Page History

...

1. Giám đốc bộ phận tiếp nhận và phân công cho nhân viên
2. Nhân viên tiếp nhận và thực hiện soạn thảo hợp đồng
   1. Tự động lấy thông tin HĐ mẫu từ giai đoạn phát hành HSMT hoặc đàm phán/ thương thảo kèm các phụ lục 
      • Danh mục hồ sơ tạm ứng, thanh toán, quyết toán (theo HĐ mẫu)
      • Biểu mẫu hồ sơ thanh toán, quyết toán  (theo HĐ mẫu)
      • Phụ lục phạt vi phạm
      • Phụ lục bảo trì, duy tu (đối với gói thầu cảnh quan, cây xanh)
      • Tự động lấy thông tin (phụ lục) từ Hồ sơ mời thầu (bản cuối cùng ở bước đàm phán/ thương thảo hoặc nộp Hồ sơ dự thầu vòng cuối của nhà thầu)
        
        • Cho phép tải dữ liệu Hồ sơ mời thầu để đưa vào mẫu phụ lục hợp đồng
   2. Tự động lấy thông tin của chủ đầu tư (mặc định tên đơn vị chủ quản dự án, có thể lựa chọn trong danh mục chủ đầu tư hoặc các đơn vị thành viên)
   3. Tự động lấy thông tin của nhà thầu từ Báo cáo thầu được phê duyệt và các thông tin đi kèm từ nhà thầu trên hệ thống
      • Tên công ty
      • Mã số thuế
      • Người đại diện pháp luật
      • Thông tin tài khoản
      • Giá trị gói thầu
      • Tiến độ thực hiện
   4. Trường hợp chưa có hợp đồng mẫu (từ giai đoạn nộp hồ sơ dự thầu hoặc đàm phán/ thương thảo) thì cho phép lấy hợp đồng mẫu từ hệ thống (lưu trữ của hệ thống)
   5. Cho phép đính kèm file
   6. Cho phép gửi hợp đồng hoàn thành bước soạn thảo hợp đồng để tự động chuyển thống nhất 
3. Cho phép gửi hợp đồng để thống nhất nội bộ & nhà thầu
   1. Thông báo tới các và đại diện nhà thầu về việc thống nhất hợp đồng thông qua email và chuông thông báo
   2. Nội bộ trình song song linh động:
      • Tự động add cấp trưởng
      Ban:
      • Pháp chế
      • Kế toán 2 (
      • Kế toán 1 (
      • TT Kiểm soát chi phíban: Tư vấn pháp lý; Kế toán 2, Kế toán 3, TT Kiểm soát chi phí, Nghiệp vụ tổng hợp, Đơn vị chuyên môn
      • Có thể xóa và thêm thêm cấp trưởng ban khác 
      • Cho linh động add thêm các giám đốc, nhân viên thuộc các ban
   3. Nhà thầu
   4. Cài đặt thời gian có ý kiến cho các bên: ngày ... giờ ... phút ... giây
4. Phản hồi ý kiến:
   1. Gửi lại file + comment trực tiếp trên file
   2. Gửi ý kiến bằng text, cap màn hình (hình ảnh)
   3. Tự động hoàn thành (không có ý kiến) sau khi hết thời gian có ý kiến theo quy định
5. Hoàn thiện hợp đồng
   1. Cho phép nhân viên đính kèm file hợp đồng + các phụ lục (đã cập nhật)
   2. Cho phép nhân viên đính kèm bằng chứng duyệt bổ sung (email, file đính kèm)
6. Ký hợp đồng
   1. In ký thủ công
   2. Ký số
      • Cho phép chọn phương án ký số: cyber/ onsign
      • Cho phép tự động nhập thông tin nhà thầu sang phần mềm ký số
      • Cho phép nhập thông tin của người thao tác ký (cyber/ onsign)
      • Cho phép tải file hợp đồng + các phụ lục (1 file pdf)
      • Cho phép hoàn thành thao tác ký số trên BPM
      • Cho phép hiển thị trạng thái ký hợp đồng của các bên (chờ ký, đã ký, đã hoàn thành)
      • Gửi thông báo hoàn thành hợp đồng cho nhân viên hợp đồng
7. Phát hành hợp đồng
   1. Cho phép tự động lấy file hợp đồng từ kết quả ký số 
   2. Cho phép đính kèm file hợp đồng
   3. Cho phép nhập số hợp đồng
   4. Cho phép phát hành cho các bên:
      • Tự động add cấp trưởng ban: Văn phòng tập đoàn; Tư vấn pháp lý; Kế toán 2, Kế toán 3, TT Kiểm soát chi phí, Nghiệp vụ tổng hợp, Đơn vị chuyên môn; Kiểm soát xây dựng; Bộ phận hợp đồng - TTTVG&ĐT
      • Có thể xóa và thêm thêm cấp trưởng ban khác 
      • Cho linh động add thêm các giám đốc, nhân viên thuộc các ban
   5. Thông báo qua email + chuông hệ thống cho các đơn vị được phát hành:

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

...