Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Quy trình Bổ sung Nhà thầu (tài khoản Trungnd3 trên môi trường UAT)

Image RemovedImage Added

                                        Bước nộp thầu và đánh giá

Image Added

                                      Bước đàm phán thương thảo

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

...

Script task với mục đích biến đổi dữ liệu đã tổng hợp để cho ra kết quả có bao nhiêu loại hồ sơ đã được nộp từ đó là cơ sở để kích hoạt số lượng công việc, dây công việc đánh giá tương ứng khi thực hiện mở thầu.

3.4.1.5 Service task Cập nhật thông tin mở thầu

Script task với mục đích cập nhật trạng thái đã mở thầu lên Portal nhà thầu.

3.4.2. Bước công việc Mở thầu

...

3.4.3.2.4.1 Chi tiết Công việc đánh giá hợp đồng mẫu

STT

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1Thông tin chi tiết


Tham chiếu tài liệu URD

2

Trường "Nội dung công việc"Text + Hyperlink

Khi người dùng thực hiện thao tác di chuột (hover), hệ thống hiển thị gạch chân

Thông tin nội dung được lấy từ tên công việc

Khi người dùng thực hiện thao tác nhấn (click) vào, hệ thống điều hướng tới màn hình Pop-up "Đánh giá hồ sơ tài chính".

Màn hình Pop-up sẽ được điều hướng dựa trên ID form (cài đặt trong eform) và ID hồ sơ (cài đặt trong nhóm YCMS) với quy tắc:

ID form = evaluation<ID hồ sơ>

Ví dụ:

ID hồ sơ kỹ thuật trong nhóm YCMS = HDM

→ ID form = evalutionHDM

3

Trường "Dự án"


Tham chiếu tài liệu URD

4

Trường "Tên gói thầu - mua sắm"


Tham chiếu tài liệu URD
5Trường "Thời gian bắt đầu"


Tham chiếu tài liệu URD
6Trường "Thời gian kết thúc"


Tham chiếu tài liệu URD
7Trường "OLA phản hồi"


Tham chiếu tài liệu URD
8Trường "OLA xử lý"


Tham chiếu tài liệu URD
9Trường "Người liên quan"


Tham chiếu tài liệu URD
10

Người giao việc




Tham chiếu tài liệu URD
11Người nhận việc


Tham chiếu tài liệu URD
12Trạng thái


Tham chiếu tài liệu URD
13Biểu tượng ưu tiên


Tham chiếu tài liệu URD
14Ghi chú dự án


Tham chiếu tài liệu URD
15Nút "Tải xuống OLA"


Tham chiếu tài liệu URD
16Nút "Tạm dừng"Button

Chỉ hiển thị sau khi tiếp nhận công việc

Không hiển thị sau khi hoàn thành công việc

Thể hiện nút chức năng cho phép tạm dừng công việc

Khi nhấn, hệ thống xuất hiện màn hình pop-up cho phép nhập nguyên nhân để tạm dừng công việc

Sau khi người dùng nhấn nút "Áp dụng, hệ thống chuyển sang trạng thái Tạm dừng và cập nhật thời gian kết thúc công việc: 

  • Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
  • Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng (chỉ tính working time)
17Nút "Tiếp tục"Button

Nút này sẽ hiển thị sau khi nhấn nút "Tạm dừng" 

Thể hiện nút chức năng cho phép tiếp tục công việc

Khi nhấn, hệ thống cho phép người dùng tiếp tục công việc với thời gian được tính như sau:

  • Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
  • Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng thực tế (chỉ tính working time)

3.4.3.2.4.1 Pop-up đánh giá hợp đồng mẫu

STT

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

Pop-up Đánh giá nhà thầu (cho hồ sơ kỹ thuật)

1

Tên nhà thầu




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2

2

Hồ sơ đạt




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2

3

Trạng thái




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2

4

Hồ sơ dự thầu




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2

5

x/y nhà thầu đã được đánh giá




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2

6

Nút đóng




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2

7

Nút Gửi đánh giá




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2

Pop-up xác nhận gửi đánh giá

1

Nút hủy




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2

2

Tôi chắc chắn




Hệ thống cập nhật thông tin đánh giá về màn hình Kết quả đánh giá của thư ký HĐT.

Hệ thống gửi tín hiệu về cho BPM để hoàn thành công việc đánh giá hồ sơ mời thầu.

3.4.3.2.4.2 Pop-up chi tiết đánh giá từng hồ sơ dự thầu

STT

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

Thông tin chung

1

Tên nhà thầu

Text

Hiển thị tên nhà thầu đang lựa chọn đánh giá

2

Lần n

Button

Hệ thống mặc định hiển thị lần đánh giá hiện tại.

Hệ thống sắp xếp các lần hiện tại ở đầu tiên và giảm dần

Chức năng cho phép xem lại lịch sử các lần đánh giá hồ sơ dự thầu của nhà thầu nay trước đó.

Khi thay đổi giữa các lần, hệ thống cho phép lưu lại dữ liệu đang nhập mà không bị mất đi.

3

Hồ sơ dự thầu

Text

Hiển thị danh sách các hồ sơ năng lực dự thầu của gói thầu đó.

Với trường hợp lần mở thầu đó được lựa chọn "Bao gồm hồ sơ tài chính" hệ thông sẽ bao gồm loại hồ sơ năng lực (được đánh giá) và hồ sơ tài chính (chỉ xem)

4

Tải xuống tất cả

Button

Cho phép tải về tất cả hồ sơ dự thầu của nhà thầu.

Cho phép tải về tệp đính kèm (nếu có) và dữ liệu grid (nếu có) dạng xlsx của mỗi loại hồ sơ .

Tất cả các tệp sẽ được nén lại thành 01 tệp đuôi .rar

5

Nút lưu

Button

Cho phép người dùng lưu lại thông tin đã nhập.

6

Nút đóng

Button

Cho phép người dùng thoát khỏi màn hình đánh giá

Tab Đánh giá
7Xác nhận đủ điều kiệnRatio

Với dữ liệu đánh giá là grid:

  • nếu cột kết quả gợi ý có tất cả giá trị gợi ý = "Đạt" → giá trị mặc định = "Đạt"
  • nếu cột kết quả gợi ý ít nhất 01 giá trị gợi ý = "Không đạt" → giá trị mặc định = "Không đạt"

Với dữ liệu đánh giá là trường thông tin (field) hoặc tệp đính kèm: mặc định không điền bắt buộc người dùng lựa chọn

Với dữ liệu bao gồm cả grid cùng với kiểu dữ liệu còn lại: Ưu tiên hiển thị kết quả theo grid.

Chức năng cho phép người dùng lựa chọn kết quả đánh giá của hồ sơ dự thầu.

Hệ thống tự động mặc định giá trị theo gợi ý và người dùng có thể điều chỉnh lại.

8Ghi chúText

Cho phép người dùng nhập ghi chú đánh giá
10

Tệp đính kèm

Button

Cho phép người dùng đính kèm tệp lên hệ thống

Cho phép người dùng xem lại tệp đính kèm

Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm

Tab thông tin hồ sơ
11Dữ liệu hồ sơ dự thầu - BảngGrid
Người dùng chỉ có thể chỉnh sửa đánh giá Đạt/Không đạt

Hệ thống hiển thị bảng dữ liệu grid hồ sơ dự thầu của nhà thầu

12Dữ liệu hồ sơ dự thầu - Trường thông tinText
Người dùng không thể chỉnh sửa

Hệ thống hiển thị trường thông tin dữ liệu dự thầu 

Với trường hợp nhà thầu không nộp bất cứ định dạng dữ liệu nào (với loại hồ sơ không bắt buộc) Hệ thống mặc định hiển thị trường Ghi chú: "Không nộp thầu"

14Dữ liệu hồ sơ dự thầu - Tệp đính kèmButton

Cho phép người dùng xem tệp đính kèm

Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm

15Xuất dữ liệu ExcelButton
Chỉ hiển thị khi có kiểu dữ liệu bảngCho phép người dùng xuất dữ liệu bảng dưới dạng xlsx

3.4.3.4 Bước đánh giá hồ sơ tài chính

...