...
Hành động \ Vai trò | Người tạo folder | Người tạo file | Người quản lý của người tạo folder | Người quản lý của người tạo file | Người dùng khác | |
Tạo mới | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | Tất cả role đều được tạo file và folder |
Xóa cả folder | ✔ (xóa cả folder) | ✔ (xóa file) | ✘ | ✘ | Người tạo folder sẽ được xóa cả folder bao gồm file do người khác tạo, người tạo file được xóa file | |
Xem các file trong folder | ✔ (xem tất cả file trong folder) | ✔(xem file mình tạo) | ✔ (xem tất cả file trong folder) | ✔(xem file mình tạo) | ✘ | |
Tải folder | ✔ | ✘ | ✔ | ✘ | Người tạo folder sẽ được tải tất cả file trong folder | |
Tải file trong folder | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✘ | Người tạo file sẽ chỉ được tải các file mình tạo |
Sửa thông tin thuộc tính file | ✘ | ✔ | ✘ | ✘ | Chỉ người tạo file sẽ được sửa thông tin thuộc tính của file |
...
Hành động \ Vai trò | Người thiết kế quy trình | Người thực thi trong quy trình | Người dùng khác | Note |
Gán file | ✔ | ✘ | Người thiết kế quy trình được chọn tất cả các file trong folder không theo quy trình để gán vào bước trong quy trình | |
Xem/Tải file được gán | ✔ | ✔ | ✘ | Người thực thi trong quy trình sẽ được xem/tải file được gán tại bước đó trong quy trình |
...
Hành động \ Vai trò | Người giao việc | Người nhận việc | Người tham gia | Quản lý người giao việc | Quản lý người nhận việc | Người dùng khác |
Xem | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✘ |
Tải | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✘ |
Xóa file/folder | ✔ | ✘ | ✘ | ✘ |
3.4.5.3 Tài liệu theo quy trình
Hành động \ Vai trò | Admin | Người tạo hồ sơ | Người tham gia quy trình | Người upload file | Người dùng khác |
Xem/tải các folder theo quy trình | ✔ | ✘ | ✘ | ||
Xem/tải các folder theo hồ sơ | ✔ | ✔ | ✘ | ✘ | |
Xem/tải từng file | ✔ | ✔ | ✔ (được xem và tải file từ các bước trước đó đến bước của người tham gia) | ✔ | ✘ |
Sửa thông tin thuộc tính file | ✘ | ✘ | ✔ | ✘ | |
Phân quyền cho các role trong quy trình: xem sửa thuộc tính tải | ✔ | ✘ | ✘ |
Admin:
- Được xem/tải tất cả các folder, file trong quy trình
- Được phân quyền cho các role trong quy trình quyền: Xem, sửa thuộc tính, tải
...