp.

    • Ví dụ: “Bùi Huỳnh Anh” → Tên và Tên đệm= “Huỳnh Anh”
    4.1.1.3Qúy danhLựa chọn (Select)

    Không bắt buộc

    Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệuThể hiện trường lựa chọn (select) để khai báo thông tin Qúy danh của loại nhà cung cấp = loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).4.1.1.4Số CMT/CCCD*Văn bản (Text)

    Không bắt buộc

    Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu.

    Thể hiện trường nhập văn bản để khai báo thông tin Chứng minh thư/Căn cước công dân khi loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).4.2Nhánh Loại nhà cung cấp = Tổ chức4.2.1Tên nhà cung cấp*Văn bản (Text)Bắt buộc

    Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    Thể hiện nhóm trường nhập liệu để khai báo Tên nhà cung cấp (Tổ chức). Bao gồm các trường con: Tên 1, Tên 2, Tên 3, Tên 4 khi loại nhà

    1. Trường hợp 1: Tích hợp thành công

    1.1. Điều kiện:

    - Tab Thông tin chung: Tất cả trường bắt buộc được nhập đầy đủ nhập hợp lệ 

    - Tab Người liên hệ:

    • Tất cả trường bắt buộc được nhập đầy đủ  nhập hợp lệ 

    • Có ≥ 1 Người liên hệ

    1.2. Hành vi hệ thống khi nhấn nút “Áp dụng”:

    1.2.1. Màn hình Nhà cung cấp

    - BPM gọi API gửi thông tin nhà cung cấp sang SAP

    - Hệ thống hiển thị thông báo (toast) thành công:

    • Tiêu đề: Thành công
    • Nội dung: Đồng bộ thông tin nhà cung cấp sang SAP thành công

    1.2.2. Màn hình Tích hợp SAP - Tab nhà cung cấp

    - Hiển thị bản ghi tích hợp với các thông tin:

    • STT: Bản ghi tích hợp mới nhất hiển thị STT = 1, các bản ghi cũ tăng dần (2, 3, …)

    • Thời gian bắt đầu: Thời điểm BPM bắt đầu gọi API gửi dữ liệu sang SAP

    • Thời gian kết thúc: Thời điểm nhận được phản hồi từ SAP (thành công)

    • Người đồng bộ: Người dùng thực hiện điền thông tin thêm mới nhà cung cấp và nhấn nút “Áp dụng”

    2. Trường hợp 2: Tích hợp thất bại

    2.1. Điều kiện: 

    - Tab Thông tin chung: Tất cả trường bắt buộc được nhập đầy đủ nhập hợp lệ 

    - Tab Người liên hệ:

    • Tất cả trường bắt buộc được nhập đầy đủ  nhập hợp lệ 
    • Có ≥ 1 Người liên hệ

    - SAP trả về lỗi / API lỗi / timeout

    2.2. Hành vi hệ thống khi nhấn nút “Áp dụng”:

    2.2.1. Màn hình Nhà cung cấp

    • BPM gọi API gửi thông tin nhà cung cấp sang SAP

    • Hệ thống hiển thị thông báo (toast) thất bại:

      • Tiêu đề: Thất bại

      • Nội dung: Đồng bộ thông tin nhà cung cấp sang SAP thất bại

    2.2.2. Màn hình Tích hợp SAP - Tab nhà cung cấp

    - Hiển thị bản ghi tích hợp với các thông tin:

    • STT: Bản ghi tích hợp mới nhất hiển thị STT = 1, các bản ghi cũ tăng dần (2, 3, …)

    • Thời gian bắt đầu: Thời điểm BPM bắt đầu gọi API gửi dữ liệu sang SAP

    • Thời gian kết thúc: Thời điểm nhận được phản hồi từ SAP (thất bại)

    • Người đồng bộ: Người dùng thực hiện điền thông tin thêm mới nhà cung cấp và nhấn nút “Áp dụng”

    • Danh sách mã lỗi: Tham chiếu mục 3.4.4. Danh sách mã lỗi

    3. Trường hợp 3: Dữ liệu không hợp lệ

    3.1. Điều kiện:

    - Tab Thông tin chung: Có ≥ 1 trường bắt buộc chưa nhập / nhập sai định dạng
    hoặc

    - Tab Người liên hệ:

    • Thiếu trường bắt buộc / nhập sai định dạng

    • Không có Người liên hệ

    3.2. Hành vi hệ thống khi nhấn nút “Áp dụng”:

    3.2.1. Màn hình Thêm mới nhà cung cấp

    - Hệ thống KHÔNG gọi API sang SAP

    - Hệ thống thực hiện kiểm tra hợp lệ dữ liệu (inline validation) và hiển thị đồng thời lỗi tại các trường:

    • Trường bắt buộc chưa nhập:
      “Chưa điền thông tin trường bắt buộc”

    • Sai định dạng email:
      “Email chưa hợp lệ”

    • Sai định dạng số điện thoại:
      “Số điện thoại không hợp lệ”

    • Sai định dạng mã số thuế:
      “Mã số thuế không hợp lệ”

    • Vượt quá độ dài cho phép:
      “Không được vượt quá [x] ký tự”

    • Tab Người liên hệ không có dữ liệu:

      • Khi người dùng nhấn nút “Áp dụng” tại màn hình Thêm mới nhà cung cấp:
      • Hiển thị thông báo lỗi: “Cần có ít nhất 1 người liên hệ”
      • Vị trí hiển thị:
        • Hiển thị tại tab Thông tin chung (toast)
        • Đồng thời hiển thị tại tab Người liên hệ (toast)

    - Không hiển thị toast thành công/thất bại

    3.2.2. Màn hình Tích hợp SAP - Tab nhà cung cấp

    - KHÔNG tạo bản ghi tích hợp mới

    Thể hiện nút chức năng cho phép áp dụng thông tin thêm mới cho cả 2 loại nhà cung cấp: 

    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    4.2.1.1Tên pháp lý (phần 1)*Văn bản (Text)Bắt buộc

    - Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    - Khi di chuột (hover) vào trường, hệ thống hiển thị ghi chú hướng dẫn nhập liệu(tooltip): 

    • Nội dung hướng dẫn: “Nhập tên đầy đủ của nhà cung cấp. Trường hợp tên dài, có thể tách và nhập tiếp ở các dòng bên dưới.”

    Thể hiện trường nhập liệu tên pháp lý rút gọn của nhà cung cấp.

    4.2.1.2Tên pháp lý (phần 2)*
    9Nút HủyNút chức năng (Button)Không bắt buộc

    Cho phép người dùng nhấn để thoát khỏi màn hình pop-up Thêm mới nhà cung cấp

    		Thể hiện nút chức năng cho phép thoát khỏi màn hình pop-up Thêm mới nhà cung cấp


    3.4.1.2.1. Pop-up Xác nhận xóa 

    Cách truy cập:  Phân hệ Quản lý danh mục > mục Danh mục nhà cung cấp > Nút Thêm mới > Tab Người liên hệ > Nhấn biểu tượng Xóa tại bản ghi người liên hệ.

    STT

    Trường thông tin/ Nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    		Quy địnhMô tả
    1Văn bản cảnh báoVăn bản (Text)
    Bắt
    Không bắt buộc
    -

    Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    -

    Khi di chuột (hover) vào trường, hệ thống hiển thị ghi chú hướng dẫn nhập liệu(tooltip): 

    • Nội dung hướng dẫn: “Nhập tiếp phần tên còn lại tại đây nếu vượt quá giới hạn trường trước”

    Thể hiện trường nhập liệu của tên pháp lý nhà cung cấp khi tên pháp lý (phần 1)*  vượt quá kí tự4.2.1.3Tên pháp lý (phần 3)*Văn bản (Text

    Thể hiện văn bản xác nhận xóa thông tin người liên hệ đã khai báo cho cả 2 loại nhà cung cấp với nội dung như sau:

    "Bạn có chắc chắn muốn xóa người liên hệ này?"

    2Nút HủyNút chức năng (Button)Không bắt buộc

    Cho phép người dùng nhấn để thoát khỏi màn hình pop-up Xác nhận xóa và hủy thao tác

    		Thể hiện nút chức năng cho phép thoát khỏi màn hình pop-up Xác nhận xóa và hủy thao tác
    3Nút Tôi chắc chắnNút chức năng (Button)Không bắt buộc

    -

    Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    - Khi di chuột (hover) vào trường, hệ thống hiển thị ghi chú hướng dẫn nhập liệu(tooltip): 

    • Nội dung hướng dẫn: “Nhập tiếp phần tên còn lại tại đây nếu vượt quá giới hạn trường trước”

    Thể hiện trường nhập liệu của tên pháp lý nhà cung cấp khi tên pháp lý (phần 3)*  vượt quá kí tự4.2.1.4Tên pháp lý (phần 4)*Văn bản (Text

    Cho phép người dùng nhấn xác nhận xóa người liên hệ

    - Sau khi nhấn hành vi hệ thống như sau:

    • Xóa thông tin người liên hệ tương ứng khỏi danh sách.

    • Đóng pop-up Xác nhận xóa.

    • Hiển thị thông báo (toast) xóa người liên hệ thành công:

      • Tiêu đề: Thành công
      • Nội dung: Xóa thông tin người liên hệ thành công !
    		Thể hiện nút chức năng cho phép xác nhận xóa thông tin người liên hệ đã khai báo cho cả 2 loại nhà cung cấp.
    3.4.1.3. Tab Hồ sơ năng lực

    Cách truy cập:  Phân hệ Quản lý danh mục > mục Danh mục nhà cung cấp > Nút Thêm mới > Tab Hồ sơ năng lực

    STT

    Trường thông tin/ Nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    		Quy địnhMô tả
    1Ghi chúVăn bản (Textarea)Không bắt buộc

    -

    Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    - Khi di chuột (hover) vào trường, hệ thống hiển thị ghi chú hướng dẫn nhập liệu(tooltip): 

    • Nội dung hướng dẫn: “Nhập tiếp phần tên còn lại tại đây nếu vượt quá giới hạn trường trước”

    Thể hiện trường nhập liệu của tên pháp lý nhà cung cấp khi tên pháp lý (phần 4)*  vượt quá kí tự4.2.1.5Qúy danhLựa chọn (Select)

    Không bắt buộc

    Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    Thể hiện thông tin Qúy danh tương ứng khi loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).4.1.1.6Mã số thuế*Văn bản (Text)

    Không bắt buộc

    Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệuThể hiện trường nhập văn bản để khai báo thông tin Mã số thuế khi loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).5

    Quốc gia

    Lựa chọn (Select)

    Bắt buộc

    Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    Thể hiện trường lựa chọn (select) để khai báo thông tin về tên tiếng việt của quốc gia áp dụng cho cả 2 loại sau: 

    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    6

    Tỉnh/Thành phố 

    Lựa chọn (Select)

    Không bắt buộc

    Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    Thể hiện trường lựa chọn (select) để khai báo thông tin tỉnh/thành phố cho cả 2 loại sau: 

    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    7Phường, XãLựa chọn (Select)

    Không bắt buộc

    Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    Thể hiện trường lựa chọn (select) để khai báo thông tin phường/xã phụ thuộc theo giá trị tỉnh/thành phố (STT 4.1.1.6) đã chọn cho cả 2 loại nhà cung cấp: 

    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    8Địa chỉVăn bản (Text)

    Không bắt buộc

    Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    Thể hiện trường nhập văn bản để khai báo thông tin địa chỉ cho cả 2 loại nhà cung cấp: 

    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    9Đại diện pháp lýVăn bản (Text)

    Không bắt buộc

    Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    Thể hiện trường nhập văn bản để khai báo thông tin tên đại diện pháp lý cho cả 2 loại nhà cung cấp: 

    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    10Lĩnh vực chínhLựa chọn (Select)

    Không bắt buộc

    Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    Thể hiện trường lựa chọn (select) để khai báo thông tin lĩnh vực chính cho cả 2 loại nhà cung cấp: 

    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    11Lĩnh vực phụLựa chọn (Select)

    Không bắt buộc

    Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    Thể hiện trường lựa chọn (select) để khai báo thông tin lĩnh vực phụ Lựa chọn (Select

    Cho phép người dùng nhập ghi chú liên quan đến hồ sơ năng lực của nhà cung cấp.

    - Sau khi nhập, hệ thống thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).

    		Thể hiện thông tin ghi chú.
    2Tải lên hồ sơ năng lực
    2.1Nút Nhấn hoặc thả để tải lênNút (Upload button)Không bắt buộcChức năng đính kèm tài liệu chung của hệ thốngThể hiện nút để chọn hoặc kéo thả tệp tải lên.
    3Nút Áp dụng

    Nút chức năng

    (Button)

    Không bắt buộc

    1. Trường hợp 1: Tích hợp thành công

    1.1. Điều kiện:

    - Tab Thông tin chung: Tất cả trường bắt buộc được nhập đầy đủ nhập hợp lệ 

    - Tab Người liên hệ:

    • Tất cả trường bắt buộc được nhập đầy đủ  nhập hợp lệ 

    • Có ≥ 1 Người liên hệ

    1.2. Hành vi hệ thống khi nhấn nút “Áp dụng”:

    1.2.1. Màn hình Nhà cung cấp

    - BPM gọi API gửi thông tin nhà cung cấp sang SAP

    - Hệ thống hiển thị thông báo (toast) thành công:

    • Tiêu đề: Thành công
    • Nội dung: Đồng bộ thông tin nhà cung cấp sang SAP thành công

    1.2.2. Màn hình Tích hợp SAP - Tab nhà cung cấp

    - Hiển thị bản ghi tích hợp với các thông tin:

    • STT: Bản ghi tích hợp mới nhất hiển thị STT = 1, các bản ghi cũ tăng dần (2, 3, …)

    • Thời gian bắt đầu: Thời điểm BPM bắt đầu gọi API gửi dữ liệu sang SAP

    • Thời gian kết thúc: Thời điểm nhận được phản hồi từ SAP (thành công)

    • Người đồng bộ: Người dùng thực hiện điền thông tin thêm mới nhà cung cấp và nhấn nút “Áp dụng”

    2. Trường hợp 2: Tích hợp thất bại

    2.1. Điều kiện: 

    - Tab Thông tin chung: Tất cả trường bắt buộc được nhập đầy đủ nhập hợp lệ 

    - Tab Người liên hệ:

    • Tất cả trường bắt buộc được nhập đầy đủ  nhập hợp lệ 
    • Có ≥ 1 Người liên hệ

    - SAP trả về lỗi / API lỗi / timeout

    2.2. Hành vi hệ thống khi nhấn nút “Áp dụng”:

    2.2.1. Màn hình Nhà cung cấp

    • BPM gọi API gửi thông tin nhà cung cấp sang SAP

    • Hệ thống hiển thị thông báo (toast) thất bại:

      • Tiêu đề: Thất bại

      • Nội dung: Đồng bộ thông tin nhà cung cấp sang SAP thất bại

    2.2.2. Màn hình Tích hợp SAP - Tab nhà cung cấp

    - Hiển thị bản ghi tích hợp với các thông tin:

    • STT: Bản ghi tích hợp mới nhất hiển thị STT = 1, các bản ghi cũ tăng dần (2, 3, …)

    • Thời gian bắt đầu: Thời điểm BPM bắt đầu gọi API gửi dữ liệu sang SAP

    • Thời gian kết thúc: Thời điểm nhận được phản hồi từ SAP (thất bại)

    • Người đồng bộ: Người dùng thực hiện điền thông tin thêm mới nhà cung cấp và nhấn nút “Áp dụng”

    • Danh sách mã lỗi: Tham chiếu mục 3.4.4. Danh sách mã lỗi

    3. Trường hợp 3: Dữ liệu không hợp lệ

    3.1. Điều kiện:

    - Tab Thông tin chung: Có ≥ 1 trường bắt buộc chưa nhập / nhập sai định dạng
    hoặc

    - Tab Người liên hệ:

    • Thiếu trường bắt buộc / nhập sai định dạng

    • Không có Người liên hệ

    3.2. Hành vi hệ thống khi nhấn nút “Áp dụng”:

    3.2.1. Màn hình Thêm mới nhà cung cấp

    - Hệ thống KHÔNG gọi API sang SAP

    - Hệ thống thực hiện kiểm tra hợp lệ dữ liệu (inline validation) và hiển thị đồng thời lỗi tại các trường:

    • Trường bắt buộc chưa nhập:
      “Chưa điền thông tin trường bắt buộc”

    • Sai định dạng email:
      “Email chưa hợp lệ”

    • Sai định dạng số điện thoại:
      “Số điện thoại không hợp lệ”

    • Sai định dạng mã số thuế:
      “Mã số thuế không hợp lệ”

    • Vượt quá độ dài cho phép:
      “Không được vượt quá [x] ký tự”

    • Tab Người liên hệ không có dữ liệu:

      • Khi người dùng nhấn nút “Áp dụng” tại màn hình Thêm mới nhà cung cấp:
      • Hiển thị thông báo lỗi: “Cần có ít nhất 1 người liên hệ”
      • Vị trí hiển thị:
        • Hiển thị tại tab Thông tin chung (toast)
        • Đồng thời hiển thị tại tab Người liên hệ (toast)

    - Không hiển thị toast thành công/thất bại

    3.2.2. Màn hình Tích hợp SAP - Tab nhà cung cấp

    - KHÔNG tạo bản ghi tích hợp mới

    Thể hiện nút chức năng cho phép áp dụng thông tin thêm mới cho cả 2 loại nhà cung cấp: 

    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    12Ngành nghề kinh doanh chính13Ngành nghề kinh doanh phụLựa chọn (Select
    4Nút HủyNút chức năng (Button)Không bắt buộc

    Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    Thể hiện trường lựa chọn (select) để khai báo thông tin Ngành nghề kinh doanh chính cho cả 2 loại nhà cung cấp: 
    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    5

    Bảng Tài khoản ngân hàng

    5.1STTVăn bản (Text

    Cho phép người dùng nhấn để thoát khỏi màn hình pop-up Thêm mới nhà cung cấp

    		Thể hiện nút chức năng cho phép thoát khỏi màn hình pop-up Thêm mới nhà cung cấp
    5Nút XNút (Icon)Không bắt buộc

    Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    Thể hiện trường lựa chọn (select) để khai báo thông tin Ngành nghề kinh doanh phụ cho cả 2 loại nhà cung cấp: 
    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).

    Cho phép người dùng nhấn để hủy thao tác Thêm mới nhà cung cấp

    		Thể hiện nút chức năng cho phép hủy thao tác Thêm mới nhà cung cấp


    3.4.2. Màn hình Xem chi tiết nhà cung cấp

    3.4.2.1. Tab Thông tin chung

    Cách truy cập:  Phân hệ Quản lý danh mục > mục Danh mục nhà cung cấp > Nút Thêm mới > Tab Thông tin chung

    Không bắt Không bắt nhập văn bản thông tin Số tài khoản khi loại = 1 (Cá nhân/Person).Không bắt nhập văn bản Tên chủ tài khoản khi loại 1 (/Person).Không bắt công tắc bật/tắt để xác định việc mặc định tài khoản ngân hàng của loại = 1 /Person).Không bắt Không bắt nút Thêm tài khoản cho phép thêm mới một dòng để nhập bản ghi thông tin về tài khoản ngân hàng.

    Nút chức năng

    (Button nút chức năng cho phép thoát khỏi màn hình pop-up Thêm mới nhà cung cấp

    Nút chức năng

    (Button nút chức năng cho phép thoát khỏi màn hình pop-up Thêm mới nhà cung cấpKhông bắt nút chức năng cho phép áp dụng thông tin thêm mới nhà cung cấp được khai báo
    STT

    Trường thông tin/ Nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    		Quy địnhMô tả
    1Tab Thông tin chungThẻ giao diện (Tab)

    Không bắt buộc

    		Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệuThể hiện số thứ tự của bản ghi tài khoản ngân hàng ứng với loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).5.2Tên ngân hàngVăn bản (Text)nội dung nhóm Thông tin chung 
    2Trạng thái hoạt độngCông tắc (Toggle/Switch)Bắt buộc

    Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    		Thể hiện trường nhập văn bản để khai báo thông tin Tên ngân hàng khi loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).5.3Số tài khoảnVăn bản (Text)công tắc để thiết lập trạng thái hoạt động của nhà cung cấp.
    3Nhóm nhà cung cấp Lựa chọn (Select)Bắt buộcKhông cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệuThể hiện trường lựa chọn (select) để khai báo nhóm nhà cung cấp 5.4Tên chủ tài khoảnVăn bản (Text)phục vụ việc đồng bộ dữ liệu sang hệ thống SAP.
    4Loại nhà cung cấp*Lựa chọn đơn (Radio)Bắt buộcKhông cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệuThể hiện trường lựa chọn đơn (dạng Radio) để khai báo thông tin nhóm nhà cung cấp phục vụ việc đồng bộ dữ liệu sang hệ thống SAP.
    4.1Nhánh Loại nhà cung cấp = Cá nhân5.5Mặc địnhCông tắc (Toggle/Switch)
    4.1.1Tên nhà cung cấp*Văn bản (Text)Bắt buộcKhông cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    Thể hiện

    nhóm trường nhập văn bản để khai báo Tên nhà cung cấp

    (Cá nhân

    		5.6Thao tácBiểu tượng (Icon)

    ), gồm 02 trường con:

    • Họ và tên đệm 
    • Tên 
    4.1.1.1Họ*Văn bản (Text)Bắt buộcKhông cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệuThể hiện biểu tượng thao tác tại mỗi dòng trong Bảng Tài khoản ngân hàng cho phép người dùng thực hiện xóa tài khoản ngân hàng đã  khai báo.5.7Nút Thêm tài khoản

    Nút chức năng

    (Button)

    - Thể hiệntrường nhập văn bản để khai báo họ và tên đệm của nhà cung cấp.

    • Ví dụ: "Bùi Huỳnh Anh” → Họ= “Bùi”
    4.1.1.2Tên và tên đệm*Văn bản (Text)Bắt buộc

    Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    - Thể hiện

    		6Nút X

    trường nhập văn bản để khai báo tên của nhà cung cấp.

    • Ví dụ: “Bùi Huỳnh Anh” → Tên và Tên đệm= “Huỳnh Anh”
    4.1.1.3Qúy danhLựa chọn (Select)

    Không bắt buộc

    		Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệuThể hiện 7Nút Hủytrường lựa chọn (select) để khai báo thông tin Qúy danh của loại nhà cung cấp = loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    4.1.1.4Số CMT/CCCD*Văn bản (Text)

    Không bắt buộc

    Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu.

    		Thể hiện 8Nút Áp dụng

    Nút chức năng

    (Button)

    		trường nhập văn bản để khai báo thông tin Chứng minh thư/Căn cước công dân khi loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    4.2Nhánh Loại nhà cung cấp = Tổ chức



    4.2.1Tên nhà cung cấp*Văn bản (Text)Bắt buộc

    Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    Thể hiện

    ...

    nhóm trường nhập liệu để khai báo Tên nhà cung cấp (Tổ chức). Bao gồm các trường con: Tên 1, Tên 2, Tên 3, Tên 4 khi loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).

    4.2.

    ...

    Cách truy cập:  Phân hệ Quản lý danh mục > mục Danh mục nhà cung cấp > Nút Thêm mới > Tab Người liên hệ

    STT

    Trường thông tin/ Nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    Quy địnhMô tả1Họ và tên người liên hệ
    1.1Tên pháp lý (phần 1)*Văn bản (Text)Bắt buộc

    - Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    Thể hiện trường nhập văn bản để khai báo thông tin họ và tên của người liên hệ cho cả 2 loại nhà cung cấp: 
    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    2Số điện thoại

    - Khi di chuột (hover) vào trường, hệ thống hiển thị ghi chú hướng dẫn nhập liệu(tooltip): 

    • Nội dung hướng dẫn: “Nhập tên đầy đủ của nhà cung cấp. Trường hợp tên dài, có thể tách và nhập tiếp ở các dòng bên dưới.”

    Thể hiện trường nhập liệu tên pháp lý rút gọn của nhà cung cấp.

    4.2.1.2Tên pháp lý (phần 2)*Văn bản (Text)Bắt buộc

    -Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    - Khi di chuột (hover) vào trường, hệ thống hiển thị ghi chú hướng dẫn nhập liệu(tooltip): 

    • Nội dung hướng dẫn: “Nhập tiếp phần tên còn lại tại đây nếu vượt quá giới hạn trường trước”

    		Thể hiện trường nhập
    văn bản để khai báo thông tin số điện thoại của người liên hệ cho cả 2 loại nhà cung cấp: 
    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    3Chức vụ4EmailVăn bản (Email
    liệu của tên pháp lý nhà cung cấp khi tên pháp lý (phần 1)*  vượt quá kí tự
    4.2.1.3Tên pháp lý (phần 3)*Văn bản (Text)

    Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    - Khi di chuột (hover) vào trường, hệ thống hiển thị ghi chú hướng dẫn nhập liệu(tooltip): 

    Thể hiện chức vụ của người liên hệ cho cả 2 loại nhà cung cấp: 
    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    5Mặc địnhCông tắc (Toggle/Switch

    • Nội dung hướng dẫn: “Nhập tiếp phần tên còn lại tại đây nếu vượt quá giới hạn trường trước”

    		Thể hiện trường nhập liệu của tên pháp lý nhà cung cấp khi tên pháp lý (phần 3)*  vượt quá kí tự
    4.2.1.4Tên pháp lý (phần 4)*Văn bản (Text)

    Không bắt buộc

    - Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    Thể hiện địa chỉ email của người liên hệ cho cả 2 loại nhà cung cấp: 
    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).

    - Khi di chuột (hover) vào trường, hệ thống hiển thị ghi chú hướng dẫn nhập liệu(tooltip): 

    • Nội dung hướng dẫn: “Nhập tiếp phần tên còn lại tại đây nếu vượt quá giới hạn trường trước”

    		Thể hiện trường nhập liệu của tên pháp lý nhà cung cấp khi tên pháp lý (phần 4)*  vượt quá kí tự
    4.2.1.5Qúy danhLựa chọn (Select)

    Không bắt buộc

    Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    		Thể hiện
    công tắc bật/tắt để xác định việc mặc định thông tin người liên hệ cho cả 2
    thông tin Qúy danh tương ứng khi loại nhà cung cấp
    : 
  • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp Nút chức năng (Button
    = 2 (Công ty/Company).
    4.1.1.6
    Thêm người liên hệ
    Mã số thuế*Văn bản (Text)

    Không bắt buộc

    		Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệuThể hiện
    nút Thêm tài khoản cho phép thêm mới một dòng để nhập bản ghi thông tin về thông tin người liên hệ.7

    Biểu tượng XóaImage Removed

    Nút chức năng (Button)Không bắt
    trường nhập văn bản để khai báo thông tin Mã số thuế khi loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    5

    Quốc gia

    		Lựa chọn (Select)

    Bắt buộc

    		Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    Thể hiện

    nút dùng để xóa thông tin người liên hệ đã khai báo

    trường lựa chọn (select) để khai báo thông tin về tên tiếng việt của quốc gia áp dụng cho cả 2 loại

    nhà cung cấpNút chức năng (Button

    sau: 

    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    8Nút Áp dụng
    6

    Tỉnh/Thành phố 

    		Lựa chọn (Select)

    Không bắt buộc

    		Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    Thể hiện

    nút chức năng cho phép áp dụng thông tin thêm mới người liên hệ đã khai báo

    trường lựa chọn (select) để khai báo thông tin tỉnh/thành phố cho cả 2 loại

    nhà cung cấpNút chức năng (Button

    sau: 

    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    9Nút Hủy
    7Phường, XãLựa chọn (Select)

    Không bắt buộc

    Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    Thể hiện

    nút chức năng cho phép thoát khỏi màn hình pop-up Thêm mới nhà cung cấp
    3.4.2.3. Tab Hồ sơ năng lực

    Cách truy cập:  Phân hệ Quản lý danh mục > mục Danh mục nhà cung cấp > Nút Thêm mới > Tab Hồ sơ năng lực

    STT

    Trường thông tin/ Nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    Quy địnhMô tả1Ghi chúVăn bản (Textarea

    trường lựa chọn (select) để khai báo thông tin phường/xã phụ thuộc theo giá trị tỉnh/thành phố (STT 4.1.1.6) đã chọn cho cả 2 loại nhà cung cấp: 

    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    8Địa chỉVăn bản (Text)

    Không bắt buộc

    Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    Thể hiện trường nhập văn bản để khai báo thông tin

    ghi chú.2Tải lên hồ sơ năng lực2.1Nút Nhấn hoặc thả để tải lênNút (Upload button

    địa chỉ cho cả 2 loại nhà cung cấp: 

    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    9Đại diện pháp lýVăn bản (Text)

    Không bắt buộc

    Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    Thể hiện

    nút để chọn hoặc kéo thả tệp tải lên.3Nút Áp dụngNút chức năng (Button

    trường nhập văn bản để khai báo thông tin tên đại diện pháp lý cho cả 2 loại nhà cung cấp: 

    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    10Lĩnh vực chínhLựa chọn (Select)

    Không bắt buộc

    Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    Thể hiện

    nút chức năng cho phép áp dụng thông tin thêm mới hồ sơ năng lực được khai báo Nút chức năng (Button

    trường lựa chọn (select) để khai báo thông tin lĩnh vực chính cho cả 2 loại nhà cung cấp: 

    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    4Nút Hủy
    11Lĩnh vực phụLựa chọn (Select)

    Không bắt buộc

    Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    		Thể hiện
    nút chức năng cho phép thoát khỏi màn hình pop-up Thêm mới
    trường lựa chọn (select) để khai báo thông tin 

    lĩnh vực phụ cho cả 2 loại nhà cung cấp

    5Nút XNút (Icon

    : 

    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    12Ngành nghề kinh doanh chínhLựa chọn (Select)

    Không bắt buộc

    Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    		Thể hiện
    nút chức năng cho phép hủy thao tác Thêm mới
    trường lựa chọn (select) để khai báo thông tin Ngành nghề kinh doanh chính cho cả 2 loại nhà cung cấp

    ...

    : 
    • Loại nhà cung cấp

    ...

    Cách truy cập:  Phân hệ Quản lý danh mục > mục Danh mục nhà cung cấp > Nút chỉnh sửa

    3.4.3.1. Tab Thông tin chung

    Cách truy cập:  Phân hệ Quản lý danh mục > mục Danh mục nhà cung cấp > Nút Thêm mới > Tab Thông tin chung

    Thẻ giao diện (TabThể hiện trường lựa chọn (select) để khai báo thông tin Qúy danh của loại nhà cung cấp = loại
    STT

    Trường thông tin/ Nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    		Quy địnhMô tả
    1Tab Thông tin chung
    • = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    13Ngành nghề kinh doanh phụLựa chọn (Select)

    Không bắt buộc

    Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    		Thể hiện trường lựa chọn (select) để khai báo thông tin Ngành nghề kinh doanh phụ cho cả 2 loại nhà cung cấp: 
    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    5

    Bảng Tài khoản ngân hàng

    5.1STTVăn bản (Text)

    Không bắt buộc

    		- Cho phép người dùng nhấn để chọn thẻ “Thông tin chung”.
    - Sau khi người dùng nhấn chọn, hệ thống hiển thị nội dung thuộc nhóm Thông tin chung và ẩn nội dung của các thẻ còn lại.    		Thể hiện nội dung nhóm Thông tin chung 
    2Trạng thái hoạt độngCông tắc (Toggle/Switch)Bắt buộc

    - Hệ thống hiển thị sẵn trạng thái đã khai báo trước đó

    • Người dùng có thể chỉnh sửa hoặc giữ nguyên giá trị hiện có.
    • Trường hợp không thay đổi thông tin, hệ thống vẫn ghi nhận giá trị cũ khi lưu dữ liệu.
    		Thể hiện công tắc để cho phép chỉnh sửa trạng thái hoạt động của nhà cung cấp.
    3Nhóm nhà cung cấp Lựa chọn (Select)Bắt buộc

    - Hệ thống hiển thị sẵn giá trị đã khai báo trước đó tại trường 

    • Người dùng có thể chỉnh sửa hoặc giữ nguyên giá trị hiện có.
    • Trường hợp không thay đổi thông tin, hệ thống vẫn ghi nhận giá trị cũ khi lưu dữ liệu

    - Khi tích hợp sang hệ thống SAP, dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường Groupping trên hệ thống SAP.

    - Nguồn dữ liệu danh sách thả xuống: Phân hệ Quản lý danh mục, mục Danh mục Dùng chung 

    		Thể hiện trường lựa chọn (select) để khai báo nhóm nhà cung cấp phục vụ việc đồng bộ dữ liệu sang hệ thống SAP.
    4Loại nhà cung cấp*Lựa chọn đơn (Radio)Bắt buộc

    - Hệ thống hiển thị sẵn giá trị đã khai báo trước đó tại trường 

    • Người dùng có thể chỉnh sửa hoặc giữ nguyên giá trị hiện có.
    • Trường hợp không thay đổi thông tin, hệ thống vẫn ghi nhận giá trị cũ khi lưu dữ liệu

    - Khi tích hợp sang hệ thống SAP:

    • Dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường BP Type trên hệ thống SAP.
    • Quy tắc ghi nhận giá trị trên SAP: 

      • Giá trị Cá nhân được ghi nhận là 1.

      • Giá trị Tổ chức được ghi nhận là 2

    		Thể hiện trường lựa chọn đơn (dạng Radio) để khai báo thông tin nhóm nhà cung cấp phục vụ việc đồng bộ dữ liệu sang hệ thống SAP.
    4.1Nhánh Loại nhà cung cấp = Cá nhân
    4.1.1Tên nhà cung cấp*Văn bản (Text)Bắt buộc

    - Cho phép chỉnh sửa tên nhà cung cấp gồm 02 thành phần:

    • Họ và tên đệm: Tham chiếu STT 4.1.1.1

    • Tên: Tham chiếu STT 4.1.1.2

    - Khi nhấn vào trường, hệ thống mở màn hình Xem chi tiết nhà cung cấp

    Thể hiện nhóm trường cho phép chỉnh sửa Tên nhà cung cấp (Cá nhân), gồm 02 trường con:

    • Họ và tên đệm 
    • Tên 
    4.1.1.1Họ*Văn bản (Text)Bắt buộc

    - Hệ thống hiển thị sẵn giá trị đã khai báo trước đó tại trường Họ và cho phép chỉnh sửa:

    • Người dùng có thể chỉnh sửa hoặc giữ nguyên giá trị hiện có. Sau khi nhập, hệ thống ghi nhận giá trị nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).
    • Trường hợp không thay đổi thông tin, hệ thống vẫn ghi nhận giá trị cũ khi lưu dữ liệu.

    - Khi tích hợp sang hệ thống SAP:

    • Dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường Last Name trên SAP.

    • Giá trị Họ được xác định là từ đầu tiên trong chuỗi họ tên đầy đủ.

    - Độ dài kí tự: 40

    - Thể hiệntrường nhập văn bản để khai báo họ và tên đệm của nhà cung cấp.

    • Ví dụ: "Bùi Huỳnh Anh” → Họ= “Bùi”
    4.1.1.2Tên và tên đệm*Văn bản (Text)Bắt buộc

    - Hệ thống hiển thị sẵn giá trị đã khai báo trước đó tại trường Tên và Tên đệm và cho phép chỉnh sửa:

    • Người dùng có thể chỉnh sửa hoặc giữ nguyên giá trị hiện có. Sau khi nhập, hệ thống ghi nhận giá trị nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).
    • Trường hợp không thay đổi thông tin, hệ thống vẫn ghi nhận giá trị cũ khi lưu dữ liệu.

    - Khi tích hợp sang hệ thống SAP:

    • Dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường First Name trên SAP.

    • Giá trị là toàn bộ phần còn lại sau Họ.

    - Độ dài kí tự: 40

    - Thể hiện trường nhập văn bản để khai báo tên của nhà cung cấp.

    • Ví dụ: “Bùi Huỳnh Anh” → Tên và Tên đệm= “Huỳnh Anh”
    4.1.1.3Qúy danhLựa chọn (Select)

    Không bắt buộc

    		- Hệ thống hiển thị sẵn giá trị đã khai báo trước đó tại trường 
    • Người dùng có thể chỉnh sửa hoặc giữ nguyên giá trị hiện có.
    • Trường hợp không thay đổi thông tin, hệ thống vẫn ghi nhận giá trị cũ khi lưu dữ liệu

    - Dữ liệu:

    • Khi tích hợp sang hệ thống SAP: Dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường Title trên SAP.
    • Độ dài kí tự: 40

    Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    Thể hiện số thứ tự của bản ghi tài khoản ngân hàng ứng với loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).

    5.2Tên ngân hàngVăn bản (Text)

    Không bắt buộc

    		Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    Thể hiện trường nhập văn bản để khai báo thông tin Tên ngân hàng khi loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).

    5.3Số tài khoảnVăn bản (Text)

    Không bắt buộc

    		Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    Thể hiện trường nhập văn bản để khai báo thông tin Số tài khoản khi loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).

    5.4Tên chủ tài khoảnVăn bản (Text)

    Không bắt buộc

    		Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    Thể hiện trường nhập văn bản để khai báo thông tin Tên chủ tài khoản khi loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).

    5.5Mặc địnhCông tắc (Toggle/Switch)

    Không bắt buộc

    		Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệuThể hiện công tắc bật/tắt để xác định việc mặc định tài khoản ngân hàng của loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    5.6Thao tácBiểu tượng (Icon)

    Không bắt buộc

    		Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệuThể hiện biểu tượng thao tác tại mỗi dòng trong Bảng Tài khoản ngân hàng cho phép người dùng thực hiện xóa tài khoản ngân hàng đã  khai báo.
    5.7Nút Thêm tài khoản

    Nút chức năng

    (Button)

    Không bắt buộc

    		Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    Thể hiện nút Thêm tài khoản cho phép thêm mới một dòng để nhập bản ghi thông tin về tài khoản ngân hàng.

    6Nút X

    Nút chức năng

    (Button)

    Không bắt buộc

    		Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    Thể hiện nút chức năng cho phép thoát khỏi màn hình pop-up Thêm mới nhà cung cấp

    7Nút Hủy

    Nút chức năng

    (Button)

    Không bắt buộc

    		Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    Thể hiện nút chức năng cho phép thoát khỏi màn hình pop-up Thêm mới nhà cung cấp

    8Nút Áp dụng

    Nút chức năng

    (Button)

    Không bắt buộc

    		Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    Thể hiện nút chức năng cho phép áp dụng thông tin thêm mới nhà cung cấp được khai báo

    3.4.2.2. Tab Người liên hệ

    Cách truy cập:  Phân hệ Quản lý danh mục > mục Danh mục nhà cung cấp > Nút Thêm mới > Tab Người liên hệ

    Số CMT/CCCD
    STT

    Trường thông tin/ Nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    		Quy địnhMô tả
    1Họ và tên người liên hệ*Văn bản (Text)Bắt buộcKhông cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệuThể hiện trường nhập văn bản để khai báo thông tin họ và tên của người liên hệ cho cả 2 loại nhà cung cấp: 
    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    4.1.1.4Thể hiện trường nhập văn bản để khai báo thông tin Chứng minh thư/Căn cước công dân khi loại
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    2Số điện thoại*Văn bản (Text)

    Không bắt buộc

    - Hệ thống hiển thị sẵn giá trị đã khai báo trước đó tại trường 

    • Người dùng có thể chỉnh sửa hoặc giữ nguyên giá trị hiện có. Sau khi nhập, hệ thống ghi nhận giá trị nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).
    • Trường hợp không thay đổi thông tin, hệ thống vẫn ghi nhận giá trị cũ khi lưu dữ liệu

    - Khi người dùng di chuột vào (hover) tên trường, hệ thống hiển thị chú thích(tooltip) với nội dung là: Số Chứng minh thư/Căn cước công dân.

    Bắt buộcKhông cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệuThể hiện trường nhập văn bản để khai báo thông tin số điện thoại của người liên hệ cho cả 2 loại nhà cung cấp: 
    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    4.2Nhánh
    • Loại nhà cung cấp =
    Tổ chức4.2.1Tên nhà cung cấp*
    • 2 (Công ty/Company).
    3Chức vụVăn bản (Text)
    Bắt loại
    Không bắt buộc

    - Cho phép chỉnh sửa tên nhà cung cấp gồm 04 thành phần:

    • Tên pháp lý (phần 1): Tham chiếu STT 4.2.1.1

    • Tên pháp lý (phần 2): Tham chiếu STT 4.2.1.2

    • Tên pháp lý (phần 3: Tham chiếu STT 4.2.1.3
    • Tên pháp lý (phần 4): Tham chiếu STT 4.2.1.4

    - Khi nhấn vào trường, hệ thống mở màn hình Xem chi tiết nhà cung cấp

    Thể hiện nhóm trường nhập liệu để khai báo Tên nhà cung cấp (Tổ chức). Bao gồm các trường con: Tên 1, Tên 2, Tên 3, Tên 4 khi ệ
    Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệuThể hiện chức vụ của người liên hệ cho cả 2 loại nhà cung cấp: 
    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    4EmailVăn bản (Email)Không bắt buộcKhông cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệuThể hiện địa chỉ email của người liên hệ cho cả 2 loại nhà cung cấp: 
    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    4.2.1.1Tên pháp lý (phần 1)*Văn bản (Text)Bắt buộc

    - Hệ thống hiển thị sẵn giá trị đã khai báo trước đó tại trường Tên và Tên đệm và cho phép chỉnh sửa:

    • Người dùng có thể chỉnh sửa hoặc giữ nguyên giá trị hiện có. Sau khi nhập, hệ thống ghi nhận giá trị nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).
    • Trường hợp không thay đổi thông tin, hệ thống vẫn ghi nhận giá trị cũ khi lưu dữ liệu.

    - Khi di chuột (hover) vào trường, hệ thống hiển thị ghi chú hướng dẫn nhập liệu(tooltip): 

    • Nội dung hướng dẫn: “Nhập tên đầy đủ của nhà cung cấp. Trường hợp tên dài, có thể tách và nhập tiếp ở các dòng bên dưới.”

    - Dữ liệu:

    • Khi tích hợp sang hệ thống SAP, dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường Name1 trên hệ thống SAP.
    • Độ dài kí tự: 40

    Thể hiện trường nhập liệu tên pháp lý rút gọn của nhà cung cấp.

    4.2.1.2Tên pháp lý (phần 2)*Văn bản (Text)Bắt buộc

    - Hệ thống hiển thị sẵn giá trị đã khai báo trước đó tại trường Tên và Tên đệm và cho phép chỉnh sửa:

    • Người dùng có thể chỉnh sửa hoặc giữ nguyên giá trị hiện có. Sau khi nhập, hệ thống ghi nhận giá trị nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).
    • Trường hợp không thay đổi thông tin, hệ thống vẫn ghi nhận giá trị cũ khi lưu dữ liệu.

    - Khi di chuột (hover) vào trường, hệ thống hiển thị ghi chú hướng dẫn nhập liệu(tooltip): 

    • Nội dung hướng dẫn: “Nhập tiếp phần tên còn lại tại đây nếu vượt quá giới hạn trường trước”

    - Dữ liệu:

    • Khi tích hợp sang hệ thống SAP, dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường Name2 trên hệ thống SAP.
    • Độ dài kí tự: 40
    Thể hiện trường nhập liệu của tên pháp lý nhà cung cấp khi tên pháp lý (phần 1)*  vượt quá kí tự4.2.1.3Tên pháp lý (phần 3)*Văn bản (Text)

    Không bắt buộc

    - H
    5Mặc địnhCông tắc (Toggle/Switch)

    Không bắt buộc

    		Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệuThể hiện công tắc bật/tắt để xác định việc mặc định thông tin người liên hệ cho cả 2 loại nhà cung cấp: 
    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    6Thêm người liên hệNút chức năng (Button)Không bắt buộcKhông cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    Thể hiện nút Thêm tài khoản cho phép thêm mới một dòng để nhập bản ghi thông tin về thông tin người liên hệ.

    7

    Biểu tượng XóaImage Added

    		Nút chức năng (Button)Không bắt buộcKhông cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệuThể hiện nút dùng để xóa thông tin người liên hệ đã khai báo cho cả 2 loại nhà cung cấp: 
    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    8Nút Áp dụngNút chức năng (Button)Không bắt buộc

    Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    		Thể hiện nút chức năng cho phép áp dụng thông tin thêm mới người liên hệ đã khai báo cho cả 2 loại nhà cung cấp: 
    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    9Nút HủyNút chức năng (Button)Không bắt buộc

    Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    		Thể hiện nút chức năng cho phép thoát khỏi màn hình pop-up Thêm mới nhà cung cấp
    3.4.2.3. Tab Hồ sơ năng lực

    Cách truy cập:  Phân hệ Quản lý danh mục > mục Danh mục nhà cung cấp > Nút Thêm mới > Tab Hồ sơ năng lực

    STT

    Trường thông tin/ Nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    		Quy địnhMô tả
    1Ghi chúVăn bản (Textarea)Không bắt buộc

    Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    		Thể hiện thông tin ghi chú.
    2Tải lên hồ sơ năng lực
    2.1Nút Nhấn hoặc thả để tải lênNút (Upload button)Không bắt buộcKhông cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệuThể hiện nút để chọn hoặc kéo thả tệp tải lên.
    3Nút Áp dụngNút chức năng (Button)Không bắt buộc

    Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    		Thể hiện nút chức năng cho phép áp dụng thông tin thêm mới hồ sơ năng lực được khai báo cho cả 2 loại nhà cung cấp: 
    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    4Nút HủyNút chức năng (Button)Không bắt buộc

    Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    		Thể hiện nút chức năng cho phép thoát khỏi màn hình pop-up Thêm mới nhà cung cấp
    5Nút XNút (Icon)Không bắt buộc

    Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    		Thể hiện nút chức năng cho phép hủy thao tác Thêm mới nhà cung cấp


    3.4.3. Màn hình Chỉnh sửa nhà cung cấp

    Cách truy cập:  Phân hệ Quản lý danh mục > mục Danh mục nhà cung cấp > Nút chỉnh sửa

    3.4.3.1. Tab Thông tin chung

    Cách truy cập:  Phân hệ Quản lý danh mục > mục Danh mục nhà cung cấp > Nút Thêm mới > Tab Thông tin chung

    Văn bản (Text 2 Công tyCompanyMã số thuế*-  Trường hợp không thay đổi thông tin vẫn cũ khi lưu dữ liệu.

    - Hệ thống hiển thị sẵn giá trị đã khai báo trước đó tại trường Tên và Tên đệm và cho phép chỉnh sửa:

    Người dùng có thể chỉnh sửa hoặc giữ nguyên giá trị hiện có. - Dữ liệu:
    • Khi tích hợp sang hệ thống SAP, dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường Country trên hệ thống SAP.
    • Độ dài kí tự: 3
    • Nguồn dữ liệu danh sách thả xuống: Phân hệ Quản lý danh mục, mục Danh mục Dùng chung 
    Thể hiện trường lựa chọn (select) về tên tiếng việt của quốc gia áp dụng cho cả 2 loại sau: Loại
  • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    • Lựa chọn (Select- giữ nguyên giá trị hiện có. .

    - Khi thay đổi giá trị tỉnh/thành phố được chọn, hệ thống tự động làm mới (reset) trường Phường/Xã (STT 4.1.1.6).

    - Dữ liệu:

    Khi tích hợp sang hệ thống SAP, dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường City trên hệ thống SAP
  • Độ dài kí tự: 40
  • Nguồn dữ liệu danh sách thả xuống: Phân hệ Quản lý danh mục, mục Danh mục Dùng chung 
    • lựa chọn (select) tỉnh/thành phố cho cả 2 loại sau: 
  • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại 2 Công tyCompanyLựa chọn (Select-   dữ liệu.

    - Khi thay đổi giá trị tỉnh/thành phố được chọn, hệ thống tự động làm mới (reset) trường này.

    - Dữ liệu:

    Khi tích hợp sang hệ thống SAP, được ánh xạ (mapping) sang trường Street 1 trên hệ thống SAP.
  • Độ dài kí tự: 60
    • Nguồn dữ liệu danh sách thả xuống: Bảng dữ liệu cấu hình (Database Table) lựa chọn (select) phường/xã phụ thuộc theo giá trị tỉnh/thành phố (STT 4.1.1.6) đã chọn cho cả 2 : Loại nhà cung cấp
  • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    • Văn bản (Text- dữ liệu.- Trường này không được tích hợp/đẩy sang hệ thống SAP do hai nền tảng không có trường tương ứng trường nhập văn bản để khai báo thông tin địa chỉ cho cả 2 loại nhà cung cấp: Loại (Cá nhân/Person).Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/CompanyVăn bản (Text Hệ thống hiển thị sẵn giá trị đã khai báo trước đó tại trường Tên và Tên đệm và cho phép chỉnh sửa:
    • Người dùng có thể chỉnh sửa hoặc giữ nguyên giá trị hiện có. Sau khi nhập, hệ thống ghi nhận giá trị nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).
    • Trường hợp không thay đổi thông tin, hệ thống vẫn ghi nhận giá trị cũ khi lưu dữ liệu.

    - Dữ liệu:

    • Khi tích hợp sang hệ thống SAP, dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường Tên người đại diện theo PL trên hệ thống SAP.
    • Độ dài kí tự: 132
    Thể hiện trường lựa chọn (select) để khai báo thông tin Ngành nghề kinh doanh phụ Tên ngân hàng
    STT

    Trường thông tin/ Nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    		Quy địnhMô tả
    1Tab Thông tin chungThẻ giao diện (Tab)

    Không bắt buộc

    		- Cho phép người dùng nhấn để chọn thẻ “Thông tin chung”.
    - Sau khi người dùng nhấn chọn, hệ thống hiển thị nội dung thuộc nhóm Thông tin chung và ẩn nội dung của các thẻ còn lại.    		Thể hiện nội dung nhóm Thông tin chung 
    2Trạng thái hoạt độngCông tắc (Toggle/Switch)Bắt buộc

    - Hệ thống hiển thị sẵn trạng thái đã khai báo trước đó

    • Người dùng có thể chỉnh sửa hoặc giữ nguyên giá trị hiện có.
    • Trường hợp không thay đổi thông tin, hệ thống vẫn ghi nhận giá trị cũ khi lưu dữ liệu.
    		Thể hiện công tắc để cho phép chỉnh sửa trạng thái hoạt động của nhà cung cấp.
    3Nhóm nhà cung cấp Lựa chọn (Select)Bắt buộc

    - Hệ thống hiển thị sẵn giá trị đã khai báo trước đó tại trường 

    • Người dùng có thể chỉnh sửa hoặc giữ nguyên giá trị hiện có.
    • Trường hợp không thay đổi thông tin, hệ thống vẫn ghi nhận giá trị cũ khi lưu dữ liệu

    - Khi tích hợp sang hệ thống SAP, dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường Groupping trên hệ thống SAP.

    - Nguồn dữ liệu danh sách thả xuống: Phân hệ Quản lý danh mục, mục Danh mục Dùng chung 

    		Thể hiện trường lựa chọn (select) để khai báo nhóm nhà cung cấp phục vụ việc đồng bộ dữ liệu sang hệ thống SAP.
    4Loại nhà cung cấp*Lựa chọn đơn (Radio)Bắt buộc

    - Hệ thống hiển thị sẵn giá trị đã khai báo trước đó tại trường 

    • Người dùng có thể chỉnh sửa hoặc giữ nguyên giá trị hiện có.
    • Trường hợp không thay đổi thông tin, hệ thống vẫn ghi nhận giá trị cũ khi lưu dữ liệu

    - Khi tích hợp sang hệ thống SAP:

    • Dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường BP Type trên hệ thống SAP.
    • Quy tắc ghi nhận giá trị trên SAP: 

      • Giá trị Cá nhân được ghi nhận là 1.

      • Giá trị Tổ chức được ghi nhận là 2

    		Thể hiện trường lựa chọn đơn (dạng Radio) để khai báo thông tin nhóm nhà cung cấp phục vụ việc đồng bộ dữ liệu sang hệ thống SAP.
    4.1Nhánh Loại nhà cung cấp = Cá nhân
    4.1.1Tên nhà cung cấp*Văn bản (Text)Bắt buộc

    - Cho phép chỉnh sửa tên nhà cung cấp gồm 02 thành phần:

    • Họ và tên đệm: Tham chiếu STT 4.1.1.1

    • Tên: Tham chiếu STT 4.1.1.2

    - Khi nhấn vào trường, hệ thống mở màn hình Xem chi tiết nhà cung cấp

    Thể hiện nhóm trường cho phép chỉnh sửa Tên nhà cung cấp (Cá nhân), gồm 02 trường con:

    • Họ và tên đệm 
    • Tên 
    4.1.1.1Họ*Văn bản (Text)Bắt buộc

    - Hệ thống hiển thị sẵn giá trị đã khai báo trước đó tại trường Họ và cho phép chỉnh sửa:

    • Người dùng có thể chỉnh sửa hoặc giữ nguyên giá trị hiện có. Sau khi nhập, hệ thống ghi nhận giá trị nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).
    • Trường hợp không thay đổi thông tin, hệ thống vẫn ghi nhận giá trị cũ khi lưu dữ liệu.

    - Khi tích hợp sang hệ thống SAP:

    • Dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường Last Name trên SAP.

    • Giá trị Họ được xác định là từ đầu tiên trong chuỗi họ tên đầy đủ.

    - Độ dài kí tự: 40

    - Thể hiệntrường nhập văn bản để khai báo họ và tên đệm của nhà cung cấp.

    • Ví dụ: "Bùi Huỳnh Anh” → Họ= “Bùi”
    4.1.1.2Tên và tên đệm*Văn bản (Text)Bắt buộc

    - Hệ thống hiển thị sẵn giá trị đã khai báo trước đó tại trường Tên và Tên đệm và cho phép chỉnh sửa:

    • Người dùng có thể chỉnh sửa hoặc giữ nguyên giá trị hiện có. Sau khi nhập, hệ thống ghi nhận giá trị nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).
    • Trường hợp không thay đổi thông tin, hệ thống vẫn ghi nhận giá trị cũ khi lưu dữ liệu.

    - Khi tích hợp sang hệ thống SAP:

    • Dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường First Name trên SAP.

    • Giá trị là toàn bộ phần còn lại sau Họ.

    - Độ dài kí tự: 40

    - Thể hiện trường nhập văn bản để khai báo tên của nhà cung cấp.

    • Ví dụ: “Bùi Huỳnh Anh” → Tên và Tên đệm= “Huỳnh Anh”
    4.1.1.3Qúy danhLựa chọn (Select)

    Không bắt buộc

    		- Hệ thống hiển thị sẵn giá trị đã khai báo trước đó tại trường 
    • Người dùng có thể chỉnh sửa hoặc giữ nguyên giá trị hiện có.
    • Trường hợp không thay đổi thông tin, hệ thống vẫn ghi nhận giá trị cũ khi lưu dữ liệu

    - Dữ liệu:

    • Khi tích hợp sang hệ thống SAP: Dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường Title trên SAP.
    • Độ dài kí tự: 40
    		Thể hiện trường lựa chọn (select) để khai báo thông tin Qúy danh của loại nhà cung cấp = loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    4.1.1.4Số CMT/CCCD*Văn bản (Text)

    Không bắt buộc

    - Hệ thống hiển thị sẵn giá trị đã khai báo trước đó tại trường 

    • Người dùng có thể chỉnh sửa hoặc giữ nguyên giá trị hiện có. Sau khi nhập, hệ thống ghi nhận giá trị nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).
    • Trường hợp không thay đổi thông tin, hệ thống vẫn ghi nhận giá trị cũ khi lưu dữ liệu

    - Khi người dùng di chuột vào (hover) tên trường, hệ thống hiển thị chú thích(tooltip) với nội dung là: Số Chứng minh thư/Căn cước công dân.

    		Thể hiện trường nhập văn bản để khai báo thông tin Chứng minh thư/Căn cước công dân khi loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    4.2Nhánh Loại nhà cung cấp = Tổ chức



    4.2.1Tên nhà cung cấp*Văn bản (Text)Bắt buộc

    - Cho phép chỉnh sửa tên nhà cung cấp gồm 04 thành phần:

    • Tên pháp lý (phần 1): Tham chiếu STT 4.2.1.1

    • Tên pháp lý (phần 2): Tham chiếu STT 4.2.1.2

    • Tên pháp lý (phần 3: Tham chiếu STT 4.2.1.3
    • Tên pháp lý (phần 4): Tham chiếu STT 4.2.1.4

    - Khi nhấn vào trường, hệ thống mở màn hình Xem chi tiết nhà cung cấp

    Thể hiện nhóm trường nhập liệu để khai báo Tên nhà cung cấp (Tổ chức). Bao gồm các trường con: Tên 1, Tên 2, Tên 3, Tên 4 khi loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).

    4.2.1.1Tên pháp lý (phần 1)*Văn bản (Text)Bắt buộc

    - Hệ thống hiển thị sẵn giá trị đã khai báo trước đó tại trường Tên và Tên đệm và cho phép chỉnh sửa:

    • Người dùng có thể chỉnh sửa hoặc giữ nguyên giá trị hiện có. Sau khi nhập, hệ thống ghi nhận giá trị nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).
    • Trường hợp không thay đổi thông tin, hệ thống vẫn ghi nhận giá trị cũ khi lưu dữ liệu.

    - Khi di chuột (hover) vào trường, hệ thống hiển thị ghi chú hướng dẫn nhập liệu(tooltip): 

    • Nội dung hướng dẫn: “Nhập tên đầy đủ của nhà cung cấp. Trường hợp tên dài, có thể tách và nhập tiếp ở các dòng bên dưới.”

    - Dữ liệu:

    • Khi tích hợp sang hệ thống SAP, dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường Name1 trên hệ thống SAP.
    • Độ dài kí tự: 40

    Thể hiện trường nhập liệu tên pháp lý rút gọn của nhà cung cấp.

    4.2.1.2Tên pháp lý (phần 2)*Văn bản (Text)Bắt buộc

    - Hệ thống hiển thị sẵn giá trị đã khai báo trước đó tại trường Tên và Tên đệm và cho phép chỉnh sửa:

    • Người dùng có thể chỉnh sửa hoặc giữ nguyên giá trị hiện có. Sau khi nhập, hệ thống ghi nhận giá trị nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).
    • Trường hợp không thay đổi thông tin, hệ thống vẫn ghi nhận giá trị cũ khi lưu dữ liệu.

    - Khi di chuột (hover) vào trường, hệ thống hiển thị ghi chú hướng dẫn nhập liệu(tooltip): 

    • Nội dung hướng dẫn: “Nhập tiếp phần tên còn lại tại đây nếu vượt quá giới hạn trường trước”

    - Dữ liệu:

    • Khi tích hợp sang hệ thống SAP, dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường Name2 trên hệ thống SAP.
    • Độ dài kí tự: 40
    		Thể hiện trường nhập liệu của tên pháp lý nhà cung cấp khi tên pháp lý (phần 1)*  vượt quá kí tự
    4.2.1.3Tên pháp lý (phần 3)*Văn bản (Text)

    Không bắt buộc

    - Hệ thống hiển thị sẵn giá trị đã khai báo trước đó tại trường Tên và Tên đệm và cho phép chỉnh sửa:

    • Người dùng có thể chỉnh sửa hoặc giữ nguyên giá trị hiện có. Sau khi nhập, hệ thống ghi nhận giá trị nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).
    • Trường hợp không thay đổi thông tin, hệ thống vẫn ghi nhận giá trị cũ khi lưu dữ liệu.

    - Khi di chuột (hover) vào trường, hệ thống hiển thị ghi chú hướng dẫn nhập liệu(tooltip): 

    • Nội dung hướng dẫn: “Nhập tiếp phần tên còn lại tại đây nếu vượt quá giới hạn trường trước”

    - Dữ liệu:

    • Khi tích hợp sang hệ thống SAP, dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường Name3 trên hệ thống SAP.
    • Độ dài kí tự: 40
    		Thể hiện trường nhập liệu của tên pháp lý nhà cung cấp khi tên pháp lý (phần 3)*  vượt quá kí tự
    4.2.1.4Tên pháp lý (phần 4)*Văn bản (Text)

    Không bắt buộc

    - Hệ thống hiển thị sẵn giá trị đã khai báo trước đó tại trường Tên và Tên đệm và cho phép chỉnh sửa:

    • Người dùng có thể chỉnh sửa hoặc giữ nguyên giá trị hiện có. Sau khi nhập, hệ thống ghi nhận giá trị nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).
    • Trường hợp không thay đổi thông tin, hệ thống vẫn ghi nhận giá trị cũ khi lưu dữ liệu.

    - Khi di chuột (hover) vào trường, hệ thống hiển thị ghi chú hướng dẫn nhập liệu(tooltip): 

    • Nội dung hướng dẫn: “Nhập tiếp phần tên còn lại tại đây nếu vượt quá giới hạn trường trước”

    - Dữ liệu:

    • Khi tích hợp sang hệ thống SAP, dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường Name4 trên hệ thống SAP.
    • Độ dài kí tự: 40
    		Thể hiện trường nhập liệu của tên pháp lý nhà cung cấp khi tên pháp lý (phần 4)*  vượt quá kí tự
    4.2.1.5Qúy danhLựa chọn (Select)

    Không bắt buộc

    - Hệ thống hiển thị sẵn giá trị đã khai báo trước đó tại trường Tên và Tên đệm và cho phép chỉnh sửa:

    • Người dùng có thể chỉnh sửa hoặc giữ nguyên giá trị hiện có. 
    • Trường hợp không thay đổi thông tin, hệ thống vẫn ghi nhận giá trị cũ khi lưu dữ liệu.

    - Dữ liệu:

    • Khi tích hợp sang hệ thống SAP: Dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường Title trên SAP.
    • Độ dài kí tự: 40
    		Thể hiện thông tin Qúy danh tương ứng khi loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    4.1.1.6Mã số thuế*Văn bản (Text)

    Không bắt buộc

    - Hệ thống hiển thị sẵn giá trị đã khai báo trước đó tại trường Tên và Tên đệm và cho phép chỉnh sửa:

    • Người dùng có thể chỉnh sửa hoặc giữ nguyên giá trị hiện có. 
    • Trường hợp không thay đổi thông tin, hệ thống vẫn ghi nhận giá trị cũ khi lưu dữ liệu.
    		Thể hiện trường nhập văn bản để khai báo thông tin Mã số thuế khi loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    5

    Quốc gia

    		Lựa chọn (Select)

    Bắt buộc

    - Hệ thống hiển thị sẵn giá trị đã khai báo trước đó tại trường Tên và Tên đệm và cho phép chỉnh sửa:

    • Người dùng có thể chỉnh sửa hoặc giữ nguyên giá trị hiện có. 
    • Trường hợp không thay đổi thông tin, hệ thống vẫn ghi nhận giá trị cũ khi lưu dữ liệu.

    - Dữ liệu:

    • Khi tích hợp sang hệ thống SAP, dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường Country trên hệ thống SAP.
    • Độ dài kí tự: 3
    • Nguồn dữ liệu danh sách thả xuống: Phân hệ Quản lý danh mục, mục Danh mục Dùng chung 

    Thể hiện trường lựa chọn (select) để khai báo thông tin về tên tiếng việt của quốc gia áp dụng cho cả 2 loại sau: 

    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    6

    Tỉnh/Thành phố 

    		Lựa chọn (Select)

    Không bắt buộc

    - Hệ thống hiển thị sẵn giá trị đã khai báo trước đó tại trường Tên và Tên đệm và cho phép chỉnh sửa:

    • Người dùng có thể chỉnh sửa hoặc giữ nguyên giá trị hiện có. 
    • Trường hợp không thay đổi thông tin, hệ thống vẫn ghi nhận giá trị cũ khi lưu dữ liệu.

    - Khi thay đổi giá trị tỉnh/thành phố được chọn, hệ thống tự động làm mới (reset) trường Phường/Xã (STT 4.1.1.6).

    - Dữ liệu:

    • Khi tích hợp sang hệ thống SAP, dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường City trên hệ thống SAP.
    • Độ dài kí tự: 40
    • Nguồn dữ liệu danh sách thả xuống: Phân hệ Quản lý danh mục, mục Danh mục Dùng chung 

    Thể hiện trường lựa chọn (select) để khai báo thông tin tỉnh/thành phố cho cả 2 loại sau: 

    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    7Phường, XãLựa chọn (Select)

    Không bắt buộc

    - Hệ thống hiển thị sẵn giá trị đã khai báo trước đó tại trường Tên và Tên đệm và cho phép chỉnh sửa:

    • Người dùng có thể chỉnh sửa hoặc giữ nguyên giá trị hiện có. 
    • Trường hợp không thay đổi thông tin, hệ thống vẫn ghi nhận giá trị cũ khi lưu dữ liệu.

    - Khi thay đổi giá trị tỉnh/thành phố được chọn, hệ thống tự động làm mới (reset) trường này.

    - Dữ liệu:

    • Khi tích hợp sang hệ thống SAP, dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường Street 1 trên hệ thống SAP.
    • Độ dài kí tự: 60
    • Nguồn dữ liệu danh sách thả xuống: Bảng dữ liệu cấu hình (Database Table).

    Thể hiện trường lựa chọn (select) để khai báo thông tin phường/xã phụ thuộc theo giá trị tỉnh/thành phố (STT 4.1.1.6) đã chọn cho cả 2 loại nhà cung cấp: 

    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    8Địa chỉVăn bản (Text)

    Không bắt buộc

    - Hệ thống hiển thị sẵn giá trị đã khai báo trước đó tại trường Tên và Tên đệm và cho phép chỉnh sửa:

    • Người dùng có thể chỉnh sửa hoặc giữ nguyên giá trị hiện có. Sau khi nhập, hệ thống ghi nhận giá trị nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).
    • Trường hợp không thay đổi thông tin, hệ thống vẫn ghi nhận giá trị cũ khi lưu dữ liệu.

    - Trường này không được tích hợp/đẩy dữ liệu sang hệ thống SAP do hai nền tảng không có trường tương ứng.

    Thể hiện trường nhập văn bản để khai báo thông tin địa chỉ cho cả 2 loại nhà cung cấp: 

    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    9Đại diện pháp lýVăn bản (Text)

    Không bắt buộc

    - Hệ thống hiển thị sẵn giá trị đã khai báo trước đó tại trường Tên và Tên đệm và cho phép chỉnh sửa:

    • Người dùng có thể chỉnh sửa hoặc giữ nguyên giá trị hiện có. Sau khi nhập, hệ thống ghi nhận giá trị nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).
    • Trường hợp không thay đổi thông tin, hệ thống vẫn ghi nhận giá trị cũ khi lưu dữ liệu.

    - Dữ liệu:

    • Khi tích hợp sang hệ thống SAP, dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường Tên người đại diện theo PL trên hệ thống SAP.
    • Độ dài kí tự: 132

    Thể hiện trường nhập văn bản để khai báo thông tin tên đại diện pháp lý cho cả 2 loại nhà cung cấp: 

    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    10Lĩnh vực chínhLựa chọn (Select)

    Không bắt buộc

    - Hệ thống hiển thị sẵn giá trị đã khai báo trước đó tại trường Tên và Tên đệm và cho phép chỉnh sửa:

    • Người dùng có thể chỉnh sửa hoặc giữ nguyên giá trị hiện có. 
    • Trường hợp không thay đổi thông tin, hệ thống vẫn ghi nhận giá trị cũ khi lưu dữ liệu.

    - Nguồn dữ liệu danh sách thả xuống: Phân hệ Quản lý danh mục → Danh mục Lĩnh vực

    - Khi thay đổi giá trị lĩnh vực chính được chọn, hệ thống tự động làm mới (reset) trường lĩnh vực phụ (STT 4.1.1.10).

    - Trường này không được tích hợp/đẩy dữ liệu sang hệ thống SAP do hai nền tảng không có trường tương ứng.

    Thể hiện trường lựa chọn (select) để khai báo thông tin lĩnh vực chính cho cả 2 loại nhà cung cấp: 

    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    11Lĩnh vực phụLựa chọn (Select)

    Không bắt buộc

    - Hệ thống hiển thị sẵn giá trị đã khai báo trước đó tại trường Tên và Tên đệm và cho phép chỉnh sửa:

    • Người dùng có thể chỉnh sửa hoặc giữ nguyên giá trị hiện có. Sau khi nhập, hệ thống ghi nhận giá trị nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối). 
    • Trường hợp không thay đổi thông tin, hệ thống vẫn ghi nhận giá trị cũ khi lưu dữ liệu.

    - Khi di chuột (hover) vào trường, hệ thống hiển thị ghi chú hướng dẫn nhập liệu(tooltip): 

    • Nội dung hướng dẫn: “Nhập tiếp phần tên còn lại tại đây nếu vượt quá giới hạn trường trước”

    - Dữ liệu:

    • Khi tích hợp sang hệ thống SAP, dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường Name3 trên hệ thống SAP.
    • Độ dài kí tự: 40
    		Thể hiện trường nhập liệu của tên pháp lý nhà cung cấp khi tên pháp lý (phần 3)*  vượt quá kí tự4.2.1.4Tên pháp lý (phần 4)*

    - Nguồn dữ liệu danh sách thả xuống: Phân hệ Quản lý danh mục → Danh mục Lĩnh vực

    - Khi thay đổi giá trị lĩnh vực chính được chọn, hệ thống tự động làm mới (reset) trường này.

    - Trường này không được tích hợp/đẩy dữ liệu sang hệ thống SAP do hai nền tảng không có trường tương ứng

    		Thể hiện trường lựa chọn (select) để khai báo thông tin 

    lĩnh vực phụ cho cả 2 loại nhà cung cấp: 

    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    12Ngành nghề kinh doanh chínhLựa chọn (Select)

    Không bắt buộc

    - Hệ thống hiển thị sẵn giá trị đã khai báo trước đó tại trường Tên và Tên đệm và cho phép chỉnh sửa:

    • Người dùng có thể chỉnh sửa hoặc giữ nguyên giá trị hiện có. Sau khi nhập, hệ thống ghi nhận giá trị nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).giá trị hiện có. 
    • Trường hợp không thay đổi thông tin, hệ thống vẫn ghi nhận giá trị cũ khi lưu dữ liệu.

    - Khi

    di chuột (hover) vào trường, hệ thống hiển thị ghi chú hướng dẫn nhập liệu(tooltip): Nội dung hướng dẫn: “Nhập tiếp phần tên còn lại tại đây nếu vượt quá giới hạn trường trước”

    thay đổi giá trị trường này, hệ thống tự động làm mới (reset) trường lĩnh vực phụ (STT 4.1.1.13).

    - Dữ liệu:

    • Khi tích hợp sang hệ thống SAP, dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường Name4 trên Ngành nghề KD trên hệ thống SAP.
    • Độ dài kí tự: 40132
    		Thể hiện trường nhập liệu của tên pháp lý nhà cung cấp khi tên pháp lý (phần 4)*  vượt quá kí tự4.2.1.5Qúy danhlựa chọn (select) để khai báo thông tin Ngành nghề kinh doanh chính cho cả 2 loại nhà cung cấp: 
    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    13Ngành nghề kinh doanh phụLựa chọn (Select)

    Không bắt buộc

    - Hệ thống hiển thị sẵn giá trị đã khai báo trước đó tại trường Tên và Tên đệm và cho phép chỉnh sửa:

    • Người dùng có thể chỉnh sửa hoặc giữ nguyên giá trị hiện có. 
    • Trường hợp không thay đổi thông tin, hệ thống vẫn ghi nhận giá trị cũ khi lưu dữ liệu.

    - Khi thay đổi giá trị Ngành nghề kinh doanh chính ( STT 12), hệ thống tự động làm mới (reset) trường này.

    - Dữ liệu:

    • Khi tích hợp sang hệ thống SAP
    : Dữ
    • , dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường
    Title trên
    • Ngành nghề KD trên hệ thống SAP.
    • Độ dài kí tự:
    40
    • 132
    		Thể hiện thông tin Qúy danh tương ứng khi trường lựa chọn (select) để khai báo thông tin Ngành nghề kinh doanh phụ cho cả 2 loại nhà cung cấp: 
    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    5

    Bảng Tài khoản ngân hàng

    5.1STTVăn bản (Text)

    Không bắt buộc

    Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    Thể hiện số thứ tự của bản ghi tài khoản ngân hàng ứng với loại nhà cung cấp =

    1 (

    Cá nhân/

    Person).

    		4.1.1.6
    5.2Tên ngân hàngVăn bản (Text)

    Không bắt buộc

    Hệ thống hiển thị sẵn giá trị đã khai báo trước đó tại trường Tên và Tên đệm và cho phép chỉnh sửa:

    • Người dùng có thể chỉnh sửa hoặc giữ nguyên giá trị hiện có.
    • Sau khi nhập, hệ thống
    • ghi nhận giá trị
    		Thể hiện trường nhập văn bản để khai báo thông tin Mã số thuế khi loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).5

    Quốc gia

    		Lựa chọn (Select)

    Bắt buộc

    • nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).
    • Trường hợp không thay đổi thông tin, hệ thống vẫn ghi nhận giá trị cũ khi lưu dữ liệu.

    Thể hiện trường nhập văn bản để khai báo thông tin

    Tên ngân hàng khi loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).

    		6

    Tỉnh/Thành phố 

    5.3Số tài khoảnVăn bản (Text)

    Không bắt buộc

    Hệ thống hiển thị sẵn giá trị đã khai báo trước đó tại trường Tên và Tên đệm và cho phép chỉnh sửa:

    • Người dùng có thể chỉnh sửa hoặc
    • giữ nguyên giá trị hiện có. Sau khi nhập, hệ thống ghi nhận giá trị nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).
    • Trường hợp không thay đổi thông tin, hệ thống vẫn ghi nhận giá trị cũ khi lưu dữ liệu
    • .

    Thể hiện trường

    nhập văn bản để khai báo thông tin

    Số tài khoản khi loại nhà cung cấp =

    1 (

    Cá nhân/

    Person).

    		7Phường, Xã
    5.4Tên chủ tài khoảnVăn bản (Text)

    Không bắt buộc

    Hệ thống hiển thị sẵn giá trị đã khai báo trước đó tại trường Tên và Tên đệm và cho phép chỉnh sửa:

    • Người dùng có thể chỉnh sửa hoặc giữ nguyên giá trị hiện có.
    • Sau khi nhập, hệ thống ghi nhận giá trị nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).
    • Trường hợp không thay đổi thông tin, hệ thống vẫn ghi nhận giá trị cũ khi lưu
    • dữ liệu
    • .

    Thể hiện trường

    nhập văn bản để khai báo thông tin

    Tên chủ tài khoản khi loại nhà cung cấp

    = 1 (Cá nhân/Person).

    		8Địa chỉ
    5.5Mặc địnhCông tắc (Toggle/Switch)

    Không bắt buộc

    Hệ thống hiển thị sẵn giá trị đã khai báo trước đó tại trường Tên và Tên đệm và cho phép chỉnh sửa:

    • Người dùng có thể chỉnh sửa hoặc giữ nguyên giá trị hiện có. Sau khi nhập, hệ thống ghi nhận giá trị nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).
    • Trường hợp không thay đổi thông tin, hệ thống vẫn ghi nhận giá trị cũ khi lưu
    • dữ liệu
    • .
    		Thể hiện công tắc bật/tắt để xác định việc mặc định tài khoản ngân hàng của loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).9Đại diện pháp lý
    5.6Thao tácBiểu tượng (Icon)

    Không bắt buộc

    -

    Thể hiện trường nhập văn bản để khai báo thông tin tên đại diện pháp lý cho cả 2 loại nhà cung cấp: 

    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    10Lĩnh vực chínhLựa chọn (Select)

    Không bắt buộc

    - Hệ thống hiển thị sẵn giá trị đã khai báo trước đó tại trường Tên và Tên đệm và cho phép chỉnh sửa:

    • Người dùng có thể chỉnh sửa hoặc giữ nguyên giá trị hiện có. 
    • Trường hợp không thay đổi thông tin, hệ thống vẫn ghi nhận giá trị cũ khi lưu dữ liệu.

    - Nguồn dữ liệu danh sách thả xuống: Phân hệ Quản lý danh mục → Danh mục Lĩnh vực

    - Khi thay đổi giá trị lĩnh vực chính được chọn, hệ thống tự động làm mới (reset) trường lĩnh vực phụ (STT 4.1.1.10).

    - Trường này không được tích hợp/đẩy dữ liệu sang hệ thống SAP do hai nền tảng không có trường tương ứng.

    Thể hiện trường lựa chọn (select) để khai báo thông tin lĩnh vực chính cho cả 2 loại nhà cung cấp: 

    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    11Lĩnh vực phụLựa chọn (Select)

    Không bắt buộc

    - Hệ thống hiển thị sẵn giá trị đã khai báo trước đó tại trường Tên và Tên đệm và cho phép chỉnh sửa:

    • Người dùng có thể chỉnh sửa hoặc giữ nguyên giá trị hiện có. 
    • Trường hợp không thay đổi thông tin, hệ thống vẫn ghi nhận giá trị cũ khi lưu dữ liệu.

    - Nguồn dữ liệu danh sách thả xuống: Phân hệ Quản lý danh mục → Danh mục Lĩnh vực

    - Khi thay đổi giá trị lĩnh vực chính được chọn, hệ thống tự động làm mới (reset) trường này.

    - Trường này không được tích hợp/đẩy dữ liệu sang hệ thống SAP do hai nền tảng không có trường tương ứng

    		Thể hiện trường lựa chọn (select) để khai báo thông tin 

    lĩnh vực phụ cho cả 2 loại nhà cung cấp: 

    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    12Ngành nghề kinh doanh chínhLựa chọn (Select)

    Không bắt buộc

    - Hệ thống hiển thị sẵn giá trị đã khai báo trước đó tại trường Tên và Tên đệm và cho phép chỉnh sửa:

    • Người dùng có thể chỉnh sửa hoặc giữ nguyên giá trị hiện có. 
    • Trường hợp không thay đổi thông tin, hệ thống vẫn ghi nhận giá trị cũ khi lưu dữ liệu.

    - Khi thay đổi giá trị trường này, hệ thống tự động làm mới (reset) trường lĩnh vực phụ (STT 4.1.1.13).

    - Dữ liệu:

    • Khi tích hợp sang hệ thống SAP, dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường Ngành nghề KD trên hệ thống SAP.
    • Độ dài kí tự: 132
    		Thể hiện trường lựa chọn (select) để khai báo thông tin Ngành nghề kinh doanh chính cho cả 2 loại nhà cung cấp: 
    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    13Ngành nghề kinh doanh phụLựa chọn (Select)

    Không bắt buộc

    - Hệ thống hiển thị sẵn giá trị đã khai báo trước đó tại trường Tên và Tên đệm và cho phép chỉnh sửa:

    • Người dùng có thể chỉnh sửa hoặc giữ nguyên giá trị hiện có. 
    • Trường hợp không thay đổi thông tin, hệ thống vẫn ghi nhận giá trị cũ khi lưu dữ liệu.

    - Khi thay đổi giá trị Ngành nghề kinh doanh chính ( STT 12), hệ thống tự động làm mới (reset) trường này.

    - Dữ liệu:

    • Khi tích hợp sang hệ thống SAP, dữ liệu được ánh xạ (mapping) sang trường Ngành nghề KD trên hệ thống SAP.
    • Độ dài kí tự: 132

    Cho phép người dùng nhấn vào biểu tượng xóa, hệ thống xóa dòng tài khoản ngân hàng tương ứng khỏi bảng.
    - Trường hợp chỉ còn 01 tài khoản ngân hàng, hệ thống vẫn cho phép xóa.

    		Thể hiện biểu tượng thao tác tại mỗi dòng trong Bảng Tài khoản ngân hàng cho phép người dùng thực hiện xóa tài khoản ngân hàng đã  khai báo.
    5.7Nút Thêm tài khoản

    Nút chức năng

    (Button)

    Không bắt buộc

    Cho phép người dùng nhấn vào nút để thêm mới một dòng để nhập bản ghi thông tin về tài khoản ngân hàng.

    Thể hiện nút Thêm tài khoản cho phép thêm mới một dòng để nhập bản ghi thông tin về tài khoản ngân hàng.

    6Nút X

    Nút chức năng

    (Button)

    Không bắt buộc

    Cho phép người dùng nhấn để thoát khỏi màn hình pop-up Thêm mới nhà cung cấp

    Thể hiện nút chức năng cho phép thoát khỏi màn hình pop-up Thêm mới nhà cung cấp

    7Nút Hủy

    Nút chức năng

    (Button)

    Không bắt buộc

    Cho phép người dùng nhấn để thoát khỏi màn hình pop-up Thêm mới nhà cung cấp

    Thể hiện nút chức năng cho phép thoát khỏi màn hình pop-up Thêm mới nhà cung cấp

    8Nút Áp dụng

    Nút chức năng

    (Button)

    Không bắt buộc

    1. Trường hợp 1: Tích hợp thành công

    1.1. Điều kiện:

    - Tab Thông tin chung: Tất cả trường bắt buộc được nhập đầy đủ nhập hợp lệ 

    - Tab Người liên hệ:

    • Tất cả trường bắt buộc được nhập đầy đủ  nhập hợp lệ 

    • Có ≥ 1 Người liên hệ

    1.2. Hành vi hệ thống khi nhấn nút “Áp dụng”:

    1.2.1. Màn hình Nhà cung cấp

    - BPM gọi API gửi thông tin nhà cung cấp sang SAP

    - Hệ thống hiển thị thông báo (toast) thành công:

    • Tiêu đề: Thành công
    • Nội dung: Đồng bộ thông tin nhà cung cấp sang SAP thành công

    1.2.2. Màn hình Tích hợp SAP - Tab nhà cung cấp

    - Hiển thị bản ghi tích hợp với các thông tin:

    • STT: Bản ghi tích hợp mới nhất hiển thị STT = 1, các bản ghi cũ tăng dần (2, 3, …)

    • Thời gian bắt đầu: Thời điểm BPM bắt đầu gọi API gửi dữ liệu sang SAP

    • Thời gian kết thúc: Thời điểm nhận được phản hồi từ SAP (thành công)

    • Người đồng bộ: Người dùng thực hiện điền thông tin thêm mới nhà cung cấp và nhấn nút “Áp dụng”

    2. Trường hợp 2: Tích hợp thất bại

    2.1. Điều kiện: 

    - Tab Thông tin chung: Tất cả trường bắt buộc được nhập đầy đủ nhập hợp lệ 

    - Tab Người liên hệ:

    • Tất cả trường bắt buộc được nhập đầy đủ  nhập hợp lệ 
    • Có ≥ 1 Người liên hệ

    - SAP trả về lỗi / API lỗi / timeout

    2.2. Hành vi hệ thống khi nhấn nút “Áp dụng”:

    2.2.1. Màn hình Nhà cung cấp

    • BPM gọi API gửi thông tin nhà cung cấp sang SAP

    • Hệ thống hiển thị thông báo (toast) thất bại:

      • Tiêu đề: Thất bại

      • Nội dung: Đồng bộ thông tin nhà cung cấp sang SAP thất bại

    2.2.2. Màn hình Tích hợp SAP - Tab nhà cung cấp

    - Hiển thị bản ghi tích hợp với các thông tin:

    • STT: Bản ghi tích hợp mới nhất hiển thị STT = 1, các bản ghi cũ tăng dần (2, 3, …)

    • Thời gian bắt đầu: Thời điểm BPM bắt đầu gọi API gửi dữ liệu sang SAP

    • Thời gian kết thúc: Thời điểm nhận được phản hồi từ SAP (thất bại)

    • Người đồng bộ: Người dùng thực hiện điền thông tin thêm mới nhà cung cấp và nhấn nút “Áp dụng”

    • Danh sách mã lỗi: Tham chiếu mục 3.4.4. Danh sách mã lỗi

    3. Trường hợp 3: Dữ liệu không hợp lệ

    3.1. Điều kiện:

    - Tab Thông tin chung: Có ≥ 1 trường bắt buộc chưa nhập / nhập sai định dạng
    hoặc

    - Tab Người liên hệ:

    • Thiếu trường bắt buộc / nhập sai định dạng

    • Không có Người liên hệ

    3.2. Hành vi hệ thống khi nhấn nút “Áp dụng”:

    3.2.1. Màn hình Thêm mới nhà cung cấp

    - Hệ thống KHÔNG gọi API sang SAP

    - Hệ thống thực hiện kiểm tra hợp lệ dữ liệu (inline validation) và hiển thị đồng thời lỗi tại các trường:

    • Trường bắt buộc chưa nhập:
      “Chưa điền thông tin trường bắt buộc”

    • Sai định dạng email:
      “Email chưa hợp lệ”

    • Sai định dạng số điện thoại:
      “Số điện thoại không hợp lệ”

    • Sai định dạng mã số thuế:
      “Mã số thuế không hợp lệ”

    • Vượt quá độ dài cho phép:
      “Không được vượt quá [x] ký tự”

    • Tab Người liên hệ không có dữ liệu:

      • Khi người dùng nhấn nút “Áp dụng” tại màn hình Thêm mới nhà cung cấp:
      • Hiển thị thông báo lỗi: “Cần có ít nhất 1 người liên hệ”
      • Vị trí hiển thị:
        • Hiển thị tại tab Thông tin chung (toast)
        • Đồng thời hiển thị tại tab Người liên hệ (toast)

    - Không hiển thị toast thành công/thất bại

    3.2.2. Màn hình Tích hợp SAP - Tab nhà cung cấp

    - KHÔNG tạo bản ghi tích hợp mới

    Thể hiện nút chức năng cho phép áp dụng thông tin thêm mới cho cả 2 loại nhà cung cấp: 

    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    5

    Bảng Tài khoản ngân hàng

    5.1STTVăn bản (Text)

    Không bắt buộc

    Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    Thể hiện số thứ tự của bản ghi tài khoản ngân hàng ứng với loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).

    5.2
    3.4.3.2. Tab Người liên hệ

    Cách truy cập:  Phân hệ Quản lý danh mục > mục Danh mục nhà cung cấp > Nút Thêm mới > Tab Người liên hệ

    STT

    Trường thông tin/ Nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    		Quy địnhMô tả
    1Họ và tên người liên hệ*Văn bản (Text)
    Không bắt
    Bắt buộc

    Hệ thống hiển thị sẵn giá trị đã khai báo trước đó tại trường Tên và Tên đệm và cho phép chỉnh sửa:

    • Người dùng có thể chỉnh sửa hoặc giữ nguyên giá trị hiện có. Sau khi nhập, hệ thống ghi nhận giá trị nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).
    • Trường hợp không thay đổi thông tin, hệ thống vẫn ghi nhận giá trị cũ khi lưu dữ liệu.
    		Thể hiện trường nhập văn bản để khai báo thông tin
    Tên ngân hàng khi loại Số tài khoản
    họ và tên của người liên hệ cho cả 2 loại nhà cung cấp: 
    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    5.3
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    2Số điện thoại*Văn bản (Text)
    Không bắt
    Bắt buộc

    Hệ thống hiển thị sẵn giá trị đã khai báo trước đó tại trường Tên và Tên đệm và cho phép chỉnh sửa:

    • Người dùng có thể chỉnh sửa hoặc giữ nguyên giá trị hiện có. Sau khi nhập, hệ thống ghi nhận giá trị nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).
    • Trường hợp không thay đổi thông tin, hệ thống vẫn ghi nhận giá trị cũ khi lưu dữ liệu.

    - Dữ liệu:

    • Cho phép nhập ký tự số (0–9).

    • Độ dài hợp lệ: ≤ 11 ký tự.

    - Sau khi nhập, hệ thống ghi nhận giá trị nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).

    		Thể hiện trường nhập văn bản để khai báo thông tin
    Số tài khoản khi loại
    số điện thoại của người liên hệ cho cả 2 loại nhà cung cấp: 
    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    5.4Tên chủ tài khoản
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    3Chức vụVăn bản (Text)Không bắt buộc

    Hệ thống hiển thị sẵn giá trị đã khai báo trước đó tại trường Tên và Tên đệm và cho phép chỉnh sửa:

    • Người dùng có thể chỉnh sửa hoặc giữ nguyên giá trị hiện có. Sau khi nhập, hệ thống ghi nhận giá trị nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).
    • Trường hợp không thay đổi thông tin, hệ thống vẫn ghi nhận giá trị cũ khi lưu dữ liệu.
    		Thể hiện
    trường nhập văn bản để khai báo thông tin Tên chủ tài khoản khi loại Công tắc (Toggle/Switch
    chức vụ của người liên hệ cho cả 2 loại nhà cung cấp: 
    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    5.5Mặc định
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    4EmailVăn bản (Email)Không bắt buộc

    Hệ thống hiển thị sẵn giá trị đã khai báo trước đó tại trường Tên và Tên đệm và cho phép chỉnh sửa:

    • Người dùng có thể chỉnh sửa hoặc giữ nguyên giá trị hiện có.
    Sau khi nhập, hệ thống ghi nhận giá trị nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).
    •  
    • Trường hợp không thay đổi thông tin, hệ thống vẫn ghi nhận giá trị cũ khi lưu dữ liệu.
    Thể hiện công tắc bật/tắt để xác định việc mặc định tài khoản ngân hàng của loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).5.6Thao tácBiểu tượng (Icon)

    Không bắt buộc

    - Cho phép người dùng nhấn vào biểu tượng xóa, hệ thống xóa dòng tài khoản ngân hàng tương ứng khỏi bảng.
    - Trường hợp chỉ còn 01 tài khoản ngân hàng, hệ thống vẫn cho phép xóa.

    Thể hiện biểu tượng thao tác tại mỗi dòng trong Bảng Tài khoản ngân hàng cho phép người dùng thực hiện xóa tài khoản ngân hàng đã  khai báo.5.7Nút Thêm tài khoản

    Nút chức năng

    (Button)

    Không bắt buộc

    Cho phép người dùng nhấn vào nút để thêm mới một dòng để nhập bản ghi thông tin về tài khoản ngân hàng.

    Thể hiện nút Thêm tài khoản cho phép thêm mới một dòng để nhập bản ghi thông tin về tài khoản ngân hàng.

    6Nút X

    Nút chức năng

    (Button)

    Không bắt buộc

    Cho phép người dùng nhấn để thoát khỏi màn hình pop-up Thêm mới nhà cung cấp

    Thể hiện nút chức năng cho phép thoát khỏi màn hình pop-up Thêm mới nhà cung cấp

    7Nút Hủy

    Nút chức năng

    (Button)

    Không bắt buộc

    Cho phép người dùng nhấn để thoát khỏi màn hình pop-up Thêm mới nhà cung cấp

    Thể hiện nút chức năng cho phép thoát khỏi màn hình pop-up Thêm mới nhà cung cấp

    8Nút Áp dụng

    Nút chức năng

    - Sau khi nhập, hành vi hệ thống như sau:

    • Ghi nhận giá trị nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).

    • Kiểm tra định dạng email hợp lệ (inline validation)

      • Trường hợp 1: Dữ liệu hợp lệ

        • Hệ thống chấp nhận dữ liệu và cho phép lưu.
      • Trường hợp 2: Dữ liệu không hợp lệ
        •  Hiển thị thông báo lỗi màu đỏ ngay dưới trường Email: "Email không đúng định dạng" 
    		Thể hiện địa chỉ email của người liên hệ cho cả 2 loại nhà cung cấp: 
    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    5Mặc địnhCông tắc (Toggle/Switch)

    Không bắt buộc

    - Khi chỉ có 01 thông tin người liên hệ, không cho phép thay đổi trạng thái của công tắc.

    - Khi có từ 02 thông tin người liên hệ, người dùng được phép thay đổi trạng thái công tắc để thiết lập tài khoản mặc định.

    • Trạng thái bật (Active/On): Hệ thống ghi nhận thông tin người liên hệ ở trạng thái mặc định.
    • Trạng thái bật (Inactive/Off): Hệ thống ghi nhận thông tin người liên hệ ở trạng thái không mặc định.
    		Thể hiện công tắc bật/tắt để xác định việc mặc định thông tin người liên hệ cho cả 2 loại nhà cung cấp: 
    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    6Thêm người liên hệNút chức năng (Button)Không bắt buộc
    -

    Cho phép người dùng nhấn

    để hệ thống lưu và kiểm tra tính hợp lệ của thông tin chung của người liên hệ đã chỉnh sửa.

    Trường hợp 1: Hợp lệ

    • Điều kiện: Tất cả các trường thông tin bắt buộc và dữ liệu nhập hợp lệ theo quy định.

    • Hành vi hệ thống:

    • Hệ thống ghi nhận và lưu thông tin nhà cung cấp.

    • Hệ th

    Trường hợp 2: Không hợp lệ

    • Điều kiện: Có ít nhất một trường thông tin không hợp lệ hoặc chưa nhập đủ thông tin bắt buộc.

    • Hành vi hệ thống: Hệ thống không cho phép áp dụng thông tin thêm mới

    Thể hiện nút chức năng cho phép áp dụng thông tin thêm mới nhà cung cấp được khai báo

    3.4.3.2. Tab Người liên hệ

    Cách truy cập:  Phân hệ Quản lý danh mục > mục Danh mục nhà cung cấp > Nút Thêm mới > Tab Người liên hệ

    Person).
  • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    • Biểu tượng XóaImage Removed
    STT

    Trường thông tin/ Nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    		Quy địnhMô tả
    1Họ và tên người liên hệ*Văn bản (Text)Bắt buộc

    Hệ thống hiển thị sẵn giá trị đã khai báo trước đó tại trường Tên và Tên đệm và cho phép chỉnh sửa:

    • Người dùng có thể chỉnh sửa hoặc giữ nguyên giá trị hiện có. Sau khi nhập, hệ thống ghi nhận giá trị nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).
    • Trường hợp không thay đổi thông tin, hệ thống vẫn ghi nhận giá trị cũ khi lưu dữ liệu.
    		Thể hiện trường nhập văn bản để khai báo thông tin họ và tên của người liên hệ cho cả 2 loại nhà cung cấp: 
    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    2Số điện thoại*Văn bản (Text)Bắt buộc

    Hệ thống hiển thị sẵn giá trị đã khai báo trước đó tại trường Tên và Tên đệm và cho phép chỉnh sửa:

    • Người dùng có thể chỉnh sửa hoặc giữ nguyên giá trị hiện có. Sau khi nhập, hệ thống ghi nhận giá trị nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).
    • Trường hợp không thay đổi thông tin, hệ thống vẫn ghi nhận giá trị cũ khi lưu dữ liệu.

    - Dữ liệu:

    • Cho phép nhập ký tự số (0–9).

    • Độ dài hợp lệ: ≤ 11 ký tự.

    - Sau khi nhập, hệ thống ghi nhận giá trị nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).

    		Thể hiện trường nhập văn bản để khai báo thông tin số điện thoại của người liên hệ cho cả 2 loại nhà cung cấp: 
    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    3Chức vụVăn bản (Text)Không bắt buộc

    Hệ thống hiển thị sẵn giá trị đã khai báo trước đó tại trường Tên và Tên đệm và cho phép chỉnh sửa:

    • Người dùng có thể chỉnh sửa hoặc giữ nguyên giá trị hiện có. Sau khi nhập, hệ thống ghi nhận giá trị nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).
    • Trường hợp không thay đổi thông tin, hệ thống vẫn ghi nhận giá trị cũ khi lưu dữ liệu.
    		Thể hiện chức vụ của người liên hệ cho cả 2 loại nhà cung cấp: 
    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    4EmailVăn bản (Email)Không bắt buộc

    Hệ thống hiển thị sẵn giá trị đã khai báo trước đó tại trường Tên và Tên đệm và cho phép chỉnh sửa:

    • Người dùng có thể chỉnh sửa hoặc giữ nguyên giá trị hiện có. 
    • Trường hợp không thay đổi thông tin, hệ thống vẫn ghi nhận giá trị cũ khi lưu dữ liệu.

    - Sau khi nhập, hành vi hệ thống như sau:

    • Ghi nhận giá trị nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).

    • Kiểm tra định dạng email hợp lệ (inline validation)

      • Trường hợp 1: Dữ liệu hợp lệ

        • Hệ thống chấp nhận dữ liệu và cho phép lưu.
      • Trường hợp 2: Dữ liệu không hợp lệ
        •  Hiển thị thông báo lỗi màu đỏ ngay dưới trường Email: "Email không đúng định dạng" 
    		Thể hiện địa chỉ email của người liên hệ cho cả 2 loại nhà cung cấp: 
    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    5Mặc địnhCông tắc (Toggle/Switch)

    Không bắt buộc

    - Khi chỉ có 01 thông tin người liên hệ, không cho phép thay đổi trạng thái của công tắc.

    - Khi có từ 02 thông tin người liên hệ, người dùng được phép thay đổi trạng thái công tắc để thiết lập tài khoản mặc định.

    • Trạng thái bật (Active/On): Hệ thống ghi nhận thông tin người liên hệ ở trạng thái mặc định.
    • Trạng thái bật (Inactive/Off): Hệ thống ghi nhận thông tin người liên hệ ở trạng thái không mặc định.
    		Thể hiện công tắc bật/tắt để xác định việc mặc định thông tin người liên hệ cho

    vào nút để thêm mới một dòng để nhập bản ghi thông tin về thông tin người liên hệ.

    Thể hiện nút Thêm tài khoản cho phép thêm mới một dòng để nhập bản ghi thông tin về thông tin người liên hệ.

    7

    Biểu tượng XóaImage Added

    		Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

    - Cho phép người dùng nhấn vào nút để xóa thông tin người liên hệ.

    - Sau khi người dùng nhấn nút Xóa, hệ thống hiển thị pop-up xác nhận xóa: Tham chiếu mục 3.4.1.3.1. Pop-up Xác nhận xóa

    		Thể hiện nút dùng để xóa thông tin người liên hệ đã khai báo cho cả 2 loại nhà cung cấp: 
    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    8Nút Áp dụng

    Nút chức năng

    (Button)

    Không bắt buộc

    1. Trường hợp 1: Tích hợp thành công

    1.1. Điều kiện:

    - Tab Thông tin chung: Tất cả trường bắt buộc được nhập đầy đủ nhập hợp lệ 

    - Tab Người liên hệ:

    • Tất cả trường bắt buộc được nhập đầy đủ  nhập hợp lệ 

    • Có ≥ 1 Người liên hệ

    1.2. Hành vi hệ thống khi nhấn nút “Áp dụng”:

    1.2.1. Màn hình Nhà cung cấp

    - BPM gọi API gửi thông tin nhà cung cấp sang SAP

    - Hệ thống hiển thị thông báo (toast) thành công:

    • Tiêu đề: Thành công
    • Nội dung: Đồng bộ thông tin nhà cung cấp sang SAP thành công

    1.2.2. Màn hình Tích hợp SAP - Tab nhà cung cấp

    - Hiển thị bản ghi tích hợp với các thông tin:

    • STT: Bản ghi tích hợp mới nhất hiển thị STT = 1, các bản ghi cũ tăng dần (2, 3, …)

    • Thời gian bắt đầu: Thời điểm BPM bắt đầu gọi API gửi dữ liệu sang SAP

    • Thời gian kết thúc: Thời điểm nhận được phản hồi từ SAP (thành công)

    • Người đồng bộ: Người dùng thực hiện điền thông tin thêm mới nhà cung cấp và nhấn nút “Áp dụng”

    2. Trường hợp 2: Tích hợp thất bại

    2.1. Điều kiện: 

    - Tab Thông tin chung: Tất cả trường bắt buộc được nhập đầy đủ nhập hợp lệ 

    - Tab Người liên hệ:

    • Tất cả trường bắt buộc được nhập đầy đủ  nhập hợp lệ 
    • Có ≥ 1 Người liên hệ

    - SAP trả về lỗi / API lỗi / timeout

    2.2. Hành vi hệ thống khi nhấn nút “Áp dụng”:

    2.2.1. Màn hình Nhà cung cấp

    • BPM gọi API gửi thông tin nhà cung cấp sang SAP

    • Hệ thống hiển thị thông báo (toast) thất bại:

      • Tiêu đề: Thất bại

      • Nội dung: Đồng bộ thông tin nhà cung cấp sang SAP thất bại

    2.2.2. Màn hình Tích hợp SAP - Tab nhà cung cấp

    - Hiển thị bản ghi tích hợp với các thông tin:

    • STT: Bản ghi tích hợp mới nhất hiển thị STT = 1, các bản ghi cũ tăng dần (2, 3, …)

    • Thời gian bắt đầu: Thời điểm BPM bắt đầu gọi API gửi dữ liệu sang SAP

    • Thời gian kết thúc: Thời điểm nhận được phản hồi từ SAP (thất bại)

    • Người đồng bộ: Người dùng thực hiện điền thông tin thêm mới nhà cung cấp và nhấn nút “Áp dụng”

    • Danh sách mã lỗi: Tham chiếu mục 3.4.4. Danh sách mã lỗi

    3. Trường hợp 3: Dữ liệu không hợp lệ

    3.1. Điều kiện:

    - Tab Thông tin chung: Có ≥ 1 trường bắt buộc chưa nhập / nhập sai định dạng
    hoặc

    - Tab Người liên hệ:

    • Thiếu trường bắt buộc / nhập sai định dạng

    • Không có Người liên hệ

    3.2. Hành vi hệ thống khi nhấn nút “Áp dụng”:

    3.2.1. Màn hình Thêm mới nhà cung cấp

    - Hệ thống KHÔNG gọi API sang SAP

    - Hệ thống thực hiện kiểm tra hợp lệ dữ liệu (inline validation) và hiển thị đồng thời lỗi tại các trường:

    • Trường bắt buộc chưa nhập:
      “Chưa điền thông tin trường bắt buộc”

    • Sai định dạng email:
      “Email chưa hợp lệ”

    • Sai định dạng số điện thoại:
      “Số điện thoại không hợp lệ”

    • Sai định dạng mã số thuế:
      “Mã số thuế không hợp lệ”

    • Vượt quá độ dài cho phép:
      “Không được vượt quá [x] ký tự”

    • Tab Người liên hệ không có dữ liệu:

      • Khi người dùng nhấn nút “Áp dụng” tại màn hình Thêm mới nhà cung cấp:
      • Hiển thị thông báo lỗi: “Cần có ít nhất 1 người liên hệ”
      • Vị trí hiển thị:
        • Hiển thị tại tab Thông tin chung (toast)
        • Đồng thời hiển thị tại tab Người liên hệ (toast)

    - Không hiển thị toast thành công/thất bại

    3.2.2. Màn hình Tích hợp SAP - Tab nhà cung cấp

    - KHÔNG tạo bản ghi tích hợp mới

    Thể hiện nút chức năng cho phép áp dụng thông tin thêm mới cho cả 2 loại nhà cung cấp: 

    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/
    6Thêm người liên hệNút chức năng (Button)Không bắt buộc

    Cho phép người dùng nhấn vào nút để thêm mới một dòng để nhập bản ghi thông tin về thông tin người liên hệ.

    Thể hiện nút Thêm tài khoản cho phép thêm mới một dòng để nhập bản ghi thông tin về thông tin người liên hệ.

    7
    • Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    9Nút HủyNút chức năng (Button)Không bắt buộc

    - Cho phép người dùng nhấn vào nút để xóa thông tin người liên hệ.- Sau khi người dùng nhấn nút Xóa, hệ thống hiển thị pop-up xác nhận xóa: Tham chiếu mục để thoát khỏi màn hình pop-up Thêm mới nhà cung cấp

    		Thể hiện nút chức năng cho phép thoát khỏi màn hình pop-up Thêm mới nhà cung cấp


    3.4.

    ...

    3.

    ...

    2.1. Pop-up Xác nhận

    ...

    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).

    ...

    xóa 

    Cách truy cập:  Phân hệ Quản lý danh mục > mục Danh mục nhà cung cấp > Nút Thêm mới > Tab Người liên hệ > Nhấn biểu tượng Xóa tại bản ghi người liên hệ.

    9Nút Hủy
    STT

    Trường thông tin/ Nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    		Quy địnhMô tả
    1Văn bản cảnh báoVăn bản (Text)Không bắt buộc

    - Cho phép người dùng nhấn để hệ thống lưu và kiểm tra tính hợp lệ của thông tin người liên hệ được khai báo.

    Trường hợp 1: Hợp lệ

    • Điều kiện:

      • Tất cả các trường thông tin bắt buộc tại Tab Thông tin chung đã được nhập hợp lệ theo quy định.
      • Tại Tab Người liên hệ phải có ít nhất 01 người liên hệ được khai báo.

    • Hành vi hệ thống:

    • Hệ thống ghi nhận và lưu thông tin nhà cung cấp.

      • Tiêu đề: Thành công
      • Nội dung: Thêm mới nhà cung cấp thành công !

    Trường hợp 2: Không hợp lệ

    • Điều kiện: Có ít nhất một trường thông tin không hợp lệ hoặc chưa nhập đủ thông tin bắt buộc.

    • Hành vi hệ thống: Hệ thống không cho phép áp dụng thông tin thêm mới

    Thể hiện nút chức năng cho phép áp dụng thông tin thêm mới người liên hệ đã khai báo cho cả 2 loại nhà cung cấp: 
    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).

    Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    - Thể hiện văn bản xác nhận xóa thông tin người liên hệ đã khai báo cho cả 2 loại nhà cung cấp với nội dung như sau:

    "Bạn có chắc chắn muốn xóa người liên hệ này?"

    2Nút HủyNút chức năng (Button)Không bắt buộc

    Cho phép người dùng nhấn để thoát khỏi màn hình pop-up Xác nhận xóa và hủy thao tác

    		Thể hiện nút chức năng cho phép thoát khỏi màn hình pop-up Xác nhận xóa và hủy thao tác
    3Nút Tôi chắc chắnNút chức năng (Button)Không bắt buộc
    Cho phép người dùng nhấn để thoát khỏi màn hình pop-up Thêm mới nhà cung cấp

    - Cho phép người dùng nhấn xác nhận xóa người liên hệ

    - Sau khi nhấn hành vi hệ thống như sau:

    • Xóa thông tin người liên hệ tương ứng khỏi danh sách.

    • Đóng pop-up Xác nhận xóa.

    • Hiển thị thông báo (toast) xóa người liên hệ thành công:

      • Tiêu đề: Thành công
      • Nội dung: Xóa thông tin người liên hệ thành công !
    		Thể hiện nút chức năng cho phép
    thoát khỏi màn hình pop-up Thêm mới
    xác nhận xóa thông tin người liên hệ đã khai báo cho cả 2 loại nhà cung cấp.
    3.4.3.

    ...

    3. Tab Hồ sơ năng lực

    Cách truy cập:  Phân hệ Quản lý danh mục > mục Danh mục nhà cung cấp > Nút Thêm mới > Tab Người liên hệ > Nhấn biểu tượng Xóa tại bản ghi người liên hệ.Hồ sơ năng lực

  • Xóa thông tin người liên hệ tương ứng khỏi danh sách.

  • Đóng pop-up Xác nhận xóa.

    • Hiển thị thông báo (toast) xóa người liên hệ
    STT

    Trường thông tin/ Nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    		Quy địnhMô tả
    1Văn bản cảnh báoVăn bản (Text)Không bắt buộc

    Không cho phép thêm/sửa/xóa dữ liệu

    - Thể hiện văn bản xác nhận xóa thông tin người liên hệ đã khai báo cho cả 2 loại nhà cung cấp với nội dung như sau:

    "Bạn có chắc chắn muốn xóa người liên hệ này?"

    2Nút HủyNút chức năng (Button)Không bắt buộc

    Cho phép người dùng nhấn để thoát khỏi màn hình pop-up Xác nhận xóa và hủy thao tác

    Thể hiện nút chức năng cho phép thoát khỏi màn hình pop-up Xác nhận xóa và hủy thao tác3Nút Tôi chắc chắnNút chức năng (Button)Không bắt buộc

    - Cho phép người dùng nhấn xác nhận xóa người liên hệ

    - Sau khi nhấn hành vi hệ thống như sau:

    1Ghi chúVăn bản (Textarea)Không bắt buộc

    Hệ thống hiển thị sẵn giá trị đã khai báo trước đó tại trường Tên và Tên đệm và cho phép chỉnh sửa:

    • Người dùng có thể chỉnh sửa hoặc giữ nguyên giá trị hiện có. Sau khi nhập, hệ thống ghi nhận giá trị nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).
    • Trường hợp không thay đổi thông tin, hệ thống vẫn ghi nhận giá trị cũ khi lưu dữ liệu.
    		Thể hiện thông tin ghi chú.
    2Tải lên hồ sơ năng lực
    2.1Nút Nhấn hoặc thả để tải lênNút (Upload button)Không bắt buộcChức năng đính kèm tài liệu chung của hệ thốngThể hiện nút để chọn hoặc kéo thả tệp tải lên.
    3Nút Áp dụng

    Nút chức năng

    (Button)

    Không bắt buộc

    1. Trường hợp 1: Tích hợp thành công

    1.1. Điều kiện:

    - Tab Thông tin chung: Tất cả trường bắt buộc được nhập đầy đủ nhập hợp lệ 

    - Tab Người liên hệ:

    • Tất cả trường bắt buộc được nhập đầy đủ  nhập hợp lệ 

    • Có ≥ 1 Người liên hệ

    1.2. Hành vi hệ thống khi nhấn nút “Áp dụng”:

    1.2.1. Màn hình Nhà cung cấp

    - BPM gọi API gửi thông tin nhà cung cấp sang SAP

    - Hệ thống hiển thị thông báo (toast) thành công:

    • Tiêu đề: Thành công
    • Nội dung:
    Xóa thông tin người liên hệ thành công !Thể hiện nút chức năng cho phép xác nhận xóa thông tin người liên hệ đã khai báo cho cả 2 loại nhà cung cấp.
    3.4.3.3. Tab Hồ sơ năng lực

    Cách truy cập:  Phân hệ Quản lý danh mục > mục Danh mục nhà cung cấp > Nút Thêm mới > Tab Hồ sơ năng lực

    - Cho phép người dùng nhấn để hệ thống lưu và kiểm tra tính hợp lệ của thông tin hồ sơ năng lực được khai báo.

    Trường hợp 1: Hợp lệ

    • Điều kiện: 

      • Tất cả các trường thông tin bắt buộc tại Tab Thông tin chung đã được nhập hợp lệ theo quy định.
      • Tại Tab Người liên hệ phải có ít nhất 01 người liên hệ được khai báo.

    • Hành vi hệ thống: Hệ thống ghi nhận và lưu thông tin hồ sơ năng lực của nhà cung cấp.

    Trường hợp 2: Không hợp lệ

  • Điều kiện: Có ít nhất một trường thông tin không hợp lệ hoặc chưa nhập đủ thông tin bắt buộc.

    • Hành vi hệ thống: Hệ thống không cho phép áp dụng thông tin hồ sơ năng lực của nhà cung cấp. mới hồ sơ năng lực được khai báo
    STT

    Trường thông tin/ Nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    		Quy địnhMô tả
    1Ghi chúVăn bản (Textarea)Không bắt buộc

    Hệ thống hiển thị sẵn giá trị đã khai báo trước đó tại trường Tên và Tên đệm và cho phép chỉnh sửa:

    • Người dùng có thể chỉnh sửa hoặc giữ nguyên giá trị hiện có. Sau khi nhập, hệ thống ghi nhận giá trị nhập vào và thực hiện làm sạch dữ liệu (loại bỏ khoảng trắng đầu/cuối).
    • Trường hợp không thay đổi thông tin, hệ thống vẫn ghi nhận giá trị cũ khi lưu dữ liệu.
    		Thể hiện thông tin ghi chú.
    2Tải lên hồ sơ năng lực
    2.1Nút Nhấn hoặc thả để tải lênNút (Upload button)Không bắt buộcChức năng đính kèm tài liệu chung của hệ thốngThể hiện nút để chọn hoặc kéo thả tệp tải lên.
    3Nút Áp dụngNút chức năng (Button)Không bắt buộc
    • Đồng bộ thông tin nhà cung cấp sang SAP thành công

    1.2.2. Màn hình Tích hợp SAP - Tab nhà cung cấp

    - Hiển thị bản ghi tích hợp với các thông tin:

    • STT: Bản ghi tích hợp mới nhất hiển thị STT = 1, các bản ghi cũ tăng dần (2, 3, …)

    • Thời gian bắt đầu: Thời điểm BPM bắt đầu gọi API gửi dữ liệu sang SAP

    • Thời gian kết thúc: Thời điểm nhận được phản hồi từ SAP (thành công)

    • Người đồng bộ: Người dùng thực hiện điền thông tin thêm mới nhà cung cấp và nhấn nút “Áp dụng”

    2. Trường hợp 2: Tích hợp thất bại

    2.1. Điều kiện: 

    - Tab Thông tin chung: Tất cả trường bắt buộc được nhập đầy đủ nhập hợp lệ 

    - Tab Người liên hệ:

    • Tất cả trường bắt buộc được nhập đầy đủ  nhập hợp lệ 
    • Có ≥ 1 Người liên hệ

    - SAP trả về lỗi / API lỗi / timeout

    2.2. Hành vi hệ thống khi nhấn nút “Áp dụng”:

    2.2.1. Màn hình Nhà cung cấp

    • BPM gọi API gửi thông tin nhà cung cấp sang SAP

    • Hệ thống hiển thị thông báo (toast) thất bại:

      • Tiêu đề: Thất bại

      • Nội dung: Đồng bộ thông tin nhà cung cấp sang SAP thất bại

    2.2.2. Màn hình Tích hợp SAP - Tab nhà cung cấp

    - Hiển thị bản ghi tích hợp với các thông tin:

    • STT: Bản ghi tích hợp mới nhất hiển thị STT = 1, các bản ghi cũ tăng dần (2, 3, …)

    • Thời gian bắt đầu: Thời điểm BPM bắt đầu gọi API gửi dữ liệu sang SAP

    • Thời gian kết thúc: Thời điểm nhận được phản hồi từ SAP (thất bại)

    • Người đồng bộ: Người dùng thực hiện điền thông tin thêm mới nhà cung cấp và nhấn nút “Áp dụng”

    • Danh sách mã lỗi: Tham chiếu mục 3.4.4. Danh sách mã lỗi

    3. Trường hợp 3: Dữ liệu không hợp lệ

    3.1. Điều kiện:

    - Tab Thông tin chung: Có ≥ 1 trường bắt buộc chưa nhập / nhập sai định dạng
    hoặc

    - Tab Người liên hệ:

    • Thiếu trường bắt buộc / nhập sai định dạng

    • Không có Người liên hệ

    3.2. Hành vi hệ thống khi nhấn nút “Áp dụng”:

    3.2.1. Màn hình Thêm mới nhà cung cấp

    - Hệ thống KHÔNG gọi API sang SAP

    - Hệ thống thực hiện kiểm tra hợp lệ dữ liệu (inline validation) và hiển thị đồng thời lỗi tại các trường:

    • Trường bắt buộc chưa nhập:
      “Chưa điền thông tin trường bắt buộc”

    • Sai định dạng email:
      “Email chưa hợp lệ”

    • Sai định dạng số điện thoại:
      “Số điện thoại không hợp lệ”

    • Sai định dạng mã số thuế:
      “Mã số thuế không hợp lệ”

    • Vượt quá độ dài cho phép:
      “Không được vượt quá [x] ký tự”

    • Tab Người liên hệ không có dữ liệu:

      • Khi người dùng nhấn nút “Áp dụng” tại màn hình Thêm mới nhà cung cấp:
      • Hiển thị thông báo lỗi: “Cần có ít nhất 1 người liên hệ”
      • Vị trí hiển thị:
        • Hiển thị tại tab Thông tin chung (toast)
        • Đồng thời hiển thị tại tab Người liên hệ (toast)

    - Không hiển thị toast thành công/thất bại

    3.2.2. Màn hình Tích hợp SAP - Tab nhà cung cấp

    - KHÔNG tạo bản ghi tích hợp mới

    Thể hiện nút chức năng cho phép áp dụng thông tin thêm

    mới cho cả 2 loại nhà cung cấp: 

    • Loại nhà cung cấp = 1 (Cá nhân/Person).
    • Loại nhà cung cấp = 2 (Công ty/Company).
    4Nút HủyNút chức năng (Button)Không bắt buộc

    Cho phép người dùng nhấn để thoát khỏi màn hình pop-up Thêm mới nhà cung cấp

    		Thể hiện nút chức năng cho phép thoát khỏi màn hình pop-up Thêm mới nhà cung cấp
    5Nút XNút (Icon)Không bắt buộc

    Cho phép người dùng nhấn để hủy thao tác Thêm mới nhà cung cấp

    		Thể hiện nút chức năng cho phép hủy thao tác Thêm mới nhà cung cấp


    3.4.4. Danh sách mã lỗi