...

2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)

Quy trình Bổ sung Nhà thầu (tài khoản Trungnd3 trên môi trường UAT)

3. Conversation (Mô tả chi tiết)

3.1. UI/UX

Image Added

3.2. Luồng

3.3 API Spec

3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên từng màn hình của từng công việc

3.4.1

...

Người dùng truy cập Menu Site đấu thầu → Quản lý dự thầu → Tùy chỉnh → Bổ sung nhà thầu:

Hệ thống hiển thị Pop-up bổ sung nhà thầu:

Màn hình quản lý dự thầu

Sau khi thực hiện nhấn bổ sung nhà thầu hệ thống hiển thị Pop-up xác nhận bổ sung nhà thầu:

...

TT

...

Trường/Nút chức năng

...

Kiểu dữ liệu

...

Điều kiện

...

Quy định

...

Mô tả

...

Hệ thống kiểm tra:

• Nếu nhà thầu có người liên hệ/tài khoản đã tồn tại với trạng thái khác hủy → Thông báo toast: "Nhà thầu đã tồn tại" và thêm mới không thành công.
• Nếu nhà thầu có người liên hệ/tài khoản đã tồn tại với trạng thái hủy → Cập nhật trạng thái từ "Đã hủy" sang "Chờ xác nhận" và thông báo: "Cập nhật trạng thái thành công"
• Nếu nhà thầu chưa có người liên hệ/tài khoản nào tồn tại → bổ sung mới thành công. Thông báo toast: "Bổ sung nhà thầu thành công"

...

Lưu lại thông tin thay đổi.

Tài khoản người liên hệ hiển thị thông tin gói thầu trên Portal nhà thầu

Hệ thống gửi thông báo chuông và Email cho nhà thầu mới theo mẫu

Khi thêm mới hệ thống kiểm tra trạng thái lần nộp thầu gần nhất:

• Trạng thái: "Chờ kích hoạt": Bổ sung nhà thầu vào vòng hiện tại
• Trạng thái "Chờ nộp thầu": Bổ sung nhà thầu vào vòng hiện tại
• Trạng thái "Đang đánh giá": Sinh ra lần nộp thầu mới trạng thái "Chờ kích hoạt"
• Trạng thái "Kết thúc đánh giá": Sinh ra lần nộp thầu mới trạng thái "Chờ kích hoạt"

Sau khi hoàn thành bổ sung nhà thầu, thông tin nhà thầu được bổ sung vào Màn hình Quản lý dự thầu cho vòng hiện tại với thông tin:

3.4.2 Bổ sung nhà thầu khi vòng hiện tại còn thời gian nộp thầu và Bổ sung nhà thầu khi hết giờ mà chưa mở thầu

3.4.3 Bổ sung nhà thầu khi Hết thời gian nộp thầu và đã mở thầu

3.4.3.1 Màn hình quản lý dự thầu

3.4.2 Thông tin bổ sung nhà thầu

Người dùng truy cập Menu Site đấu thầu → Quản lý dự thầu → Tùy chỉnh → Bổ sung nhà thầu:

Hệ thống hiển thị Pop-up bổ sung nhà thầu:

Sau khi thực hiện nhấn bổ sung nhà thầu hệ thống hiển thị Pop-up xác nhận bổ sung nhà thầu:

3.4.3 Màn hình Gia hạn gói thầu - Pop-up xác nhận gia hạn

...

3.4.4 Portal nhà thầu - Chi tiết gói thầu

3.4.5 Portal nhà thầu - Màn hình xin gia hạn nộp thầu

...

Hiển thị trạng thái của từng lần dự thầu:

• Trạng thái: "Chờ kích hoạt": trạng thái của gói thầu được sinh ra do bổ sung nhà thầu tại thời điểm gói thầu hiện tại trạng thái "Đang đánh giá" hoặc "Kết thúc đánh giá"
• Trạng thái "Chờ nộp thầu":
  • Khi gói thầu được phát hành hoặc 
  • Nhà thầu nộp thầu bổ sung tại vòng đàm phán
• Trạng thái "Đang đánh giá": khi thư ký hội đồng thầu hoàn thành công việc mở thầu.
• Trạng thái "Kết thúc đánh giá": khi thư ký hội đồng thầu hoàn thành công việc "Tổng hợp kết quả đánh giá"

...

Danh sách nhà thầu sắp xếp theo trạng thái:

1. Chờ đàm phán
2. Đã nộp thầu
3. Tham gia
4. Chờ xác nhận
5. Từ chối

...

Hiển thị tên nhà thầu mới được bổ sung.

• Với trường hợp Phát hành HSMT: hiển thị danh sách nhà thầu được mời thầu
• Với trường hợp Phản hồi kết quả: hiển thị danh sách các nhà thầu được phản hồi kết quả:
  • Nhà thầu được đánh giá kết quả đạt (tất cả hồ sơ dự thầu trừ hồ sơ tài chính "Đạt"): hiển thị trạng thái "Chờ đàm phán"
  • Nhà thầu được đánh giá kết quả không đạt (ít nhất 01 hồ sơ dự thầu trừ hồ sơ tài chính "Không đạt"): hiển thị trạng thái "Tham gia"
• Với trường hợp nhà thầu nộp thầu bổ sung khi đàm phán thương thảo: Hiển thị danh sách nhà thầu đã thực hiện nộp thầu bổ sung.

...

Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

...

...

Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

...

...

Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

...

3.4.3 Bước phản hồi kết quả

3.4.3.1 Service task phản hồi kết quả:

Công việc được kích hoạt nếu phương án nộp thầu là "Phản hồi kết quả"

Hệ thống cấu hình thông tin kích hoạt việc phản hồi kết quả đánh giá cho nhà thầu sang Site đấu thầu.

Thông tin kích hoạt bao gồm:

• Mã gói thầu
• Thời gian nộp thầu lần tiếp theo
• Ghi chú gia hạn
• Trạng thái: Phản hồi nhà thầu

Hệ thống kiểm tra đã có vòng nộp thầu trạng thái "Chờ kích hoạt" tồn tại hay chưa:

• Nếu có: Gộp thông tin các nhà thầu được phản hồi kết quả vào vòng nộp thầu. Đồng thời chuyển trạng thái lần nộp thầu đó sang "Chờ nộp thầu" đồng thời chuyển lần nộp thầu đó sang trạng thái "Đã kích hoạt" với thời gian nộp thầu bổ sung được lấy từ eForm Tổng hợp kết quả
• Chưa có: tạo vòng nộp thầu mới với thời gian nộp thầu bổ sung được lấy từ eForm Tổng hợp kết quả

3.4.3.2 Màn hình quản lý dự thầu

...

Trường/Nút chức năng

...

Kiểu dữ liệu

...

Điều kiện

...

Quy định

...

Mô tả

...

...

...

Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

...

Nút chức năng cho phép người dùng gia hạn gói thầu.

Khi nhấn vào hệ thống mở Pop-up gia hạn gói thầu

...

Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

...

Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)

3.4.6 Service task phản hồi kết quả

Công việc được kích hoạt nếu phương án nộp thầu là "Phản hồi kết quả"

Hệ thống cấu hình thông tin kích hoạt việc phản hồi kết quả đánh giá cho nhà thầu sang Site đấu thầu.

Thông tin kích hoạt bao gồm:

• Mã gói thầu
• Thời gian nộp thầu lần tiếp theo
• Ghi chú gia hạn
• Trạng thái: Phản hồi nhà thầu

Hệ thống kiểm tra đã có vòng nộp thầu trạng thái "Chờ kích hoạt" tồn tại hay chưa:

• Nếu có: Gộp thông tin các nhà thầu được phản hồi kết quả vào vòng nộp thầu. Đồng thời chuyển trạng thái lần nộp thầu đó sang "Chờ nộp thầu" đồng thời chuyển lần nộp thầu đó sang trạng thái "Đã kích hoạt" với thời gian nộp thầu bổ sung được lấy từ eForm Tổng hợp kết quả
• Chưa có: tạo vòng nộp thầu mới với thời gian nộp thầu bổ sung được lấy từ eForm Tổng hợp kết quả

3.4.7 Bước đàm phán thương thảo

3.4.7.1 Portal nhà thầu - Màn hình đàm phán thương thảo