Page History

STT 

Số (Number)

Không bắt buộc 

Thể hiện số thự tự tự sinh tăng dần của từng bản ghi trên màn hình danh sách danh mục nhóm quy trình

Mã nhóm quy trình

Văn bản (Text)

Chỉ xem

Thể hiện mã của nhóm quy trình

Tên nhóm quy trình

Văn bản (Text)+ Đường dẫn (Hyperlink)

 Không bắt buộc

- Chỉ xem

- Sau khi nhấn vào tên nhóm quy trình, hệ thống mở ra Pop-up "Xem chi tiết nhóm quy trình"

Thể hiện tên của nhóm quy trình

Nhóm quy trình cấp cha

Lựa chọn (Drop list)

Không bắt buộc

Chỉ xem

Phân cấp

Số (Number)

Không bắt buộc

Chỉ xem

- Tự động sinh theo logic:
+ Nếu có nhóm cha: Phân cấp = Cấp bậc nhóm cha + 1
+ Nếu không có nhóm cha:  Phân cấp = 1

Thể hiện cấp bậc của nhóm quy trình trong hệ thống

Công tắc (Toggle)

 Không bắt buộc

Hệ thống cho phép người dùng chọn 1 trong 2 giá trị:

• Hoạt động
• Không hoạt động

Thể hiện trạng thái hoạt động của nhóm quy trình với 2 giá trị tương ứng gồm:

• Hoạt động: Thông tin đang hoạt động và có thể sử dụng. 
• Không hoạt động: Thông tin đang không hoạt động và không thể sử dụng

Không bắt buộc 

- Ô cho phép người dùng nhập từ khóa theo tiêu chí: 

• Mã nhóm quy trình
• Tên nhóm quy trình

- Hệ thống tự động lọc dữ liệu ngay khi người dùng nhập.

- Hệ thống thực hiện trả về kết quả theo 2 trường hợp:

• Trường hợp 1 - Có kết quả:
  • Điều kiện: Có ít nhất một nhóm quy trình trong hệ thống khớp với từ khóa người dùng nhập.
  • Hành vi: Hệ thống Thể hiện danh sách các nhóm quy trình khớp với từ khóa tìm kiếm.
• Trường hợp 2 - Không có kết quả:
  • Điều kiện: Không có nhóm quy trình nào khớp với từ khóa tìm kiếm hoặc danh sách nhóm quy trình ban đầu trống.
  • Hành vi: Hệ thống Thể hiện thông báo "Ở đây chưa có gì cả. Hiện tại chưa có nhóm quy trình nào. Hãy thêm mới nhóm quy trình đầu tiên nhé!"

Nút “Thêm mới” 

Nút chức năng (Button)

 Không bắt buộc

Nút “Sửa” 

Nút chức năng (Button)

 Không bắt buộc

Nút “Xóa” 

Nút chức năng (Button)

 Không bắt buộc

Hộp tích chọn

(Check box)

- Không hiển thị hộp tích chọn đối với:

• Bản ghi  đã được sử dụng trong  "01- Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình" 

- Cho phép người dùng tích chọn một/ nhiều/ tất cả các dòng để thực hiện thao tác xóa hàng loạt.

Chỉ hiển thị nút sau khi người dùng đã bấm vào hộp tích chọn 

Sau khi nhấn nút, hệ thống mở ra pop-up "Xác nhận xóa (hàng loạt)"

Mã nhóm quy trình

Văn bản (Text)

Bắt buộc

Cho phép nhập dữ liệu

Không chứa ký tự đặc biệt

Cho phép người dùng nhập mã của nhóm quy trình

Tên nhóm quy trình

Văn bản (Text)

Nhóm quy trình cấp cha

Lựa chọn (Drop list)

Không bắt buộc

- Cho phép chọn từ danh sách nhóm quy trình có trạng thái “Đang hoạt động” 

Công tắc (Toggle)

Không bắt buộc

Hệ thống cho phép người dùng chọn 1 trong 2 giá trị:

• Hoạt động (mặc định)
• Không hoạt động

Cho phép người dùng chọn trạng thái hoạt động của nhóm quy trình với 2 giá trị tương ứng gồm:

• Hoạt động: Thông tin đang hoạt động và có thể sử dụng. 
• Không hoạt động: Thông tin đang không hoạt động và không thể sử dụng

Nút “Áp dụng” 

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc

- Nút chỉ kích hoạt khi tất cả các trường dữ liệu bắt buộc đã được nhập

- Hệ thống kiểm tra điều kiện các trường bắt buộc

- Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện kiểm tra trùng lặp dữ liệu ở trường "Mã nhóm quy trình" theo 2 trường hợp:

• TH1: Mã nhóm quy trình không bị trùng lặp → Hệ thống lưu thông tin thêm mới, đóng pop-up và hiển thị toast thành công màu xanh lá: " Thành công - Thêm mới nhóm quy trình thành công"
• TH2: Mã nhóm quy trình bị trùng lặp → Hệ thống không lưu thông tin thêm mới và hiển thị pop-up "Cảnh báo trùng"

Cho phép người dùng thêm mới nhóm quy trình

Nút “Hủy”/Nút Đóng “X” 

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc

- Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện kiểm tra dữ liệu theo 2 trường hợp:

• TH1: Chưa có trường nào được nhập → Hệ thống đóng pop-up và quay về giao diện trước đó
• TH2: Có ít nhất 1 trường đã được nhập →Hệ thống hiển thị pop-up "Xác nhận hủy (thêm mới)"

Mã nhóm quy trình

Văn bản (Text)

Bắt buộc

Hiển thị mã của nhóm quy trình

Tên nhóm quy trình

Văn bản (Text)

Cho phép người dùng sửa tên của nhóm quy trình

Nhóm quy trình cấp cha

Lựa chọn (Drop list)

Không bắt buộc

Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

Không cho phép chọn chính nó 

Phân cấp

Số (Number)

Không bắt buộc

Không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Tự động sinh theo logic:
+ Nếu có nhóm cha: Level = Level nhóm cha mới + 1
+ Nếu không có nhóm cha: Level = 1

Trường hợp nhóm quy trình đã được sử dụng khi chỉnh sửa

• Tự động cập nhật lại phân cấp các cây con 

Thể hiện cấp bậc của nhóm quy trình trong hệ thống

Công tắc (Toggle)

Không bắt buộc

- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Hệ thống cho phép người dùng chọn 1 trong 2 giá trị:

• Hoạt động
• Không hoạt động

Cho phép người dùng sửa trạng thái hoạt động của nhóm quy trình với 2 giá trị tương ứng gồm:

• Hoạt động: Thông tin đang hoạt động và có thể sử dụng. 
• Không hoạt động: Thông tin đang không hoạt động và không thể sử dụng

Nút “Áp dụng” 

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc

- Nút chỉ kích hoạt khi có ít nhất 1 trường dữ liệu được chỉnh sửa

- Hệ thống kiểm tra điều kiện các trường bắt buộc

- Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện lưu thông tin chỉnh sửa, đóng pop-up và hiển thị toast thành công màu xanh lá: " Thành công - Cập nhât nhóm quy trình thành công"

Cho phép người dùng chỉnh sửa nhóm quy trình

Nút “Hủy”/Nút Đóng “X” 

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc

- Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện kiểm tra dữ liệu theo 2 trường hợp:

• TH1: Chưa có trường nào được chỉnh sửa → Hệ thống đóng pop-up và quay về giao diện trước đó
• TH2: Có ít nhất 1 trường đã được chỉnh sửa → Hệ thống hiển thị pop-up "Xác nhận hủy (chỉnh sửa)"