Page History

Cho phép chọn loại Eform của bước quy trình đó

Hệ thống bao gồm các giá trị:

• Form khởi tạo
• Form thông thường
• Form trình duyệt
• Form phê duyệt tuần tự
• Form phê duyệt song song
• Form App

Cho phép người dùng chọn mã màn hình sẽ được 

3

4

Cho phép người dùng điền thời gian công việc tự động hoàn thành

Cho phép điền các trường:

• Ngày: Tương đương 8.5 giờ
• Giờ
• Phút

5

Hệ thống kiểm tra các trường bắt buộc:

• Đủ: Hệ thống thông báo toast "Cài đặt eForm thành công". Và thoát khỏi màn hình cài đặt
• Không đủ: Hệ thống thông báo lỗi toast: "Chưa nhập đủ thông tin bắt buộc" và giữ nguyên màn hình.

Pop-up Đánh giá nhà thầu (cho hồ sơ kỹ thuật)

1

Tên nhà thầu

2

Hồ sơ đạt

3

Trạng thái

4

Hồ sơ dự thầu

5

x/y nhà thầu đã được đánh giá

6

Nút đóng

7

Nút Gửi đánh giá

Pop-up xác nhận gửi đánh giá

1

Nút hủy

2

Tôi chắc chắn

Hệ thống cập nhật thông tin đánh giá về màn hình Kết quả đánh giá của thư ký HĐT.

Hệ thống tự động gửi tín hiệu về cho BPM để hoàn thành công việc đánh giá hồ sơ mời thầu.

Pop-up Đánh giá nhà thầu (cho hồ sơ kỹ thuật)

1

Tên nhà thầu

2

Hồ sơ đạt

3

Trạng thái

4

Hồ sơ dự thầu

5

x/y nhà thầu đã được đánh giá

6

Nút đóng

7

Nút Gửi đánh giá

Pop-up xác nhận gửi đánh giá

1

Nút hủy

2

Tôi chắc chắn

Hệ thống cập nhật thông tin đánh giá về màn hình Kết quả đánh giá của thư ký HĐT.

Hệ thống tự động gửi tín hiệu về cho BPM để hoàn thành công việc đánh giá hồ sơ mời thầu.

2

Khi người dùng thực hiện thao tác di chuột (hover), hệ thống hiển thị gạch chân

Thông tin nội dung được lấy từ tên công việc

Khi người dùng thực hiện thao tác nhấn (click) vào, hệ thống điều hướng tới màn hình Pop-up "Đánh giá hồ sơ tài chính".

Màn hình Pop-up sẽ được điều hướng dựa trên ID form (cài đặt trong eform) và ID hồ sơ (cài đặt trong nhóm YCMS) với quy tắc:

ID form = evaluation<ID hồ sơ>

Ví dụ:

ID hồ sơ kỹ thuật trong nhóm YCMS = HSTC

→ ID form = evalutionHSTC

3

4

Người giao việc

Chỉ hiển thị sau khi tiếp nhận công việc

Không hiển thị sau khi hoàn thành công việc

Thể hiện nút chức năng cho phép tạm dừng công việc

Khi nhấn, hệ thống xuất hiện màn hình pop-up cho phép nhập nguyên nhân để tạm dừng công việc

Sau khi người dùng nhấn nút "Áp dụng, hệ thống chuyển sang trạng thái Tạm dừng và cập nhật thời gian kết thúc công việc: 

• Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
• Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng (chỉ tính working time)

Nút này sẽ hiển thị sau khi nhấn nút "Tạm dừng" 

Thể hiện nút chức năng cho phép tiếp tục công việc

Khi nhấn, hệ thống cho phép người dùng tiếp tục công việc với thời gian được tính như sau:

• Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
• Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng thực tế (chỉ tính working time)

Pop-up Đánh giá nhà thầu (cho hồ sơ tài chính)

1

Tên nhà thầu

2

Thứ tự đánh giá

3

Trạng thái

4

Hồ sơ dự thầu

5

x/y nhà thầu đã được đánh giá

6

Nút đóng

7

Nút Gửi đánh giá

Pop-up xác nhận gửi đánh giá

1

Nút hủy

Thoát khỏi màn hình xác nhận gửi đánh giá

2

Tôi chắc chắn

Hệ thống cập nhật thông tin đánh giá về màn hình Kết quả đánh giá của thư ký HĐT.

Hệ thống gửi tín hiệu về cho BPM để hoàn thành công việc đánh giá hồ sơ mời thầu.

1

Tên nhà thầu

Hiển thị tên nhà thầu đang lựa chọn đánh giá

2

Lần n

Hệ thống mặc định hiển thị lần đánh giá hiện tại.

Hệ thống sắp xếp các lần hiện tại ở đầu tiên và giảm dần

Chức năng cho phép xem lại lịch sử các lần đánh giá hồ sơ dự thầu của nhà thầu nay trước đó.

Khi thay đổi giữa các lần, hệ thống cho phép lưu lại dữ liệu đang nhập mà không bị mất đi.

3

Hồ sơ dự thầu

Hiển thị danh sách các hồ sơ năng lực dự thầu của gói thầu đó.

Với công việc đánh giá hồ sơ tài chính người dùng được phép đánh giá hồ sơ tài chính và được xem tất cả các loại hồ sơ khác.

4

Tải xuống tất cả

Cho phép tải về tất cả hồ sơ dự thầu của nhà thầu.

Cho phép tải về tệp đính kèm (nếu có) và dữ liệu grid (nếu có) dạng xlsx của mỗi loại hồ sơ .

Tất cả các tệp sẽ được nén lại thành 01 tệp đuôi .rar

5

Nút lưu

Cho phép người dùng lưu lại thông tin đã nhập.

6

Nút đóng

Cho phép người dùng thoát khỏi màn hình đánh giá

Hệ thống cho phép lựa chọn danh sách số thứ tự tối đa so với số lượng nhà thầu nộp thầu lần hiện tại.

Nếu dữ liệu hồ sơ không phải bảng nhập liệu hệ thống không điền giá trị mặc định kết quả

Chức năng cho phép người dùng lựa chọn kết quả đánh giá của hồ sơ dự thầu.

Hệ thống tự động mặc định giá trị theo gợi ý và người dùng có thể điều chỉnh lại.

Tệp đính kèm

Cho phép người dùng đính kèm tệp lên hệ thống

Cho phép người dùng xem lại tệp đính kèm

Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm

Hệ thống hiển thị bảng dữ liệu grid hồ sơ dự thầu của nhà thầu

Hệ thống hiển thị trường thông tin dữ liệu dự thầu 

Với trường hợp nhà thầu không nộp bất cứ định dạng dữ liệu nào (với loại hồ sơ không bắt buộc) Hệ thống mặc định hiển thị trường Ghi chú: "Không nộp thầu"

Cho phép người dùng xem tệp đính kèm

Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm

1

1

Mã gói thầu

x

2

Tên gói thầu

x

3

Loại gói thầu

x

4

Lĩnh vực

Droplist

x

5

Bộ phận yêu cầu

Droplist

6

Người yêu cầu

Droplist

7

Dự án

Droplist

x

8

Chủ đầu tư

Droplist

x

9

Ưu tiên

Droplist

x

10

Tỷ lệ ưu tiên

Number

11

Ghi chú

Text

12

Hợp đồng mẫu

Label

13

Ghi chú chủ đầu tư

Text

Khóa không cho phép sửa

Thông tin ghi chú hợp đồng mẫu khi phát hành hồ sơ

14

Tệp đính kèm ban đầu

Chỉ cho phép xem - tải về

Tệp đính kèm hợp đồng mẫu khi phát hành hồ sơ

15

Thương thảo hợp đồng mẫu

Label

16

Ghi chú

Text

17

Tệp đính kèm

Button

Mã gói thầu

x

2

Tên gói thầu

x

3

Loại gói thầu

x

4

Lĩnh vực

Droplist

x

5

Bộ phận yêu cầu

Droplist

6

Người yêu cầu

Droplist

7

Dự án

Droplist

x

8

Chủ đầu tư

Droplist

x

9

Ưu tiên

Droplist

x

10

Tỷ lệ ưu tiên

Number

11

Ghi chú

Text

12

Phương án phản hồi nhà thầu

Droplist

x

Phương án thư ký hội đồng thầu lựa chọn khi kết thúc thời gian nộp thầu:

• Phản hồi kết quả: Mở vòng nộp thầu tiếp theo và quay lại bước Receive Task "Nộp thầu"
• Bổ sung nhà thầu và phản hồi kết quả: hệ thông mở vòng nộp thầu tiếp theo, quay lại bước Receive Task "Nộp thầu" và đồng thời rẽ nhánh sinh công việc bổ sung nhà thầu
• Đàm phán thương thảo: hệ thống đi tiếp quy trình đến bước đàm phán thương thảo
• Bổ sung nhà thầu: hệ thống đi tiếp quy trình đến bước đàm phán thương thảo và đồng thời rẽ nhánh sinh công việc bổ sung nhà thầu.

13

Thời gian nộp thầu vòng tiếp theo

Text

14

Thời gian nộp thầu

Datetime

x

Cho phép người dùng nhập thông tin thời gian gia hạn lần nộp thầu tiếp theo

15

Ghi chú gia hạn

Droplist

x

Cho phép người dùng nhập thông tin gia hạn gói thầu.

23

Nút từ chối

Tham chiếu tài liệu URD

24

Nút tiếp nhận

Tham chiếu tài liệu URD

25

Nút tạm dừng

Tham chiếu tài liệu URD

26

Nút tiếp tục

Tham chiếu tài liệu URD

27

Nút Hoàn thành

Tham chiếu tài liệu URD

28

Nút Hủy

Tham chiếu tài liệu URD

Lần n

Button

Tham chiếu tài liệu User Story - Màn hình Kết quả đánh giá (Chi tiết gói thầu)

Hồ sơ kỹ thuật – Nhà thầu

Text

Tham chiếu tài liệu User Story - Màn hình Kết quả đánh giá (Chi tiết gói thầu)

Tham chiếu tài liệu User Story - Màn hình Kết quả đánh giá (Chi tiết gói thầu)

Tham chiếu tài liệu User Story - Màn hình Kết quả đánh giá (Chi tiết gói thầu)

Tham chiếu tài liệu User Story - Màn hình Kết quả đánh giá (Chi tiết gói thầu)

Tham chiếu tài liệu User Story - Màn hình Kết quả đánh giá (Chi tiết gói thầu)

Tham chiếu tài liệu User Story - Màn hình Kết quả đánh giá (Chi tiết gói thầu)

Tham chiếu tài liệu User Story - Màn hình Kết quả đánh giá (Chi tiết gói thầu)

2

Khi người dùng thực hiện thao tác di chuột (hover), hệ thống hiển thị gạch chân

Thông tin nội dung được lấy từ tên công việc

Khi người dùng thực hiện thao tác nhấn (click) vào, hệ thống điều hướng tới màn hình Pop-up "Đàm phán thương thảo".

Màn hình Pop-up sẽ được điều hướng dựa trên ID form (cài đặt trong eform) và ID hồ sơ (cài đặt trong nhóm YCMS) với quy tắc:

ID form = negotiation

3

4

Người giao việc

Chỉ hiển thị sau khi tiếp nhận công việc

Không hiển thị sau khi hoàn thành công việc

Thể hiện nút chức năng cho phép tạm dừng công việc

Khi nhấn, hệ thống xuất hiện màn hình pop-up cho phép nhập nguyên nhân để tạm dừng công việc

Sau khi người dùng nhấn nút "Áp dụng, hệ thống chuyển sang trạng thái Tạm dừng và cập nhật thời gian kết thúc công việc: 

• Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
• Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng (chỉ tính working time)

Nút này sẽ hiển thị sau khi nhấn nút "Tạm dừng" 

Thể hiện nút chức năng cho phép tiếp tục công việc

Khi nhấn, hệ thống cho phép người dùng tiếp tục công việc với thời gian được tính như sau:

• Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
• Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng thực tế (chỉ tính working time)

Thể hiện các vòng đàm phán đã được tạo. Mỗi lần tương ứng với một vòng đàm phán riêng biệt. Sau khi Thư ký HĐT tạo vòng mới, hệ thống hiển thị thêm tab tương ứng (ví dụ: Lần 2)

Ô checkbox được tick tự động nếu thư kí HĐT hoàn thành điền dữ liệu tại một trong ba mục:

• Đàm phán giá
• Điều khoản thương mại
• Hợp đồng mẫu.

2

Hiển thị vòng đánh giá hiện tại

3

4

Kiểm tra điều kiện hợp lệ: chỉ cho phép tạo vòng đàm phán với các nhà thầu đạt Hồ sơ kỹ thuật ở vòng đánh giá gần nhất.

Nếu hợp lệ, hệ thống điều hướng tới pop-up “Xác nhận tạo”

Sau khi xác nhận tạo vòng đàm phán thành công hệ thống ẩn nút "Xác nhận tạo"

Chỉ hiển thị khi nhận điều kiện kích hoạt từ BPM

Chỉ hiển thị khi đã kết thúc vòng đàm phán hiện tại hoặc các nhà thầu tại phòng đàm phán hiện tại đã trả lời hết

Cho phép Thư ký HĐT xác nhận việc tạo vòng đàm phán mới (ví dụ: Lần 2) với danh sách nhà thầu đạt hồ sơ.

Sau khi tạo vòng mới thành công hệ thống ẩn nút "Thêm vòng đàm phán"

2

Khi người dùng thực hiện thao tác di chuột (hover), hệ thống hiển thị gạch chân.

Hiển thị mặc định nội dung công việc: Thương thảo hợp đồng mẫu <Tên nhà thầu>

Thông tin nội dung được lấy từ tên công việc

Khi người dùng thực hiện thao tác nhấn (click) vào, hệ thống điều hướng tới màn hình Pop-up "Thương thảo hợp đồng mẫu".

Màn hình Pop-up sẽ được điều hướng dựa trên ID form (cài đặt trong eform) và ID hồ sơ (cài đặt trong nhóm YCMS) với quy tắc:

ID form = negotiationSmplCntrct

3

4

Người giao việc

Chỉ hiển thị sau khi tiếp nhận công việc

Không hiển thị sau khi hoàn thành công việc

Thể hiện nút chức năng cho phép tạm dừng công việc

Khi nhấn, hệ thống xuất hiện màn hình pop-up cho phép nhập nguyên nhân để tạm dừng công việc

Sau khi người dùng nhấn nút "Áp dụng, hệ thống chuyển sang trạng thái Tạm dừng và cập nhật thời gian kết thúc công việc: 

• Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
• Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng (chỉ tính working time)

Nút này sẽ hiển thị sau khi nhấn nút "Tạm dừng" 

Thể hiện nút chức năng cho phép tiếp tục công việc

Khi nhấn, hệ thống cho phép người dùng tiếp tục công việc với thời gian được tính như sau:

• Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
• Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng thực tế (chỉ tính working time)

23

Nút từ chối

Tham chiếu tài liệu URD

24

Nút tiếp nhận

Tham chiếu tài liệu URD

25

Nút tạm dừng

Tham chiếu tài liệu URD

26

Nút tiếp tục

Tham chiếu tài liệu URD

27

Nút Hoàn thành

Tham chiếu tài liệu URD

28

Nút Hủy

Tham chiếu tài liệu URD