...
Quy trình Bổ sung Nhà thầu (tài khoản Trungnd3 trên môi trường UAT)
3. Conversation (Mô tả chi tiết)
...
3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên từng màn hình của từng công việc
3.4.1.
...
Bổ sung nhà thầu tại thời điểm nộp thầu
3.4.1.1
...
- Tại bước này hệ thống sẽ ghi nhận thông tin được phản hồi từ hệ thống Portal:
- Thông tin nhà thầu xác nhận tham gia/từ chối tham gia gói thầu: Thông tin sẽ được đẩy từ Portal sang BPM mỗi lần nhà thầu thực hiện nhấn nút "Xác nhận Tham gia", "Xác nhận Từ chối", "Xác nhận Tham gia lại"
- Mã nhà thầu
- Trạng thái: Tham gia, Từ chối
- Thông tin nộp thầu của nhà thầu: Thông tin sẽ được đẩy từ Portal sang BPM mỗi lần nhà thầu thực hiện "xác nhận Nộp thầu"
- Mã nhà thầu
- Vòng nộp thầu
- Loại hồ sơ dự thầu Đã nộp (Hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ tài chính, hồ sơ năng lực, hợp đồng mẫu)
- Thời gian nộp thầu
2. Receive task sẽ được hoàn thành trên điều kiện: Khi tất cả nhà thầu đã thực hiện xác nhận tham gia/từ chối và tất cả nhà thầu thầu xác nhận tham gia đã hoàn thành nộp thầu (Service task tổng hợp kết quả)
3. Với trường hợp gói thầu bị phát hành lần 2 trở lên (trường hợp công việc bị từ chối về bước phát hành hoặc bước trước phát hành):
- Trường hợp còn thời gian nộp thầu: Hệ thống Portal bỏ qua
- Trường hợp hết thời gian nộp thầu: Portal trả về cho BPM thời gian kết thúc để hệ thống BPM kích hoạt điều kiện hết giờ và đi tiếp đến bước tiếp theo.
3.4.1.2 Conditional intermediate catch event
Node nhận tín hiệu gói thầu đã được đóng (do hết thời gian nộp thầu) hệ thống BPM nhận từ hệ thống Portal từ đó kích hoạt công việc Mở thầu
Hệ thống Portal gửi tín hiệu cho BPM tại thời điểm hết thời gian nộp thầu.
3.4.1.3 Service task Tổng hợp hồ sơ dự thầu
Service task với mục đích tổng hợp dữ liệu từ Send task "Nhà thầu nộp thầu" để kiểm tra điều kiện đi tiếp công việc "Mở thầu":
Khi tất cả nhà thầu đã thực hiện xác nhận tham gia/từ chối và tất cả nhà thầu thầu xác nhận tham gia đã hoàn thành nộp thầu → Kích hoạt dây đi tiếp luồng "Mở thầu"
3.4.1.4 Script task Biến đổi dữ liệu hồ sơ dự thầu
Script task với mục đích biến đổi dữ liệu đã tổng hợp để cho ra kết quả có bao nhiêu loại hồ sơ đã được nộp từ đó là cơ sở để kích hoạt số lượng công việc đánh giá tương ứng khi thực hiện mở thầu.
3.4.2. Bước công việc Mở thầu
3.4.2.1 Màn hình "Quản lý dự thầu"
Màn hình Quản lý dự thầu được mở cho phép người dùng nhấn khi gói thầu đã được phát hành (hoàn thành bước A1.04 thực hiện mời thầu)
...
Trường/Nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
Tab
...
Bỏ nút mở thầu
...
3.4.2.2 Màn hình Eform công việc công việc "Mở thầu" (A1.06)
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
1
...
Mã gói thầu
...
x
...
2
...
Tên gói thầu
...
x
...
3
...
Loại gói thầu
...
x
...
4
...
Lĩnh vực
...
Droplist
...
x
...
5
...
Bộ phận yêu cầu
...
Droplist
...
6
...
Người yêu cầu
...
Droplist
...
7
...
Dự án
...
Droplist
...
x
...
8
...
Chủ đầu tư
...
Droplist
...
x
...
9
...
Ưu tiên
...
Droplist
...
x
...
10
...
Tỷ lệ ưu tiên
...
Number
...
11
...
Ghi chú
...
Text
...
12
...
Phương án mở thầu
...
Droplist
...
x
...
Phương án thư ký hội đồng thầu lựa chọn khi kết thúc thời gian nộp thầu:
- Mở thầu: Hệ thống đi tiếp quy trình bước đánh giá
- Bổ sung nhà thầu và mở thầu: hệ thông đi tiếp quy trình bước đánh giá và đồng thời rẽ nhánh sinh công việc bổ sung nhà thầu
- Bổ sung nhà thầu và gia hạn: hệ thống rẽ nhánh đồng thời sinh công việc bổ sung nhà thầu và gia hạn gói thầu
- Bổ sung nhà thầu: hệ thống rẽ nhánh sinh công việc bổ sung nhà thầu
- Gia hạn: hệ thống rẽ nhánh sinh công việc gia hạn gói thầu
...
13
...
Kèm hồ sơ tài chính
...
Droplist
...
x
...
Mặc định "không bao gồm hồ sơ tài chính"
...
Phương án thư ký hội đồng thầu mở thầu gồm những loại hồ sơ nào:
- Bao gồm hồ sơ tài chính
- Không bao gồm hồ sơ tài chính
...
14
...
Thông tin Phân công đánh giá HSKT
...
Text
...
x
...
Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:
- Không có hồ sơ kỹ thuật của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
- Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện
...
15
...
Thông tin nhân sự
...
Droplist
...
x
...
Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:
- Không có hồ sơ kỹ thuật của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
- Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện
...
Cho phép người dùng lựa chọn nhân sự phân công hồ sơ kỹ thuật.
Hệ thống cho phép cấu hình để lấy mặc định thông tin người đánh giá tại các bước lập HSMT
...
16
...
Phân công nhân sự
...
Droplist
...
x
...
Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:
- Không có hồ sơ kỹ thuật của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
- Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện
...
Là loại phân công nhân sự thực hiện
Người dùng không được chỉnh sửa được cấu hình mặc định giá trị
...
17
...
Thông tin Phân công đánh giá HSTC
...
Text
...
x
...
Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:
- Không có hồ sơ tài chính của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
- Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện
...
18
...
Thông tin nhân sự
...
Droplist
...
x
...
Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:
- Không có hồ sơ tài chính của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
- Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện
...
Cho phép người dùng lựa chọn nhân sự phân công hồ sơ kỹ thuật.
Hệ thống cho phép cấu hình để lấy mặc định thông tin Thư ký HĐT
...
19
...
Phân công nhân sự
...
Droplist
...
x
...
Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:
- Không có hồ sơ tài chính của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
- Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện
...
Là loại phân công nhân sự thực hiện
Người dùng không được chỉnh sửa được cấu hình mặc định giá trị
...
20
...
Thông tin Phân công đánh giá HSNL
...
Text
...
x
...
Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:
- Không có hồ sơ năng lực của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
- Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện
...
21
...
Thông tin nhân sự
...
Droplist
...
x
...
Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:
- Không có hồ sơ năng lực của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
- Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện
...
Cho phép người dùng lựa chọn nhân sự phân công hồ sơ kỹ thuật.
Hệ thống cho phép cấu hình để lấy mặc định thông tin người đánh giá tại các bước lập HSMT
...
22
...
Phân công nhân sự
...
Droplist
...
x
...
Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:
- Không có hồ sơ năng lực của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
- Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện
...
Là loại phân công nhân sự thực hiện
Người dùng không được chỉnh sửa được cấu hình mặc định giá trị
...
23
...
Thông tin Phân công đánh giá hợp đồng mẫu
...
Text
...
x
...
Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:
- Không có hợp đồng mẫu của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
- Có ít nhất 01 hợp đồng mẫu được nộp: Hiện
...
24
...
Thông tin nhân sự
...
Droplist
...
x
...
Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:
- Không có hợp đồng mẫu của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
- Có ít nhất 01 hợp đồng mẫu được nộp: Hiện
...
Cho phép người dùng lựa chọn nhân sự phân công hồ sơ kỹ thuật.
Hệ thống cho phép cấu hình để lấy mặc định thông tin người đánh giá tại các bước lập HSMT
...
25
...
Phân công nhân sự
...
Droplist
...
x
...
Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:
- Không có hợp đồng mẫu của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
- Có ít nhất 01 hợp đồng mẫu được nộp: Hiện
...
Là loại phân công nhân sự thực hiện
Người dùng không được chỉnh sửa được cấu hình mặc định giá trị
...
26
...
Nút từ chối
...
Tham chiếu tài liệu URD
...
27
...
Nút tiếp nhận
...
Tham chiếu tài liệu URD
...
28
...
Nút tạm dừng
...
Tham chiếu tài liệu URD
...
29
...
Nút tiếp tục
...
Tham chiếu tài liệu URD
...
30
...
Nút Hoàn thành
...
Tham chiếu tài liệu URD
...
31
...
Nút Hủy
...
Tham chiếu tài liệu URD
3.4.2.3 Send task Cập nhật thông tin mở thầu
Sau khi người dùng hoàn thành Công việc mở thầu (hoàn thành không phải từ chối: điều kiện trên dây = var.approve): Hệ thống kích hoạt Send task gửi tín hiệu cho Site đấu thầu để thực hiện khóa việc nộp thầu (phục vụ trường hợp khi còn thời gian nộp thầu nhưng đã đủ điều kiện mở thầu và thư ký HĐT thực hiện mở thầu → khóa không cho các nhà thầu đã từ chối tham gia lại để nộp thầu)
3.4.3. Bước công việc Đánh giá Hồ sơ dự thầu
3.4.3.1 Parallel Gateway
Hệ thống cho phép cấu hình số luồng cần hoàn thành dựa trên điều kiện Loại hồ sơ được nộp thầu
Ví dụ:
- có ít nhất 01 hồ sơ tài chính được nộp → 1 luồng
- có ít nhất 01 hồ sơ kỹ thuật được nộp → 1 luồng
- không có hồ sơ năng lực được nộp
- không có hợp đồng mẫu được nộp
→ Cần hoàn thành 02 luồng song song để đi tiếp bước tổng hợp kết quả
Cấu hình điều kiện trên dây để sinh công việc đánh giá tương ứng:
Ví dụ:
hskt >= 1 → Kích hoạt công việc đánh giá hồ sơ kỹ thuật
hstc >= 1 → Kích hoạt công việc đánh giá hồ sơ tài chính
hsnl < 1 → Không kích hoạt công việc đánh giá hồ sơ năng lực
hdm < 1 → Không kích hoạt đánh giá hợp đồng mẫu
3.4.3.2 Bước đánh giá hồ sơ kỹ thuật
3.4.3.2.1 Quản lý quy trình - Cấu hình biểu mẫu - Cài đặt eform:
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
Cho phép chọn loại Eform của bước quy trình đó
Hệ thống bao gồm các giá trị:
- Form khởi tạo
- Form thông thường
- Form trình duyệt
- Form phê duyệt tuần tự
- Form phê duyệt song song
- Form App
...
Cho phép người dùng chọn mã màn hình sẽ được
...
3
...
4
...
Cho phép người dùng điền thời gian công việc tự động hoàn thành
Cho phép điền các trường:
- Ngày: Tương đương 8.5 giờ
- Giờ
- Phút
...
5
...
Hệ thống kiểm tra các trường bắt buộc:
- Đủ: Hệ thống thông báo toast "Cài đặt eForm thành công". Và thoát khỏi màn hình cài đặt
- Không đủ: Hệ thống thông báo lỗi toast: "Chưa nhập đủ thông tin bắt buộc" và giữ nguyên màn hình.
3.4.3.2.1 Chi tiết Công việc đánh giá hồ sơ kỹ thuật
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
2
...
Khi người dùng thực hiện thao tác di chuột (hover), hệ thống hiển thị gạch chân
...
Thông tin nội dung được lấy từ tên công việc
Khi người dùng thực hiện thao tác nhấn (click) vào, hệ thống điều hướng tới màn hình Pop-up "Đánh giá hồ sơ kỹ thuật".
Màn hình Pop-up sẽ được điều hướng dựa trên ID form (cài đặt trong eform) và ID hồ sơ (cài đặt trong nhóm YCMS) với quy tắc:
ID form = evaluation<ID hồ sơ>
Ví dụ:
ID hồ sơ kỹ thuật trong nhóm YCMS = HSKT
→ ID form = evalutionHSKT
...
3
...
4
...
Người giao việc
...
Chỉ hiển thị sau khi tiếp nhận công việc
Không hiển thị sau khi hoàn thành công việc
...
Thể hiện nút chức năng cho phép tạm dừng công việc
Khi nhấn, hệ thống xuất hiện màn hình pop-up cho phép nhập nguyên nhân để tạm dừng công việc
Sau khi người dùng nhấn nút "Áp dụng, hệ thống chuyển sang trạng thái Tạm dừng và cập nhật thời gian kết thúc công việc:
- Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
- Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng (chỉ tính working time)
...
Nút này sẽ hiển thị sau khi nhấn nút "Tạm dừng"
...
Thể hiện nút chức năng cho phép tiếp tục công việc
Khi nhấn, hệ thống cho phép người dùng tiếp tục công việc với thời gian được tính như sau:
- Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
- Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng thực tế (chỉ tính working time)
3.4.3.2.2 Pop-up đánh giá hồ sơ kỹ thuật
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
Pop-up Đánh giá nhà thầu (cho hồ sơ kỹ thuật)
...
1
...
Tên nhà thầu
...
2
...
Hồ sơ đạt
...
3
...
Trạng thái
...
4
...
Hồ sơ dự thầu
...
5
...
x/y nhà thầu đã được đánh giá
...
6
...
Nút đóng
...
7
...
Nút Gửi đánh giá
...
Pop-up xác nhận gửi đánh giá
...
1
...
Nút hủy
...
2
...
Tôi chắc chắn
...
Hệ thống cập nhật thông tin đánh giá về màn hình Kết quả đánh giá của thư ký HĐT.
Hệ thống tự động hoàn thành công việc đánh giá hồ sơ mời thầu.
3.4.3.2.3 Pop-up chi tiết đánh giá từng hồ sơ dự thầu
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
1
...
Tên nhà thầu
...
Hiển thị tên nhà thầu đang lựa chọn đánh giá
...
2
...
Lần n
...
Hệ thống mặc định hiển thị lần đánh giá hiện tại.
Hệ thống sắp xếp các lần hiện tại ở đầu tiên và giảm dần
...
Chức năng cho phép xem lại lịch sử các lần đánh giá hồ sơ dự thầu của nhà thầu nay trước đó.
Khi thay đổi giữa các lần, hệ thống cho phép lưu lại dữ liệu đang nhập mà không bị mất đi.
...
3
...
Hồ sơ dự thầu
...
Hiển thị danh sách các hồ sơ kỹ thuật dự thầu của gói thầu đó.
Với trường hợp lần mở thầu đó được lựa chọn "Bao gồm hồ sơ tài chính" hệ thông sẽ bao gồm loại hồ sơ kỹ thuật (được đánh giá) và hồ sơ tài chính (chỉ xem)
...
4
...
Tải xuống tất cả
...
Cho phép tải về tất cả hồ sơ dự thầu của nhà thầu.
Cho phép tải về tệp đính kèm (nếu có) và dữ liệu grid (nếu có) dạng xlsx của mỗi loại hồ sơ .
Tất cả các tệp sẽ được nén lại thành 01 tệp đuôi .rar
...
5
...
Nút lưu
...
Cho phép người dùng lưu lại thông tin đã nhập.
...
6
...
Nút đóng
...
Cho phép người dùng thoát khỏi màn hình đánh giá
...
Với dữ liệu đánh giá là grid:
- nếu cột kết quả gợi ý có tất cả giá trị gợi ý = "Đạt" → giá trị mặc định = "Đạt"
- nếu cột kết quả gợi ý ít nhất 01 giá trị gợi ý = "Không đạt" → giá trị mặc định = "Không đạt"
Với dữ liệu đánh giá là trường thông tin (field) hoặc tệp đính kèm: mặc định không điền bắt buộc người dùng lựa chọn
Với dữ liệu bao gồm cả grid cùng với kiểu dữ liệu còn lại: Ưu tiên hiển thị kết quả theo grid.
...
Chức năng cho phép người dùng lựa chọn kết quả đánh giá của hồ sơ dự thầu.
Hệ thống tự động mặc định giá trị theo gợi ý và người dùng có thể điều chỉnh lại.
...
Tệp đính kèm
...
Cho phép người dùng đính kèm tệp lên hệ thống
Cho phép người dùng xem lại tệp đính kèm
Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm
...
Hệ thống hiển thị bảng dữ liệu grid hồ sơ dự thầu của nhà thầu
...
Hệ thống hiển thị trường thông tin dữ liệu dự thầu.
Với trường hợp nhà thầu không nộp bất cứ định dạng dữ liệu nào (với loại hồ sơ không bắt buộc) Hệ thống mặc định hiển thị trường Ghi chú: "Không nộp thầu"
...
Cho phép người dùng xem tệp đính kèm
Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm
...
3.4.3.3 Bước đánh giá hồ sơ năng lực
3.4.3.3.1 Chi tiết Công việc đánh giá hồ sơ năng lực
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
2
...
Khi người dùng thực hiện thao tác di chuột (hover), hệ thống hiển thị gạch chân
...
Thông tin nội dung được lấy từ tên công việc
Khi người dùng thực hiện thao tác nhấn (click) vào, hệ thống điều hướng tới màn hình Pop-up "Đánh giá hồ sơ tài chính".
Màn hình Pop-up sẽ được điều hướng dựa trên ID form (cài đặt trong eform) và ID hồ sơ (cài đặt trong nhóm YCMS) với quy tắc:
ID form = evaluation<ID hồ sơ>
Ví dụ:
ID hồ sơ kỹ thuật trong nhóm YCMS = HSNL
→ ID form = evalutionHSNL
...
3
...
4
...
Người giao việc
...
Chỉ hiển thị sau khi tiếp nhận công việc
Không hiển thị sau khi hoàn thành công việc
...
Thể hiện nút chức năng cho phép tạm dừng công việc
Khi nhấn, hệ thống xuất hiện màn hình pop-up cho phép nhập nguyên nhân để tạm dừng công việc
Sau khi người dùng nhấn nút "Áp dụng, hệ thống chuyển sang trạng thái Tạm dừng và cập nhật thời gian kết thúc công việc:
- Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
- Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng (chỉ tính working time)
...
Nút này sẽ hiển thị sau khi nhấn nút "Tạm dừng"
...
Thể hiện nút chức năng cho phép tiếp tục công việc
Khi nhấn, hệ thống cho phép người dùng tiếp tục công việc với thời gian được tính như sau:
- Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
- Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng thực tế (chỉ tính working time)
3.4.3.3.2 Pop-up đánh giá hồ sơ kỹ thuật
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
Pop-up Đánh giá nhà thầu (cho hồ sơ kỹ thuật)
...
1
...
Tên nhà thầu
...
2
...
Hồ sơ đạt
...
3
...
Trạng thái
...
4
...
Hồ sơ dự thầu
...
5
...
x/y nhà thầu đã được đánh giá
...
6
...
Nút đóng
...
7
...
Nút Gửi đánh giá
...
Pop-up xác nhận gửi đánh giá
...
1
...
Nút hủy
...
2
...
Tôi chắc chắn
...
Hệ thống cập nhật thông tin đánh giá về màn hình Kết quả đánh giá của thư ký HĐT.
Hệ thống tự động hoàn thành công việc đánh giá hồ sơ mời thầu.
3.4.3.3.3 Pop-up chi tiết đánh giá từng hồ sơ dự thầu
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
1
...
Tên nhà thầu
...
Hiển thị tên nhà thầu đang lựa chọn đánh giá
...
2
...
Lần n
...
Hệ thống mặc định hiển thị lần đánh giá hiện tại.
Hệ thống sắp xếp các lần hiện tại ở đầu tiên và giảm dần
...
Chức năng cho phép xem lại lịch sử các lần đánh giá hồ sơ dự thầu của nhà thầu nay trước đó.
Khi thay đổi giữa các lần, hệ thống cho phép lưu lại dữ liệu đang nhập mà không bị mất đi.
...
3
...
Hồ sơ dự thầu
...
Hiển thị danh sách các hồ sơ năng lực dự thầu của gói thầu đó.
Với trường hợp lần mở thầu đó được lựa chọn "Bao gồm hồ sơ tài chính" hệ thông sẽ bao gồm loại hồ sơ năng lực (được đánh giá) và hồ sơ tài chính (chỉ xem)
...
4
...
Tải xuống tất cả
...
Cho phép tải về tất cả hồ sơ dự thầu của nhà thầu.
Cho phép tải về tệp đính kèm (nếu có) và dữ liệu grid (nếu có) dạng xlsx của mỗi loại hồ sơ .
Tất cả các tệp sẽ được nén lại thành 01 tệp đuôi .rar
...
5
...
Nút lưu
...
Cho phép người dùng lưu lại thông tin đã nhập.
...
6
...
Nút đóng
...
Cho phép người dùng thoát khỏi màn hình đánh giá
...
Với dữ liệu đánh giá là grid:
- nếu cột kết quả gợi ý có tất cả giá trị gợi ý = "Đạt" → giá trị mặc định = "Đạt"
- nếu cột kết quả gợi ý ít nhất 01 giá trị gợi ý = "Không đạt" → giá trị mặc định = "Không đạt"
Với dữ liệu đánh giá là trường thông tin (field) hoặc tệp đính kèm: mặc định không điền bắt buộc người dùng lựa chọn
Với dữ liệu bao gồm cả grid cùng với kiểu dữ liệu còn lại: Ưu tiên hiển thị kết quả theo grid.
...
Chức năng cho phép người dùng lựa chọn kết quả đánh giá của hồ sơ dự thầu.
Hệ thống tự động mặc định giá trị theo gợi ý và người dùng có thể điều chỉnh lại.
...
Tệp đính kèm
...
Cho phép người dùng đính kèm tệp lên hệ thống
Cho phép người dùng xem lại tệp đính kèm
Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm
...
Hệ thống hiển thị bảng dữ liệu grid hồ sơ dự thầu của nhà thầu
...
Hệ thống hiển thị trường thông tin dữ liệu dự thầu
Với trường hợp nhà thầu không nộp bất cứ định dạng dữ liệu nào (với loại hồ sơ không bắt buộc) Hệ thống mặc định hiển thị trường Ghi chú: "Không nộp thầu"
...
Cho phép người dùng xem tệp đính kèm
Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm
...
3.4.3.4 Bước đánh giá hồ sơ tài chính
3.4.3.4.1 Chi tiết Công việc đánh giá hồ sơ tài chính
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
2
...
Khi người dùng thực hiện thao tác di chuột (hover), hệ thống hiển thị gạch chân
...
Thông tin nội dung được lấy từ tên công việc
Khi người dùng thực hiện thao tác nhấn (click) vào, hệ thống điều hướng tới màn hình Pop-up "Đánh giá hồ sơ tài chính".
Màn hình Pop-up sẽ được điều hướng dựa trên ID form (cài đặt trong eform) và ID hồ sơ (cài đặt trong nhóm YCMS) với quy tắc:
ID form = evaluation<ID hồ sơ>
Ví dụ:
ID hồ sơ kỹ thuật trong nhóm YCMS = HSTC
→ ID form = evalutionHSTC
...
3
...
4
...
Người giao việc
...
Chỉ hiển thị sau khi tiếp nhận công việc
Không hiển thị sau khi hoàn thành công việc
...
Thể hiện nút chức năng cho phép tạm dừng công việc
Khi nhấn, hệ thống xuất hiện màn hình pop-up cho phép nhập nguyên nhân để tạm dừng công việc
Sau khi người dùng nhấn nút "Áp dụng, hệ thống chuyển sang trạng thái Tạm dừng và cập nhật thời gian kết thúc công việc:
- Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
- Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng (chỉ tính working time)
...
Nút này sẽ hiển thị sau khi nhấn nút "Tạm dừng"
...
Thể hiện nút chức năng cho phép tiếp tục công việc
Khi nhấn, hệ thống cho phép người dùng tiếp tục công việc với thời gian được tính như sau:
- Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
- Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng thực tế (chỉ tính working time)
3.4.3.4.2 Pop-up đánh giá hồ sơ kỹ thuật
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
Pop-up Đánh giá nhà thầu (cho hồ sơ tài chính)
...
1
...
Tên nhà thầu
...
2
...
Thứ tự đánh giá
...
3
...
Trạng thái
...
4
...
Hồ sơ dự thầu
...
5
...
x/y nhà thầu đã được đánh giá
...
6
...
Nút đóng
...
7
...
Nút Gửi đánh giá
...
Pop-up xác nhận gửi đánh giá
...
1
...
Nút hủy
...
Thoát khỏi màn hình xác nhận gửi đánh giá
...
2
...
Tôi chắc chắn
...
Hệ thống cập nhật thông tin đánh giá về màn hình Kết quả đánh giá của thư ký HĐT.
Hệ thống tự động hoàn thành công việc đánh giá hồ sơ mời thầu.
3.4.3.4.3 Pop-up chi tiết đánh giá từng hồ sơ dự thầu
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
1
...
Tên nhà thầu
...
Hiển thị tên nhà thầu đang lựa chọn đánh giá
...
2
...
Lần n
...
Hệ thống mặc định hiển thị lần đánh giá hiện tại.
Hệ thống sắp xếp các lần hiện tại ở đầu tiên và giảm dần
...
Chức năng cho phép xem lại lịch sử các lần đánh giá hồ sơ dự thầu của nhà thầu nay trước đó.
Khi thay đổi giữa các lần, hệ thống cho phép lưu lại dữ liệu đang nhập mà không bị mất đi.
...
3
...
Hồ sơ dự thầu
...
Hiển thị danh sách các hồ sơ năng lực dự thầu của gói thầu đó.
Với công việc đánh giá hồ sơ tài chính người dùng được phép đánh giá hồ sơ tài chính và được xem tất cả các loại hồ sơ khác.
...
4
...
Tải xuống tất cả
...
Cho phép tải về tất cả hồ sơ dự thầu của nhà thầu.
Cho phép tải về tệp đính kèm (nếu có) và dữ liệu grid (nếu có) dạng xlsx của mỗi loại hồ sơ .
Tất cả các tệp sẽ được nén lại thành 01 tệp đuôi .rar
...
5
...
Nút lưu
...
Cho phép người dùng lưu lại thông tin đã nhập.
...
6
...
Nút đóng
...
Cho phép người dùng thoát khỏi màn hình đánh giá
...
Hệ thống cho phép lựa chọn danh sách số thứ tự tối đa so với số lượng nhà thầu nộp thầu lần hiện tại.
Nếu dữ liệu hồ sơ không phải bảng nhập liệu hệ thống không điền giá trị mặc định kết quả
...
Chức năng cho phép người dùng lựa chọn kết quả đánh giá của hồ sơ dự thầu.
Hệ thống tự động mặc định giá trị theo gợi ý và người dùng có thể điều chỉnh lại.
...
Tệp đính kèm
...
Cho phép người dùng đính kèm tệp lên hệ thống
Cho phép người dùng xem lại tệp đính kèm
Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm
...
Hệ thống hiển thị bảng dữ liệu grid hồ sơ dự thầu của nhà thầu
...
Hệ thống hiển thị trường thông tin dữ liệu dự thầu
Với trường hợp nhà thầu không nộp bất cứ định dạng dữ liệu nào (với loại hồ sơ không bắt buộc) Hệ thống mặc định hiển thị trường Ghi chú: "Không nộp thầu"
...
Cho phép người dùng xem tệp đính kèm
Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm
...
3.4.3.4.5 Receive Task nhận tín hiệu hoàn thành công việc đánh giá
Cho phép cấu hình Receive Task để nhận tín hiệu hoàn thành công việc đánh giá hồ sơ mời thầu
3.4.4. Bước công việc Tổng hợp kết quả đánh giá
3.4.4.1 Màn hình Eform Tổng hợp kết quả đánh giá
Sau khi công việc đánh giá được hoàn thành, công việc tổng hợp kết quả được sinh ra với các thông tin
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
1
...
Mã gói thầu
...
x
...
2
...
Tên gói thầu
...
x
...
3
...
Loại gói thầu
...
x
...
4
...
Lĩnh vực
...
Droplist
...
x
...
5
...
Bộ phận yêu cầu
...
Droplist
...
6
...
Người yêu cầu
...
Droplist
...
7
...
Dự án
...
Droplist
...
x
...
8
...
Chủ đầu tư
...
Droplist
...
x
...
9
...
Ưu tiên
...
Droplist
...
x
...
10
...
Tỷ lệ ưu tiên
...
Number
...
11
...
Ghi chú
...
Text
...
12
...
Phương án phản hồi nhà thầu
...
Droplist
...
x
...
Phương án thư ký hội đồng thầu lựa chọn khi kết thúc thời gian nộp thầu:
- Phản hồi kết quả: Mở vòng nộp thầu tiếp theo và quay lại bước Receive Task "Nộp thầu"
- Bổ sung nhà thầu và phản hồi kết quả: hệ thông mở vòng nộp thầu tiếp theo, quay lại bước Receive Task "Nộp thầu" và đồng thời rẽ nhánh sinh công việc bổ sung nhà thầu
- Đàm phán thương thảo: hệ thống đi tiếp quy trình đến bước đàm phán thương thảo
- Bổ sung nhà thầu: hệ thống đi tiếp quy trình đến bước đàm phán thương thảo và đồng thời rẽ nhánh sinh công việc bổ sung nhà thầu.
...
13
...
Thời gian nộp thầu vòng tiếp theo
...
Text
...
14
...
Thời gian nộp thầu
...
Datetime
...
x
...
Cho phép người dùng nhập thông tin thời gian gia hạn lần nộp thầu tiếp theo
...
15
...
Ghi chú gia hạn
...
Droplist
...
x
...
Cho phép người dùng nhập thông tin gia hạn gói thầu.
...
23
...
Nút từ chối
...
Tham chiếu tài liệu URD
...
24
...
Nút tiếp nhận
...
Tham chiếu tài liệu URD
...
25
...
Nút tạm dừng
...
Tham chiếu tài liệu URD
...
26
...
Nút tiếp tục
...
Tham chiếu tài liệu URD
...
27
...
Nút Hoàn thành
...
Tham chiếu tài liệu URD
...
28
...
Nút Hủy
...
Tham chiếu tài liệu URD
3.4.4.2 Service Task phản hồi kết quả
Hệ thống cấu hình thông tin kích hoạt việc phản hồi kết quả đánh giá cho nhà thầu sang Site đấu thầu và Portal nhà thầu
3.4.4.3 Màn hình kết quả đánh giá
...
Trường/Nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
Lần n
...
Button
...
Tham chiếu tài liệu User Story - Màn hình Kết quả đánh giá (Chi tiết gói thầu)
...
Hồ sơ kỹ thuật – Nhà thầu
...
Text
...
Tham chiếu tài liệu User Story - Màn hình Kết quả đánh giá (Chi tiết gói thầu)
...
Tham chiếu tài liệu User Story - Màn hình Kết quả đánh giá (Chi tiết gói thầu)
...
Tham chiếu tài liệu User Story - Màn hình Kết quả đánh giá (Chi tiết gói thầu)
...
Tham chiếu tài liệu User Story - Màn hình Kết quả đánh giá (Chi tiết gói thầu)
...
Tham chiếu tài liệu User Story - Màn hình Kết quả đánh giá (Chi tiết gói thầu)
...
Tham chiếu tài liệu User Story - Màn hình Kết quả đánh giá (Chi tiết gói thầu)
...
Tham chiếu tài liệu User Story - Màn hình Kết quả đánh giá (Chi tiết gói thầu)
...
Bỏ nút chức năng này
3.4.5. Bước công Đàm phán thương thảo
3.4.5.1 Màn hình chi tiết công việc đàm phán thương thảo
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
2
...
Khi người dùng thực hiện thao tác di chuột (hover), hệ thống hiển thị gạch chân
...
Thông tin nội dung được lấy từ tên công việc
Khi người dùng thực hiện thao tác nhấn (click) vào, hệ thống điều hướng tới màn hình Pop-up "Đàm phán thương thảo".
Màn hình Pop-up sẽ được điều hướng dựa trên ID form (cài đặt trong eform) và ID hồ sơ (cài đặt trong nhóm YCMS) với quy tắc:
ID form = negotiation
...
3
...
4
...
Người giao việc
...
Chỉ hiển thị sau khi tiếp nhận công việc
Không hiển thị sau khi hoàn thành công việc
...
Thể hiện nút chức năng cho phép tạm dừng công việc
Khi nhấn, hệ thống xuất hiện màn hình pop-up cho phép nhập nguyên nhân để tạm dừng công việc
Sau khi người dùng nhấn nút "Áp dụng, hệ thống chuyển sang trạng thái Tạm dừng và cập nhật thời gian kết thúc công việc:
- Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
- Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng (chỉ tính working time)
...
Nút này sẽ hiển thị sau khi nhấn nút "Tạm dừng"
...
Thể hiện nút chức năng cho phép tiếp tục công việc
Khi nhấn, hệ thống cho phép người dùng tiếp tục công việc với thời gian được tính như sau:
- Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
- Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng thực tế (chỉ tính working time)
3.4.5.2 Send Task kích hoạt đàm phán thương thảo:
Khi hoàn thành công việc Phản hồi kết quả với lựa chọn đàm phán thương thảo, đồng thời hệ thống kích hoạt công việc đàm phán và kích hoạt công Send Task gửi tín hiệu kích hoạt hiển thị nút "Xác nhận tạo" và "Thêm vòng đàm phán"
3.4.5.3 Màn hình Đàm phán thương thảo
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
Thể hiện các vòng đàm phán đã được tạo. Mỗi lần tương ứng với một vòng đàm phán riêng biệt. Sau khi Thư ký HĐT tạo vòng mới, hệ thống hiển thị thêm tab tương ứng (ví dụ: Lần 2)
...
Ô checkbox được tick tự động nếu thư kí HĐT hoàn thành điền dữ liệu tại một trong ba mục:
- Đàm phán giá
- Điều khoản thương mại
- Hợp đồng mẫu.
...
2
...
Hiển thị vòng đánh giá hiện tại
...
3
...
4
...
Kiểm tra điều kiện hợp lệ: chỉ cho phép tạo vòng đàm phán với các nhà thầu đạt Hồ sơ kỹ thuật ở vòng đánh giá gần nhất.
Nếu hợp lệ, hệ thống điều hướng tới pop-up “Xác nhận tạo”
...
Chỉ hiển thị khi nhận điều kiện kích hoạt từ BPM
Chỉ hiển thị khi đã kết thúc vòng đàm phán hiện tại hoặc các nhà thầu tại phòng đàm phán hiện tại đã trả lời hết
...
Cho phép Thư ký HĐT xác nhận việc tạo vòng đàm phán mới (ví dụ: Lần 2) với danh sách nhà thầu đạt hồ sơ
3.4.5.4 Receive Task hoàn thành công việc đàm phán
Sau khi thư ký thực hiện xác nhận hoàn thành đàm phán thương thảo, Site đấu thầu gửi tín hiệu để xác nhận hoàn thành công việc
3.4.5.5 Receive Task phân công người thực hiện đàm phán hợp đồng mẫu
Tại bước phân công hợp đồng mẫu, Site đấu thầu trả kết quả thông tin để sinh công việc đàm phán hợp đồng mẫu với các thông tin:
- OLA phản hồi
- OLA xử lý
- Người thực hiện
3.4.5.6 Màn hình eform công việc đàm phán hợp đồng mẫu
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
1
...
Mã gói thầu
...
x
...
2
...
Tên gói thầu
...
x
...
3
...
Loại gói thầu
...
x
...
4
...
Lĩnh vực
...
Droplist
...
x
...
5
...
Bộ phận yêu cầu
...
Droplist
...
6
...
Người yêu cầu
...
Droplist
...
7
...
Dự án
...
Droplist
...
x
...
8
...
Chủ đầu tư
...
Droplist
...
x
...
9
...
Ưu tiên
...
Droplist
...
x
...
10
...
Tỷ lệ ưu tiên
...
Number
...
11
...
Ghi chú
...
Text
...
12
...
Hợp đồng mẫu
...
Label
...
13
...
Ghi chú chủ đầu tư
...
Text
...
Khóa không cho phép sửa
...
Thông tin ghi chú hợp đồng mẫu khi phát hành hồ sơ
...
14
...
Tệp đính kèm ban đầu
...
Chỉ cho phép xem - tải về
...
Tệp đính kèm hợp đồng mẫu khi phát hành hồ sơ
...
15
...
Thương thảo hợp đồng mẫu
...
Label
...
16
...
Ghi chú
...
Text
...
17
...
Tệp đính kèm
...
Button
...
23
...
Nút từ chối
...
Tham chiếu tài liệu URD
...
24
...
Nút tiếp nhận
...
Tham chiếu tài liệu URD
...
25
...
Nút tạm dừng
...
Tham chiếu tài liệu URD
...
26
...
Nút tiếp tục
...
Tham chiếu tài liệu URD
...
27
...
Nút Hoàn thành
...
Tham chiếu tài liệu URD
...
28
...
Nút Hủy
...
Tham chiếu tài liệu URD
3.4.5.7 Service task gửi thông tin đàm phán.
...
Thông tin bổ sung nhà thầu
Người dùng truy cập Menu Site đấu thầu → Quản lý dự thầu → Tùy chỉnh → Bổ sung nhà thầu:
Hệ thống hiển thị Pop-up bổ sung nhà thầu:
Trường/Nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Tên nhà thầu* | Tham chiếu tài liệu URD Mục 2.9.1.4 | |||
| 2 | Mã số thuế | Tham chiếu tài liệu URD Mục 2.9.1.4 | |||
| 3 | Địa chi | Tham chiếu tài liệu URD Mục 2.9.1.4 | |||
| 4 | Tên người liên hệ* | Tham chiếu tài liệu URD Mục 2.9.1.4 | |||
| 5 | Email/Đăng nhập* | Tham chiếu tài liệu URD Mục 2.9.1.4 | |||
| 6 | Số điện thoại | Tham chiếu tài liệu URD Mục 2.9.1.4 | |||
| 7 | Nút hủy | Tham chiếu tài liệu URD Mục 2.9.1.4 | |||
| 8 | Nút Bổ sung | Tham chiếu tài liệu URD Mục 2.9.1.4 |
Sau khi thực hiện nhấn bổ sung nhà thầu hệ thống hiển thị Pop-up xác nhận bổ sung nhà thầu:
TT | Trường/Nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả |
|---|---|---|---|---|---|
| Màn hình Pop-up xác nhận bổ sung nhà thầu | |||||
| 1 | Nút "Hủy" | Button | Thoát khỏi màn hình Pop-up xác nhận bổ sung nhà thầu | ||
| 2 | Nút "Tôi chắc chắn" | Button | Hệ thống kiểm tra:
| Lưu lại thông tin thay đổi. Tài khoản người liên hệ hiển thị thông tin gói thầu trên Portal nhà thầu Hệ thống gửi thông báo chuông và Email cho nhà thầu mới theo mẫu | |
Sau khi hoàn thành bổ sung nhà thầu, thông tin nhà thầu được bổ sung vào Màn hình Quản lý dự thầu cho vòng hiện tại với thông tin:
3.4.1.2 Bổ sung nhà thầu khi vòng hiện tại còn thời gian nộp thầu và Bổ sung nhà thầu khi hết giờ mà chưa mở thầu
Trường/Nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Nhà thầu | Hyperlink | Danh sách nhà thầu sắp xếp theo trạng thái:
| Hiển thị tên nhà thầu mới được bổ sung | |
| 2 | Người liên hệ | Text | Hiển thị thông tin người liên hệ/tài khoản của nhà thầu được mời bổ sung | ||
| 3 | Thời gian (trước là "Cập nhật lần cuối") | Date time | Tự động cập nhật và hiển thị khi có sự thay đổi trạng thái hồ sơ của nhà thầu | Sau khi được bổ sung thông tin hiển thị thời gian nhà thầu được bổ sung. Dữ liệu được cập nhật với các hành động tiếp theo mô tả |
|
| 4 | Trạng thái | Nhãn trạng thái (label) | Nhà thầu mới được bổ sung sẽ ở trạng thái "Chờ xác nhận" | Hiển thị trạng thái của nhà thầu theo từng vòng/lần:
| |
| 5 | Hồ sơ dự thầu | Biểu tượng 📂 (folder icon) | Tại thời điểm mới được bổ sung → nhà thầu sẽ chưa nộp thầu → giá trị của thông tin này = "Ẩn" Dữ liệu được cập nhật với các hành động tiếp theo mô tả | Cho phép người dùng xem trước (preview) tài liệu trong tab mới hoặc tải về hồ sơ dự thầu mà nhà thầu đã gửi. | |
| 6 | Được nộp thầu | Toggle bật/tắt (on/off) | Cho phép thư ký hội đồng thầu bật tắt chức năng nộp thầu của từng nhà thầu: 1) Mở: Hệ thống tự động mở khi:
2) Đóng Hệ thống mặc định đóng khi:
|
3.4.1.2 Hết thời gian nộp thầu và đã mở thầu
Trường/Nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Lần X (ví dụ: Lần 1, Lần 2) | Tab | Hệ thống hiển thị các lần theo thứ tự phát sinh, từ Lần 1 trở đi. Hệ thống mặc định hiển thị lần gần nhất | Thể hiện từng phiên xử lý hồ sơ giữa nhà thầu và thư ký HĐT: những lần mà nhà thầu sẽ nộp thầu và sau đó thư ký sẽ mở thầu để phân công đanh giá. Nhấn vào để xem chi tiết từng lần giao – nhận và đánh giá hồ sơ.
Với trường hợp bổ sung nhà thầu khi đã mở thầu. Hệ thống sẽ tự động sinh một vòng mới. | |
| 2 | Nhà thầu | Hyperlink | Danh sách nhà thầu sắp xếp theo trạng thái:
| Hệ thống sẽ chỉ hiển thị thông tin nhà thầu được bổ sung. | |
| 3 | Người liên hệ | Text | Hiển thị thông tin người liên hệ/tài khoản của nhà thầu được mời thầu | ||
| 4 | Thời gian (trước là "Cập nhật lần cuối") | Date time | Tự động cập nhật và hiển thị khi có sự thay đổi trạng thái hồ sơ của nhà thầu | Sau khi được bổ sung thông tin hiển thị thời gian nhà thầu được bổ sung. Dữ liệu được cập nhật với các hành động tiếp theo mô tả |
|
| 5 | Trạng thái | Nhãn trạng thái (label) | Nhà thầu mới được bổ sung sẽ ở trạng thái "Chờ xác nhận" | Hiển thị trạng thái của nhà thầu theo từng vòng/lần:
| |
| 6 | Hồ sơ dự thầu | Biểu tượng 📂 (folder icon) | Tại thời điểm mới được bổ sung → nhà thầu sẽ chưa nộp thầu → giá trị của thông tin này = "Ẩn" Dữ liệu được cập nhật với các hành động tiếp theo mô tả | Cho phép người dùng xem trước (preview) tài liệu trong tab mới hoặc tải về hồ sơ dự thầu mà nhà thầu đã gửi. | |
| 7 | Được nộp thầu | Toggle bật/tắt (on/off) | Cho phép thư ký hội đồng thầu bật tắt chức năng nộp thầu của từng nhà thầu: 1) Mở: Hệ thống tự động mở khi:
2) Đóng Hệ thống mặc định đóng khi:
|
3.4.1.3 Bước phản hồi kết quả
Trường/Nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Thời gian nộp thầu lần tiếp theo* | Date Time | Hệ thống hiển thị các lần theo thứ tự phát sinh, từ Lần 1 trở đi. Hệ thống mặc định hiển thị lần gần nhất | Cho phép gia hạn thời gian nộp thầu Cho phép nhập theo: Ngày – giờ Hệ thống kiểm tra ngày giờ gia hạn phải lớn hơn ngày giờ hiện tại. | |
| 2 | Ghi chú* | Nội dung ghi chú thời gian phản hồi. Hệ thống mặc định nội dung: “Thời gian nộp thầu lần tiếp theo” | |||
| 3 | Tệp đính kèm | Chức năng đính kèm chung hệ thống | |||
| 4 | Nút hủy | Thoát khỏi Pop-up Gửi kết quả phản hồi | |||
| 5 | Nút Xác nhận | Hệ thống cập nhật thời gian nộp thầu. Hệ thống cập nhật kết quả đánh giá cho từng nhà thầu. Hệ thống gửi thông báo: “Gói thầu <Tên gói thầu> - < Dự án> <Địa chỉ dự án> Đã dược cập nhật phản hồi kết quả hồ sơ dự thầu <ngày – giờ gửi thông tin cập nhật>” - Khi nhấn vào thông báo quả chuông chuyển đến màn hình chi tiết gói thầu được phản hồi. - Với thông báo qua email kèm đường dẫn tới màn hình chi tiết gói thầu được cập nhật phản hồi. - Hệ thống cập nhật dữ liệu vào phần ghi chú dự án chung của gói thầu với nội dung: “Thời gian nộp thầu vòng tiếp theo: <Thời gian gia hạn> - <Lý do gia hạn> <Tệp đính kèm> <Tên người gia hạn> - <Thời gian thực hiện gia hạn>” | Sau khi phản hồi kết quả hệ thống kiểm tra vòng nộp thầu khác đang được mở:
Trạng thái của các nhà thầu khi cập nhật vào vòng mới như sau:
|