Page History

...

1. Card (Mô tả tính năng)

Là nhân viên bộ phận Kế hoạch - Tổng hợp tôi có thể tiếp nhận báo cáo thầu từ Ban KSXD để thực hiện soạn thảo & ký kết hợp đồng nhà thầu tôi muốn nhận được hợp đồng kèm các phụ lục để thực hiện thống nhất

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

...

Tự động lấy thông tin HĐ mẫu từ giai đoạn phát hành HSMT hoặc đàm phán/ thương thảo kèm các phụ lục
- Danh mục hồ sơ tạm ứng, thanh toán, quyết toán (theo HĐ mẫu)
- Biểu mẫu hồ sơ thanh toán, quyết toán (theo HĐ mẫu)
- Phụ lục phạt vi phạm
- Phụ lục bảo trì, duy tu (đối với gói thầu cảnh quan, cây xanh)
- Tự động lấy thông tin (phụ lục) từ Hồ sơ mời thầu (bản cuối cùng ở bước đàm phán/ thương thảo hoặc nộp Hồ sơ dự thầu vòng cuối của nhà thầu)
  - Cho phép tải dữ liệu Hồ sơ mời thầu để đưa vào mẫu phụ lục hợp đồng
Tự động lấy thông tin của chủ đầu tư (mặc định tên đơn vị chủ quản dự án, có thể lựa chọn trong danh mục chủ đầu tư hoặc các đơn vị thành viên)
Tự động lấy thông tin của nhà thầu từ Báo cáo thầu được phê duyệt và các thông tin đi kèm từ nhà thầu trên hệ thống
- Tên công ty
- Mã số thuế
- Người đại diện pháp luật
- Thông tin tài khoản
- Giá trị gói thầu
- Tiến độ thực hiện
Trường hợp chưa có hợp đồng mẫu (từ giai đoạn nộp hồ sơ dự thầu hoặc đàm phán/ thương thảo) thì cho phép lấy hợp đồng mẫu từ hệ thống (lưu trữ của hệ thống)
Cho phép đính kèm file
Cho phép hoàn thành bước soạn thảo hợp đồng để tự động chuyển thống nhất

...

Thông báo tới các và đại diện nhà thầu về việc thống nhất hợp đồng thông qua email và chuông thông báo
Nội bộ trình song song linh động:
- Tự động add cấp trưởng ban: Tư vấn pháp lý; Kế toán 2, Kế toán 3, TT Kiểm soát chi phí, Nghiệp vụ tổng hợp, Đơn vị chuyên môn
- Có thể xóa và thêm thêm cấp trưởng ban khác
- Cho linh động add thêm các giám đốc, nhân viên thuộc các ban
Nhà thầu
Cài đặt thời gian có ý kiến cho các bên: ngày ... giờ ... phút ... giây

...

Gửi lại file + comment trực tiếp trên file
Gửi ý kiến bằng text, cap màn hình (hình ảnh)
Tự động hoàn thành (không có ý kiến) sau khi hết thời gian có ý kiến theo quy định

...

Cho phép nhân viên đính kèm file hợp đồng + các phụ lục (đã cập nhật)
Cho phép nhân viên đính kèm bằng chứng duyệt bổ sung (email, file đính kèm)

...

In ký thủ công
Ký số
- Cho phép chọn phương án ký số: cyber/ onsign
- Cho phép tự động nhập thông tin nhà thầu sang phần mềm ký số
- Cho phép nhập thông tin của người thao tác ký (cyber/ onsign)
- Cho phép tải file hợp đồng + các phụ lục (1 file pdf)
- Cho phép hoàn thành thao tác ký số trên BPM
- Cho phép hiển thị trạng thái ký hợp đồng của các bên (chờ ký, đã ký, đã hoàn thành)
- Gửi thông báo hoàn thành hợp đồng cho nhân viên hợp đồng

...

Tự động add cấp trưởng ban: Văn phòng tập đoàn; Tư vấn pháp lý; Kế toán 2, Kế toán 3, TT Kiểm soát chi phí, Nghiệp vụ tổng hợp, Đơn vị chuyên môn; Kiểm soát xây dựng; Bộ phận hợp đồng - TTTVG&ĐT
Có thể xóa và thêm thêm cấp trưởng ban khác
Cho linh động add thêm các giám đốc, nhân viên thuộc các ban

...

Là nhà thầu tôi muốn nhận được thông báo về yêu cầu này qua email, hệ thống và truy cập đến yêu cầu này từ thông báo
Là nhà thầu tôi muốn xem, tải hợp đồng mẫu
Là nhà thầu tôi muốn nhập ghi chú cho từng điều khoản trong hợp đồng mẫu để gửi lại thư ký HĐT