...
Gán file và tải file không theo quy trình được gán vào các bước trong quy trình. Phân quyền trên màn hình cài đặt quy trình hoặc thực hiện công việc bước trong quy trình:
Hành động \ Vai trò | Người thiết kế quy trình | Người thực thi trong quy trình | Người dùng khác | Note |
Gán file | ✔ | ✘ | ✘ | Người thiết kế quy trình được chọn tất cả các file trong folder không theo quy trình để gán vào bước trong quy trình |
Xem/Tải file được gán | ✔ | ✔ | ✘ | Người thực thi trong quy trình sẽ được xem/tải file được gán tại bước đó trong quy trình |
3.4.5.2 Tài liệu công việc không theo quy trình
Hành động \ Vai trò | Người | tạo công giao việc | Người | tạo filenhận việc | Người | quản tham gia | Quản lý người | tạo công việcNgười giao việc | Người Quản lý người nhận việc | Người dùng khác |
Xem | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✘ | ||||
Tải | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✘ | ||||
Xóa trên màn hình công việc | ✘ | ✔ | ✘ | ✘ | ✘ | ✘ |
3.4.5.3 Tài 3.4.5.3 Tài liệu theo quy trình
Hành động \ Vai trò |
Admin | Người tạo hồ sơ | Người tham gia quy trình | Người upload file |
Admin
Người dùng khác |
Xem/ |
tải các folder |
theo quy trình | ✔ | ✘ | ✘ |
✘ | ✘ |
Xem/ |
tải các folder |
theo hồ sơ | ✔ | ✔ | ✘ |
✘ | ✘ |
Xem/ |
tải từng file | ✔ | ✔ | ✔ (được xem và tải file từ các bước trước đó đến bước của người tham gia) | ✔ | ✘ |
Sửa thông tin thuộc tính file | ✘ | ✘ |
✘ | ✔ | ✘ | ||
Phân quyền cho các role trong quy trình: xem sửa thuộc tính tải | ✔ | ✘ | ✘ | ✘ |
✘ |
Chú ý: Quy trình: bước A → B
Admin:
- Được xem/tải tất cả các folder, file trong quy trình
- Được phân quyền cho các role trong quy trình quyền: Xem, sửa thuộc tính, tải
Người tạo hồ sơ:
- Được xem/tải tất cả các folder theo hồ sơ do người đó tạo.
- Được xem/tải tất cả các file trong folder hồ sơ do người đó tạo.
Người tham gia quy trình:
- Có quyền xem/tải file của tất cả các bước trước đó, chưa đến bước của user sẽ không được xem và tải file
- Quy trình: bước A → B: Nếu chưa đến bước quy trình B thì người tham gia trong bước B không được xem và tải file
Người upload file:
- Có quyền xem/tải file do người đó upload lên
- Chỉ người upload file mới được sửa thông tin thuộc tính của file.