...
Phê duyệt tuần tự
Phê duyệt song song
Phê duyệt song song kết hợp tuần tự
3.4.1.2. Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình pop-up Yêu cầu điều chỉnh báo cáo
| Trường/Nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả |
|---|
| 1 | Lý do yêu cầu điều chỉnh | Text (multiline) | Bắt buộc | Trường bắt buộc nhập, không được để trống khi bấm nút “Xác nhận”. Nếu không nhập, khi xác nhận, hệ thống hiển thị cảnh báo: “Vui lòng nhập lý do từ chối trước khi tiếp tục” Cho phép xuống dòng, không giới hạn số dòng hiển thị trong khung nhập.
| Ô nhập văn bản cho phép người dùng ghi rõ nguyên nhân yêu cầu điều chỉnh (YCĐC) báo cáo thầu |
| 2 | Quay về bước | Dropdown | Bắt buộc | - Đây là trường bắt buộc lựa chọn, người dùng không được để trống khi bấm nút xác nhận.
- Giá trị các bước hiển thị dưới dạng danh sách lựa chọn (dropdown). Danh sách lựa chọn được lấy tự động từ cấu hình của quy trình phê duyệt hiện tại đang áp dụng cho hồ sơ
- Mặc định không có giá trị nào được chọn trước, bắt buộc người dùng phải chủ động chọn một bước cụ thể.
- Nếu không chọn, khi xác nhận, hệ thống hiển thị cảnh báo: “Vui lòng chọn bước quy trình cần trả về trước khi xác nhận"
| Danh sách lựa chọn (dropdown) cho phép người dùng xác định bước trong quy trình mà hồ sơ sẽ được trả về sau khi người dùng chọn YCĐC. |
| 3 | Tài liệu đính kèm | iFrame | Không bắt buộc | - Cho phép đính kèm file định dạng tối đa 50MB/file bằng 2 cách:
- Kéo và thả tệp trực tiếp vào khu vực tải lên.
- Nhấn vào nút “Nhấn hoặc thả vào để tải lên” hiển thị trong giao diện để chọn file từ thiết bị.
- Giới hạn tối đa 05 file/lần up.
- Nếu vượt quá dung lượng cảnh báo “Dung lượng file vượt quá 50MB”
- Khu vực đính kèm chỉ hiển thị tệp đã tải lên cho eForm này, không hiển thị tệp của các hồ sơ khác.
| Khu vực cho phép người dùng tải lên >=1 tệp tin liên quan đến nội dung yêu cầu điều chỉnh |
| 4 | Nút "Xác nhận" | Button |
| Nút luôn hiển thị trên pop-up "Yêu cầu điều chỉnh" Khi bấm, hệ thống kiểm tra các trường bắt buộc (“Lý do từ chối”, “Quay về bước”). Nếu dữ liệu hợp lệ, lưu thông tin và chuyển trạng thái hồ sơ về bước được chọn. Nếu dữ liệu chưa hợp lệ (các trường hợp: “Lý do yêu cầu điều chỉnh” để trống, “Quay về bước” chưa chọn), hệ thống hiển thị thông báo cảnh báo tương ứng và không thực hiện lưu.
| Nút thực hiện lưu thông tin yêu cầu điều chỉnh và cập nhật trạng thái phê duyệt |
| 5 | Nút "Hủy" | Button |
| | Nút cho phép người dùng hủy thao tác từ chối và đóng giao diện pop-up. |
| 6 | Nút “Đóng” (biểu tượng X góc trên bên phải) | Button |
| Nút cho phép người dùng thoát khỏi pop-up mà không lưu bất kỳ dữ liệu nào đã nhập. | Nút luôn hiển thị ở góc trên bên phải của cửa sổ pop-up. Khi bấm, hệ thống đóng pop-up và không lưu dữ liệu đã nhập. Tương đương chức năng của nút “Hủy”. Không yêu cầu xác nhận trước khi đóng.
|
3.4.2. Màn hình KSXD tiếp nhận yêu cầu điều chỉnh báo cáo (mẫu 02) - Đang đợi P.O làm rõ yêu cầu
...
Tuy nhiên, dù lựa chọn cách thức nào, để thực hiện gửi yêu cầu đàm phán, Thư ký HĐT bắt buộc phải thoát khỏi màn hình chi tiết công việc, truy cập phân hệ Site Đấu thầu, chọn chức năng “Đàm phán/Thương thảo”, và sử dụng nút “Tạo mới vòng đàm phán/thương thảo” trên màn hình này.
3.4.4.2. Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình "Đàm phán/Thương thảo"
Tham chiếu 2 mục sau:
Mục 2.13.3.1 (nút “Thêm vòng đàm phán”)
Mục 2.13.1.4 (popup xác nhận tạo vòng đàm phán)
3.4.4.2. Màn hình của nhà thầu khi thực hiện đàm phán
...