Versions Compared

Old Version 21

changes.mady.by.user Vũ Thị Mơ

Saved on

compared with

New Version 22

changes.mady.by.user Mai Kiều Mi

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

3.4.1 Màn hình danh sách quản lý công việc

Bổ Tại màn hình danh sách quản lý công việc chưa thực hiện/ Tab Công việc phòng ban, bổ sung thêm nút "Chuyển phân công"


Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1Nút "Chuyển phân công"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc
Chỉ
  • Không hiển thị với các user không được phân quyền 
  • Không hiển thị với các công việc có trạng thái "đã hoàn thành"
  • Khi nhấn nút phân công mở ra màn hình chi tiết 3.4.2
Hiển thị thông tin có thể chuyển phân công công việc cho nhân sự khác

3.4.1.1 Bổ sung thêm trạng thái công việc


Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1Trạng tháiVăn bản (Text)Không bắt buộc

Bổ sung trạng thái " Chuyển phân công"

Trạng thái được áp dụng khi áp dụng chức năng "chuyển phân công"  công việc cho công việc của người xử lý trước đó

Ví dụ: Công việc được điều chuyển người A sang người B. Sau khi chuyển:

  • Công việc của người A → trạng thái: “Chuyển phân công”
  • Công việc của người B → trạng thái: “Chưa tiếp nhận”


3.4.2 Màn hình pop-up Chuyển phân công


Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1Thông tin phân công



2Người được phân công mớiLựa chọn (Droplist)Không bắt buộc
  • Nguồn dữ liệu: Lấy từ danh mục nhân viên trạng thái đang hoạt động

1.Với user Admin hệ thống được phân quyền là toàn bộ danh sách

2.Với user

người quản lý

được phân quyền chuyển phân công công việc của phòng/ban

phân quyền là

hiển thị danh sách nhân viên phòng(nếu có phòng)/ban(nếu không có phòng) của mình


  1. Công việc chuyển từ người xử lý hiện tại sang người xử lý mới được phân với trạng thái Chưa tiếp nhận
  2. Người được phân công mới nhận được thông báo qua mail hoặc quả chuông
  3. Reset OLA cho người được phân công mới

3Nút "Áp dụng"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

Sau khi nhấn nút "Áp dụng" hệ thống

Công việc chuyển

sẽ:

Khi ấn nút "Áp dụng" thành công hệ thống 

  1. Chuyển công việc từ người xử lý hiện tại sang người
xử lý
  1. mới được phân công với trạng thái
Chưa tiếp nhận
  • Người được phân công mới:
    • Trạng thái: “Chưa tiếp nhận”
  • Người xử lý trước:
    • Trạng thái: “Chuyển phân công”

  2. Người được phân công mới nhận được thông báo qua mail hoặc quả chuông

  • Công việc hiển thị trên danh sách công việc của người được phân công cũ với trạng thái Đã chuyển phân công

    •   3. Trường hợp công việc đã được lưu nháp tại người đang xử lý, clear dữ liệu và tạo công việc cho người mới được phân công

    1. Reset OLA cho người được phân công mới



    4Nút Hủy/ Nút XNút chức năng (Button)Không bắt buộcSau khi nhấn nút, tắt màn hình pop-up chuyển phân công quay về màn hình chính "Danh sách công việcCho phép người dùng hủy thực hiện công việc

    ...