Page History

Mai Kiều Mi

Nguyễn Đức Trung

Nguyễn Đức Trung

mimk3mimk2

trungnd3

trungnd3

Business Analyst (BA)

Product Owner

(P.O)

Business Analyst Business (BA BIZ)

Mã HĐ ngoài quy trình BPM

- Không cho phép người dùng nhấn để thao tác chuyển đổi trạng thái của công tắc 

- Khi mở màn hình “Thêm mới hợp đồng”, công tắc được hiển thị mặc định ở trạng thái Bật (ON) và người dùng không được phép thay đổi trạng thái này trong bước tạo mới.

• Công tắc Bật (ON): Hợp đồng này được xử lý ngoài luồng quy trình BPM.

Thể hiện công tắc phân loại các hợp đồng có hoặc không được sử dụng trong luồng quy trình BPM.

- Cho phép người dùng nhấn để chọn trạng thái hợp đồng từ danh sách thả xuống của trường:

- Gía trị của trường

• • Chờ thống nhất: Khi nhân viên KHTH bấm nút hoàn thành từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
  • Đang thực hiện: Khi nhân viên KHTH bấm nút hoàn thành từ  1556 - User Story - Ký kết và phát hành hợp đồng giấy
  • Đã quyết toán: để sẵn chờ tích hợp ERP
  • Hủy 

- Không được để trống

Thể hiện trạng thái của hợp đồng khi thêm mới đơn 1 hợp đồng.

Số hợp đồng

- Cho phép người dùng chọn thông tin số hợp đồng.

- Số hợp đồng là giá trị duy nhất, không được trùng với bất kỳ số hợp đồng nào đã tồn tại.

- Không được để trống.

Thể hiện số hợp đồng 

Loại hợp đồng

- Cho phép chọn loại hợp đồng với trạng thái đang hoạt động từ danh mục loại hợp đồng.

- Sau khi người dùng chọn giá trị loại hợp đồng, giá trị này sẽ được hiển thị trực tiếp trong trường "Loại hợp đồng".

- Không được để trống.

 Thể hiện loại hợp đồng 

Cho phép chỉnh sửa tên hợp đồng/gói thầu

Thông tin tên hợp đồng/ gói thầu

Dự án

- Cho phép chỉnh sửa dự án với trạng thái đang hoạt động từ danh mục loại hợp đồng.

- Sau khi người dùng chỉnh sửa giá trị dự án, giá trị này sẽ được hiển thị trực tiếp trong trường "Dự án".

- Không được để trống.

Thể hiện tên dự án gói thầu 

Nhà cung cấp

- Cho phép chọn nhà cung cấp với trạng thái hoạt động từ danh mục NT/NCC.

- Sau khi người dùng chọn giá trị trong trường “Nhà cung cấp” và tự động hiển thị giá trị trong trường Mã số thuế (số thứ tự 8) tương ứng.

- Không được để trống.

Thể hiện tên nhà cung cấp

Mã số thuế (NT)

- Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

- Sau khi người dùng chọn giá trị trong trường “Nhà cung cấp”, hệ thống tự động hiển thị giá trị trong trường Mã số thuế tương ứng.

Thể hiện mã số thuế nhà thầu 

Ngày ký hợp đồng

- Cho phép người dùng nhấn để chọn giá trị ngày ký của hợp đồng.

- Sau khi người dùng chọn ngày và lưu, giá trị ngày được hiển thị trực tiếp trong trường "Ngày ký hợp đồng".

- Không được để trống.

Thể hiện ngày ký hợp đồng 

Ngày hết hạn bảo hành

- Cho phép nhập ngày hết hạn bảo hành

- Sau khi người dùng nhập số ngày thực hiện công việc, giá trị ngày được hiển thị trực tiếp trong trường "Thời gian thực hiện (ngày)"

- Không được để trống

Thông tin thời gian hết hạn bảo hành 

Giá trị HĐ trước thuế

- Cho phép nhập giá trị hợp đồng trước thuế

- Sau khi người dùng nhập giá trị hợp đồng trước thuế, giá trị ngày được hiển thị trực tiếp trong trường "Giá trị hợp đồng trước thuế".

- Không được để trống

Thể hiện giá trị hợp đồng trước thuế

Giá trị HĐ sau thuế

- Cho phép nhập giá trị giá trị hợp đồng sau thuế.

- Sau khi người dùng nhập giá trị hợp đồng sau thuế, giá trị ngày được hiển thị trực tiếp trong trường "Giá trị hợp đồng sau thuế.".

- Không được để trống

Thể hiện giá trị hợp đồng sau thuế

- Cho phép nhập giá trị giá trị hợp đồng trước thuế sau điều chỉnh.

- Sau khi người dùng nhập giá trị hợp đồng trước thuế sau điều chỉnh, giá trị ngày được hiển thị trực tiếp trong trường "Giá trị HĐ trước thuế sau điều chỉnh".

Thể hiện giá trị hợp đồng trước thuế khi bổ sung phụ lục

- Cho phép nhập giá trị giá trị hợp đồng sau thuế sau điều chỉnh.

- Sau khi người dùng nhập giá trị hợp đồng sau thuế sau điều chỉnh, giá trị ngày được hiển thị trực tiếp trong trường "Giá trị HĐ sau thuế sau điều chỉnh".

Đơn vị tiền tệ

- Cho phép chọn tên đơn vị tiền tệ trạng thái hoạt động từ danh mục đơn vị tiền tệ

- Sau khi người dùng nhập đơn vị tiền tệ, giá trị ngày được hiển thị trực tiếp trong trường "Đơn vị tiền tệ".

- Không được để trống

Thể hiện đơn vị tiền tệ sử dụng cho hợp đồng

Tỉ giá tương ứng

- Cho phép chọn tỷ giá tương đương với đơn vị tệ tương ứng

- Sau khi người dùng nhập tỷ giá tương đương với đơn vị tệ tương ứng, giá trị ngày được hiển thị trực tiếp trong trường "Tỉ giá tương ứng".

- Không được để trống

Thể hiện tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)

- Cho phép nhập rủi ro hợp đồng

- Sau khi người dùng nhập thông tin rủi ro, giá trị ngày được hiển thị trực tiếp trong trường "Rủi ro".

- Không được để trống

Thể hiện rủi ro của hợp đồng 

Cho phép nhấn để tải lên file đính kèm file HĐ

Thể hiện nút tải lên file phụ lục được ký kết 

Thể hiện nút tải lên phụ lục được ký kết 

- Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác thêm mới đơn 1 hợp đồng.
- Khi nhấn, màn hình pop-up "Thêm mới hợp đồng" đóng lại và hệ thống điều hướng về màn hình "Danh sách hợp đồng.

- Màn hình "Danh sách hợp đồng: Tham chiếu mục 3.4.1. Màn hình "Danh sách hợp đồng.

- Cho phép nhấn để lưu thông tin thêm mới đơn 1 hợp đồng

- Khi nhấn hệ thống tiến hành xác nhận dữ liệu ca làm việc khi thêm mới như sau:

Trường hợp 1: Thêm mới dữ liệu hợp lệ:

• Điều kiện:

  • Tất cả các trường bắt buộc được nhập đầy đủ.

  • Ngày dự kiến hoàn thành > Ngày hợp đồng

  • Ngày hết hạn bảo hành > Ngày dự kiến hoàn thành

  • Số hợp đồng không trùng với bất kỳ bản ghi nào đang có trong hệ thống.

• Hành vi hệ thống:
  • Hợp đồng được thêm mới hiển thị với giá trị trạng thái mặc định là "Hoạt động".
  • Hệ thống hiển thị thông báo thành công.
    • Tiêu đề thông báo: Thành công
    • Nội dung thông báo: Thêm mới hợp đồng thành công

Trường hợp 2: Thêm mới dữ liệu không hợp lệ:

• Điều kiện:

• • Trường bắt buộc KHÔNG được nhập đầy đủ

• • Trường đặc thù được nhập dữ liệu KHÔNG HỢP LỆ gồm:

    • Ngày dự kiến hoàn thành < Ngày ký hợp đồng

    • Ngày hết hạn bảo hành < Ngày dự kiến hoàn thành

    • Số hợp đồng không trùng với bản ghi sẵn có trong hệ thống.

• • • Thời gian thực hiện (ngày): 
      • Nhập dấu phẩy “,” hoặc dấu chấm “.” nhưng không phải số hợp lệ (ví dụ: , ; . ; 1..2)
      • Nhập số âm ( -5, -10 )
      • Nhập số bằng 0
• Hành vi hệ thống:
  • Kiểm tra dữ liệu tại dòng (inline validation) và hiển thị cảnh báo ngay dưới trường nhập chưa đầy đủ/không hợp lệ hoặc hiển thị pop-up cảnh báo như sau:

• • • Ngày dự kiến hoàn thành < Ngày ký hợp đồng

→ Hiển thị pop-up cảnh báo: Tham chiếu mục 3.4.3. Màn hình pop-up cảnh báo

• • • Ngày hết hạn bảo hành < Ngày dự kiến hoàn thành

→ Hiển thị pop-up cảnh báo: Tham chiếu mục 3.4.3. Màn hình pop-up cảnh báo

• • • Thời gian thực hiện (ngày) 

                     → Hiển thị cảnh báo ngay dưới trường: Giá trị không hợp lệ

• • Không đóng màn hình pop-up Thêm mới hợp đồng

Thể hiện nút cho phép lưu thông tin hợp đồng.

- Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác thêm mới đơn 1 hợp đồng.
- Khi nhấn, màn hình pop-up "Thêm mới hợp đồng" đóng lại và hệ thống điều hướng về màn hình "Danh sách hợp đồng.

- Màn hình "Danh sách hợp đồng: Tham chiếu mục 3.4.1. Màn hình "Danh sách hợp đồng.