Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

3.1.1. Giao diện màn hình Tab Hồ sơ mời thầu Gói thầu Thi công 

Image Added



3.1.2. Giao diện màn hình Tab Hồ sơ mời thầu Gói thầu Tư vấn thiết kế 

 Image Removed

3. 1.3. Giao diện màn hình Pop-up Điều Tạo điều chỉnh gói thầu

Image ModifiedImage AddedImage Added


3.1.4. Giao diện màn hình Pop-up Xác nhận điều chỉnh gói thầu

...

3.1.5. Giao diện màn hình Pop-up Thông tin chỉnh sửa

...

Xem điều chỉnh gói thầu

Image Added



4. Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình

...

Màn hình hồ sơ mời thầu là một đối tượng phân quyền:

  • Xem:

...

    • Xem các lần và truy cập từng loại hồ sơ mời thầu (màn hình Hồ sơ mời thầu)
    • Xem lịch sử yêu cầu điều chỉnh (Pop-up Xem thông tin chỉnh sửa)
  • Thêm:

...

    • Xem các lần và truy cập từng loại hồ sơ mời thầu.

...

    • (màn hình Hồ sơ mời thầu)
    • Xem lịch sử yêu cầu điều chỉnh (Pop-up Xem thông tin chỉnh sửa)
    • Gửi yêu cầu điều chỉnh (Pop-up tạo mới yêu cầu chỉnh sửa)
    • Thêm lần điều chỉnh (Pop-up tạo mới yêu cầu chỉnh sửa)
STTTrường/Nút chức năngKiểu dữ liệuĐiều kiệnQuy địnhMô tả
1Nút "Điều chỉnh"Button

Nếu đang có luồng điều chỉnh đang diễn ra, phải hoàn tất trước mới được thực hiện điều chỉnh lần tiếp theo.

Chỉ hiển thị với người có quyền chỉnh sửa

Nhấn vào sẽ hiển thị Pop-up Điều chỉnh gói

thầu (mục 3.4.2.2)
  • Hệ thống tách chức năng này ra thành một đối tượng để phân quyền.
  • thầu 

    Nút cho phép truy cập vào màn hình điều chỉnh hồ sơ mời thầu
    2Nhãn số lần ("Lần 1")Số lần (int)
    • Nhãn hiển thị theo thứ tự số lần điều chỉnh đã thực hiện
    • Nhãn hiển thị mặc định lần gần nhất
    • Nhấn vào sẽ hiển thị Pop-up Lịch sử yêu cầu điều chỉnh (xem mục 3.4.5)

    Khi người dùng nhấn vào nhãn, hệ thống sẽ mở màn hình tiết điều chỉnh gói thầu tương ứng thể hiện danh sách những yêu cầu cần điều chỉnh trước đó

    3Tên hồ sơHyperlink
    Dữ liệu danh sách hồ sơ mời thầu được lấy thông tin từ danh mục "Nhóm gói thầu" thuộc "Loại gói thầu" của gói thầu đó với các loại hồ sơ được chọn là "Hồ sơ mời thầu"

    Hiển thị danh sách hồ sơ mời thầu của gói thầu

    Hệ thống cho phép người dùng nhấn vào để mở ra màn hình eform bước phê duyệt cuối cùng của loại hồ sơ đó.

    Chỉ cho phép nhấn khi hồ sơ ở trạng thái Đã phê duyệt

    4Điều chỉnhText

    Nếu loại hồ sơ nào được kích hoạt điều chỉnh trên hệ thống sẽ hiển thị điều chỉnh.

    5Trạng tháiHyperlinkText

    Hiển thị trạng thái của hồ sơ mời thầu:

    • Trống: Nếu hồ sơ này chưa đến bước lập hệ thống không hiển thị trạng thái
    • Đang xử lý: Khi công việc lập loại hồ sơ tương ứng được sinh ra
    • Chờ phê duyệt: Khi công việc lập hồ sơ đã hoàn thành và đang được phê duyệt (các công việc phê duyệt đang thực hiện hoặc đã hoàn thành trừ bước phê duyệt cuối)
    • Đã phê duyệt: Công việc phê duyệt cuối cùng của loại hồ sơ đó được hoàn thành
    • Đã phát hành: trạng thái hồ sơ điều chỉnh đã được phát hành sang Portal nhà thầu

    Trạng thái luôn luôn được xác định theo công việc mới nhất của loại hồ sơ đó được sinh ra (ví dụ đang phê duyệt bị từ chối/YCDC hồ sơ quay về trạng thái Đang xử lý)Khi nhấn vào trạng thái hệ thống hiển thị Pop-up lịch sử xử lý

    ...


    4.2. Mô tả

    ...

    Trường/Nút chức năng

    ...

    Kiểu dữ liệu

    ...

    Điều kiện

    ...

    Quy định

    ...

    Mô tả

    ...

    Hiển thị dữ liệu bước lập/phê duyệt loại hồ sơ tương ứng đã hoàn thành.

    Hiển thị "Bước: <tên công việc lập/phê duyệt> của loại hồ sơ đó." (lưu ý hiển thị cả lần thực hiện lại giống tên công việc).

    Dữ liệu mới nhất sẽ được sắp xếp lên đầu.

    ...

    4.3. Mô tả các trường dữ liệu trong Pop-up Điều chỉnh gói thầu


    Trường/Nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    Quy định

    Mô tả

    1Nhãn số lần ("Lần 1")Số lần (int)Tự sinh
    • Hiển thị số lần điều chỉnh hồ sơ mời thầu. Số này sẽ tăng dần khi người dùng thực hiện nhấn nút "Điều chỉnh"
    • Khi nhấn vào lần hiển thị thông tin điều chỉnh của lần đó.
    • Không cho phép thêm/sửa/xóa
    Hiển thị số lần hồ sơ mời thầu đã được điều chỉnh
    2Danh sách Hồ sơ mời thầuTable / ChecklistHiển thị khi mở pop-up
    • Lấy dữ liệu dựa trên giá trị theo trường "Nhóm yêu cầu mua sắm" của loại yêu cầu mua sắm của gói thầu
    • Hệ thống tự động hiển thị biểu tượng  với các hồ sơ mời thầu có ghi chú hoặc tệp đính kèm.

    Hiển thị danh sách hồ sơ mời thầu

    3Người điều chỉnh hồ sơDropdown (select user)
    • Mặc định là người lập hồ sơ 
    • Cho phép chọn lại từ danh sách người hoạt động.
    • Hệ thống hiển thị theo Tên - Email, cho phép tìm kiếm theo Email
    • Hiển thị tên người chịu trách nhiệm điều chỉnh hồ sơ mời thầu
    • Người điều chỉnh sẽ được gán nhiệm vụ xử lý nội dung trong lần điều chỉnh hiện tại và phục vụ theo dõi/phê duyệt sau này.
    4Thêm người điều chỉnhButtonHiển thị khi số người hiện tại < số tối đa
    • Cho phép thêm người điều chỉnh hồ sơ.
    • Ẩn khi đạt đến số lượng cấu hình tối đa theo từng loại hồ sơ mời thầu
    • Ví dụ: bước cung cấp bản vẽ thiết kế do 03 người được phân công linh động lập, khi đến 03 người hệ thống tự động ẩn nút thêm người)
    • Nút để bổ sung thêm người xử lý hồ sơ mời thầu
    • Hệ thống sẽ tự động ẩn khi đạt giới hạn.
    5Nút “X” – Xoá người điều chỉnhButton (icon cạnh tên người)Hiển thị khi có từ 2 người điều chỉnh trở lên trong 1 loại hồ sơCho phép xoá người khỏi danh sách điều chỉnh hồ sơ mời thầuNằm cạnh tên người điều chỉnh, dùng để loại bỏ người phụ trách không còn tham gia điều chỉnh hồ sơ
    6Yêu cầu phê duyệtToggle / Switch
    • Hệ thống cho phép lựa chọn giá trị phê duyệt:
      • 0 - Không cần phê duyệt
      • 1 - Phê duyệt lại
    • Hệ thống mặc định hiển thị: 1 - Phê duyệt lại
    • Lựa chọn việc yêu cầu điều chỉnh có cần phê duyệt hay không.
    • Trạng thái được đẩy vào e-Form xử lý điều kiện rẽ nhánh.
    7Ghi chúText area
    Không bắt buộc nhập. Tối đa 500 ký tựNhập nội dung mô tả cho yêu cầu điều chỉnh hồ sơ mời thầu tương ứng.
    8Tệp đính kèmFile upload
    • Cho phép tải lên 1 hoặc nhiều tệp.
    • Cho phép đính kèm tất cả các định dạng tệp tối đa 50 MB/tệp. Giới hạn tối đa 05 tệp/lần đính kèm. Nếu vượt quá dung lượng cảnh báo “Dung lượng tệp vượt quá 50 MB”

    • Định dạng và dung lượng theo quy định hệ thống.
    Đính kèm tài liệu
    9Nút Gửi yêu cầu xác nhậnButton
    • Mở pop-up xác nhận gửi điều chỉnh.
    • Hệ thống chỉ cho phép nhấn nút khi có ít nhất 01 hồ sơ có dữ liệu ghi chú hoặc tệp đính kèm.
    • Mỗi vòng điều chỉnh hệ thống chỉ cho phép điều chỉnh mỗi loại hồ sơ 01 lần.
    Gửi yêu cầu điều chỉnh hồ sơ tới người phê duyệt/tiếp nhận xử lý.
    10Nút HủyButton
    Không lưu bất kỳ thay đổi nào. Đóng popup ngay lập tức.Dùng để thoát khỏi popup “Điều chỉnh gói thầu” mà không ghi nhận dữ liệu đã nhập.
    11Nút “X” – Đóng pop-up Điều chỉnhButton (icon góc trên bên phải)Luôn hiển thị ở góc phải trên cùng của popupKhông lưu thay đổi, chỉ thoát popupCho phép người dùng thoát nhanh popup “Điều chỉnh gói thầu” mà không cần nhấn nút “Hủy”


    4.43. Mô tả các trường dữ liệu trong Pop-up Xác nhận gửi yêu cầu điều chỉnh gói thầu


    Trường/Nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    Quy định

    Mô tả

    1Thời gian phản hồi*NumberBắt buộc
    • Bắt buộc nhập 1 trong 3 trường: ngày, giờ, phút.
    • Giá trị hợp lệ: số nguyên ≥ 0
    Thời hạn thư ký hoặc người được phân công phản hồi nội dung điều chỉnh
    2Thời gian xử lý*NumberBắt buộc
    • Bắt buộc nhập 1 trong 3 trường: ngày, giờ, phút.
    • Giá trị hợp lệ: số nguyên ≥ 0
    Thời hạn để người điều chỉnh hoàn tất điều chỉnh HSMT theo yêu cầu
    3Nút HủyButton
    Không lưu bất kỳ thay đổi nào. Đóng pop-up ngay lập tức.Dùng để thoát khỏi pop-up “Điều chỉnh gói thầu” mà không ghi nhận dữ liệu đã nhập.
    4Nút Áp dụngButton

    Chỉ cho phép nhấn khi điền đầy đủ thông tin bắt buộc.

    • Hệ thống lấy thông tin OLA và người điều chỉnh hồ sơ để sinh ra công việc.
    • Ghi chú dự án hiển thị thông tin ghi chú nội dung yêu cầu điều chỉnh
    Dùng để kích hoạt từ bước điều chỉnh hồ sơ mời thầu tương ứng từng loại hồ sơ điều chỉnh


    4.54. Mô tả các trường dữ liệu trong Pop-up Xem Thông tin chỉnh sửa

    ...