...
2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)
- Khởi tạo & cập nhật mốc tiến độ hợp đồng
Người dùng có thể khai báo danh sách cácmốc tiến độ (milestone) của hợp đồng (theo điều khoản hợp đồng hoặc kế hoạch chi tiết).Mỗi milestone gồm: tên công việc
- Hệ thống tự động lấy mốc tiến độ của hợp đồng đã được ký kết và tự động đồng bộ lại khi có thay đổi
Mỗi tiến độ gồm các thông tin: Tên giai đoạn hợp đồng, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, đơn vị chịu trách nhiệm, % trọng số trong hợp đồng.
Người dùng có thể cập nhật trạng thái hoàn thành từng milestone mốc (Chưa bắt đầu/ Đang thực hiện/ Hoàn thành).
Có bảng “theo dõi hợp đồng” so sánh thực tế/kế hoạch các hạng mục: tạm ứng, thanh toán, bảo lãnh, phạt… theo điều khoản của hợp đồng. Bảng được gen tự động từ điều khoản của HĐ đã phê duyệt và đồng bộ lại khi có phiên bản mới của HĐ được phê duyệt
Cho phép tích hợp với hệ thống ERP và hệ thống quản lý hợp đồng (bên QLDA) để cập nhật thông tin thực tế về thanh toán, tạm ứng, bảo lãnh. Bao gồm các thông tin: trạng thái (chờ nghiệm thu, đã nghiệm thu, đã thanh toán), thời gian, số tiền, số tiền còn lại
Cho phép nhà thầu/BQLDA nhập thông tin về trở ngại/issue trong quá trình nhà thầu triển khai hợp đồng và đánh giá về khả năng đúng hạn bàn giao. Các issue được raise sẽ được email, cảnh báo tới nhân sự phụ trách thuộc TNG
Nhắc deadline cho các task đến hạn
...
- Theo dõi tiến độ
- Hệ thống gán nhãn nhận biết các giai đoạn bị chậm tiến độ và thời gian chậm (số ngày chậm)
- Mỗi mốc tiến độ tương ứng với mỗi mốc nghiệm thu
- Hệ thống tự chuyển mốc và trạng thái khi hoàn thành bước phê duyệt/ ký kết nghiệm thu (theo quy trình thanh toán/ quyết toán)
- Cập nhật tiến độ
3. Conversation (Mô tả chi tiết)
...