Page History

STT

Trường/Nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1

Số hiệu văn bản

Text

Không bắt buộc

Người dùng nhập

Số hiệu văn bản của tài liệu

2

Tên loại tài liệu

Text

• Hiển thị giá trị mặc định là tên loại tài liệu trước khi chỉnh sửa.

• Người dùng có thể thay đổi nội dung tên.

• Khi nhập tên trùng với loại tài liệu đã tồn tại, hệ thống vô hiệu hóa nút “Lưu”.

Thể hiện tên tài liệu

Thời gian lưu trữ tính từ phiên bản phê duyệt cuối

DateTime

Bắt buộc

Hiển thị Default theo loại tài

liệu 

Sau khoảng thời gian này tính từ Thời điểm phê duyệt cuối cùng hệ thống sẽ tự động xóa tài liệu

Cho phép chỉnh sửa

Thời hạn lưu trữ bản chính thức (bản hiện tại)

Thời gian lưu trữ phiên bản trung gian

DateTime

Bắt buộc

Hiển thị Default theo loại tài liệu

Sau khoảng thời gian này hệ thống sẽ tự động xóa tài liệu tính từ thời điểm upload tài liệu

Cho phép chỉnh sửa

Thời hạn lưu trữ bản tạm (các version lịch sử)

Hủy

Button

- Khi người dùng đang chỉnh sửa thông tin Loại tài liệu và nhấn nút “Hủy”, hệ thống hiển thị Popup xác nhận “Hủy bỏ thao tác chỉnh sửa”.
- Tiêu đề popup: “Hủy bỏ thao tác chỉnh sửa”.
- Nội dung: “Bạn có chắc chắn muốn hủy bỏ? Thao tác này không thể khôi phục.”
- Các nút hiển thị: “Quay lại” và “Xác nhận”.
- Khi người dùng chọn “Quay lại”, popup xác nhận đóng và quay về màn hình chỉnh sửa.
- Khi người dùng chọn “Xác nhận”, hệ thống đóng popup chỉnh sửa, hủy bỏ toàn bộ thay đổi.

Cho phép người dùng hủy bỏ thao tác chỉnh sửa loại tài liệu đang thực hiện.

Lưu

Butom

Tại Popup sửa tài liệu, hiển thị nút chức năng “Lưu”

Nếu lưu thông tin thành công hiển thị toast "Sửa tài liệu thành công"

Lưu lại thông tin vừa chỉnh sửa vào hệ thống