Nghiệp vụ | IT | |||
|---|---|---|---|---|
Người lập | Người duyệt | Người lập | Người duyệt | |
Tên, Chức danh | ||||
Ngày ký | ||||
Jira Link | ||||
1. Card (Mô tả tính năng)
Là người xử lý công việc tôi có quyền thực hiện từ chối/ yêu cầu điều chỉnh công việc nếu công việc được giao không đúng trách nhiệm của tôi hoặc đầu vào chưa đầy đủ để tôi sẵn sàng tiếp nhận
2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)
Quy trình Bổ sung Nhà thầu "Thiết kế luồng A1.05 -> A1.08" (tài khoản Trungnd3 trên môi trường UAT)
Bước nộp thầu và đánh giá
Bước đàm phán thương thảo
3. Conversation (Mô tả chi tiết)
3.1. UI/UX
3.2. Luồng
3.3 API Spec
3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên từng màn hình của từng công việc
3.4.1. Bước nhà thầu nộp thầu
3.4.1.1 Receive Task "Nhà thầu nộp thầu"
- Tại bước này hệ thống sẽ ghi nhận thông tin được phản hồi từ hệ thống Portal:
...
- Trường hợp còn thời gian nộp thầu: Hệ thống Portal bỏ qua
- Trường hợp hết thời gian nộp thầu: Portal trả về cho BPM thời gian kết thúc để hệ thống BPM kích hoạt điều kiện hết giờ và đi tiếp đến bước tiếp theo.
3.4.1.2 Conditional intermediate catch event (Hết giờ nộp thầu)
Node nhận tín hiệu gói thầu đã được đóng (do hết thời gian nộp thầu) hệ thống BPM nhận từ hệ thống Portal từ đó kích hoạt công việc Mở thầu
...
- Mã gói thầu
- Vòng nộp thầu
- Trạng thái: Đã đóng thầu
3.4.1.3 Service task Tổng hợp hồ sơ dự thầu
Service task với mục đích tổng hợp dữ liệu từ Send task "Nhà thầu nộp thầu" để kiểm tra điều kiện đi tiếp công việc "Mở thầu":
Khi tất cả nhà thầu đã thực hiện xác nhận tham gia/từ chối và tất cả nhà thầu thầu xác nhận tham gia đã hoàn thành nộp thầu → Kích hoạt dây đi tiếp luồng "Mở thầu "
...
Mở
...
thầu"
...
Màn hình Quản lý dự thầu được mở cho phép người dùng nhấn khi gói thầu đã được phát hành (hoàn thành bước A1.04 thực hiện mời thầu)
...
Trường/Nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
Tab
...
Bỏ nút mở thầu
...
3.4.2.2 Màn hình Eform công việc công việc "Mở thầu" (A1.06)
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
1
...
Mã gói thầu
...
x
...
2
...
Tên gói thầu
...
x
...
3
...
Loại gói thầu
...
x
...
4
...
Lĩnh vực
...
Droplist
...
x
...
5
...
Bộ phận yêu cầu
...
Droplist
...
6
...
Người yêu cầu
...
Droplist
...
7
...
Dự án
...
Droplist
...
x
...
8
...
Chủ đầu tư
...
Droplist
...
x
...
9
...
Ưu tiên
...
Droplist
...
x
...
10
...
Tỷ lệ ưu tiên
...
Number
...
11
...
Ghi chú
...
Text
...
12
...
Phương án mở thầu
...
Droplist
...
x
...
Phương án thư ký hội đồng thầu lựa chọn khi kết thúc thời gian nộp thầu:
- Mở thầu: Hệ thống đi tiếp quy trình bước đánh giá
- Bổ sung nhà thầu và mở thầu: hệ thông đi tiếp quy trình bước đánh giá và đồng thời rẽ nhánh sinh công việc bổ sung nhà thầu
- Bổ sung nhà thầu và gia hạn: hệ thống rẽ nhánh đồng thời sinh công việc bổ sung nhà thầu và gia hạn gói thầu
- Bổ sung nhà thầu: hệ thống rẽ nhánh sinh công việc bổ sung nhà thầu
- Gia hạn: hệ thống rẽ nhánh sinh công việc gia hạn gói thầu
...
13
...
Kèm hồ sơ tài chính
...
Droplist
...
x
...
Mặc định "không bao gồm hồ sơ tài chính"
...
Phương án thư ký hội đồng thầu mở thầu gồm những loại hồ sơ nào:
- Bao gồm hồ sơ tài chính
- Không bao gồm hồ sơ tài chính
...
14
...
Thông tin Phân công đánh giá HSKT
...
Text
...
x
...
Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:
- Không có hồ sơ kỹ thuật của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
- Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện
...
15
...
Thông tin nhân sự
...
Droplist
...
x
...
Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:
- Không có hồ sơ kỹ thuật của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
- Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện
...
Cho phép người dùng lựa chọn nhân sự phân công hồ sơ kỹ thuật.
Hệ thống cho phép cấu hình để lấy mặc định thông tin người đánh giá tại các bước lập HSMT
...
16
...
Phân công nhân sự
...
Droplist
...
x
...
Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:
- Không có hồ sơ kỹ thuật của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
- Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện
...
Là loại phân công nhân sự thực hiện
Người dùng không được chỉnh sửa được cấu hình mặc định giá trị
...
17
...
Thông tin Phân công đánh giá HSTC
...
Text
...
x
...
Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:
- Không có hồ sơ tài chính của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
- Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện
...
18
...
Thông tin nhân sự
...
Droplist
...
x
...
Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:
- Không có hồ sơ tài chính của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
- Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện
...
Cho phép người dùng lựa chọn nhân sự phân công hồ sơ kỹ thuật.
Hệ thống cho phép cấu hình để lấy mặc định thông tin Thư ký HĐT
...
19
...
Phân công nhân sự
...
Droplist
...
x
...
Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:
- Không có hồ sơ tài chính của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
- Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện
...
Là loại phân công nhân sự thực hiện
Người dùng không được chỉnh sửa được cấu hình mặc định giá trị
...
20
...
Thông tin Phân công đánh giá HSNL
...
Text
...
x
...
Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:
- Không có hồ sơ năng lực của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
- Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện
...
21
...
Thông tin nhân sự
...
Droplist
...
x
...
Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:
- Không có hồ sơ năng lực của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
- Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện
...
Cho phép người dùng lựa chọn nhân sự phân công hồ sơ kỹ thuật.
Hệ thống cho phép cấu hình để lấy mặc định thông tin người đánh giá tại các bước lập HSMT
...
22
...
Phân công nhân sự
...
Droplist
...
x
...
Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:
- Không có hồ sơ năng lực của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
- Có ít nhất 01 hồ sơ năng lực được nộp: Hiện
...
Là loại phân công nhân sự thực hiện
Người dùng không được chỉnh sửa được cấu hình mặc định giá trị
...
23
...
Thông tin Phân công đánh giá hợp đồng mẫu
...
Text
...
x
...
Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:
- Không có hợp đồng mẫu của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
- Có ít nhất 01 hợp đồng mẫu được nộp: Hiện
...
24
...
Thông tin nhân sự
...
Droplist
...
x
...
Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:
- Không có hợp đồng mẫu của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
- Có ít nhất 01 hợp đồng mẫu được nộp: Hiện
...
Cho phép người dùng lựa chọn nhân sự phân công hồ sơ kỹ thuật.
Hệ thống cho phép cấu hình để lấy mặc định thông tin người đánh giá tại các bước lập HSMT
...
25
...
Phân công nhân sự
...
Droplist
...
x
...
Thông tin sẽ được cấu hình ẩn/hiện dựa trên thông tin loại hồ sơ dự thầu được nộp:
- Không có hợp đồng mẫu của bất cứ nhà thầu nào được nộp: Ẩn
- Có ít nhất 01 hợp đồng mẫu được nộp: Hiện
...
Là loại phân công nhân sự thực hiện
Người dùng không được chỉnh sửa được cấu hình mặc định giá trị
...
26
...
Nút từ chối
...
Tham chiếu tài liệu URD
...
27
...
Nút tiếp nhận
...
Tham chiếu tài liệu URD
...
28
...
Nút tạm dừng
...
Tham chiếu tài liệu URD
...
29
...
Nút tiếp tục
...
Tham chiếu tài liệu URD
...
30
...
Nút Hoàn thành
...
Tham chiếu tài liệu URD
...
31
...
Nút Hủy
...
Tham chiếu tài liệu URD
3.4.2.3 Service task Cập nhật thông tin mở thầu
Sau khi người dùng hoàn thành Công việc mở thầu (hoàn thành không phải từ chối: điều kiện trên dây = var.approve): Hệ thống kích hoạt Send task gửi tín hiệu cho Site đấu thầu để thực hiện khóa việc nộp thầu (phục vụ trường hợp khi còn thời gian nộp thầu nhưng đã đủ điều kiện mở thầu và thư ký HĐT thực hiện mở thầu → khóa không cho các nhà thầu đã từ chối tham gia lại để nộp thầu)
Thông tin cập nhật bao gồm:
- Mã gói thầu
- Trạng thái: Đã mở thầu
3.4.2.4 Script task Biến đổi dữ liệu hồ sơ dự thầu
Script task với mục đích biến đổi dữ liệu đã tổng hợp để cho ra kết quả có bao nhiêu loại hồ sơ đã được nộp từ đó là cơ sở để kích hoạt số lượng công việc, dây công việc đánh giá tương ứng khi thực hiện mở thầu.
Dữ liệu sẽ được biến đổi thành các biến:
...
STT
...
Biến dữ liệu
...
Kiểu dữ liệu
...
Mô tả
...
1
...
biddingtypeQuantity
...
Số lượng loại hồ sơ nộp thầu.
Dùng để xác định số lượng luồng công việc đáng giá song song.
...
2
...
tchnclQuantity
...
Số lượng hồ sơ kỹ thuật được nộp.
Dùng để xác định việc kích hoạt dây đánh giá hồ sơ kỹ thuật
...
3
...
fnclQuantity
...
Số lượng hồ sơ tài chính được nộp.
Dùng để xác định việc kích hoạt dây đánh giá hồ sơ tài chính
...
4
...
cpctPrfQuantity
...
Số lượng hồ sơ năng lực được nộp.
Dùng để xác định việc kích hoạt dây đánh giá hồ sơ kỹ thuật
...
5
...
ctrctTmplQuantity
...
Số lượng hồ sơ hợp đồng mẫu được nộp.
Dùng để xác định việc kích hoạt dây đánh giá hồ sơ kỹ thuật
3.4.2.5 Portal nhà thầu
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
1
...
Logo
...
2
...
Tài khoản
...
3
...
Tab điều hướng
...
4
...
Mã TBMT
...
Tên gói thầu
...
Tên dự án
...
Bên mời thầu
...
Địa điểm
...
Lĩnh vực
...
Ngày mời thầu
...
Ngày đóng thầu
...
Đầu mối phụ trách
...
...
Số điện thoại liên hệ
...
Nút “Nộp thầu”
...
Nút “Gia hạn gói thầu”
...
Nút “Từ chối”
...
Nút "Tham gia lại"
...
Cho phép nhà thầu tham gia lại sau khi từ chối.
Với trường hợp gói thầu đã được mở thầu với điều kiện: "khi tất cả nhà thầu đã thực hiện xác nhận tham gia/từ chối và tất cả nhà thầu thầu xác nhận tham gia đã hoàn thành nộp thầu" → điều kiện do BPM trả thông tin qua Send task
...
Thời điểm đóng thầu
...
3.4.3. Bước công việc Đánh giá Hồ sơ dự thầu
3.4.3.1 Parallel Gateway In
Hệ thống cho phép cấu hình số luồng cần hoàn thành dựa trên điều kiện Loại hồ sơ được nộp thầu (biddingtypeQuantity)
Ví dụ:
- có ít nhất 01 hồ sơ tài chính được nộp → 1 luồng
- có ít nhất 01 hồ sơ kỹ thuật được nộp → 1 luồng
- không có hồ sơ năng lực được nộp
- không có hợp đồng mẫu được nộp
→ Cần hoàn thành 02 luồng song song để đi tiếp bước tổng hợp kết quả
Cấu hình điều kiện trên dây để sinh công việc đánh giá tương ứng:
Ví dụ:
hskt >= 1 → Kích hoạt công việc đánh giá hồ sơ kỹ thuật
hstc >= 1 → Kích hoạt công việc đánh giá hồ sơ tài chính
hsnl < 1 → Không kích hoạt công việc đánh giá hồ sơ năng lực
hdm < 1 → Không kích hoạt đánh giá hợp đồng mẫu
3.4.3.2 Bước đánh giá hồ sơ
3.4.3.2.1 Quản lý quy trình - Cấu hình biểu mẫu - Cài đặt eform:
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
Cho phép chọn loại Eform của bước quy trình đó
Hệ thống bao gồm các giá trị:
- Form khởi tạo
- Form thông thường
- Form trình duyệt
- Form phê duyệt tuần tự
- Form phê duyệt song song
- Form App
...
Cho phép người dùng chọn mã màn hình sẽ được
...
3
...
4
...
Cho phép người dùng điền thời gian công việc tự động hoàn thành
Cho phép điền các trường:
- Ngày: Tương đương 8.5 giờ
- Giờ
- Phút
...
5
...
Hệ thống kiểm tra các trường bắt buộc:
- Đủ: Hệ thống thông báo toast "Cài đặt eForm thành công". Và thoát khỏi màn hình cài đặt
- Không đủ: Hệ thống thông báo lỗi toast: "Chưa nhập đủ thông tin bắt buộc" và giữ nguyên màn hình.
3.4.3.2.2 Bước đánh giá hồ sơ năng lực
3.4.3.2.2.1 Chi tiết Công việc đánh giá hồ sơ kỹ thuật
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
2
...
Khi người dùng thực hiện thao tác di chuột (hover), hệ thống hiển thị gạch chân
...
Thông tin nội dung được lấy từ tên công việc
Khi người dùng thực hiện thao tác nhấn (click) vào, hệ thống điều hướng tới màn hình Pop-up "Đánh giá hồ sơ kỹ thuật".
Màn hình Pop-up sẽ được điều hướng dựa trên "Mã màn hình" (cài đặt trong eform) và ID hồ sơ (cài đặt trong nhóm YCMS) với quy tắc:
Mã màn hình = evaluation<ID hồ sơ>
Ví dụ:
ID hồ sơ kỹ thuật trong nhóm YCMS = HSKT
→ Mã màn hình = evalutionHSKT
...
3
...
4
...
Người giao việc
...
Chỉ hiển thị sau khi tiếp nhận công việc
Không hiển thị sau khi hoàn thành công việc
...
Thể hiện nút chức năng cho phép tạm dừng công việc
Khi nhấn, hệ thống xuất hiện màn hình pop-up cho phép nhập nguyên nhân để tạm dừng công việc
Sau khi người dùng nhấn nút "Áp dụng, hệ thống chuyển sang trạng thái Tạm dừng và cập nhật thời gian kết thúc công việc:
- Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
- Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng (chỉ tính working time)
...
Nút này sẽ hiển thị sau khi nhấn nút "Tạm dừng"
...
Thể hiện nút chức năng cho phép tiếp tục công việc
Khi nhấn, hệ thống cho phép người dùng tiếp tục công việc với thời gian được tính như sau:
- Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
- Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng thực tế (chỉ tính working time)
3.4.3.2.2.2 Pop-up đánh giá hồ sơ kỹ thuật
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
Pop-up Đánh giá nhà thầu (cho hồ sơ kỹ thuật)
...
1
...
Tên nhà thầu
...
2
...
Hồ sơ đạt
...
3
...
Trạng thái
...
4
...
Hồ sơ dự thầu
...
5
...
x/y nhà thầu đã được đánh giá
...
6
...
Nút đóng
...
7
...
Nút Gửi đánh giá
...
Pop-up xác nhận gửi đánh giá
...
1
...
Nút hủy
...
2
...
Tôi chắc chắn
...
Hệ thống cập nhật thông tin đánh giá về màn hình Kết quả đánh giá của thư ký HĐT.
Hệ thống cập nhật thông tin về cho BPM để hoàn thành công việc đánh giá hồ sơ mời thầu.
3.4.3.2.2.3 Pop-up chi tiết đánh giá từng hồ sơ dự thầu
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
1
...
Tên nhà thầu
...
Hiển thị tên nhà thầu đang lựa chọn đánh giá
...
2
...
Lần n
...
Hệ thống mặc định hiển thị lần đánh giá hiện tại.
Hệ thống sắp xếp các lần hiện tại ở đầu tiên và giảm dần
...
Chức năng cho phép xem lại lịch sử các lần đánh giá hồ sơ dự thầu của nhà thầu nay trước đó.
Khi thay đổi giữa các lần, hệ thống cho phép lưu lại dữ liệu đang nhập mà không bị mất đi.
...
3
...
Hồ sơ dự thầu
...
Hiển thị danh sách các hồ sơ kỹ thuật dự thầu của gói thầu đó.
Với trường hợp lần mở thầu đó được lựa chọn "Bao gồm hồ sơ tài chính" hệ thông sẽ bao gồm loại hồ sơ kỹ thuật (được đánh giá) và hồ sơ tài chính (chỉ xem)
...
4
...
Tải xuống tất cả
...
Cho phép tải về tất cả hồ sơ dự thầu của nhà thầu.
Cho phép tải về tệp đính kèm (nếu có) và dữ liệu grid (nếu có) dạng xlsx của mỗi loại hồ sơ .
Tất cả các tệp sẽ được nén lại thành 01 tệp đuôi .rar
...
5
...
Nút lưu
...
Cho phép người dùng lưu lại thông tin đã nhập.
...
6
...
Nút đóng
...
Cho phép người dùng thoát khỏi màn hình đánh giá
...
Với dữ liệu đánh giá là grid:
- nếu cột kết quả gợi ý có tất cả giá trị gợi ý = "Đạt" → giá trị mặc định = "Đạt"
- nếu cột kết quả gợi ý ít nhất 01 giá trị gợi ý = "Không đạt" → giá trị mặc định = "Không đạt"
Với dữ liệu đánh giá là trường thông tin (field) hoặc tệp đính kèm: mặc định không điền bắt buộc người dùng lựa chọn
Với dữ liệu bao gồm cả grid cùng với kiểu dữ liệu còn lại: Ưu tiên hiển thị kết quả theo grid.
...
Chức năng cho phép người dùng lựa chọn kết quả đánh giá của hồ sơ dự thầu.
Hệ thống tự động mặc định giá trị theo gợi ý và người dùng có thể điều chỉnh lại.
...
Tệp đính kèm
...
Cho phép người dùng đính kèm tệp lên hệ thống
Cho phép người dùng xem lại tệp đính kèm
Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm
...
Hệ thống hiển thị bảng dữ liệu grid hồ sơ dự thầu của nhà thầu
...
Hệ thống hiển thị trường thông tin dữ liệu dự thầu.
Với trường hợp nhà thầu không nộp bất cứ định dạng dữ liệu nào (với loại hồ sơ không bắt buộc) Hệ thống mặc định hiển thị trường Ghi chú: "Không nộp thầu"
...
Cho phép người dùng xem tệp đính kèm
Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm
...
3.4.3.2.3 Bước đánh giá hồ sơ năng lực
3.4.3.2.3.1 Chi tiết Công việc đánh giá hồ sơ năng lực
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
2
...
Khi người dùng thực hiện thao tác di chuột (hover), hệ thống hiển thị gạch chân
...
Thông tin nội dung được lấy từ tên công việc
Khi người dùng thực hiện thao tác nhấn (click) vào, hệ thống điều hướng tới màn hình Pop-up "Đánh giá hồ sơ tài chính".
Màn hình Pop-up sẽ được điều hướng dựa trên "Mã màn hình" (cài đặt trong eform) và ID hồ sơ (cài đặt trong nhóm YCMS) với quy tắc:
Mã màn hình = evaluation<ID hồ sơ>
Ví dụ:
ID hồ sơ kỹ thuật trong nhóm YCMS = HSNL
→ Mã màn hình = evalutionHSNL
...
3
...
4
...
Người giao việc
...
Chỉ hiển thị sau khi tiếp nhận công việc
Không hiển thị sau khi hoàn thành công việc
...
Thể hiện nút chức năng cho phép tạm dừng công việc
Khi nhấn, hệ thống xuất hiện màn hình pop-up cho phép nhập nguyên nhân để tạm dừng công việc
Sau khi người dùng nhấn nút "Áp dụng, hệ thống chuyển sang trạng thái Tạm dừng và cập nhật thời gian kết thúc công việc:
- Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
- Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng (chỉ tính working time)
...
Nút này sẽ hiển thị sau khi nhấn nút "Tạm dừng"
...
Thể hiện nút chức năng cho phép tiếp tục công việc
Khi nhấn, hệ thống cho phép người dùng tiếp tục công việc với thời gian được tính như sau:
- Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
- Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng thực tế (chỉ tính working time)
3.4.3.2.3.2 Pop-up đánh giá hồ sơ kỹ thuật
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
Pop-up Đánh giá nhà thầu (cho hồ sơ kỹ thuật)
...
1
...
Tên nhà thầu
...
2
...
Hồ sơ đạt
...
3
...
Trạng thái
...
4
...
Hồ sơ dự thầu
...
5
...
x/y nhà thầu đã được đánh giá
...
6
...
Nút đóng
...
7
...
Nút Gửi đánh giá
...
Pop-up xác nhận gửi đánh giá
...
1
...
Nút hủy
...
2
...
Tôi chắc chắn
...
Hệ thống cập nhật thông tin đánh giá về màn hình Kết quả đánh giá của thư ký HĐT.
Hệ thống cập nhật thông tin về cho BPM để hoàn thành công việc đánh giá hồ sơ mời thầu.
3.4.3.2.3.3 Pop-up chi tiết đánh giá từng hồ sơ dự thầu
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
1
...
Tên nhà thầu
...
Hiển thị tên nhà thầu đang lựa chọn đánh giá
...
2
...
Lần n
...
Hệ thống mặc định hiển thị lần đánh giá hiện tại.
Hệ thống sắp xếp các lần hiện tại ở đầu tiên và giảm dần
...
Chức năng cho phép xem lại lịch sử các lần đánh giá hồ sơ dự thầu của nhà thầu nay trước đó.
Khi thay đổi giữa các lần, hệ thống cho phép lưu lại dữ liệu đang nhập mà không bị mất đi.
...
3
...
Hồ sơ dự thầu
...
Hiển thị danh sách các hồ sơ năng lực dự thầu của gói thầu đó.
Với trường hợp lần mở thầu đó được lựa chọn "Bao gồm hồ sơ tài chính" hệ thông sẽ bao gồm loại hồ sơ năng lực (được đánh giá) và hồ sơ tài chính (chỉ xem)
...
4
...
Tải xuống tất cả
...
Cho phép tải về tất cả hồ sơ dự thầu của nhà thầu.
Cho phép tải về tệp đính kèm (nếu có) và dữ liệu grid (nếu có) dạng xlsx của mỗi loại hồ sơ .
Tất cả các tệp sẽ được nén lại thành 01 tệp đuôi .rar
...
5
...
Nút lưu
...
Cho phép người dùng lưu lại thông tin đã nhập.
...
6
...
Nút đóng
...
Cho phép người dùng thoát khỏi màn hình đánh giá
...
Với dữ liệu đánh giá là grid:
- nếu cột kết quả gợi ý có tất cả giá trị gợi ý = "Đạt" → giá trị mặc định = "Đạt"
- nếu cột kết quả gợi ý ít nhất 01 giá trị gợi ý = "Không đạt" → giá trị mặc định = "Không đạt"
Với dữ liệu đánh giá là trường thông tin (field) hoặc tệp đính kèm: mặc định không điền bắt buộc người dùng lựa chọn
Với dữ liệu bao gồm cả grid cùng với kiểu dữ liệu còn lại: Ưu tiên hiển thị kết quả theo grid.
...
Chức năng cho phép người dùng lựa chọn kết quả đánh giá của hồ sơ dự thầu.
Hệ thống tự động mặc định giá trị theo gợi ý và người dùng có thể điều chỉnh lại.
...
Tệp đính kèm
...
Cho phép người dùng đính kèm tệp lên hệ thống
Cho phép người dùng xem lại tệp đính kèm
Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm
...
Hệ thống hiển thị bảng dữ liệu grid hồ sơ dự thầu của nhà thầu
...
Hệ thống hiển thị trường thông tin dữ liệu dự thầu
Với trường hợp nhà thầu không nộp bất cứ định dạng dữ liệu nào (với loại hồ sơ không bắt buộc) Hệ thống mặc định hiển thị trường Ghi chú: "Không nộp thầu"
...
Cho phép người dùng xem tệp đính kèm
Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm
...
3.4.3.2.4 Bước đánh giá hợp đồng mẫu
3.4.3.2.4.1 Chi tiết Công việc đánh giá hợp đồng mẫu
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
2
...
Khi người dùng thực hiện thao tác di chuột (hover), hệ thống hiển thị gạch chân
...
Thông tin nội dung được lấy từ tên công việc
Khi người dùng thực hiện thao tác nhấn (click) vào, hệ thống điều hướng tới màn hình Pop-up "Đánh giá hồ sơ tài chính".
Màn hình Pop-up sẽ được điều hướng dựa trên "Mã màn hình" (cài đặt trong eform) và ID hồ sơ (cài đặt trong nhóm YCMS) với quy tắc:
Mã màn hình = evaluation<ID hồ sơ>
Ví dụ:
ID hồ sơ kỹ thuật trong nhóm YCMS = HDM
→ Mã màn hình = evalutionHDM
...
3
...
4
...
Người giao việc
...
Chỉ hiển thị sau khi tiếp nhận công việc
Không hiển thị sau khi hoàn thành công việc
...
Thể hiện nút chức năng cho phép tạm dừng công việc
Khi nhấn, hệ thống xuất hiện màn hình pop-up cho phép nhập nguyên nhân để tạm dừng công việc
Sau khi người dùng nhấn nút "Áp dụng, hệ thống chuyển sang trạng thái Tạm dừng và cập nhật thời gian kết thúc công việc:
- Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
- Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng (chỉ tính working time)
...
Nút này sẽ hiển thị sau khi nhấn nút "Tạm dừng"
...
Thể hiện nút chức năng cho phép tiếp tục công việc
Khi nhấn, hệ thống cho phép người dùng tiếp tục công việc với thời gian được tính như sau:
- Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
- Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng thực tế (chỉ tính working time)
3.4.3.2.4.1 Pop-up đánh giá hợp đồng mẫu
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
Pop-up Đánh giá nhà thầu (cho hồ sơ kỹ thuật)
...
1
...
Tên nhà thầu
...
2
...
Hồ sơ đạt
...
3
...
Trạng thái
...
4
...
Hồ sơ dự thầu
...
5
...
x/y nhà thầu đã được đánh giá
...
6
...
Nút đóng
...
7
...
Nút Gửi đánh giá
...
Pop-up xác nhận gửi đánh giá
...
1
...
Nút hủy
...
2
...
Tôi chắc chắn
...
Hệ thống cập nhật thông tin đánh giá về màn hình Kết quả đánh giá của thư ký HĐT.
Hệ thống cập nhật thông tin về cho BPM để hoàn thành công việc đánh giá hồ sơ mời thầu.
3.4.3.2.4.2 Pop-up chi tiết đánh giá từng hồ sơ dự thầu
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
1
...
Tên nhà thầu
...
Hiển thị tên nhà thầu đang lựa chọn đánh giá
...
2
...
Lần n
...
Hệ thống mặc định hiển thị lần đánh giá hiện tại.
Hệ thống sắp xếp các lần hiện tại ở đầu tiên và giảm dần
...
Chức năng cho phép xem lại lịch sử các lần đánh giá hồ sơ dự thầu của nhà thầu nay trước đó.
Khi thay đổi giữa các lần, hệ thống cho phép lưu lại dữ liệu đang nhập mà không bị mất đi.
...
3
...
Hồ sơ dự thầu
...
Hiển thị danh sách các hồ sơ năng lực dự thầu của gói thầu đó.
Với trường hợp lần mở thầu đó được lựa chọn "Bao gồm hồ sơ tài chính" hệ thông sẽ bao gồm loại hồ sơ năng lực (được đánh giá) và hồ sơ tài chính (chỉ xem)
...
4
...
Tải xuống tất cả
...
Cho phép tải về tất cả hồ sơ dự thầu của nhà thầu.
Cho phép tải về tệp đính kèm (nếu có) và dữ liệu grid (nếu có) dạng xlsx của mỗi loại hồ sơ .
Tất cả các tệp sẽ được nén lại thành 01 tệp đuôi .rar
...
5
...
Nút lưu
...
Cho phép người dùng lưu lại thông tin đã nhập.
...
6
...
Nút đóng
...
Cho phép người dùng thoát khỏi màn hình đánh giá
...
Với dữ liệu đánh giá là grid:
- nếu cột kết quả gợi ý có tất cả giá trị gợi ý = "Đạt" → giá trị mặc định = "Đạt"
- nếu cột kết quả gợi ý ít nhất 01 giá trị gợi ý = "Không đạt" → giá trị mặc định = "Không đạt"
Với dữ liệu đánh giá là trường thông tin (field) hoặc tệp đính kèm: mặc định không điền bắt buộc người dùng lựa chọn
Với dữ liệu bao gồm cả grid cùng với kiểu dữ liệu còn lại: Ưu tiên hiển thị kết quả theo grid.
...
Chức năng cho phép người dùng lựa chọn kết quả đánh giá của hồ sơ dự thầu.
Hệ thống tự động mặc định giá trị theo gợi ý và người dùng có thể điều chỉnh lại.
...
Tệp đính kèm
...
Cho phép người dùng đính kèm tệp lên hệ thống
Cho phép người dùng xem lại tệp đính kèm
Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm
...
Hệ thống hiển thị bảng dữ liệu grid hồ sơ dự thầu của nhà thầu
...
Hệ thống hiển thị trường thông tin dữ liệu dự thầu
Với trường hợp nhà thầu không nộp bất cứ định dạng dữ liệu nào (với loại hồ sơ không bắt buộc) Hệ thống mặc định hiển thị trường Ghi chú: "Không nộp thầu"
...
Cho phép người dùng xem tệp đính kèm
Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm
...
3.4.3.4 Bước đánh giá hồ sơ tài chính
3.4.3.4.1 Chi tiết Công việc đánh giá hồ sơ tài chính
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
2
...
Khi người dùng thực hiện thao tác di chuột (hover), hệ thống hiển thị gạch chân
...
Thông tin nội dung được lấy từ tên công việc
Khi người dùng thực hiện thao tác nhấn (click) vào, hệ thống điều hướng tới màn hình Pop-up "Đánh giá hồ sơ tài chính".
Màn hình Pop-up sẽ được điều hướng dựa trên "Mã màn hình" (cài đặt trong eform) và ID hồ sơ (cài đặt trong nhóm YCMS) với quy tắc:
Mã màn hình = evaluation<ID hồ sơ>
Ví dụ:
ID hồ sơ kỹ thuật trong nhóm YCMS = HSTC
→ Mã màn hình = evalutionHSTC
...
3
...
4
...
Người giao việc
...
Chỉ hiển thị sau khi tiếp nhận công việc
Không hiển thị sau khi hoàn thành công việc
...
Thể hiện nút chức năng cho phép tạm dừng công việc
Khi nhấn, hệ thống xuất hiện màn hình pop-up cho phép nhập nguyên nhân để tạm dừng công việc
Sau khi người dùng nhấn nút "Áp dụng, hệ thống chuyển sang trạng thái Tạm dừng và cập nhật thời gian kết thúc công việc:
- Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
- Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng (chỉ tính working time)
...
Nút này sẽ hiển thị sau khi nhấn nút "Tạm dừng"
...
Thể hiện nút chức năng cho phép tiếp tục công việc
Khi nhấn, hệ thống cho phép người dùng tiếp tục công việc với thời gian được tính như sau:
- Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
- Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng thực tế (chỉ tính working time)
3.4.3.4.2 Pop-up đánh giá hồ sơ tài chính
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
Pop-up Đánh giá nhà thầu (cho hồ sơ tài chính)
...
1
...
Tên nhà thầu
...
2
...
Thứ tự đánh giá
...
3
...
Trạng thái
...
4
...
Hồ sơ dự thầu
...
5
...
x/y nhà thầu đã được đánh giá
...
6
...
Nút đóng
...
7
...
Nút Gửi đánh giá
...
Pop-up xác nhận gửi đánh giá
...
1
...
Nút hủy
...
Thoát khỏi màn hình xác nhận gửi đánh giá
...
2
...
Tôi chắc chắn
...
Hệ thống cập nhật thông tin đánh giá về màn hình Kết quả đánh giá của thư ký HĐT.
Hệ thống cập nhật thông tin về cho BPM để hoàn thành công việc đánh giá hồ sơ mời thầu.
3.4.3.4.3 Pop-up chi tiết đánh giá từng hồ sơ dự thầu
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
1
...
Tên nhà thầu
...
Hiển thị tên nhà thầu đang lựa chọn đánh giá
...
2
...
Lần n
...
Hệ thống mặc định hiển thị lần đánh giá hiện tại.
Hệ thống sắp xếp các lần hiện tại ở đầu tiên và giảm dần
...
Chức năng cho phép xem lại lịch sử các lần đánh giá hồ sơ dự thầu của nhà thầu nay trước đó.
Khi thay đổi giữa các lần, hệ thống cho phép lưu lại dữ liệu đang nhập mà không bị mất đi.
...
3
...
Hồ sơ dự thầu
...
Hiển thị danh sách các hồ sơ năng lực dự thầu của gói thầu đó.
Với công việc đánh giá hồ sơ tài chính người dùng được phép đánh giá hồ sơ tài chính và được xem tất cả các loại hồ sơ khác.
...
4
...
Tải xuống tất cả
...
Cho phép tải về tất cả hồ sơ dự thầu của nhà thầu.
Cho phép tải về tệp đính kèm (nếu có) và dữ liệu grid (nếu có) dạng xlsx của mỗi loại hồ sơ .
Tất cả các tệp sẽ được nén lại thành 01 tệp đuôi .rar
...
5
...
Nút lưu
...
Cho phép người dùng lưu lại thông tin đã nhập.
...
6
...
Nút đóng
...
Cho phép người dùng thoát khỏi màn hình đánh giá
...
Hệ thống cho phép lựa chọn danh sách số thứ tự tối đa so với số lượng nhà thầu nộp thầu lần hiện tại.
Nếu dữ liệu hồ sơ không phải bảng nhập liệu hệ thống không điền giá trị mặc định kết quả
...
Chức năng cho phép người dùng lựa chọn kết quả đánh giá của hồ sơ dự thầu.
Hệ thống tự động mặc định giá trị theo gợi ý và người dùng có thể điều chỉnh lại.
...
Tệp đính kèm
...
Cho phép người dùng đính kèm tệp lên hệ thống
Cho phép người dùng xem lại tệp đính kèm
Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm
...
Hệ thống hiển thị bảng dữ liệu grid hồ sơ dự thầu của nhà thầu
...
Hệ thống hiển thị trường thông tin dữ liệu dự thầu
Với trường hợp nhà thầu không nộp bất cứ định dạng dữ liệu nào (với loại hồ sơ không bắt buộc) Hệ thống mặc định hiển thị trường Ghi chú: "Không nộp thầu"
...
Cho phép người dùng xem tệp đính kèm
Cho phép người dùng tải về tệp đính kèm
...
3.4.3.4.5 Parallel Gateway Out
Hệ thống cho phép cấu hình số luồng cần hoàn thành dựa trên điều kiện Loại hồ sơ được nộp thầu (biddingtypeQuantity)
Ví dụ:
- có ít nhất 01 hồ sơ tài chính được nộp → 1 luồng
- có ít nhất 01 hồ sơ kỹ thuật được nộp → 1 luồng
- không có hồ sơ năng lực được nộp
- không có hợp đồng mẫu được nộp
→ Cần hoàn thành 02 luồng song song để đi tiếp bước tổng hợp kết quả:
Ví dụ:
- Tất cả công việc đánh giá hồ sơ kỹ thuật → hoàn thành
- Tất cả công việc đánh giá hồ sơ tài chính → chưa hoàn thành
- không có hồ sơ năng lực được nộp
- không có hợp đồng mẫu được nộp
→ Chưa kích hoạt công việc Tổng hợp kết quả đánh giá
- Tất cả công việc đánh giá hồ sơ kỹ thuật → hoàn thành
- Tất cả công việc đánh giá hồ sơ tài chính → hoàn thành
- không có hồ sơ năng lực được nộp
- không có hợp đồng mẫu được nộp
→ Kích hoạt công việc Tổng hợp kết quả đánh giá
3.4.4. Bước công việc Tổng hợp kết quả đánh giá
3.4.4.1 Màn hình Eform Tổng hợp kết quả đánh giá
Sau khi công việc đánh giá được hoàn thành, công việc tổng hợp kết quả được sinh ra với các thông tin
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
1
...
Mã gói thầu
...
x
...
2
...
Tên gói thầu
...
x
...
3
...
Loại gói thầu
...
x
...
4
...
Lĩnh vực
...
Droplist
...
x
...
5
...
Bộ phận yêu cầu
...
Droplist
...
6
...
Người yêu cầu
...
Droplist
...
7
...
Dự án
...
Droplist
...
x
...
8
...
Chủ đầu tư
...
Droplist
...
x
...
9
...
Ưu tiên
...
Droplist
...
x
...
10
...
Tỷ lệ ưu tiên
...
Number
...
11
...
Ghi chú
...
Text
...
12
...
Phương án phản hồi nhà thầu
...
Droplist
...
x
...
Phương án thư ký hội đồng thầu lựa chọn khi kết thúc thời gian nộp thầu:
- Phản hồi kết quả nhà thầu: Mở vòng nộp thầu tiếp theo và quay lại bước Receive Task "Nộp thầu"
- Đàm phán thương thảo: hệ thống đi tiếp quy trình đến bước đàm phán thương thảo
- Đàm phán thưởng thảo và phân công hợp đồng mẫu:
- Hệ thống đi tiếp quy trình đến bước đàm phán thương thảo
- Và đồng thời rẽ nhánh sinh công việc phân công người đàm phán hợp đồng mẫu
...
13
...
Thời gian nộp thầu vòng tiếp theo
...
Text
...
Chỉ hiển thị với phương án nộp thầu: "Phản hồi kết quả"
...
14
...
Thời hạn nộp bổ sung
...
Datetime
...
x
...
Chỉ hiển thị với phương án nộp thầu: "Phản hồi kết quả"
...
Cho phép người dùng nhập thông tin thời gian gia hạn lần nộp thầu tiếp theo
...
15
...
Ghi chú gia hạn
...
Droplist
...
x
...
Chỉ hiển thị với phương án nộp thầu: "Phản hồi kết quả"
Mặc định hiển thị: "Gia hạn nộp thầu vòng tiếp theo"
...
Cho phép người dùng nhập thông tin gia hạn gói thầu.
...
16
...
Phân công nhân sự
...
Select
...
x
...
Chỉ hiển thị với phương án nộp thầu: "Đàm phán thưởng thảo và phân công hợp đồng mẫu"
...
Cho phép người dùng lựa chọn nhân sự phân công để thực hiện đàm phán hợp đồng mẫu.
Thư ký HĐT thực hiện trao đổi ngoài và xác nhận người phân công sau đó thực hiện phân công trên hệ thống.
Chỉ hiển thị danh sách nhân sự trạng thái "Hoạt động"
...
17
...
Loại phân công/phê duyệt
...
Select
...
x
...
Chỉ hiển thị với phương án nộp thầu: "Đàm phán thưởng thảo và phân công hợp đồng mẫu"
Người dùng ko thể chỉnh sửa
Mặc định giá trị: "Phân công nhân sự"
...
Thể hiện loại nghiệp vụ người dùng đang thực hiện là "Phân công"
...
23
...
Nút từ chối
...
Tham chiếu tài liệu URD
...
24
...
Nút tiếp nhận
...
Tham chiếu tài liệu URD
...
25
...
Nút tạm dừng
...
Tham chiếu tài liệu URD
...
26
...
Nút tiếp tục
...
Tham chiếu tài liệu URD
...
27
...
Nút Hoàn thành
...
Tham chiếu tài liệu URD
...
28
...
Nút Hủy
...
Tham chiếu tài liệu URD
3.4.4.2 Service Task Gửi kích hoạt phản hồi nhà thầu
Công việc được kích hoạt nếu phương án nộp thầu là "Phản hồi kết quả"
Hệ thống cấu hình thông tin kích hoạt việc phản hồi kết quả đánh giá cho nhà thầu sang Site đấu thầu.
Thông tin kích hoạt bao gồm:
- Mã gói thầu
- Trạng thái: Phản hồi nhà thầu
3.4.4.3 Màn hình kết quả đánh giá
...
Trường/Nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
Lần n
...
Button
...
Tham chiếu tài liệu User Story - Màn hình Kết quả đánh giá (Chi tiết gói thầu)
...
Hồ sơ kỹ thuật – Nhà thầu
...
Text
...
Tham chiếu tài liệu User Story - Màn hình Kết quả đánh giá (Chi tiết gói thầu)
...
Tham chiếu tài liệu User Story - Màn hình Kết quả đánh giá (Chi tiết gói thầu)
...
Tham chiếu tài liệu User Story - Màn hình Kết quả đánh giá (Chi tiết gói thầu)
...
Tham chiếu tài liệu User Story - Màn hình Kết quả đánh giá (Chi tiết gói thầu)
...
Tham chiếu tài liệu User Story - Màn hình Kết quả đánh giá (Chi tiết gói thầu)
...
Tham chiếu tài liệu User Story - Màn hình Kết quả đánh giá (Chi tiết gói thầu)
...
Tham chiếu tài liệu User Story - Màn hình Kết quả đánh giá (Chi tiết gói thầu)
...
Bỏ nút chức năng này
3.4.5. Bước công Đàm phán thương thảo
3.4.5.1 Màn hình chi tiết công việc đàm phán thương thảo
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
2
...
Khi người dùng thực hiện thao tác di chuột (hover), hệ thống hiển thị gạch chân
...
Thông tin nội dung được lấy từ tên công việc
Khi người dùng thực hiện thao tác nhấn (click) vào, hệ thống điều hướng tới màn hình "Đàm phán thương thảo" (Site đấu thầu).
Màn hình sẽ được điều hướng dựa trên Mã màn hình (cài đặt trong eform):
Mã màn hình = negotiation
...
3
...
4
...
Người giao việc
...
Chỉ hiển thị sau khi tiếp nhận công việc
Không hiển thị sau khi hoàn thành công việc
...
Thể hiện nút chức năng cho phép tạm dừng công việc
Khi nhấn, hệ thống xuất hiện màn hình pop-up cho phép nhập nguyên nhân để tạm dừng công việc
Sau khi người dùng nhấn nút "Áp dụng, hệ thống chuyển sang trạng thái Tạm dừng và cập nhật thời gian kết thúc công việc:
- Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
- Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng (chỉ tính working time)
...
Nút này sẽ hiển thị sau khi nhấn nút "Tạm dừng"
...
Thể hiện nút chức năng cho phép tiếp tục công việc
Khi nhấn, hệ thống cho phép người dùng tiếp tục công việc với thời gian được tính như sau:
- Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
- Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng thực tế (chỉ tính working time)
3.4.5.2 Send Task kích hoạt đàm phán thương thảo:
Khi hoàn thành công việc Phản hồi kết quả với lựa chọn "Đàm phán thương thảo" hoặc "Đàm phán thương thảo và phân công Hợp đồng mẫu", đồng thời hệ thống kích hoạt công việc đàm phán và kích hoạt công Service task gửi tín hiệu kích hoạt hiển thị nút "Xác nhận tạo" và "Thêm vòng đàm phán" tại màn hình "Đàm phán thương thảo" - Site đấu thầu của gói thầu tương ứng:
Thông tin kích hoạt bao gồm:
- Mã gói thầu
- Trạng thái: Hiển thị
3.4.5.3 Màn hình Đàm phán thương thảo - Site đấu thầu
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
Thể hiện các vòng đàm phán đã được tạo. Mỗi lần tương ứng với một vòng đàm phán riêng biệt. Sau khi Thư ký HĐT tạo vòng mới, hệ thống hiển thị thêm tab tương ứng (ví dụ: Lần 2)
...
Ô checkbox được tick tự động nếu thư kí HĐT hoàn thành điền dữ liệu tại một trong ba mục:
- Đàm phán giá
- Điều khoản thương mại
- Hợp đồng mẫu.
...
2
...
Hiển thị vòng đánh giá hiện tại
...
3
...
4
...
Kiểm tra điều kiện hợp lệ: chỉ cho phép tạo vòng đàm phán với các nhà thầu đạt đạt đánh giá tất cả các loại hồ sơ (trừ hồ sơ tài chính) gần nhất.
Nếu hợp lệ, hệ thống điều hướng tới pop-up “Xác nhận tạo”
Sau khi xác nhận tạo vòng đàm phán thành công hệ thống ẩn nút "Xác nhận tạo". Hệ thống cập nhật trạng thái hoàn thành về cho BPM để hoàn thành công việc "Đàm phán thương thảo"
...
Chỉ hiển thị khi nhận điều kiện kích hoạt từ BPM
Chỉ hiển thị khi đã kết thúc vòng đàm phán hiện tại hoặc các nhà thầu tại phòng đàm phán hiện tại đã trả lời hết
...
Cho phép Thư ký HĐT xác nhận việc tạo vòng đàm phán mới (ví dụ: Lần 2) với danh sách nhà thầu đạt hồ sơ.
Sau khi tạo vòng mới thành công hệ thống ẩn nút "Thêm vòng đàm phán"
3.4.5.4 Màn hình công việc đàm phán hợp đồng mẫu (Core - Quản lý công việc)
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
2
...
Khi người dùng thực hiện thao tác di chuột (hover), hệ thống hiển thị gạch chân.
Hiển thị mặc định nội dung công việc: Thương thảo hợp đồng mẫu <Tên nhà thầu>
...
Thông tin nội dung được lấy từ tên công việc
Khi người dùng thực hiện thao tác nhấn (click) vào, hệ thống điều hướng tới màn hình Pop-up "Thương thảo hợp đồng mẫu".
Màn hình sẽ được điều hướng dựa trên Mã màn hình (cài đặt trong eform)
Mã màn hình = negotiationCntrctTmpl
...
3
...
4
...
Người giao việc
...
Chỉ hiển thị sau khi tiếp nhận công việc
Không hiển thị sau khi hoàn thành công việc
...
Thể hiện nút chức năng cho phép tạm dừng công việc
Khi nhấn, hệ thống xuất hiện màn hình pop-up cho phép nhập nguyên nhân để tạm dừng công việc
Sau khi người dùng nhấn nút "Áp dụng, hệ thống chuyển sang trạng thái Tạm dừng và cập nhật thời gian kết thúc công việc:
- Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
- Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng (chỉ tính working time)
...
Nút này sẽ hiển thị sau khi nhấn nút "Tạm dừng"
...
Thể hiện nút chức năng cho phép tiếp tục công việc
Khi nhấn, hệ thống cho phép người dùng tiếp tục công việc với thời gian được tính như sau:
- Thời điểm bắt đầu = Không thay đổi
- Thời điểm kết thúc = Thời điểm thực hiện tiếp nhận + OLA xử lý + thời gian tạm dừng thực tế (chỉ tính working time)
3.4.5.5 Màn hình thực hiện công việc đàm phán hợp đồng mẫu (App)
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
Ghi chú
...
2
...
Tệp đính kèm
...
3
...
Nút “Phân công công việc”
...
4
...
Người nhân việc
...
5
...
Khối Menu – Hồ sơ dự thầu
...
Ô tùy chọn (check box)
...
Nút đóng (X)
...
Nút “Lưu”
...
3.4.5.6 Receive task nhận thông tin đàm phán thương thảo.
Tại bước này hệ thống sẽ ghi nhận thông tin được phản hồi từ hệ thống Portal:
Thông tin nộp thầu của nhà thầu: Thông tin sẽ được đẩy từ Portal sang BPM mỗi lần nhà thầu thực hiện "Gửi đàm phán thương thảo"
- Mã nhà thầu
- Vòng đàm phán
- Trạng thái đàm phán: Đã phản hồi
- Thời gian nộp thầu
- Số lượng nhà thầu gửi đàm phán
3.4.5.7 Service task tổng hợp đàm phán thương thảo.
Service task cho phép tổng hợp kết quả đàm phán thương thảo của nhà thầu.
Nếu tất cả nhà thầu được gửi đàm phán đã phản hồi → hoàn thành service task.
3.4.5.8 Conditional intermediate catch event (Hết giờ đàm phán)
Node nhận tín hiệu vòng đàm phán được đóng (do hết thời gian nộp thầu) hệ thống BPM nhận từ hệ thống Portal từ đó kích hoạt công việc Lập báo cáo thầu
Hệ thống Portal gửi tín hiệu cho BPM tại thời điểm hết thời gian đàm phán.
Thông tin bao gồm:
- Mã gói thầu
- Vòng đàm phán
- Trạng thái: Đã hết giờ
3.4.5.9 Màn hình eForm công việc lập báo cáo thầu
...
STT
...
Field
(Trường dữ liệu)
...
Type
(Kiểu dữ liệu)
...
Required
(Bắt buộc)
...
Độ dài ký tự
...
Validation
(Quy định)
...
Description
(Mô tả)
...
Cho phép người dùng lựa chọn phương án lập báo cáo:
- Đàm phán thương thảo: Hệ thống quay về bước tạo công việc đàm phán thương thảo
- Đàm phán thương thảo và phân công hợp đồng mẫu:
- Hệ thống đi tiếp quy trình đến bước đàm phán thương thảo
- Và đồng thời rẽ nhánh sinh công việc phân công người đàm phán hợp đồng mẫu
- Lập báo cáo thầu
...