Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...


Trường thông tin/Nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Độ dài

Quy định

Mô tả

1

Mã nhóm quy trình

Văn bản (Text)

Bắt buộc


Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

Hiển thị mã của nhóm quy trình

2

Tên nhóm quy trình

Văn bản (Text)

Bắt buộc150Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

Hiển thị tên nhóm quy trình

3

Nhóm quy trình cấp cha

Lựa chọn (Drop list)

Không bắt buộc


Cho phép chỉnh sửa dữ liệu 

Cho phép chỉnh sửa với logic

Không bị tạo vòng lặp Một phần tử cuối cùng lại tham chiếu ngược về chính phần tử ban đầu VD: A → B → C → A. (Như không cho phép chọn chính nó và toàn bộ các node con phía dưới làm cha)

Thể hiện nhóm quy trình cha (nếu có)
4

Phân cấp

Số (Number)

Không bắt buộc


Không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Tự động sinh theo logic:
+ Nếu có nhóm cha: Level = Level nhóm cha mới + 1
+ Nếu không có nhóm cha: Level = 1

Trường hợp nhóm quy trình đã được sử dụng khi chỉnh sửa

  • Tự động cập nhật lại phân cấp các node con


Thể hiện cấp bậc của nhóm quy trình trong hệ thống

5Trạng thái hoạt động

Công tắc (Toggle)

Không bắt buộc


- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Hệ thống cho phép người dùng chọn 1 trong 2 giá trị:

  • Hoạt động
  • Không hoạt động

Cho phép người dùng sửa trạng thái hoạt động của nhóm quy trình với 2 giá trị tương ứng gồm:

  • Hoạt động: Thông tin đang hoạt động và có thể sử dụng. 
  • Không hoạt động: Thông tin đang không hoạt động và không thể sử dụng
6

Nút “Áp dụng” 

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc


- Nút chỉ kích hoạt khi có ít nhất 1 trường dữ liệu được chỉnh sửa

- Hệ thống kiểm tra điều kiện các trường bắt buộc

-Hệ thống kiểm tra các nhóm quy trình bị ảnh hưởng phân cấp (level thay đổi) sau chỉnh sửa → Hiển thị pop-up cảnh báo 3.4.1.3.1

- Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện lưu thông tin chỉnh sửa, đóng pop-up và hiển thị toast thành công màu xanh lá: " Thành công - Cập nhât nhóm quy trình thành công"

Cho phép người dùng chỉnh sửa nhóm quy trình

7

Nút “Hủy”/Nút Đóng “X” 

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc


- Sau khi nhấn nút, hệ thống thực hiện kiểm tra dữ liệu theo 2 trường hợp:

  • TH1: Chưa có trường nào được chỉnh sửa → Hệ thống đóng pop-up và quay về giao diện trước đó
  • TH2: Có ít nhất 1 trường đã được chỉnh sửa → Hệ thống hiển thị pop-up "Xác nhận hủy (chỉnh sửa)"
Cho phép người dùng hủy thao tác chỉnh sửa nhóm quy trình và đóng pop-up
3.4.1.3.1 Pop-up cảnh báo thay đổi

Trường thông tin/Nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện


Quy định

Mô tả

1

Tên nhóm quy trình

Văn bản (Text)

Bắt buộc150Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

Thể hiện tên nhóm quy trình đang chỉnh sửa

2

Nhóm quy trình cấp cha trước thay đổi

Văn bản (Text)

Bắt buộc
Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

Thể hiện tên nhóm quy trình cha trước thay đổi

3

Nhóm quy trình cấp cha sau thay đổi

Văn bản (Text)

Bắt buộc
Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

Thể hiện tên nhóm quy trình cha sau thay đổi

4

Phân cấp trước thay đổi

Số (Number)

Bắt buộc
Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

Thể hiện cấp bậc cũ của nhóm quy trình trong hệ thống

5

Phân cấp sau thay đổ

Số (Number)

Bắt buộc
Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

Thể hiện cấp bậc mới của nhóm quy trình trong hệ thống

3.4.1.4 Màn hình pop-up "Xem chi tiết nhóm quy trình"

...

STT

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Length

(Độ dài ký tự)


Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)


Pop-up Xác nhận xóa 

1 

Bạn có chắc chắn muốn xóa nhóm quy trình này?

Nhãn (Label)




Nội dung cảnh báo xác nhận xóa

2 

Tôi chắc chắn

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc

Sau khi nhấn nút, hệ thống kiểm tra bản ghi về nhóm quy trình theo 2 trường hợp:

  • TH1: nhóm quy trình  ĐÃ được sử dụngtrong:
  1. Bản ghi  đã được sử dụng trong "01- Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình" 

⭢ Hệ thống không cho phép xóa và hiển thị toast cảnh báo: "Cảnh báo - nhóm quy trình đang được sử dụng nên không thể xóa"

2. Bản ghi nhóm quy trình đang là phân cấp cha (level cha) của nhóm quy trình khác

→ Hệ thống không cho phép xóa và hiển thị toast cảnh báo

Chi tiết thông báo và mẫu file xuất excel 3.4.1.5.1

3. Bản ghi vừa sử dụng trong quy trình  "01- Nhân viên lập yêu cầu xây dựng quy trình"  vừa đang là phân cấp cha (level cha) của nhóm quy trình khác

→ Hệ thống không cho phép xóa và hiển thị toast cảnh báo.

Chi tiết thông báo và mẫu file xuất excel 3.4.1.5.2

  • TH2: nhóm quy trình CHƯA được sử dụng trong
  1. Bản ghi chưa được sử dụng trong "danh sách quy trình":
  2. Bản ghi nhóm quy trình không sử dụng là phân cấp cha (level cha) của nhóm quy trình khác

⭢ Hệ thống xóa dữ liệu về tất cả nhóm quy trình được chọn, đóng pop-up và hiển thị toast thành công màu xanh lá: "Thành công - Xóa nhóm quy trình thành công"

Cho phép người dùng xóa nhóm quy trình đã chọn

3

Hủy

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc
Sau khi nhấn nút, hệ thống đóng pop-up và quay về giao diện trước đó

Cho phép người dùng hủy thao tác xóa nhóm quy trình đã chọn và đóng pop-up

Pop-up Xác nhận xóa (hàng loạt)

1 

Bạn có chắc chắn muốn xóa X nhóm quy trình này?

Nhãn (Label)



Trong đó X là số lượng bản ghi được lựa chọn để xóa

Nội dung cảnh báo xác nhận xóa tất cả nhóm quy trình đã chọn

2 

Tôi chắc chắn

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc

Sau khi nhấn nút, hệ thống sẽ trả kết quả:

  • TH1: nhóm quy trình  ĐÃ được sử dụngtrong:
  1. Bản ghi chưa được sử dụng trong "danh sách quy trình":

  2. Bản ghi nhóm quy trình không sử dụng là phân cấp cha (level cha) của nhóm quy trình khác

→ đã ẩn hộp tích chọn 

  • TH2: nhóm quy trình CHƯA được sử dụng trong
  1. Bản ghi chưa được sử dụng trong "danh sách quy trình":
  2. Bản ghi nhóm quy trình không sử dụng là phân cấp cha (level cha) của nhóm quy trình khác

⭢ Hệ thống xóa dữ liệu về tất cả nhóm quy trình được chọn, đóng pop-up và hiển thị toast thành công màu xanh lá: "Thành công - Xóa X nhóm quy trình thành công"

Cho phép người dùng xóa tất cả nhóm quy trình đã chọn

3

Hủy

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc
Sau khi nhấn nút, hệ thống đóng pop-up và quay về giao diện trước đó

Cho phép người dùng hủy thao tác xóa tất cả nhóm quy trình đã chọn và đóng pop-up

3.4.1.5.1 Cảnh báo xóa nhóm quy trình đang là phân cấp cha (level cha) của nhóm quy trình khác

Trường thông tin/Nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

Nhóm quy trình đang tồn tại các nhóm quy trình con trực thuộc. Vui lòng kiểm tra lại

Label+ hyper link


Danh sách nhóm quy trình

Button

Cho phép tải xuống danh sách lỗi bao gồm các cột thông tin 

Tên file tải xuống theo cấu trúc: Danh_sach_quy_trinh_con_<MaNhomQuyTrinhCha>_<YYYYMMDD>

  1. STT: Số nguyên tự tăng
  2. Mã nhóm quy trình: Mã nhóm quy trình con đang trực thuộc quy trình cha
  3. Tên nhóm quy trình: Tên nhóm quy trình con đang trực thuộc quy trình cha
  4. Phân cấp: Phân cấp (level) của các nhóm quy trình con
ThoátButton

Cho phép thoát khỏi popup Cảnh báo và không hoàn thành được thao tác 
Mẫu file excel trả ra form mẫu danh sách nhóm quy trình con.xlsx

3.4.1.5.2 Cảnh báo xóa nhóm quy trình vừa sử dụng  và đang là phân cấp cha (level cha) của nhóm quy trình khác

Trường thông tin/Nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

Nhóm quy trình đang được sử dụng và tồn tại các nhóm quy trình con trực thuộc. Vui lòng kiểm tra lại

Label+ hyper link


Danh sách nhóm quy trình

Button

Cho phép tải xuống danh sách lỗi bao gồm các cột thông tin 

Tên file tải xuống theo cấu trúc: Danh_sach_quy_trinh_<MaNhomQuyTrinhCha>_<YYYYMMDD>

  1. STT: Số nguyên tự tăng
  2. Tên quy trình: Tên quy trình đang sử dụng nhóm quy trình
  3. Mã nhóm quy trình con: Mã nhóm quy trình con đang trực thuộc quy trình cha
  4. Tên nhóm quy trình con: Tên nhóm quy trình con đang trực thuộc quy trình cha
  5. Phân cấp: Phân cấp (level) của các nhóm quy trình con
ThoátButton

Cho phép thoát khỏi popup Cảnh báo và không hoàn thành được thao tác 
Mẫu file excel trả ra form mẫu danh sách quy trình đang được sử dụng.xlsx

...