...
2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)
Quản lý thông tin hợp đồng
Hệ thống hiển thị các hợp đồng đã có hiệu lực (sau khi ký).
Cho phép xem chi tiết thông tin chính: giá trị, thời hạn, phạm vi, phụ lục, trách nhiệm các bên.
Theo dõi tiến độ & khối lượng
Người dùng có thể nhập/cập nhật tiến độ thực hiện (theo mốc công việc, hạng mục, gói thầu).
Hệ thống tự động tính % hoàn thành và so sánh với kế hoạch.
Hiển thị cảnh báo khi có chậm tiến độ hoặc vượt khối lượng.
Theo dõi nghĩa vụ & điều khoản
Cho phép khai báo các nghĩa vụ chính (giao hàng, nghiệm thu, bảo hành, bảo trì…).
Hiển thị trạng thái thực hiện từng nghĩa vụ.
Cảnh báo khi nghĩa vụ chưa được thực hiện đúng hạn.
Theo dõi thanh toán & quyết toán
Hệ thống hiển thị các đợt thanh toán, điều kiện thanh toán, trạng thái đã/ chưa chi trả.
Cho phép gắn chứng từ, hồ sơ thanh toán, biên bản nghiệm thu liên quan.
Hỗ trợ theo dõi quyết toán cuối cùng sau khi hoàn thành hợp đồng.
Theo dõi rủi ro & thay đổi hợp đồng
Ghi nhận các phát sinh (thay đổi phạm vi, phụ lục hợp đồng, gia hạn…).
Lưu lịch sử thay đổi & phê duyệt.
Cảnh báo các rủi ro: chậm tiến độ, vượt chi phí, tranh chấp.
Tích hợp hệ thống khác
Hệ thống lấy dữ liệu thanh toán từ ERP/FM.
Đồng bộ tiến độ công việc từ hệ thống QLDA (nếu có).
Cho phép lưu file liên quan (hồ sơ thanh toán, nghiệm thu, bảo hành).
3. Conversation (Mô tả chi tiết)
...