STT | Trường/Nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả |
|---|
| Thành phần chung |
| 1 | Logo ROX | Hình ảnh |
| - Luôn hiển thị cố định ở màn hình Chi tiết gói thầu
| Là hình ảnh đại diện cho tập đoàn ROX, đặt tại góc trên bên trái để người dùng nhận diện thương hiệu. |
| 2 | Tên gói thầu | Text |
| - Thể hiện tên của YCMS/TT chủ trương hay tên gói thầu
- Tên gói thầu lấy từ trường: Tên yêu cầu mua sắm từ màn hình Phát hành hồ sơ mời thầu
| Là tên của gói thầu, được dùng để nhận diện và phân biệt các gói thầu trong hệ thống. |
| 3 | Thanh điều hướng (Kanban) | Progress Bar Navigation |
| - Hệ thống luôn hiển thị thành phần này dưới dạng thẻ (tab) với mỗi bước thể hiện 2 trạng thái riêng biệt:
- Đang thực hiện (màu đỏ),
- Hoàn thành (màu xám).
- Khi người dùng nhấn vào một bước bất kỳ trên thanh tiến trình, hệ thống sẽ hiển thị màn hình dữ liệu và chức năng tương ứng với bước đó.
| Thanh tiến trình hiển thị 4 bước quy trình: Mời thầu, Tham gia thầu, Thương thảo, Kết quả dự thầu, giúp người dùng nhận biết giai đoạn xử lý hồ sơ thầu |
| 4 | Tên công ty + tên người dùng đăng nhập | Text | 5 | Chuông thông báo | Icon + Badge | 6 | Nút Nộp thầu | Button | 7 | Nút Gia hạn gói thầu | Button |
| 8 | Nút Từ chối | Button | 9 | Thành phần hiển thị thời điểm đóng thầu | Button | 10 | Thanh đếm ngược | Button- Vị trí: Góc trên bên phải thanh header, cạnh biểu tượng chuông thông báo.
- Thành phần hiển thị dạng khối 2 dòng, dòng trên là tên công ty, dòng dưới là tên người dùng.
| Hiển thị hiển thị thông tin nhận diện tài khoản tại góc trên bên phải giao diện, bên cạnh biểu tượng chuông thông báo, giúp người dùng dễ dàng nhận biết tài khoản và công ty hiện hành. |
| 5 | Chuông thông báo | Icon + Badge |
| - Biểu tượng chuông sẽ luôn hiển thị ở góc trên bên phải giao diện, cạnh thành phần Tên công ty + người dùng đăng nhập (STT 4)
Hiển thị số lượng thông báo chưa đọc trong một badge đỏ trên biểu tượng chuông. Khi người dùng nhấn vào biểu tượng chuông, một popup sẽ xuất hiện chứa danh sách chi tiết các thông báo chưa đọc và đã đọc.
| - Biểu tượng chuông nằm cạnh tên người dùng, giúp người dùng nhận thông báo về công việc
- Khi nhấn chuông, hệ thống sẽ hiển thị popup danh sách các thông báo chưa đọc. Mỗi mục trong danh sách bao gồm:
Tiêu đề thông báo: Tên gói thầu (ví dụ: “Gia hạn gói thầu: Thảo test 29.05.2025 04”). - Nội dung thông báo
Ngày và giờ gửi thông báo. Trạng thái: Chưa đọc (được đánh dấu đỏ), đã đọc (màu xám).
|
| 6 | Nút Nộp thầu | Button |
| - Chỉ hiển thị khi thời điểm đóng thầu chưa kết thúc
Thời gian hiển thị nút Nộp thầu phải đảm bảo trước thời điểm đóng thầu (STT 9) đã được cấu hình trong hệ thống. Nút Nộp thầu chỉ có thể được nhấn khi thời gian nộp thầu còn lại chưa hết. Khi hết hạn thời gian cho phép, nút sẽ bị vô hiệu hóa (disable) Khi người dùng nhấn vào nút này, hệ thống sẽ hiển thị pop-up mở thầu
| Nút cho phép người dùng thực hiện thao tác nộp hồ sơ dự thầu khi gói thầu đang mở. |
| 7 | Nút Gia hạn gói thầu | Button |
| - Nút hiển thị khi nhà thầu đã xác nhận tham gia.
- Sau khi nhấn nút, hệ thống hiển thị pop-up yêu cầu gia hạn gói thầu.
| Nút cho phép nhà thầu gửi yêu cầu gia hạn thời gian nộp hồ sơ dự thầu. |
| 8 | Nút Từ chối | Button |
| - Chỉ được hiển thị khi thời điểm đóng thầu chưa kết thúc
- Sau khi nhấn nút, hệ thống hiển thị pop-up xác nhận từ chối tham gia và trên màn hình Chi tiết gói thầu sẽ hiển thị:
- Trạng thái mới của gói thầu là "Từ chối tham gia.
- Hệ thống gửi thông báo (chuông + email) tới người thực hiện mời thầu (eForm phát hành hồ sơ mời thầu) với nội dung:
Nhà thầu <Tên nhà thầu> từ chối tham gia gói thầu: <Tên yêu cầu mua sắm> <Dự án> - <Ngày – giờ từ chối> - Hiển thị nút “Tham gia lại”
| Nút Từ chối cho phép nhà thầu từ chối tham gia gói thầu đang mở. Sau khi nhấn vào nút này, thông báo về hành động từ chối sẽ được gửi đến người thực hiện mời thầu qua chuông thông báo và email. Sau khi từ chối, hệ thống hiển thị trạng thái "Từ chối tham gia" và cho phép nhà thầu tham gia lại thông qua nút “Tham gia lại” nếu họ thay đổi quyết định.
|
| 9 | Thành phần hiển thị thời điểm đóng thầu (Thời gian mở thầu) | Time Display |
| - Hiển thị rõ ràng thời gian đóng thầu đã được cấu hình trong hệ thống.
- Thời gian hiển thị đúng định dạng: HH:mm - dd/MM/yyyy.
| Hiển thị rõ thời điểm đóng thầu để người dùng biết mốc thời gian quan trọng trong quá trình nộp hồ sơ dự thầu.
|
| 10 | Thanh đếm ngược | Countdown Timer |
| - Thể hiện đồng hồ đếm ngược hiển thị thời gian còn lại đến thời điểm đóng thầu
- Hiển thị các đơn vị thời gian: Ngày, Giờ, Phút, Giây.
- Cập nhật thời gian thực mỗi giây
| - Thành phần hiển thị thời gian còn lại đến thời điểm đóng thầu giúp người dùng theo dõi thời gian để đảm bảo nộp hồ sơ dự thầu đúng hạn
|
| 11 | Footer |
|
|
|
|
| Thông tin gói thầu |
| 1 | Mã gói thầu | Text |
| Mã thông báo mời thầu của gói thầu | Đây là mã định danh duy nhất của gói thầu, dùng để tra cứu và quản lý gói thầu. Ví dụ: XCĐC.A1-2024-954 |
| 2 | Tên gói thầu | Text |
| - Hiển thị trong cùng khối (block) chứa các thông tin trạng thái gói thầu
- Font chữ lớn hơn breadcrumb, định dạng nổi bật.
| - Là tiêu đề chính của gói thầu trên màn hình chi tiết.
- Dùng để nhấn mạnh thông tin gói thầu đang thao tác và hỗ trợ nhận biết nhanh trạng thái hiện tại.
|
| 3 | Dự án | Text |
| - Hiển thị tên dự án theo trường “Dự án” khi người dùng thêm mới yêu cầu mua sắm/tờ trình chủ trương (khi đã hoàn thành Bước A1.01)
- Không được phép thêm/sửa/xóa
| Tên dự án mà gói thầu thuộc về. |
| 4 | Bên mời thầu | Text |
| - Hiển thị theo trường “Lĩnh vực” khi người dùng thêm mới yêu cầu mua sắm/tờ trình chủ trương (khi đã hoàn thành Bước A1.01)
- Không được phép thêm/sửa/xóa
| Lĩnh vực chuyên môn của gói thầu. |
| 5 | Địa điểm | Text |
| - Hiển thị trường “Địa chỉ” lấy từ danh mục “Dự án” theo mã dự án khi người dùng thêm mới yêu cầu mua sắm/tờ trình chủ trương (khi đã hoàn thành Bước A1.01)
- Không được phép thêm/sửa/xóa
| Địa chỉ thực hiện dự án, tương ứng với dự án đã chọn. |
| 6 | Lĩnh vực | Text |
| - Hiển thị tên dự án theo theo chi nhánh của người phát hành HSMT (khi đã hoàn thành Bước A1.04)
- Không được phép thêm/sửa/xóa
| Đơn vị chịu trách nhiệm phát hành hồ sơ mời thầu. |
| 7 | Đầu mối phụ trách | Text |
| - Hiển thị tên người thực hiện bước “Phát hành hồ sơ mời thầu” (khi đã hoàn thành Bước A1.04)
- Không được phép thêm/sửa/xóa
| Người chịu trách nhiệm chính trong quá trình phát hành gói thầu. |
| 8 | Email | Text |
| - Hiển thị số điện thoại từ danh mục nhân viên của người thực hiện bước “Phát hành hồ sơ mời thầu”. (khi đã hoàn thành Bước A1.04)
- Không được phép thêm/sửa/xóa
| Số điện thoại liên hệ của người phụ trách phát hành hồ sơ. |
| 9 | Số điện thoại liên hệ | Number |
| - Hiển thị email từ danh mục nhân viên của người thực hiện “Phát hành hồ sơ mời thầu (khi đã hoàn thành Bước A1.04)
- Không được phép thêm/sửa/xóa
| Địa chỉ email dùng để liên hệ với người phụ trách phát hành gói thầu |
| Hồ sơ mời thầu |
| 1 | Ghi chú thời gian làm rõ HSMT | Text |
| Hiển thị thông báo cho nhà thầu về thời hạn được phép gửi yêu cầu làm rõ hồ sơ mời thầu | Thể hiện thông báo hướng dẫn người dùng về thời gian theo ngày - giờ gừi yêu cầu làm rõ về Hồ sơ mời thầu. Ví dụ: Nếu có vấn đề cần làm rõ về HSMT, vui lòng gửi câu hỏi trong khoảng thời gian từ ngày 27/06/2025 13:30 đến ngày 27/06/2025 15:00 |
| 2 | Nút "Tải bộ HSMT" | Button |
| | - Khi người dùng nhấn vào nút "Tải Hồ sơ mời thầu", hệ thống sẽ xử lý và bắt đầu quá trình tải bộ Hồ sơ mời thầu về máy của người dùng.
- Bộ HSMT sẽ được cung cấp trong một file nén (ZIP) để người dùng dễ dàng tải xuống và lưu trữ.
|
| 3 | Nút "Yêu cầu làm rõ" | Button |
| - Nút chức năng cho phép người dùng nhập yêu cầu cần làm rõ cho phía chủ đầu tư
- Khi nhấn nút, hệ thống mở pop-up Gửi yêu cầu làm rõ
| Khi nhấn nút, hệ thống mở pop-up Gửi yêu cầu làm rõ trong HSMT |
Bảng Hồ sơ mời thầu
|
| 1 | Cột STT | Text |
| Mỗi mục tài liệu sẽ có một số thứ tự duy nhất để dễ dàng phân biệt. | Hiển thị số thứ tự các mục tài liệu trong từng nhóm. |
| 2 | Cột “Thành phần hồ sơ” | Text |
| Các tài liệu được phân theo 3 nhóm: Hồ sơ kỹ thuật (Phạm vi công việc, BOQ) và Hồ sơ tài chính (BOQ tài chính). | Hiển thị tên của từng tài liệu thuộc hồ sơ mời thầu, phân theo 3 nhóm. |
| 3 | Cột “Xem chi tiết | Button |
| Khi nhấn vào, hệ thống sẽ hiển thị nội dung của tài liệu tương ứng. | Cho phép người dùng xem nhanh nội dung file tương ứng. |
| 4 | Cột “Xuất tài liệu” | Button |
| Mỗi tài liệu có thể tải xuống độc lập, dưới định dạng phù hợp. | Cho phép người dùng tải xuống từng tài liệu riêng lẻ. |
| Pop-up gửi yêu cầu làm rõ |
| 1 | Droplist Lần yêu cầu làm rõ | Drop-list |
| Danh sách chứa các tùy chọn về lần yêu cầu làm rõ (ví dụ: Lần 1, Lần 2,...). | Cho phép người dùng chọn Lần yêu cầu làm rõ từ danh sách. |
| 2 | Checkbox Hồ sơ mời thầu | Check box |
| Người dùng có thể chọn các mục tài liệu để yêu cầu làm rõ. | Hiển thị Hồ sơ mời thầu với các mục tài liệu cần xác nhận |
| 3 | Nội dung yêu cầu làm rõ | Text |
| Cung cấp ô nhập liệu để người dùng mô tả yêu cầu làm rõ về HSMT. | Nội dung yêu cầu làm rõ cho phép người dùng nhập câu hỏi. |
| 4 | Chức năng đính kèm | iframe |
| Người dùng có thể đính kèm các tài liệu liên quan đến yêu cầu làm rõ. | Chức năng đính kèm cho phép người dùng tải lên tài liệu. |
| 5 | Nút tải xuống tất cả | Button |
| Khi nhấn, hệ thống sẽ tải xuống toàn bộ tài liệu yêu cầu làm rõ dưới định dạng file nén. | Nút tải xuống tất cả cho phép người dùng tải về toàn bộ tài liệu. |
| 6 | Nút hủy | Button |
| Khi nhấn, hệ thống sẽ hủy bỏ yêu cầu làm rõ và đóng cửa sổ yêu cầu. | Nút hủy cho phép người dùng hủy bỏ yêu cầu. |
