...
- Tôi muốn thông tin nhân viên được đồng bộ vào hệ thống từ hệ thống nguồn HRIS chi tiết theo US tích hợp HRIS, Bỏ thêm mới nhân viên
- Tôi muốn xem được danh sách thông tin nhân viên bao gồm các thông tin:
- Mã nhân viên
- Tên nhân viên
- Số điện thoại
- Đơn vị/Công ty
- Phòng ban
- Chức danh
- Trạng thái làm việc
- Tôi muốn tìm kiếm gần đúng được trên danh sách thông tin nhân viên bao gồm các thông tin:
- Mã nhân viên
- Tên nhân viên
- Số điện thoại
- Đơn vị/Công ty
- Phòng ban
- Chức danh
- Trạng thái làm việc
- Tôi muốn xem chi tiết được thông tin nhân viên theo dữ liệu đồng bộ từ hệ thống HRIS bao gồm các thông tin:
- Mã nhân viên
- Tên nhân viên
- Số điện thoại
- Đơn vị/Công ty
- Phòng ban
- Loại công việc : Công việc Chính/Công việc phụ
- Chức danh
- Địa chỉ
- Người quản lý trực tiếp (Chưa có)
- Trạng thái làm việc
- Ca làm việc
- Tôi muốn Sửa được những thông tin nhân viên không đồng bộ từ HRIS: Số điện thoại, Địa chỉ, Người quản lý trực tiếp
- Tôi muốn tạo mới/cập nhật trạng thái tài khoản thông tin người dùng hệ thống từ thông tin nhân viên đồng bộ về
- Tôi muốn xem được thông tin người dùng hệ thống sau khi đã tạo thông tin người dùng bao gồm:
- Tên đăng nhập:
- Tên hiển thị: Hiển thị theo cấu trúc của tập đoàn VD: Mo Vu Thi (TNTECH-GPTC-BH-NH BA-OS)
- Trạng thái hoạt động tài khoản
- Tôi muốn cập nhật trạng thái hoạt động của tài khoản từ Đang hoạt động -> Tạm dừng tự động khi trạng thái hoạt động của nhân viên thay đổi từ Đang làm việc -> Đã nghỉ
- Tôi muốn hệ thống thông báo dưới dạng email/thông báo/Báo cáo thống kê thông tin nhân sự cập nhật thêm mới/ thay đổi hàng ngày để admin cập nhật thông tin tài khoản tương ứng
- Tôi muốn reset được mật khẩu thông tin người dùng
- Tôi muốn tích chọn/Bỏ tích chọn được thông tin phân quyền dữ liệu theo cơ cấu tổ chức của từng người dùng cho phép truy cập dữ liệu theo cấp tập đoàn, Công ty, Phòng ban,… dựa trên danh mục cơ cấu tổ chức được đồng bộ về
- Tôi muốn giới hạn quyền truy cập dữ liệu tại các danh mục, báo cáo theo dữ liệu được phép truy cập khi thiết lập thông tin user
- Tôi muốn hồ sơ cần phê duyệt được chuyển tiếp đến user thuộc Role khai báo và có quyền khai thác dữ liệu theo cơ cấu tổ chức đã thiết lập.
- Tôi muốn sao chép được phân quyền dữ liệu theo cơ cấu tổ chức cho user mới tạo theo một user đã có
- Tôi muốn hệ thống đề xuất tích chọn mặc định phân quyền dữ liệu theo Phòng ban của nhân viên và cho phép chọn lại
- Add thêm role vào user đồng thời được phép sửa lại quyền theo đề xuất của role đó
- Check lại phần chuyển vai trò
3. Conversation (Mô tả chi tiết)
...
STT | Trường/ Nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả |
| 1 | Xuất danh sách nhân viên | Label | Tên popup | ||
| 2 | Chọn định dạng file | Label | |||
| 3 | Excel | Radio button | Mặc định chọn Excel | ||
| 4 | Chọn kiểu xuất file | Label | |||
| 5 | Tất cả nhân viên | Radio button | Mặc định chọn tất cả nhân viên Cho phép xuất tất cả các nhân viên trên file excel | ||
| 6 | Trên trang này | Radio button | Cho phép xuất các nhân viên trên trang hiển thị hiện tại | ||
| 7 | X nhân viên phù hợp với kết quả tìm kiếm hiện tại | Radio button | X là số lượng nhân viên của kết quả tìm kiếm Cho phép xuất tất cả các nhân viên phù hợp với tất cả tìm kiếm hiện tại |
3.4.3. Mô tả màn hình Tạo tài khoản
Màn hình Tạo tài khoản hiển thị khi người dùng click vào icon Tài khoản của nhân viên được đồng bộ và chưa tạo tài khoản trên BPM
...
STT
...
Trường/ Nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
3.4.4. Mô tả màn hình Thông tin tài khoản
...
STT
...
Trường/ Nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
Lấy dữ liệu theo cấu trúc của tập đoàn ( Check lại giải pháp)
VD: Mo Vu Thi (TNTECH-GPTC-BH-NH BA-OS)
...
Lấy tự động theo Chức danh của nhân viên
...
Chọn thông tin mã nhóm quyền đang active
Load mã nhóm quyền theo tên nhóm quyền trong trường hợp chọn trước tên nhóm quyền
...
Load theo mã nhóm quyền
Hoặc Chọn theo danh sách tên nhóm quyền đang active
...
Cho phép thêm mới 1 dòng nhóm quyền mới
Tự động add các quyền thao tác của nhóm quyền vào chi tiết quyền
...
Cho phép sửa thông tin nhóm quyền
Tự động add các quyền thao tác của nhóm quyền mới và xóa các quyền thao tác của nhóm quyền cũ ra khỏi Chi tiết quyền
...
Cho phép xóa nhóm quyền
Tự động xóa các quyền thao tác của nhóm quyền ra khỏi Chi tiết quyền
...
Cho phép chọn trạng thái bao gồm:
- Chưa kích hoạt: Với người dùng đồng bộ từ HRIS sang, tài khoản người dùng mặc định trạng thái chưa kích hoạt
- Đã kích hoạt: Sau khi tạo mới người dùng chuyển trạng thái Đã kích hoạt
- Tạm dừng: Đóng tài khoản người dùng
...
Với trường hợp tạo mới: Tự sinh mật khẩu theo cấu trúc thỏa mãn yêu cầu của tập đoàn
Lưu thông tin
Gửi thông tin tài khoản và mật khẩu đăng nhập lần đầu cho người dùng
3.4.4. Mô tả màn hình Reset mật khẩu
3.4.5. Mô tả màn hình chi tiết nhóm quyền
...
TT
...
Trường/ Nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
Load theo danh sách phân hệ đang hoạt động
Khi tích chọn phân hệ thì đồng thời tích chọn tất cả các hành động được phép cấu hình của các chức năng thuộc phân hệ đó
...
Load theo danh sách chức năng đang hoạt động
Khi tích chọn chức năng thì đồng thời tích chọn tất cả các hành động được phép cấu hình của các chức năng đó
...
Load thông tin tên nhóm quyền
...
3.4.6. Cài đặt mật khẩu
3.4.7. Cài đặt cá nhân
3.4.7. Quên mật khẩu
3.4.8. Hiển thị tài khoản
3.4.9. Cấu hình phạm vi dữ liệu
Thêm phần cấu hình loại cấp quyền theo nhóm quyền: Vô thời hạn, Có thời hạn, thời gian cấp quyền,... Xử lý tự động sau khi hết hạn cấp quyền
...