Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

3.4.3.2.3 Pop-up chi tiết đánh giá từng hồ sơ dự thầu

STT

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

Thông tin chung

1

Tên nhà thầu

Text

Hiển thị tên nhà thầu đang lựa chọn đánh giá

2

Lần n

Button

Hệ thống mặc định hiển thị lần đánh giá hiện tại.

Hệ thống sắp xếp các lần hiện tại ở đầu tiên và giảm dần

Chức năng cho phép xem lại lịch sử các lần đánh giá hồ sơ dự thầu của nhà thầu nay trước đó.

Khi thay đổi giữa các lần, hệ thống cho phép lưu lại dữ liệu đang nhập mà không bị mất đi.

3

Hồ sơ dự thầu

Text

Hiển thị danh sách các hồ sơ kỹ thuật dự thầu của gói thầu đó.

Với trường hợp lần mở thầu đó được lựa chọn "Bao gồm hồ sơ tài chính" hệ thông sẽ bao gồm loại hồ sơ kỹ thuật (được đánh giá) và hồ sơ tài chính (chỉ xem)

4

Tải xuống tất cả

Button

Cho phép tải về tất cả hồ sơ dự thầu của nhà thầu.

Cho phép tải về tệp đính kèm (nếu có) và dữ liệu grid (nếu có) dạng xlsx của mỗi loại hồ sơ .

Tất cả các tệp sẽ được nén lại thành 01 tệp đuôi .rar

5

Nút lưu

Button

Cho phép người dùng lưu lại thông tin đã nhập.

6

Nút đóng

Button

Cho phép người dùng thoát khỏi màn hình đánh giá

Tab Đánh giá
7Xác nhận đủ điều kiệnRatio

Với dữ liệu đánh giá là grid:

  • nếu cột kết quả gợi ý có tất cả giá trị gợi ý = "Đạt" → giá trị mặc định = "Đạt"
  • nếu cột kết quả gợi ý ít nhất 01 giá trị gợi ý = "Không đạt" → giá trị mặc định = "Không đạt"

Với dữ liệu đánh giá là trường thông tin (field) hoặc tệp đính kèm: mặc định không điền bắt buộc người dùng lựa chọn

Với dữ liệu bao gồm cả grid cùng với kiểu dữ liệu còn lại: Ưu tiên hiển thị kết quả theo grid.

Chức năng cho phép người dùng lựa chọn kết quả đánh giá của hồ sơ dự thầu.

Hệ thống tự động mặc định giá trị theo gợi ý và người dùng có thể điều chỉnh lại.

8Ghi chúText

Cho phép người dùng nhập ghi chú đánh giá
10

Tệp đính kèm

Button

Cho phép người dùng đính kèm tệp lên hệ thống

Cho phép người dùng xem lại tệp đính kèm

Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm

Tab thông tin hồ sơ
11Dữ liệu hồ sơ dự thầu - BảngGrid
Người dùng chỉ có thể chỉnh sửa đánh giá Đạt/Không đạt

Hệ thống hiển thị bảng dữ liệu grid hồ sơ dự thầu của nhà thầu

12Dữ liệu hồ sơ dự thầu - Trường thông tinText
Người dùng không thể chỉnh sửa

Hệ thống hiển thị trường thông tin dữ liệu dự thầu.

Với trường hợp nhà thầu không nộp bất cứ định dạng dữ liệu nào (với loại hồ sơ không bắt buộc) Hệ thống mặc định hiển thị trường Ghi chú: "Không nộp thầu"

14Dữ liệu hồ sơ dự thầu - Tệp đính kèmButton

Cho phép người dùng xem tệp đính kèm

Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm

15Xuất dữ liệu ExcelButton
Chỉ hiển thị khi có kiểu dữ liệu bảngCho phép người dùng xuất dữ liệu bảng dưới dạng xlsx

3.4.3.3 Bước đánh giá hồ sơ năng lực

3.4.3.3.1 Chi tiết Công việc đánh giá hồ sơ năng lực

STT

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1Thông tin chi tiết


Tham chiếu tài liệu URD

2

Trường "Nội dung công việc"Text + Hyperlink

Khi người dùng thực hiện thao tác di chuột (hover), hệ thống hiển thị gạch chân

Thông tin nội dung được lấy từ tên công việc

Khi người dùng thực hiện thao tác nhấn (click) vào, hệ thống điều hướng tới màn hình Pop-up "Đánh giá hồ sơ tài chính".

Màn hình Pop-up sẽ được điều hướng dựa trên ID form (cài đặt trong eform) và ID hồ sơ (cài đặt trong nhóm YCMS) với quy tắc:

ID form = evaluation<ID hồ sơ>

Ví dụ:

ID hồ sơ kỹ thuật trong nhóm YCMS = HSNL

→ ID form = evalutionHSNL

3

Trường "Dự án"


Tham chiếu tài liệu URD

4

Trường "Tên gói thầu - mua sắm"


Tham chiếu tài liệu URD
5Trường "Thời gian bắt đầu"


Tham chiếu tài liệu URD
6Trường "Thời gian kết thúc"


Tham chiếu tài liệu URD
7Trường "OLA phản hồi"


Tham chiếu tài liệu URD
8Trường "OLA xử lý"


Tham chiếu tài liệu URD
9Trường "Người liên quan"


Tham chiếu tài liệu URD
10

Người giao việc




Tham chiếu tài liệu URD
11Người nhận việc


Tham chiếu tài liệu URD
12Trạng thái


Tham chiếu tài liệu URD
13Biểu tượng ưu tiên


Tham chiếu tài liệu URD
14Ghi chú dự án


Tham chiếu tài liệu URD
15Nút "Tải xuống OLA"


Tham chiếu tài liệu URD
16Nút "Tạm dừng"Button

Chỉ hiển thị sau khi tiếp nhận công việc

Không hiển thị sau khi hoàn thành công việc

Thể hiện nút chức năng cho phép tạm dừng công việc

Khi nhấn, hệ thống xuất hiện màn hình pop-up cho phép nhập nguyên nhân để tạm dừng công việc

Sau khi người dùng nhấn nút "Áp dụng, hệ thống chuyển sang trạng thái Tạm dừng và cập nhật thời gian kết thúc công việc: 

  • Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
  • Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng (chỉ tính working time)
17Nút "Tiếp tục"Button

Nút này sẽ hiển thị sau khi nhấn nút "Tạm dừng" 

Thể hiện nút chức năng cho phép tiếp tục công việc

Khi nhấn, hệ thống cho phép người dùng tiếp tục công việc với thời gian được tính như sau:

  • Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
  • Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng thực tế (chỉ tính working time)

3.4.3.3.2 Pop-up đánh giá hồ sơ kỹ thuật

...

3.4.3.3.3 Pop-up chi tiết đánh giá từng hồ sơ dự thầu

STT

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

Thông tin chung

1

Tên nhà thầu

Text

Hiển thị tên nhà thầu đang lựa chọn đánh giá

2

Lần n

Button

Hệ thống mặc định hiển thị lần đánh giá hiện tại.

Hệ thống sắp xếp các lần hiện tại ở đầu tiên và giảm dần

Chức năng cho phép xem lại lịch sử các lần đánh giá hồ sơ dự thầu của nhà thầu nay trước đó.

Khi thay đổi giữa các lần, hệ thống cho phép lưu lại dữ liệu đang nhập mà không bị mất đi.

3

Hồ sơ dự thầu

Text

Hiển thị danh sách các hồ sơ năng lực dự thầu của gói thầu đó.

Với trường hợp lần mở thầu đó được lựa chọn "Bao gồm hồ sơ tài chính" hệ thông sẽ bao gồm loại hồ sơ năng lực (được đánh giá) và hồ sơ tài chính (chỉ xem)

4

Tải xuống tất cả

Button

Cho phép tải về tất cả hồ sơ dự thầu của nhà thầu.

Cho phép tải về tệp đính kèm (nếu có) và dữ liệu grid (nếu có) dạng xlsx của mỗi loại hồ sơ .

Tất cả các tệp sẽ được nén lại thành 01 tệp đuôi .rar

5

Nút lưu

Button

Cho phép người dùng lưu lại thông tin đã nhập.

6

Nút đóng

Button

Cho phép người dùng thoát khỏi màn hình đánh giá

Tab Đánh giá
7Xác nhận đủ điều kiệnRatio

Với dữ liệu đánh giá là grid:

  • nếu cột kết quả gợi ý có tất cả giá trị gợi ý = "Đạt" → giá trị mặc định = "Đạt"
  • nếu cột kết quả gợi ý ít nhất 01 giá trị gợi ý = "Không đạt" → giá trị mặc định = "Không đạt"

Với dữ liệu đánh giá là trường thông tin (field) hoặc tệp đính kèm: mặc định không điền bắt buộc người dùng lựa chọn

Với dữ liệu bao gồm cả grid cùng với kiểu dữ liệu còn lại: Ưu tiên hiển thị kết quả theo grid.

Chức năng cho phép người dùng lựa chọn kết quả đánh giá của hồ sơ dự thầu.

Hệ thống tự động mặc định giá trị theo gợi ý và người dùng có thể điều chỉnh lại.

8Ghi chúText

Cho phép người dùng nhập ghi chú đánh giá
10

Tệp đính kèm

Button

Cho phép người dùng đính kèm tệp lên hệ thống

Cho phép người dùng xem lại tệp đính kèm

Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm

Tab thông tin hồ sơ
11Dữ liệu hồ sơ dự thầu - BảngGrid
Người dùng chỉ có thể chỉnh sửa đánh giá Đạt/Không đạt

Hệ thống hiển thị bảng dữ liệu grid hồ sơ dự thầu của nhà thầu

12Dữ liệu hồ sơ dự thầu - Trường thông tinText
Người dùng không thể chỉnh sửa

Hệ thống hiển thị trường thông tin dữ liệu dự thầu 

Với trường hợp nhà thầu không nộp bất cứ định dạng dữ liệu nào (với loại hồ sơ không bắt buộc) Hệ thống mặc định hiển thị trường Ghi chú: "Không nộp thầu"

14Dữ liệu hồ sơ dự thầu - Tệp đính kèmButton

Cho phép người dùng xem tệp đính kèm

Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm

15Xuất dữ liệu ExcelButton
Chỉ hiển thị khi có kiểu dữ liệu bảngCho phép người dùng xuất dữ liệu bảng dưới dạng xlsx

3.4.3.4 Bước đánh giá hồ sơ tài chính

3.4.3.4.1 Chi tiết Công việc đánh giá hồ sơ tài chính

STT

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1Thông tin chi tiết


Tham chiếu tài liệu URD

2

Trường "Nội dung công việc"Text + Hyperlink

Khi người dùng thực hiện thao tác di chuột (hover), hệ thống hiển thị gạch chân

Thông tin nội dung được lấy từ tên công việc

Khi người dùng thực hiện thao tác nhấn (click) vào, hệ thống điều hướng tới màn hình Pop-up "Đánh giá hồ sơ tài chính".

Màn hình Pop-up sẽ được điều hướng dựa trên ID form (cài đặt trong eform) và ID hồ sơ (cài đặt trong nhóm YCMS) với quy tắc:

ID form = evaluation<ID hồ sơ>

Ví dụ:

ID hồ sơ kỹ thuật trong nhóm YCMS = HSTC

→ ID form = evalutionHSTC

3

Trường "Dự án"


Tham chiếu tài liệu URD

4

Trường "Tên gói thầu - mua sắm"


Tham chiếu tài liệu URD
5Trường "Thời gian bắt đầu"


Tham chiếu tài liệu URD
6Trường "Thời gian kết thúc"


Tham chiếu tài liệu URD
7Trường "OLA phản hồi"


Tham chiếu tài liệu URD
8Trường "OLA xử lý"


Tham chiếu tài liệu URD
9Trường "Người liên quan"


Tham chiếu tài liệu URD
10

Người giao việc




Tham chiếu tài liệu URD
11Người nhận việc


Tham chiếu tài liệu URD
12Trạng thái


Tham chiếu tài liệu URD
13Biểu tượng ưu tiên


Tham chiếu tài liệu URD
14Ghi chú dự án


Tham chiếu tài liệu URD
15Nút "Tải xuống OLA"


Tham chiếu tài liệu URD
16Nút "Tạm dừng"Button

Chỉ hiển thị sau khi tiếp nhận công việc

Không hiển thị sau khi hoàn thành công việc

Thể hiện nút chức năng cho phép tạm dừng công việc

Khi nhấn, hệ thống xuất hiện màn hình pop-up cho phép nhập nguyên nhân để tạm dừng công việc

Sau khi người dùng nhấn nút "Áp dụng, hệ thống chuyển sang trạng thái Tạm dừng và cập nhật thời gian kết thúc công việc: 

  • Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
  • Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng (chỉ tính working time)
17Nút "Tiếp tục"Button

Nút này sẽ hiển thị sau khi nhấn nút "Tạm dừng" 

Thể hiện nút chức năng cho phép tiếp tục công việc

Khi nhấn, hệ thống cho phép người dùng tiếp tục công việc với thời gian được tính như sau:

  • Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
  • Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng thực tế (chỉ tính working time)

3.4.3.4.2 Pop-up đánh giá hồ sơ kỹ thuật

...

3.4.3.4.3 Pop-up chi tiết đánh giá từng hồ sơ dự thầu

STT

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

Thông tin chung

1

Tên nhà thầu

Text

Hiển thị tên nhà thầu đang lựa chọn đánh giá

2

Lần n

Button

Hệ thống mặc định hiển thị lần đánh giá hiện tại.

Hệ thống sắp xếp các lần hiện tại ở đầu tiên và giảm dần

Chức năng cho phép xem lại lịch sử các lần đánh giá hồ sơ dự thầu của nhà thầu nay trước đó.

Khi thay đổi giữa các lần, hệ thống cho phép lưu lại dữ liệu đang nhập mà không bị mất đi.

3

Hồ sơ dự thầu

Text

Hiển thị danh sách các hồ sơ năng lực dự thầu của gói thầu đó.

Với công việc đánh giá hồ sơ tài chính người dùng được phép đánh giá hồ sơ tài chính và được xem tất cả các loại hồ sơ khác.

4

Tải xuống tất cả

Button

Cho phép tải về tất cả hồ sơ dự thầu của nhà thầu.

Cho phép tải về tệp đính kèm (nếu có) và dữ liệu grid (nếu có) dạng xlsx của mỗi loại hồ sơ .

Tất cả các tệp sẽ được nén lại thành 01 tệp đuôi .rar

5

Nút lưu

Button

Cho phép người dùng lưu lại thông tin đã nhập.

6

Nút đóng

Button

Cho phép người dùng thoát khỏi màn hình đánh giá

Tab Đánh giá
7Sắp xếp số thứ tựDroplist

Hệ thống cho phép lựa chọn danh sách số thứ tự tối đa so với số lượng nhà thầu nộp thầu lần hiện tại.

Nếu dữ liệu hồ sơ không phải bảng nhập liệu hệ thống không điền giá trị mặc định kết quả

Chức năng cho phép người dùng lựa chọn kết quả đánh giá của hồ sơ dự thầu.

Hệ thống tự động mặc định giá trị theo gợi ý và người dùng có thể điều chỉnh lại.

8Ghi chúText

Cho phép người dùng nhập ghi chú đánh giá
10

Tệp đính kèm

Button

Cho phép người dùng đính kèm tệp lên hệ thống

Cho phép người dùng xem lại tệp đính kèm

Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm

Tab thông tin hồ sơ
11Dữ liệu hồ sơ dự thầu - BảngGrid
Người dùng không thể chỉnh sửa

Hệ thống hiển thị bảng dữ liệu grid hồ sơ dự thầu của nhà thầu

12Dữ liệu hồ sơ dự thầu - Trường thông tinText
Người dùng không thể chỉnh sửa

Hệ thống hiển thị trường thông tin dữ liệu dự thầu 

Với trường hợp nhà thầu không nộp bất cứ định dạng dữ liệu nào (với loại hồ sơ không bắt buộc) Hệ thống mặc định hiển thị trường Ghi chú: "Không nộp thầu"

14Dữ liệu hồ sơ dự thầu - Tệp đính kèmButton

Cho phép người dùng xem tệp đính kèm

Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm

15Xuất dữ liệu ExcelButton
Chỉ hiển thị khi có kiểu dữ liệu bảngCho phép người dùng xuất dữ liệu bảng dưới dạng xlsx

3.4.4. Bước công việc Tổng hợp kết quả