Page History

1

Tên loại tài liệu

Text

Bắt buộc

- Cho phép NSD nhập Tên loại tài liệu muốn quản lý trong hệ thống

Tên định danh loại tài liệu, được hiển thị trong danh sách và dùng để phân loại tài liệu.

2

Thời gian lưu trữ (tháng)

Number (tháng)

Bắt buộc

• Cho phép nhập số tháng quản lý tài liệu thuộc Loại tài liệu trên hệ thống
• Giá trị nhập vào phải > 0
• Thời gian tự động xóa tài liệu khỏi hệ thống

• • Đối với phiên bản cuối: Thời gian xử lý + Thời điểm tạo 
  • Đối với phiên bản trung gian (phiên bản lịch sử): Thời gian xử lý + Thời điểm phê duyệt cuối cùng

Thời gian tự động xóa tài liệu (thuộc loại tài liệu cấu hình) khỏi hệ thống (tính theo tháng) tính từ thời gian tạo hoặc phê duyệt cuối.

3

Trạng thái hoạt động

Toggle (On/Off)

Bắt buộc

- Giá trị mặc định: Bật (On).

- Khi tắt (Off), loại tài liệu không xuất hiện trong các danh sách chọn ở các màn hình nghiệp vụ.

 Thể hiện trạng thái của loại tài liệu với 2 loại trạng thái tương ứng gồm:

• Bật: Thông tin đang hoạt động và có thể sử dụng. 
• Tắt: Thông tin đang không hoạt động và không thể sử dụng

- Khi chuyển đổi, trạng thái hoạt động sẽ được bật (Hoạt động) hoặc tắt (Không hoạt động).

4

Nút “Lưu”

Button

- Khi nhấn nút Lưu → hệ thống kiểm tra dữ liệu nhập.

• Nếu không trùng tên loại tài liệu có trong hệ thống:

Hệ thống lưu thành công hiển thị toast "Thêm mới loại tài liệu thành công"

Lưu thông tin loại tài liệu mới vào hệ thống và quay về màn hình Loại tài liệu

• Nếu trùng với tên loại tài liệu đã tồn tại → khi nhấn Lưu hiển thị popup cảnh báo “Trùng tên Loại tài liệu” -> Nhấn nút Trở lại để về màn hình Thêm mới loại tài liệu → Người dùng nhập lại tên

5

Nút “Hủy”

Button

Khi nhấn nút Hủy → đóng popup, không lưu dữ liệu, thoát khỏi màn hình thêm mới quay lại màn hình Loại tài liệu

Cho phép thoát popup mà không lưu thông tin tạo mới.

Nội dung thông báo PopUp xóa tài liệu

Chức năng cho phép người dùng thoát khỏi Pop-up xác nhận xóa

Hệ thống kiểm tra chỉ cho phép xóa các Loại tài liệu chưa được phát sinh khai báo ở Danh mục tài liệu

Nếu loại tài liệu không được phép xóa → hệ thống hiển thị toast "Bạn không có quyền xóa loại tài liệu này"

Nếu loại tài liêụ được phép xóa (chưa được gán khi khai báo danh mục loại tài liệu + được phân quyền (refer đến muc Phân quyền) → Hệ thống hiển thị toast: "Bạn không có quyền xóa loại tài liệu này"

Chức năng cho phép người dùng xóa Loại tài liệu đã chọn.