Versions Compared

Old Version 40

changes.mady.by.user Công Thành Hùng

Saved on

compared with

New Version 41

changes.mady.by.user Công Thành Hùng

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

  • Thông tin nhà thầu xác nhận tham gia/từ chối tham gia gói thầu: Thông tin sẽ được đẩy từ Portal sang BPM mỗi lần nhà thầu thực hiện nhấn nút "Xác nhận Tham gia", "Xác nhận Từ chối", "Xác nhận Tham gia lại"
    • Mã nhà thầu
    • Trạng thái: Tham gia, Từ chối
    • Số lượng nhà thầu đã mời thầu
  • Thông tin nộp thầu của nhà thầu: Thông tin sẽ được đẩy từ Portal sang BPM mỗi lần nhà thầu thực hiện "xác nhận Nộp thầu"
    • Mã nhà thầu
    • Vòng nộp thầu
    • Loại hồ sơ dự thầu Đã nộp (Hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ tài chính, hồ sơ năng lực, hợp đồng mẫu)
    • Thời gian nộp thầu

...

  • Trường hợp còn thời gian nộp thầu: Hệ thống Portal bỏ qua
  • Trường hợp hết thời gian nộp thầu: Portal trả về cho BPM thời gian kết thúc để hệ thống BPM kích hoạt điều kiện hết giờ và đi tiếp đến bước tiếp theo.

3.4.1.2 Conditional intermediate catch event (Hết giờ nộp thầu)

Node nhận tín hiệu gói thầu đã được đóng (do hết thời gian nộp thầu) hệ thống BPM nhận từ hệ thống Portal từ đó kích hoạt công việc Mở thầu

Hệ thống Portal gửi tín hiệu cho BPM tại thời điểm hết thời gian nộp thầu.

Thông tin đóng thầu bao gồm:

  • Mã gói thầu
  • Vòng nộp thầu
  • Trạng thái: Đã đóng thầu

3.4.1.3 Service task Tổng hợp hồ sơ dự thầu

...

Khi tất cả nhà thầu đã thực hiện xác nhận tham gia/từ chối và tất cả nhà thầu thầu xác nhận tham gia đã hoàn thành nộp thầu → Kích hoạt dây đi tiếp luồng "Mở thầu"

3.4.

...

2. Bước công việc Mở thầu

3.4.

...

Script task với mục đích cập nhật trạng thái đã mở thầu lên Portal nhà thầu.

3.4.2. Bước công việc Mở thầu

3.4.2.1 Màn hình "Quản lý dự thầu"2.1 Màn hình "Quản lý dự thầu"

Màn hình Quản lý dự thầu được mở cho phép người dùng nhấn khi gói thầu đã được phát hành (hoàn thành bước A1.04 thực hiện mời thầu)

...

STT

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1

Mã gói thầu

Text

x


Tham chiếu tài liệu URD

2

Tên gói thầu

Text

x


Tham chiếu tài liệu URD

3

Loại gói thầu

Droplist

x


Tham chiếu tài liệu URD

4

Lĩnh vực

Droplist

x


Tham chiếu tài liệu URD

5

Bộ phận yêu cầu

Droplist



Tham chiếu tài liệu URD

6

Người yêu cầu

Droplist



Tham chiếu tài liệu URD

7

Dự án

Droplist

x


Tham chiếu tài liệu URD

8

Chủ đầu tư

Droplist

x


Tham chiếu tài liệu URD

9

Ưu tiên

Droplist

x


Tham chiếu tài liệu URD

10

Tỷ lệ ưu tiên

Number



Tham chiếu tài liệu URD

11

Ghi chú

Text



Tham chiếu tài liệu URD

12

Phương án mở thầu

Droplist

x

Mặc định phương án "Mở thầu"

Phương án thư ký hội đồng thầu lựa chọn khi kết thúc thời gian nộp thầu:

  • Mở thầu: Hệ thống đi tiếp quy trình bước đánh giá
  • Bổ sung nhà thầu và mở thầu: hệ thông đi tiếp quy trình bước đánh giá và đồng thời rẽ nhánh sinh công việc bổ sung nhà thầu
  • Bổ sung nhà thầu và gia hạn: hệ thống rẽ nhánh đồng thời sinh công việc bổ sung nhà thầu và gia hạn gói thầu
  • Bổ sung nhà thầu: hệ thống rẽ nhánh sinh công việc bổ sung nhà thầu
  • Gia hạn: hệ thống rẽ nhánh sinh công việc gia hạn gói thầu

13

Kèm hồ sơ tài chính

Droplist

x

Mặc định "không bao gồm hồ sơ tài chính"

Phương án thư ký hội đồng thầu mở thầu gồm những loại hồ sơ nào:

  • Bao gồm hồ sơ tài chính
  • Không bao gồm hồ sơ tài chính

14

Thông tin Phân công đánh giá HSKT

Text

x

Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:

  • Không có hồ sơ kỹ thuật của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
  • Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện


15

Thông tin nhân sự

Droplist

x

Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:

  • Không có hồ sơ kỹ thuật của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
  • Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện

Cho phép người dùng lựa chọn nhân sự phân công hồ sơ kỹ thuật.

Hệ thống cho phép cấu hình để lấy mặc định thông tin người đánh giá tại các bước lập HSMT

16

Phân công nhân sự

Droplist

x

Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:

  • Không có hồ sơ kỹ thuật của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
  • Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện

Là loại phân công nhân sự thực hiện

Người dùng không được chỉnh sửa được cấu hình mặc định giá trị

17

Thông tin Phân công đánh giá HSTC

Text

x

Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:

  • Không có hồ sơ tài chính của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
  • Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện


18

Thông tin nhân sự

Droplist

x

Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:

  • Không có hồ sơ tài chính của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
  • Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện

Cho phép người dùng lựa chọn nhân sự phân công hồ sơ kỹ thuật.

Hệ thống cho phép cấu hình để lấy mặc định thông tin Thư ký HĐT

19

Phân công nhân sự

Droplist

x

Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:

  • Không có hồ sơ tài chính của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
  • Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện

Là loại phân công nhân sự thực hiện

Người dùng không được chỉnh sửa được cấu hình mặc định giá trị

20

Thông tin Phân công đánh giá HSNL

Text

x

Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:

  • Không có hồ sơ năng lực của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
  • Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện


21

Thông tin nhân sự

Droplist

x

Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:

  • Không có hồ sơ năng lực của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
  • Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện

Cho phép người dùng lựa chọn nhân sự phân công hồ sơ kỹ thuật.

Hệ thống cho phép cấu hình để lấy mặc định thông tin người đánh giá tại các bước lập HSMT

22

Phân công nhân sự

Droplist

x

Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:

  • Không có hồ sơ năng lực của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
  • Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện

Là loại phân công nhân sự thực hiện

Người dùng không được chỉnh sửa được cấu hình mặc định giá trị

23

Thông tin Phân công đánh giá hợp đồng mẫu

Text

x

Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:

  • Không có hợp đồng mẫu của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
  • Có ít nhất 01 hợp đồng mẫu được nộp: Hiện


24

Thông tin nhân sự

Droplist

x

Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:

  • Không có hợp đồng mẫu của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
  • Có ít nhất 01 hợp đồng mẫu được nộp: Hiện

Cho phép người dùng lựa chọn nhân sự phân công hồ sơ kỹ thuật.

Hệ thống cho phép cấu hình để lấy mặc định thông tin người đánh giá tại các bước lập HSMT

25

Phân công nhân sự

Droplist

x

Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:

  • Không có hợp đồng mẫu của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
  • Có ít nhất 01 hợp đồng mẫu được nộp: Hiện

Là loại phân công nhân sự thực hiện

Người dùng không được chỉnh sửa được cấu hình mặc định giá trị

26

Nút từ chối




Tham chiếu tài liệu URD

27

Nút tiếp nhận




Tham chiếu tài liệu URD

28

Nút tạm dừng




Tham chiếu tài liệu URD

29

Nút tiếp tục




Tham chiếu tài liệu URD

30

Nút Hoàn thành




Tham chiếu tài liệu URD

31

Nút Hủy




Tham chiếu tài liệu URD

3.4.2.3

...

Service task Cập nhật thông tin mở thầu

Sau khi người dùng hoàn thành Công việc mở thầu (hoàn thành không phải từ chối: điều kiện trên dây = var.approve): Hệ thống kích hoạt Send task gửi tín hiệu cho Site đấu thầu để thực hiện khóa việc nộp thầu (phục vụ trường hợp khi còn thời gian nộp thầu nhưng đã đủ điều kiện mở thầu và thư ký HĐT thực hiện mở thầu → khóa không cho các nhà thầu đã từ chối tham gia lại để nộp thầu)

Thông tin cập nhật bao gồm:

  • Mã gói thầu
  • Trạng thái: Đã mở thầu

3.4.2.4

...

STT

...

Trường/nút chức năng

...

Kiểu dữ liệu

...

Điều kiện

...

Quy định

...

Mô tả

...

1

...

Logo

...

2

...

Tài khoản

...

3

...

Tab điều hướng

...

4

...

Mã TBMT

...

Tên gói thầu

...

Tên dự án

...

Bên mời thầu

...

Địa điểm

...

Script task Biến đổi dữ liệu hồ sơ dự thầu

Script task với mục đích biến đổi dữ liệu đã tổng hợp để cho ra kết quả có bao nhiêu loại hồ sơ đã được nộp từ đó là cơ sở để kích hoạt số lượng công việc, dây công việc đánh giá tương ứng khi thực hiện mở thầu.

Dữ liệu sẽ được biến đổi thành các biến:

STT

Biến dữ liệu

Kiểu dữ liệu

Mô tả

1

biddingtypeQuantity

Số nguyên

Số lượng loại hồ sơ nộp thầu.

Dùng để xác định số lượng luồng công việc đáng giá song song.

2

tchnclQuantity

Số nguyên

Số lượng hồ sơ kỹ thuật được nộp.

Dùng để xác định việc kích hoạt dây đánh giá hồ sơ kỹ thuật

3

fnclQuantity

Số nguyên

Số lượng hồ sơ tài chính được nộp.

Dùng để xác định việc kích hoạt dây đánh giá hồ sơ tài chính

4

cpctPrfQuantity

Số nguyên

Số lượng hồ sơ năng lực được nộp.

Dùng để xác định việc kích hoạt dây đánh giá hồ sơ kỹ thuật

5

ctrctTmplQuantity

Số nguyên

Số lượng hồ sơ hợp đồng mẫu được nộp.

Dùng để xác định việc kích hoạt dây đánh giá hồ sơ kỹ thuật

3.4.2.5 Portal nhà thầu

Ngày mời thầuNgày đóng thầuĐầu mối phụ tráchSố điện thoại liên hệNút “Nộp thầu”Nút “Gia hạn gói thầu”Nút “Từ chối”18

STT

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1

Logo




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
10

2

Tài khoản




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
11

3

Tab điều hướng




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
12

4

Mã TBMT




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
135

EmailTên gói thầu




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.114
6

Tên dự án




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.115
7

Bên mời thầu




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.116
8

Địa điểm




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.117
9

Lĩnh vực




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
10

Ngày mời thầu

Nút "Tham gia lại"

ButtonChỉ hiển thị khi nhà thầu đã thực hiện xác nhận "Từ chối" và còn thời gian nộp thầu

Cho phép nhà thầu tham gia lại sau khi từ chối.

Với trường hợp gói thầu đã được mở thầu với điều kiện: "khi tất cả nhà thầu đã thực hiện xác nhận tham gia/từ chối và tất cả nhà thầu thầu xác nhận tham gia đã hoàn thành nộp thầu" → điều kiện do BPM trả thông tin qua Send task




19Thời điểm đóng thầuTham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
11

Ngày đóng thầu




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
12

Đầu mối phụ trách




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
13

Email




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1

3.4.3. Bước công việc Đánh giá Hồ sơ dự thầu

3.4.3.1 Parallel Gateway In

Hệ thống cho phép cấu hình số luồng cần hoàn thành dựa trên điều kiện Loại hồ sơ được nộp thầu

Ví dụ:

  • có ít nhất 01 hồ sơ tài chính được nộp → 1 luồng
  • có ít nhất 01 hồ sơ kỹ thuật được nộp → 1 luồng
  • không có hồ sơ năng lực được nộp
  • không có hợp đồng mẫu được nộp

→ Cần hoàn thành 02 luồng song song để đi tiếp bước tổng hợp kết quả

Cấu hình điều kiện trên dây để sinh công việc đánh giá tương ứng:

Ví dụ:

hskt >= 1 → Kích hoạt công việc đánh giá hồ sơ kỹ thuật

hstc >= 1 → Kích hoạt công việc đánh giá hồ sơ tài chính

hsnl < 1 → Không kích hoạt công việc đánh giá hồ sơ năng lực

...

14

Số điện thoại liên hệ




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
15

Nút “Nộp thầu”




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
16

Nút “Gia hạn gói thầu”




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
17

Nút “Từ chối”




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
18

Nút "Tham gia lại"

Button


Chỉ hiển thị khi nhà thầu đã thực hiện xác nhận "Từ chối" và còn thời gian nộp thầu

Cho phép nhà thầu tham gia lại sau khi từ chối.

Với trường hợp gói thầu đã được mở thầu với điều kiện: "khi tất cả nhà thầu đã thực hiện xác nhận tham gia/từ chối và tất cả nhà thầu thầu xác nhận tham gia đã hoàn thành nộp thầu" → điều kiện do BPM trả thông tin qua Send task

19

Thời điểm đóng thầu




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1

3.4.3.

...

Bước

...

công việc Đánh giá

...

Hồ sơ dự thầu

3.4.3.

...

STT

...

Trường/nút chức năng

...

Kiểu dữ liệu

...

Điều kiện

...

Quy định

...

Mô tả

...

Cho phép chọn loại Eform của bước quy trình đó

Hệ thống bao gồm các giá trị:

  • Form khởi tạo
  • Form thông thường
  • Form trình duyệt
  • Form phê duyệt tuần tự
  • Form phê duyệt song song
  • Form App

...

1 Parallel Gateway In

Hệ thống cho phép cấu hình số luồng cần hoàn thành dựa trên điều kiện Loại hồ sơ được nộp thầu (biddingtypeQuantity)

Ví dụ:

  • có ít nhất 01 hồ sơ tài chính được nộp → 1 luồng 
  • có ít nhất 01 hồ sơ kỹ thuật được nộp → 1 luồng 
  • không có hồ sơ năng lực được nộp
  • không có hợp đồng mẫu được nộp

→ Cần hoàn thành 02 luồng song song để đi tiếp bước tổng hợp kết quả

Cấu hình điều kiện trên dây để sinh công việc đánh giá tương ứng:

Ví dụ:

hskt >= 1 → Kích hoạt công việc đánh giá hồ sơ kỹ thuật

hstc >= 1 → Kích hoạt công việc đánh giá hồ sơ tài chính

hsnl < 1 → Không kích hoạt công việc đánh giá hồ sơ năng lực

hdm < 1 → Không kích hoạt đánh giá hợp đồng mẫu

3.4.3.2 Bước đánh giá hồ sơ

3.4.3.2.1  Quản lý quy trình - Cấu hình biểu mẫu - Cài đặt eform:

STT

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1Loại EformDroplistxMặc định giá trị: Form Thông thường

Cho phép chọn loại Eform của bước quy trình đó

Hệ thống bao gồm các giá trị:

  • Form khởi tạo
  • Form thông thường
  • Form trình duyệt
  • Form phê duyệt tuần tự
  • Form phê duyệt song song
  • Form App
2Mã màn hìnhText
Hiển thị và bắt buộc nhập nếu Loại eForm = Form App

Cho phép người dùng chọn mã màn hình sẽ được 

3

Kiểm tra dữ liệu LinkText



4

Thời gian chờ tối đaNumber

Cho phép người dùng điền thời gian công việc tự động hoàn thành

Cho phép điền các trường:

  • Ngày: Tương đương 8.5 giờ
  • Giờ
  • Phút

5

Nút HủyButton

Cho phép người dùng thoát khỏi màn hình cài đặt eForm
6Nút Áp dụngButton

Hệ thống kiểm tra các trường bắt buộc:

  • Đủ: Hệ thống thông báo toast "Cài đặt eForm thành công". Và thoát khỏi màn hình cài đặt
  • Không đủ: Hệ thống thông báo lỗi toast: "Chưa nhập đủ thông tin bắt buộc" và giữ nguyên màn hình.

...

STT

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1Thông tin chi tiết


Tham chiếu tài liệu URD

2

Trường "Nội dung công việc"Text + Hyperlink

Khi người dùng thực hiện thao tác di chuột (hover), hệ thống hiển thị gạch chân

Thông tin nội dung được lấy từ tên công việc

Khi người dùng thực hiện thao tác nhấn (click) vào, hệ thống điều hướng tới màn hình Pop-up "Đánh giá hồ sơ kỹ thuật".

Màn hình Pop-up sẽ được điều hướng dựa trên ID form "Mã màn hình" (cài đặt trong eform) và ID hồ sơ (cài đặt trong nhóm YCMS) với quy tắc:

ID form Mã màn hình = evaluation<ID hồ sơ>

Ví dụ:

ID hồ sơ kỹ thuật trong nhóm YCMS = HSKT

→ ID form Mã màn hình = evalutionHSKT

3

Trường "Dự án"


Tham chiếu tài liệu URD

4

Trường "Tên gói thầu - mua sắm"


Tham chiếu tài liệu URD
5Trường "Thời gian bắt đầu"


Tham chiếu tài liệu URD
6Trường "Thời gian kết thúc"


Tham chiếu tài liệu URD
7Trường "OLA phản hồi"


Tham chiếu tài liệu URD
8Trường "OLA xử lý"


Tham chiếu tài liệu URD
9Trường "Người liên quan"


Tham chiếu tài liệu URD
10

Người giao việc




Tham chiếu tài liệu URD
11Người nhận việc


Tham chiếu tài liệu URD
12Trạng thái


Tham chiếu tài liệu URD
13Biểu tượng ưu tiên


Tham chiếu tài liệu URD
14Ghi chú dự án


Tham chiếu tài liệu URD
15Nút "Tải xuống OLA"


Tham chiếu tài liệu URD
16Nút "Tạm dừng"Button

Chỉ hiển thị sau khi tiếp nhận công việc

Không hiển thị sau khi hoàn thành công việc

Thể hiện nút chức năng cho phép tạm dừng công việc

Khi nhấn, hệ thống xuất hiện màn hình pop-up cho phép nhập nguyên nhân để tạm dừng công việc

Sau khi người dùng nhấn nút "Áp dụng, hệ thống chuyển sang trạng thái Tạm dừng và cập nhật thời gian kết thúc công việc: 

  • Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
  • Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng (chỉ tính working time)
17Nút "Tiếp tục"Button

Nút này sẽ hiển thị sau khi nhấn nút "Tạm dừng" 

Thể hiện nút chức năng cho phép tiếp tục công việc

Khi nhấn, hệ thống cho phép người dùng tiếp tục công việc với thời gian được tính như sau:

  • Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
  • Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng thực tế (chỉ tính working time)

...

STT

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

Pop-up Đánh giá nhà thầu (cho hồ sơ kỹ thuật)

1

Tên nhà thầu




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2

2

Hồ sơ đạt




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2

3

Trạng thái




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2

4

Hồ sơ dự thầu




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2

5

x/y nhà thầu đã được đánh giá




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2

6

Nút đóng




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2

7

Nút Gửi đánh giá




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2

Pop-up xác nhận gửi đánh giá

1

Nút hủy




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2

2

Tôi chắc chắn




Hệ thống cập nhật thông tin đánh giá về màn hình Kết quả đánh giá của thư ký HĐT.

Hệ thống gửi tín hiệu cập nhật thông tin về cho BPM để hoàn thành công việc đánh giá hồ sơ mời thầu.

...

STT

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1Thông tin chi tiết


Tham chiếu tài liệu URD

2

Trường "Nội dung công việc"Text + Hyperlink

Khi người dùng thực hiện thao tác di chuột (hover), hệ thống hiển thị gạch chân

Thông tin nội dung được lấy từ tên công việc

Khi người dùng thực hiện thao tác nhấn (click) vào, hệ thống điều hướng tới màn hình Pop-up "Đánh giá hồ sơ tài chính".

Màn hình Pop-up sẽ được điều hướng dựa trên ID form "Mã màn hình" (cài đặt trong eform) và ID hồ sơ (cài đặt trong nhóm YCMS) với quy tắc:

ID form Mã màn hình = evaluation<ID hồ sơ>

Ví dụ:

ID hồ sơ kỹ thuật trong nhóm YCMS = HSNL

→ ID form Mã màn hình = evalutionHSNL

3

Trường "Dự án"


Tham chiếu tài liệu URD

4

Trường "Tên gói thầu - mua sắm"


Tham chiếu tài liệu URD
5Trường "Thời gian bắt đầu"


Tham chiếu tài liệu URD
6Trường "Thời gian kết thúc"


Tham chiếu tài liệu URD
7Trường "OLA phản hồi"


Tham chiếu tài liệu URD
8Trường "OLA xử lý"


Tham chiếu tài liệu URD
9Trường "Người liên quan"


Tham chiếu tài liệu URD
10

Người giao việc




Tham chiếu tài liệu URD
11Người nhận việc


Tham chiếu tài liệu URD
12Trạng thái


Tham chiếu tài liệu URD
13Biểu tượng ưu tiên


Tham chiếu tài liệu URD
14Ghi chú dự án


Tham chiếu tài liệu URD
15Nút "Tải xuống OLA"


Tham chiếu tài liệu URD
16Nút "Tạm dừng"Button

Chỉ hiển thị sau khi tiếp nhận công việc

Không hiển thị sau khi hoàn thành công việc

Thể hiện nút chức năng cho phép tạm dừng công việc

Khi nhấn, hệ thống xuất hiện màn hình pop-up cho phép nhập nguyên nhân để tạm dừng công việc

Sau khi người dùng nhấn nút "Áp dụng, hệ thống chuyển sang trạng thái Tạm dừng và cập nhật thời gian kết thúc công việc: 

  • Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
  • Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng (chỉ tính working time)
17Nút "Tiếp tục"Button

Nút này sẽ hiển thị sau khi nhấn nút "Tạm dừng" 

Thể hiện nút chức năng cho phép tiếp tục công việc

Khi nhấn, hệ thống cho phép người dùng tiếp tục công việc với thời gian được tính như sau:

  • Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
  • Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng thực tế (chỉ tính working time)

...

STT

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

Pop-up Đánh giá nhà thầu (cho hồ sơ kỹ thuật)

1

Tên nhà thầu




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2

2

Hồ sơ đạt




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2

3

Trạng thái




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2

4

Hồ sơ dự thầu




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2

5

x/y nhà thầu đã được đánh giá




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2

6

Nút đóng




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2

7

Nút Gửi đánh giá




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2

Pop-up xác nhận gửi đánh giá

1

Nút hủy




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2

2

Tôi chắc chắn




Hệ thống cập nhật thông tin đánh giá về màn hình Kết quả đánh giá của thư ký HĐT.

Hệ thống gửi tín hiệu cập nhật thông tin về cho BPM để hoàn thành công việc đánh giá hồ sơ mời thầu.

...

STT

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1Thông tin chi tiết


Tham chiếu tài liệu URD

2

Trường "Nội dung công việc"Text + Hyperlink

Khi người dùng thực hiện thao tác di chuột (hover), hệ thống hiển thị gạch chân

Thông tin nội dung được lấy từ tên công việc

Khi người dùng thực hiện thao tác nhấn (click) vào, hệ thống điều hướng tới màn hình Pop-up "Đánh giá hồ sơ tài chính".

Màn hình Pop-up sẽ được điều hướng dựa trên ID form "Mã màn hình" (cài đặt trong eform) và ID hồ sơ (cài đặt trong nhóm YCMS) với quy tắc:

ID form Mã màn hình = evaluation<ID hồ sơ>

Ví dụ:

ID hồ sơ kỹ thuật trong nhóm YCMS = HDM

→ ID form Mã màn hình = evalutionHDM

3

Trường "Dự án"


Tham chiếu tài liệu URD

4

Trường "Tên gói thầu - mua sắm"


Tham chiếu tài liệu URD
5Trường "Thời gian bắt đầu"


Tham chiếu tài liệu URD
6Trường "Thời gian kết thúc"


Tham chiếu tài liệu URD
7Trường "OLA phản hồi"


Tham chiếu tài liệu URD
8Trường "OLA xử lý"


Tham chiếu tài liệu URD
9Trường "Người liên quan"


Tham chiếu tài liệu URD
10

Người giao việc




Tham chiếu tài liệu URD
11Người nhận việc


Tham chiếu tài liệu URD
12Trạng thái


Tham chiếu tài liệu URD
13Biểu tượng ưu tiên


Tham chiếu tài liệu URD
14Ghi chú dự án


Tham chiếu tài liệu URD
15Nút "Tải xuống OLA"


Tham chiếu tài liệu URD
16Nút "Tạm dừng"Button

Chỉ hiển thị sau khi tiếp nhận công việc

Không hiển thị sau khi hoàn thành công việc

Thể hiện nút chức năng cho phép tạm dừng công việc

Khi nhấn, hệ thống xuất hiện màn hình pop-up cho phép nhập nguyên nhân để tạm dừng công việc

Sau khi người dùng nhấn nút "Áp dụng, hệ thống chuyển sang trạng thái Tạm dừng và cập nhật thời gian kết thúc công việc: 

  • Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
  • Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng (chỉ tính working time)
17Nút "Tiếp tục"Button

Nút này sẽ hiển thị sau khi nhấn nút "Tạm dừng" 

Thể hiện nút chức năng cho phép tiếp tục công việc

Khi nhấn, hệ thống cho phép người dùng tiếp tục công việc với thời gian được tính như sau:

  • Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
  • Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng thực tế (chỉ tính working time)

...

STT

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

Pop-up Đánh giá nhà thầu (cho hồ sơ kỹ thuật)

1

Tên nhà thầu




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2

2

Hồ sơ đạt




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2

3

Trạng thái




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2

4

Hồ sơ dự thầu




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2

5

x/y nhà thầu đã được đánh giá




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2

6

Nút đóng




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2

7

Nút Gửi đánh giá




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2

Pop-up xác nhận gửi đánh giá

1

Nút hủy




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2

2

Tôi chắc chắn




Hệ thống cập nhật thông tin đánh giá về màn hình Kết quả đánh giá của thư ký HĐT.

Hệ thống gửi tín hiệu cập nhật thông tin về cho BPM để hoàn thành công việc đánh giá hồ sơ mời thầu.

...

STT

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1Thông tin chi tiết


Tham chiếu tài liệu URD

2

Trường "Nội dung công việc"Text + Hyperlink

Khi người dùng thực hiện thao tác di chuột (hover), hệ thống hiển thị gạch chân

Thông tin nội dung được lấy từ tên công việc

Khi người dùng thực hiện thao tác nhấn (click) vào, hệ thống điều hướng tới màn hình Pop-up "Đánh giá hồ sơ tài chính".

Màn hình Pop-up sẽ được điều hướng dựa trên ID form "Mã màn hình" (cài đặt trong eform) và ID hồ sơ (cài đặt trong nhóm YCMS) với quy tắc:

ID form Mã màn hình = evaluation<ID hồ sơ>

Ví dụ:

ID hồ sơ kỹ thuật trong nhóm YCMS = HSTC

→ ID form Mã màn hình = evalutionHSTC

3

Trường "Dự án"


Tham chiếu tài liệu URD

4

Trường "Tên gói thầu - mua sắm"


Tham chiếu tài liệu URD
5Trường "Thời gian bắt đầu"


Tham chiếu tài liệu URD
6Trường "Thời gian kết thúc"


Tham chiếu tài liệu URD
7Trường "OLA phản hồi"


Tham chiếu tài liệu URD
8Trường "OLA xử lý"


Tham chiếu tài liệu URD
9Trường "Người liên quan"


Tham chiếu tài liệu URD
10

Người giao việc




Tham chiếu tài liệu URD
11Người nhận việc


Tham chiếu tài liệu URD
12Trạng thái


Tham chiếu tài liệu URD
13Biểu tượng ưu tiên


Tham chiếu tài liệu URD
14Ghi chú dự án


Tham chiếu tài liệu URD
15Nút "Tải xuống OLA"


Tham chiếu tài liệu URD
16Nút "Tạm dừng"Button

Chỉ hiển thị sau khi tiếp nhận công việc

Không hiển thị sau khi hoàn thành công việc

Thể hiện nút chức năng cho phép tạm dừng công việc

Khi nhấn, hệ thống xuất hiện màn hình pop-up cho phép nhập nguyên nhân để tạm dừng công việc

Sau khi người dùng nhấn nút "Áp dụng, hệ thống chuyển sang trạng thái Tạm dừng và cập nhật thời gian kết thúc công việc: 

  • Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
  • Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng (chỉ tính working time)
17Nút "Tiếp tục"Button

Nút này sẽ hiển thị sau khi nhấn nút "Tạm dừng" 

Thể hiện nút chức năng cho phép tiếp tục công việc

Khi nhấn, hệ thống cho phép người dùng tiếp tục công việc với thời gian được tính như sau:

  • Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
  • Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng thực tế (chỉ tính working time)

...

STT

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

Pop-up Đánh giá nhà thầu (cho hồ sơ tài chính)

1

Tên nhà thầu




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.3

2

Thứ tự đánh giá




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2

3

Trạng thái




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2

4

Hồ sơ dự thầu




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2

5

x/y nhà thầu đã được đánh giá




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2

6

Nút đóng




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.2

7

Nút Gửi đánh giá




Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.3

Pop-up xác nhận gửi đánh giá




1

Nút hủy

Thoát khỏi màn hình xác nhận gửi đánh giá



Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.3.3

2

Tôi chắc chắn




Hệ thống cập nhật thông tin đánh giá về màn hình Kết quả đánh giá của thư ký HĐT.

Hệ thống gửi tín hiệu cập nhật thông tin về cho BPM để hoàn thành công việc đánh giá hồ sơ mời thầu.

...

STT

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

Thông tin chung

1

Tên nhà thầu

Text

Hiển thị tên nhà thầu đang lựa chọn đánh giá

2

Lần n

Button

Hệ thống mặc định hiển thị lần đánh giá hiện tại.

Hệ thống sắp xếp các lần hiện tại ở đầu tiên và giảm dần

Chức năng cho phép xem lại lịch sử các lần đánh giá hồ sơ dự thầu của nhà thầu nay trước đó.

Khi thay đổi giữa các lần, hệ thống cho phép lưu lại dữ liệu đang nhập mà không bị mất đi.

3

Hồ sơ dự thầu

Text

Hiển thị danh sách các hồ sơ năng lực dự thầu của gói thầu đó.

Với công việc đánh giá hồ sơ tài chính người dùng được phép đánh giá hồ sơ tài chính và được xem tất cả các loại hồ sơ khác.

4

Tải xuống tất cả

Button

Cho phép tải về tất cả hồ sơ dự thầu của nhà thầu.

Cho phép tải về tệp đính kèm (nếu có) và dữ liệu grid (nếu có) dạng xlsx của mỗi loại hồ sơ .

Tất cả các tệp sẽ được nén lại thành 01 tệp đuôi .rar

5

Nút lưu

Button

Cho phép người dùng lưu lại thông tin đã nhập.

6

Nút đóng

Button

Cho phép người dùng thoát khỏi màn hình đánh giá

Tab Đánh giá
7Sắp xếp số thứ tựDroplist

Hệ thống cho phép lựa chọn danh sách số thứ tự tối đa so với số lượng nhà thầu nộp thầu lần hiện tại.

Nếu dữ liệu hồ sơ không phải bảng nhập liệu hệ thống không điền giá trị mặc định kết quả

Chức năng cho phép người dùng lựa chọn kết quả đánh giá của hồ sơ dự thầu.

Hệ thống tự động mặc định giá trị theo gợi ý và người dùng có thể điều chỉnh lại.

8Ghi chúText

Cho phép người dùng nhập ghi chú đánh giá
10

Tệp đính kèm

Button

Cho phép người dùng đính kèm tệp lên hệ thống

Cho phép người dùng xem lại tệp đính kèm

Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm

Tab thông tin hồ sơ
11Dữ liệu hồ sơ dự thầu - BảngGrid
Người dùng không thể chỉnh sửa

Hệ thống hiển thị bảng dữ liệu grid hồ sơ dự thầu của nhà thầu

12Dữ liệu hồ sơ dự thầu - Trường thông tinText
Người dùng không thể chỉnh sửa

Hệ thống hiển thị trường thông tin dữ liệu dự thầu 

Với trường hợp nhà thầu không nộp bất cứ định dạng dữ liệu nào (với loại hồ sơ không bắt buộc) Hệ thống mặc định hiển thị trường Ghi chú: "Không nộp thầu"

14Dữ liệu hồ sơ dự thầu - Tệp đính kèmButton

Cho phép người dùng xem tệp đính kèm

Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm

15Xuất dữ liệu ExcelButton
Chỉ hiển thị khi có kiểu dữ liệu bảngCho phép người dùng xuất dữ liệu bảng dưới dạng xlsx

3.4.3.4.5

...

Cho phép cấu hình Receive Task để nhận tín hiệu hoàn thành công việc đánh giá hồ sơ mời thầu

...

Parallel Gateway Out

Hệ thống cho phép cấu hình số luồng cần hoàn thành dựa trên điều kiện Loại hồ sơ được nộp thầu (biddingtypeQuantity)

Ví dụ:

  • có ít nhất 01 hồ sơ tài chính được nộp → 1 luồng
  • có ít nhất 01 hồ sơ kỹ thuật được nộp → 1 luồng
  • không có hồ sơ năng lực được nộp
  • không có hợp đồng mẫu được nộp

...

Sau khi công việc đánh giá được hoàn thành, công việc tổng hợp kết quả được sinh ra với các thông tin

Đàm

STT

Trường/nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1

Mã gói thầu

Text

x


Tham chiếu tài liệu URD

2

Tên gói thầu

Text

x


Tham chiếu tài liệu URD

3

Loại gói thầu

Droplist

x


Tham chiếu tài liệu URD

4

Lĩnh vực

Droplist

x


Tham chiếu tài liệu URD

5

Bộ phận yêu cầu

Droplist



Tham chiếu tài liệu URD

6

Người yêu cầu

Droplist



Tham chiếu tài liệu URD

7

Dự án

Droplist

x


Tham chiếu tài liệu URD

8

Chủ đầu tư

Droplist

x


Tham chiếu tài liệu URD

9

Ưu tiên

Droplist

x


Tham chiếu tài liệu URD

10

Tỷ lệ ưu tiên

Number



Tham chiếu tài liệu URD

11

Ghi chú

Text



Tham chiếu tài liệu URD

12

Phương án phản hồi nhà thầu

Droplist

x


Phương án thư ký hội đồng thầu lựa chọn khi kết thúc thời gian nộp thầu:

  • Phản hồi kết quả nhà thầu: Mở vòng nộp thầu tiếp theo và quay lại bước Receive Task "Nộp thầu"
  • Bổ sung nhà thầu và phản hồi kết quả: hệ thông mở vòng nộp thầu tiếp theo, quay lại bước Receive Task "Nộp thầu" và đồng thời rẽ nhánh sinh công việc bổ sung nhà thầu
    • Đàm phán thương thảo: hệ thống đi tiếp quy trình đến bước đàm phán thương thảo
    Bổ sung nhà thầu: hệ
    • Đàm phán thưởng thảo và phân công hợp đồng mẫu:
      • Hệ thống đi tiếp quy trình đến bước đàm phán thương thảo
    và
      • Và đồng thời rẽ nhánh sinh công việc
    bổ sung nhà thầu.
      • phân công người đàm phán hợp đồng mẫu

    13

    Thời gian nộp thầu vòng tiếp theo

    Text


    Chỉ hiển thị với phương án nộp thầu: "Phản hồi kết quả"


    14

    Thời

    gian

    hạn nộp

    thầu

    bổ sung

    Datetime

    x

    Chỉ hiển thị với phương án nộp thầu: "Phản hồi kết quả"

    Cho phép người dùng nhập thông tin thời gian gia hạn lần nộp thầu tiếp theo

    15

    Ghi chú gia hạn

    Droplist

    x

    Mặc định hiển thị: "

    24

    Nút tiếp nhận

    Tham chiếu tài liệu URD

    25

    Nút tạm dừng

    Tham chiếu tài liệu URD

    Chỉ hiển thị với phương án nộp thầu: "Phản hồi kết quả"

    Mặc định hiển thị: "Gia hạn nộp thầu vòng tiếp theo"

    Cho phép người dùng nhập thông tin gia hạn gói thầu.

    23

    Nút từ chối

    Tham chiếu tài liệu URD

    16

    Phân công nhân sự

    Select

    x

    Chỉ hiển thị với phương án nộp thầu: "Đàm phán thưởng thảo và phân công hợp đồng mẫu"

    Cho phép người dùng lựa chọn nhân sự phân công để thực hiện đàm phán hợp đồng mẫu.

    Thư ký HĐT thực hiện trao đổi ngoài và xác nhận người phân công sau đó thực hiện phân công trên hệ thống.

    Chỉ hiển thị danh sách nhân sự trạng thái "Hoạt động"

    17

    Loại phân công/phê duyệt

    Select

    x

    Chỉ hiển thị với phương án nộp thầu: "Đàm phán thưởng thảo và phân công hợp đồng mẫu"

    Người dùng ko thể chỉnh sửa

    Mặc định giá trị: "Phân công nhân sự"

    Thể hiện loại nghiệp vụ người dùng đang thực hiện là "Phân công"

    23

    Nút từ chối




    Tham chiếu tài liệu URD

    24

    Nút tiếp nhận




    Tham chiếu tài liệu URD

    25

    Nút tạm dừng




    Tham chiếu tài liệu URD

    26

    Nút tiếp tục




    Tham chiếu tài liệu URD

    27

    Nút Hoàn thành




    Tham chiếu tài liệu URD

    28

    Nút Hủy




    Tham chiếu tài liệu URD

    3.4.4.2 Service Task Gửi kích hoạt phản hồi

    ...

    nhà thầu

    Công việc được kích hoạt nếu phương án nộp thầu là "Phản hồi kết quả"

    Hệ thống cấu hình thông tin kích hoạt việc phản hồi kết quả đánh giá cho nhà thầu sang Site đấu thầu và Portal .

    Thông tin kích hoạt bao gồm:

    • Mã gói thầu
    • Trạng thái: Phản hồi nhà thầu

    3.4.4.3 Màn hình kết quả đánh giá

    ...

    STT

    Trường/nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    Quy định

    Mô tả

    1Thông tin chi tiết


    		Tham chiếu tài liệu URD

    2

    		Trường "Nội dung công việc"Text + Hyperlink

    Khi người dùng thực hiện thao tác di chuột (hover), hệ thống hiển thị gạch chân

    Thông tin nội dung được lấy từ tên công việc

    Khi người dùng thực hiện thao tác nhấn (click) vào, hệ thống điều hướng tới màn hình Pop-up "Đàm phán thương thảo" (Site đấu thầu).

    Màn hình Pop-up sẽ được điều hướng dựa trên ID form Mã màn hình (cài đặt trong eform) và ID hồ sơ (cài đặt trong nhóm YCMS) với quy tắc:

    ID form Mã màn hình = negotiation

    3

    		Trường "Dự án"


    		Tham chiếu tài liệu URD

    4

    		Trường "Tên gói thầu - mua sắm"


    		Tham chiếu tài liệu URD
    5Trường "Thời gian bắt đầu"


    		Tham chiếu tài liệu URD
    6Trường "Thời gian kết thúc"


    		Tham chiếu tài liệu URD
    7Trường "OLA phản hồi"


    		Tham chiếu tài liệu URD
    8Trường "OLA xử lý"


    		Tham chiếu tài liệu URD
    9Trường "Người liên quan"


    		Tham chiếu tài liệu URD
    10

    Người giao việc




    		Tham chiếu tài liệu URD
    11Người nhận việc


    		Tham chiếu tài liệu URD
    12Trạng thái


    		Tham chiếu tài liệu URD
    13Biểu tượng ưu tiên


    		Tham chiếu tài liệu URD
    14Ghi chú dự án


    		Tham chiếu tài liệu URD
    15Nút "Tải xuống OLA"


    		Tham chiếu tài liệu URD
    16Nút "Tạm dừng"Button

    Chỉ hiển thị sau khi tiếp nhận công việc

    Không hiển thị sau khi hoàn thành công việc

    Thể hiện nút chức năng cho phép tạm dừng công việc

    Khi nhấn, hệ thống xuất hiện màn hình pop-up cho phép nhập nguyên nhân để tạm dừng công việc

    Sau khi người dùng nhấn nút "Áp dụng, hệ thống chuyển sang trạng thái Tạm dừng và cập nhật thời gian kết thúc công việc: 

    • Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
    • Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng (chỉ tính working time)
    17Nút "Tiếp tục"Button

    Nút này sẽ hiển thị sau khi nhấn nút "Tạm dừng" 

    Thể hiện nút chức năng cho phép tiếp tục công việc

    Khi nhấn, hệ thống cho phép người dùng tiếp tục công việc với thời gian được tính như sau:

    • Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
    • Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng thực tế (chỉ tính working time)

    ...

    Khi hoàn thành công việc Phản hồi kết quả với lựa chọn đàm "Đàm phán thương thảo" hoặc "Đàm phán thương thảo và phân công Hợp đồng mẫu", đồng thời hệ thống kích hoạt công việc đàm phán và kích hoạt công Send Task Service task gửi tín hiệu kích hoạt hiển thị nút "Xác nhận tạo" và "Thêm vòng đàm phán"

    ...

    tại màn hình "Đàm phán thương thảo" - Site đấu thầu của gói thầu tương ứng:

    Thông tin kích hoạt bao gồm:

    • Mã gói thầu
    • Trạng thái: Hiển thị

    3.4.5.3 Màn hình Đàm phán thương thảo - Site đấu thầu

    kỹ thuật Hồ sơ kỹ thuật ở vòng đánh giá

    STT

    Trường/nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    Quy định

    Mô tả

    1Lần nButton
    		Mặc định hiển thị lần đàm phán hiện tại/ gần nhất.

    Thể hiện các vòng đàm phán đã được tạo. Mỗi lần tương ứng với một vòng đàm phán riêng biệt. Sau khi Thư ký HĐT tạo vòng mới, hệ thống hiển thị thêm tab tương ứng (ví dụ: Lần 2)

    2Đàm phánCheckbox
    		Hệ thống sẽ khóa ô này (không cho phép tick thủ công) 

    Ô checkbox được tick tự động nếu thư kí HĐT hoàn thành điền dữ liệu tại một trong ba mục:

    • Đàm phán giá
    • Điều khoản thương mại
    • Hợp đồng mẫu.
    3Nhà thầuHyperlink

    		Hiển thị danh sách các nhà thầu đạt đánh giá tất cả các loại hồ sơ (trừ hồ sơ tài chính) tại vòng đánh giá đã hoàn thành gần nhất.

    2

    		Vòng đánh giáText


    Hiển thị vòng đánh giá hiện tại

    3

    		Cập nhật lần cuốiDatetime

    		Ghi nhận thời điểm gần nhất nhà thầu cập nhật hoặc phản hồi.

    4

    		Xác nhận tạoButton
    		Chỉ hiển thị khi nhận điều kiện kích hoạt từ BPM

    Kiểm tra điều kiện hợp lệ: chỉ cho phép tạo vòng đàm phán với các nhà thầu đạt

    đạt đánh giá tất cả các loại hồ sơ (trừ hồ sơ tài chính) gần nhất.

    Nếu hợp lệ, hệ thống điều hướng tới pop-up “Xác nhận tạo”

    Sau khi xác nhận tạo vòng đàm phán thành công hệ thống ẩn nút "Xác nhận tạo". Hệ thống cập nhật trạng thái hoàn thành về cho BPM để hoàn thành công việc "Đàm phán thương thảo"

    5Thêm vòng đàm phánButton

    Chỉ hiển thị khi nhận điều kiện kích hoạt từ BPM

    Chỉ hiển thị khi đã kết thúc vòng đàm phán hiện tại hoặc các nhà thầu tại phòng đàm phán hiện tại đã trả lời hết

    Cho phép Thư ký HĐT xác nhận việc tạo vòng đàm phán mới (ví dụ: Lần 2) với danh sách nhà thầu đạt hồ sơ.

    Sau khi tạo vòng mới thành công hệ thống ẩn nút "Thêm vòng đàm phán"

    3.4.5.4

    ...

    Màn hình công việc đàm phán

    ...

    Sau khi thư ký thực hiện xác nhận hoàn thành đàm phán thương thảo, Site đấu thầu gửi tín hiệu để xác nhận hoàn thành công việc

    3.4.5.5 Receive Task phân công người thực hiện đàm phán hợp đồng mẫu

    Tại bước phân công hợp đồng mẫu, Site đấu thầu trả kết quả thông tin để sinh công việc đàm phán hợp đồng mẫu với các thông tin:

    • OLA phản hồi
    • OLA xử lý
    • Người thực hiện

    3.4.5.6 Màn hình eform công việc đàm phán hợp đồng mẫu

    ...

    STT

    ...

    hợp đồng mẫu (Core - Quản lý công việc)

    STT

    Trường/nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    Quy định

    Mô tả

    1Thông tin chi tiết


    		Tham chiếu tài liệu URD

    2

    		Trường "Nội dung công việc"Text + Hyperlink

    Khi người dùng thực hiện thao tác di chuột (hover), hệ thống hiển thị gạch chân.

    Hiển thị mặc định nội dung công việc: Thương thảo hợp đồng mẫu <Tên nhà thầu>

    Thông tin nội dung được lấy từ tên công việc

    Khi người dùng thực hiện thao tác nhấn (click) vào, hệ thống điều hướng tới màn hình Pop-up "Thương thảo hợp đồng mẫu".

    Màn hình Pop-up sẽ được điều hướng dựa trên ID form Mã màn hình (cài đặt trong eform) và ID hồ sơ (cài đặt trong nhóm YCMS) với quy tắc:ID form = negotiationSmplCntrct

    Mã màn hình = negotiationCntrctTmpl

    3

    		Trường "Dự án"


    		Tham chiếu tài liệu URD

    4

    		Trường "Tên gói thầu - mua sắm"


    		Tham chiếu tài liệu URD
    5Trường "Thời gian bắt đầu"


    		Tham chiếu tài liệu URD
    6Trường "Thời gian kết thúc"


    		Tham chiếu tài liệu URD
    7Trường "OLA phản hồi"


    		Tham chiếu tài liệu URD
    8Trường "OLA xử lý"


    		Tham chiếu tài liệu URD
    9Trường "Người liên quan"


    		Tham chiếu tài liệu URD
    10

    Người giao việc




    		Tham chiếu tài liệu URD
    11Người nhận việc


    		Tham chiếu tài liệu URD
    12Trạng thái


    		Tham chiếu tài liệu URD
    13Biểu tượng ưu tiên


    		Tham chiếu tài liệu URD
    14Ghi chú dự án


    		Tham chiếu tài liệu URD
    15Nút "Tải xuống OLA"


    		Tham chiếu tài liệu URD
    16Nút "Tạm dừng"Button

    Chỉ hiển thị sau khi tiếp nhận công việc

    Không hiển thị sau khi hoàn thành công việc

    Thể hiện nút chức năng cho phép tạm dừng công việc

    Khi nhấn, hệ thống xuất hiện màn hình pop-up cho phép nhập nguyên nhân để tạm dừng công việc

    Sau khi người dùng nhấn nút "Áp dụng, hệ thống chuyển sang trạng thái Tạm dừng và cập nhật thời gian kết thúc công việc: 

    • Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
    • Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng (chỉ tính working time)
    		17Nút "Tiếp tục"Button

    Nút này sẽ hiển thị sau khi nhấn nút "Tạm dừng" 

    Thể hiện nút chức năng cho phép tiếp tục công việc

    Khi nhấn, hệ thống cho phép người dùng tiếp tục công việc với thời gian được tính như sau:

    • Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
    • Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng thực tế (chỉ tính working time)

    23

    Nút từ chối

    Tham chiếu tài liệu URD

    24

    Nút tiếp nhận

    Tham chiếu tài liệu URD

    25

    Nút tạm dừng

    Tham chiếu tài liệu URD

    26

    Nút tiếp tục

    Tham chiếu tài liệu URD

    27

    Nút Hoàn thành

    Tham chiếu tài liệu URD

    28

    Nút Hủy

    Tham chiếu tài liệu URD

    3.4.5.7 Service task gửi thông tin đàm phán.

    ...

    • tính working time)
    17Nút "Tiếp tục"Button

    Nút này sẽ hiển thị sau khi nhấn nút "Tạm dừng" 

    Thể hiện nút chức năng cho phép tiếp tục công việc

    Khi nhấn, hệ thống cho phép người dùng tiếp tục công việc với thời gian được tính như sau:

    • Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
    • Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng thực tế (chỉ tính working time)

    3.4.5.5 Màn hình thực hiện công việc đàm phán hợp đồng mẫu (App)

    STT

    Trường/nút chức năng

    Kiểu dữ liệu

    Điều kiện

    Quy định

    Mô tả

    1

    Ghi chú




    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.3.3.2

    2

    Tệp đính kèm




    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.3.3.2

    3

    Nút “Phân công công việc”




    		Bỏ chức năng này

    4

    Người nhân việc




    		Bỏ chức năng này

    5

    Khối Menu – Hồ sơ dự thầu




    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.3.3.2
    6

    Ô tùy chọn (check box)




    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.3.3.2
    7

    Nút đóng (X)




    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.3.3.2
    8

    Nút “Lưu”




    		Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.3.3.2

    3.4.5.6 Receive task nhận thông tin đàm phán thương thảo.

    Tại bước này hệ thống sẽ ghi nhận thông tin được phản hồi từ hệ thống Portal:

    Thông tin nộp thầu của nhà thầu: Thông tin sẽ được đẩy từ Portal sang BPM mỗi lần nhà thầu thực hiện "Gửi đàm phán thương thảo"

      • Mã nhà thầu
      • Vòng đàm phán
      • Trạng thái đàm phán: Đã phản hồi
      • Thời gian nộp thầu
      • Số lượng nhà thầu gửi đàm phán

    3.4.5.7 Service task tổng hợp đàm phán thương thảo.

    Service task cho phép tổng hợp kết quả đàm phán thương thảo của nhà thầu.

    Nếu tất cả nhà thầu được gửi đàm phán đã phản hồi → hoàn thành service task.

    3.4.5.8 Conditional intermediate catch event (Hết giờ đàm phán)

    Node nhận tín hiệu vòng đàm phán được đóng (do hết thời gian nộp thầu) hệ thống BPM nhận từ hệ thống Portal từ đó kích hoạt công việc Lập báo cáo thầu

    Hệ thống Portal gửi tín hiệu cho BPM tại thời điểm hết thời gian đàm phán.

    Thông tin bao gồm:

    • Mã gói thầu
    • Vòng đàm phán
    • Trạng thái: Đã hết giờ

    3.4.5.9 Màn hình eForm công việc lập báo cáo thầu

    STT

    Field

    (Trường dữ liệu)

    Type

    (Kiểu dữ liệu)

    Required

    (Bắt buộc)

    Độ dài ký tự

    Validation

    (Quy định)

    Description

    (Mô tả)

    1Phương án lập báo cáoDroplistx

    Cho phép người dùng lựa chọn phương án lập báo cáo:

    • Đàm phán thương thảo: Hệ thống quay về bước tạo công việc đàm phán thương thảo
    • Đàm phán thương thảo và phân công hợp đồng mẫu:
      • Hệ thống đi tiếp quy trình đến bước đàm phán thương thảo
      • Và đồng thời rẽ nhánh sinh công việc phân công người đàm phán hợp đồng mẫu
    • Lập báo cáo thầu
    1Nhà thầu đề xuất


    		Chỉ hiển thị với Phương án lập báo cáo thầu = "Lập báo cáo thầu"Tham chiếu tài liệu: User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu
    2Thuế suất


    		Chỉ hiển thị với Phương án lập báo cáo thầu = "Lập báo cáo thầu"Tham chiếu tài liệu: User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu
    3Ghi chú đánh giá tài chính


    		Chỉ hiển thị với Phương án lập báo cáo thầu = "Lập báo cáo thầu"Tham chiếu tài liệu: User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu
    4Tiến độ thực hiện


    		Chỉ hiển thị với Phương án lập báo cáo thầu = "Lập báo cáo thầu"Tham chiếu tài liệu: User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu
    5Hình thức hợp đồng


    		Chỉ hiển thị với Phương án lập báo cáo thầu = "Lập báo cáo thầu"Tham chiếu tài liệu: User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu
    6Điều khoản thương mại


    		Chỉ hiển thị với Phương án lập báo cáo thầu = "Lập báo cáo thầu"Tham chiếu tài liệu: User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu
    7Hợp đồng mẫu


    		Chỉ hiển thị với Phương án lập báo cáo thầu = "Lập báo cáo thầu"Tham chiếu tài liệu: User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu
    8Mở tài khoản MSB


    		Chỉ hiển thị với Phương án lập báo cáo thầu = "Lập báo cáo thầu"Tham chiếu tài liệu: User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu
    9Xem trước


    		Chỉ hiển thị với Phương án lập báo cáo thầu = "Lập báo cáo thầu"Tham chiếu tài liệu: User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu
    10Tải xuống


    		Chỉ hiển thị với Phương án lập báo cáo thầu = "Lập báo cáo thầu"Tham chiếu tài liệu: User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu
    11Ghi chú


    		Chỉ hiển thị với Phương án lập báo cáo thầu = "Lập báo cáo thầu"Tham chiếu tài liệu: User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu
    12Tệp đính kèm


    		Chỉ hiển thị với Phương án lập báo cáo thầu = "Lập báo cáo thầu"Tham chiếu tài liệu: User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu
    13Lưu nháp



    		Tham chiếu tài liệu: User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu
    14Tạm dừng



    		Tham chiếu tài liệu: User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu
    15Hoàn thành



    		Tham chiếu tài liệu: User Story - Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu