Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

STT

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

Thông tin chung

1

Tên nhà thầu

Text

Hiển thị tên nhà thầu đang lựa chọn đánh giá

2

Lần n

Button

Hệ thống mặc định hiển thị lần đánh giá hiện tại.

Hệ thống sắp xếp các lần hiện tại ở đầu tiên và giảm dần

Chức năng cho phép xem lại lịch sử các lần đánh giá hồ sơ dự thầu của nhà thầu nay trước đó.

Khi thay đổi giữa các lần, hệ thống cho phép lưu lại dữ liệu đang nhập mà không bị mất đi.

3

Hồ sơ dự thầu

Text

Hiển thị danh sách các hồ sơ năng lực dự thầu của gói thầu đó.

Với công việc đánh giá hồ sơ tài chính người dùng được phép đánh giá hồ sơ tài chính và được xem tất cả các loại hồ sơ khác.

4

Tải xuống tất cả

Button

Cho phép tải về tất cả hồ sơ dự thầu của nhà thầu.

Cho phép tải về tệp đính kèm (nếu có) và dữ liệu grid (nếu có) dạng xlsx của mỗi loại hồ sơ .

Tất cả các tệp sẽ được nén lại thành 01 tệp đuôi .rar

5

Nút lưu

Button

Cho phép người dùng lưu lại thông tin đã nhập.

6

Nút đóng

Button

Cho phép người dùng thoát khỏi màn hình đánh giá

Tab Đánh giá
7Sắp xếp số thứ tựDroplist

Hệ thống cho phép lựa chọn danh sách số thứ tự tối đa so với số lượng nhà thầu nộp thầu lần hiện tại.

Nếu dữ liệu hồ sơ không phải bảng nhập liệu hệ thống không điền giá trị mặc định kết quả

Chức năng cho phép người dùng lựa chọn kết quả đánh giá của hồ sơ dự thầu.

Hệ thống tự động mặc định giá trị theo gợi ý và người dùng có thể điều chỉnh lại.

8Ghi chúText

Cho phép người dùng nhập ghi chú đánh giá
10

Tệp đính kèm

Button

Cho phép người dùng đính kèm tệp lên hệ thống

Cho phép người dùng xem lại tệp đính kèm

Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm

Tab thông tin hồ sơ
11Dữ liệu hồ sơ dự thầu - BảngGrid
Người dùng không thể chỉnh sửa

Hệ thống hiển thị bảng dữ liệu grid hồ sơ dự thầu của nhà thầu

12Dữ liệu hồ sơ dự thầu - Trường thông tinText
Người dùng không thể chỉnh sửa

Hệ thống hiển thị trường thông tin dữ liệu dự thầu 

Với trường hợp nhà thầu không nộp bất cứ định dạng dữ liệu nào (với loại hồ sơ không bắt buộc) Hệ thống mặc định hiển thị trường Ghi chú: "Không nộp thầu"

14Dữ liệu hồ sơ dự thầu - Tệp đính kèmButton

Cho phép người dùng xem tệp đính kèm

Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm

15Xuất dữ liệu ExcelButton
Chỉ hiển thị khi có kiểu dữ liệu bảngCho phép người dùng xuất dữ liệu bảng dưới dạng xlsx

3.4.3.4.5 Receive Task nhận tín hiệu hoàn thành công việc đánh giá

Cho phép cấu hình Receive Task để nhận tín hiệu hoàn thành công việc đánh giá hồ sơ mời thầu

3.4.4. Bước công việc Tổng hợp kết quả đánh giá

...

Hệ thống cấu hình thông tin kích hoạt việc phản hồi kết quả đánh giá cho nhà thầu sang Site đấu thầu và Portal nhà thầu

3.4.4.3 Màn hình kết quả đánh giá

...

3.4.5.1 Màn hình chi tiết công việc đàm phán thương thảo

STT

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1Thông tin chi tiết


Tham chiếu tài liệu URD

2

Trường "Nội dung công việc"Text + Hyperlink

Khi người dùng thực hiện thao tác di chuột (hover), hệ thống hiển thị gạch chân

Thông tin nội dung được lấy từ tên công việc

Khi người dùng thực hiện thao tác nhấn (click) vào, hệ thống điều hướng tới màn hình Pop-up "Đàm phán thương thảo".

Màn hình Pop-up sẽ được điều hướng dựa trên ID form (cài đặt trong eform) và ID hồ sơ (cài đặt trong nhóm YCMS) với quy tắc:

ID form = negotiation

3

Trường "Dự án"


Tham chiếu tài liệu URD

4

Trường "Tên gói thầu - mua sắm"


Tham chiếu tài liệu URD
5Trường "Thời gian bắt đầu"


Tham chiếu tài liệu URD
6Trường "Thời gian kết thúc"


Tham chiếu tài liệu URD
7Trường "OLA phản hồi"


Tham chiếu tài liệu URD
8Trường "OLA xử lý"


Tham chiếu tài liệu URD
9Trường "Người liên quan"


Tham chiếu tài liệu URD
10

Người giao việc




Tham chiếu tài liệu URD
11Người nhận việc


Tham chiếu tài liệu URD
12Trạng thái


Tham chiếu tài liệu URD
13Biểu tượng ưu tiên


Tham chiếu tài liệu URD
14Ghi chú dự án


Tham chiếu tài liệu URD
15Nút "Tải xuống OLA"


Tham chiếu tài liệu URD
16Nút "Tạm dừng"Button

Chỉ hiển thị sau khi tiếp nhận công việc

Không hiển thị sau khi hoàn thành công việc

Thể hiện nút chức năng cho phép tạm dừng công việc

Khi nhấn, hệ thống xuất hiện màn hình pop-up cho phép nhập nguyên nhân để tạm dừng công việc

Sau khi người dùng nhấn nút "Áp dụng, hệ thống chuyển sang trạng thái Tạm dừng và cập nhật thời gian kết thúc công việc: 

  • Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
  • Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng (chỉ tính working time)
17Nút "Tiếp tục"Button

Nút này sẽ hiển thị sau khi nhấn nút "Tạm dừng" 

Thể hiện nút chức năng cho phép tiếp tục công việc

Khi nhấn, hệ thống cho phép người dùng tiếp tục công việc với thời gian được tính như sau:

  • Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
  • Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng thực tế (chỉ tính working time)

3.4.5.2 Send Task kích hoạt đàm phán thương thảo:

...

3.4.5.3 Màn hình Đàm phán thương thảo

STT

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1Lần nButton
Mặc định hiển thị lần đàm phán hiện tại/ gần nhất.

Thể hiện các vòng đàm phán đã được tạo. Mỗi lần tương ứng với một vòng đàm phán riêng biệt. Sau khi Thư ký HĐT tạo vòng mới, hệ thống hiển thị thêm tab tương ứng (ví dụ: Lần 2)

2Đàm phánCheckbox
Hệ thống sẽ khóa ô này (không cho phép tick thủ công) 

Ô checkbox được tick tự động nếu thư kí HĐT hoàn thành điền dữ liệu tại một trong ba mục:

  • Đàm phán giá
  • Điều khoản thương mại
  • Hợp đồng mẫu.
3Nhà thầuHyperlink

Hiển thị danh sách các nhà thầu đạt đánh giá hồ sơ kỹ thuật tại vòng đánh giá đã hoàn thành gần nhất.

2

Vòng đánh giáText


Hiển thị vòng đánh giá hiện tại

3

Cập nhật lần cuốiDatetime

Ghi nhận thời điểm gần nhất nhà thầu cập nhật hoặc phản hồi.

4

Xác nhận tạoButton
Chỉ hiển thị khi nhận điều kiện kích hoạt từ BPM

Kiểm tra điều kiện hợp lệ: chỉ cho phép tạo vòng đàm phán với các nhà thầu đạt Hồ sơ kỹ thuật ở vòng đánh giá gần nhất.

Nếu hợp lệ, hệ thống điều hướng tới pop-up “Xác nhận tạo”

5Thêm vòng đàm phánButton

Chỉ hiển thị khi nhận điều kiện kích hoạt từ BPM

Chỉ hiển thị khi đã kết thúc vòng đàm phán hiện tại hoặc các nhà thầu tại phòng đàm phán hiện tại đã trả lời hết

Cho phép Thư ký HĐT xác nhận việc tạo vòng đàm phán mới (ví dụ: Lần 2) với danh sách nhà thầu đạt hồ sơ

3.4.5.4 Receive Task hoàn thành công việc đàm phán

...

3.4.5.6 Màn hình eform công việc đàm phán hợp đồng mẫu

STT

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1

Mã gói thầu

Text

x


Tham chiếu tài liệu URD

2

Tên gói thầu

Text

x


Tham chiếu tài liệu URD

3

Loại gói thầu

Droplist

x


Tham chiếu tài liệu URD

4

Lĩnh vực

Droplist

x


Tham chiếu tài liệu URD

5

Bộ phận yêu cầu

Droplist



Tham chiếu tài liệu URD

6

Người yêu cầu

Droplist



Tham chiếu tài liệu URD

7

Dự án

Droplist

x


Tham chiếu tài liệu URD

8

Chủ đầu tư

Droplist

x


Tham chiếu tài liệu URD

9

Ưu tiên

Droplist

x


Tham chiếu tài liệu URD

10

Tỷ lệ ưu tiên

Number



Tham chiếu tài liệu URD

11

Ghi chú

Text



Tham chiếu tài liệu URD

12

Hợp đồng mẫu

Label




13

Ghi chú chủ đầu tư

Text


Khóa không cho phép sửa

Thông tin ghi chú hợp đồng mẫu khi phát hành hồ sơ

14

Tệp đính kèm ban đầu

Button


Chỉ cho phép xem - tải về

Tệp đính kèm hợp đồng mẫu khi phát hành hồ sơ

15

Thương thảo hợp đồng mẫu

Label




16

Ghi chú

Text



Cho phép người dùng nhập nội dung đàm phán hợp đồng mẫu

17

Tệp đính kèm

Button



Cho phép người dùng đính kèm tệp hợp đồng mẫu

23

Nút từ chối




Tham chiếu tài liệu URD

24

Nút tiếp nhận




Tham chiếu tài liệu URD

25

Nút tạm dừng




Tham chiếu tài liệu URD

26

Nút tiếp tục




Tham chiếu tài liệu URD

27

Nút Hoàn thành




Tham chiếu tài liệu URD

28

Nút Hủy




Tham chiếu tài liệu URD

3.4.5.7 Service task gửi thông tin đàm phán.

...