...
Nghiệp vụ
...
IT
...
Người lập
...
Người duyệt
...
Người lập
...
Người duyệt
...
Tên, Chức danh
...
Công Thanh Hùng
...
Ngày ký
...
...
Jira Link
...
[BSHKVH-1059] Thư ký hội đồng thầu tạo Báo cáo thầu - Jira
1. Card (Mô tả tính năng)
Là thư ký hội đồng thầu, tôi muốn tạo Báo cáo thầu để gửi tới các thành viên hội đồng thầu phê duyệt
Là thành viên hội đồng thầu tôi muốn thực hiện quá trình phê duyệt Báo cáo thầu theo đúng nhiệm vụ và quyền hạn
2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)
- Tạo mới Báo cáo thầu từ site đấu thầu
- Báo cáo thầu mẫu theo mẫu với các thông tin/ dữ liệu được lấy tự động từ gói thầu (theo mẫu 01a)
- Export thành file word
- Đính kèm file mềm Báo cáo lên hệ thống & nhập ghi chú
- Lưu tạm dữ liệu đang làm Báo cáo để tiếp tục hoàn thiện vào thời điểm khác
- Hoàn thành quá trình làm Báo cáo để gửi Báo cáo đến các cấp phê duyệt
- Gửi thông báo và đường Link truy cập cho các thành viên hội đồng thầu (nhân viên và trưởng ban)
- Các thành viên hội đồng thầu có thể xem hoặc thống nhất báo cáo thầu
- Thành phần phê duyệt Báo cáo thầu phụ thuộc vào từng gói thầu có thể bao gồm:
- TTTVG
- Đơn vị lập đầu bài mời thầu
- TTKSCP (phê duyệt hồ sơ mời thầu
- Trình tự phê duyệt Báo cáo thầu (trường hợp thống nhất)
- Trung tâm TVG&ĐT phê duyệt nối tiếp
- Giám đốc bộ phận chuyên môn
- Giám đốc Trung tâm TVG&ĐT
- Đơn vị lập đầu bài mời thầu & TTKSCP phê duyệt song song
- Nhân viên tham gia quá trình thực hiện gói thầu nhận được thông báo và view được Báo cáo thầu
- Trưởng ban, Giám đốc nhận được thông báo → xem, tải Báo cáo thầu và thực hiện thao tác phê duyệt trên hệ thống
- Trung tâm TVG&ĐT phê duyệt nối tiếp
- Trường hợp không thống nhất: nhập các yêu cầu điều chỉnh Báo cáo thầu để quay về Thư ký hội đồng thầu cập nhật thông tin (có thể lựa chọn bước quay về, để mặc định Thư ký hội đồng thầu)
3. Conversation (Mô tả chi tiết)
3.1 UIUX:
3.1.1 Màn hình quản lý Báo cáo thầu
Màn hình lập báo cáo thầu lần đầu
Màn hình lập báo cáo thầu lần tiếp theo
Màn hình xem thông tin báo cáo thầu (quyền Thêm)
Màn hình xem thông tin báo cáo thầu (quyền Xem)
Màn hình sau khi Thư ký HĐT thông báo trúng thầu cho nhà thầu.
Màn hình sau khi nhà thầu từ chối hoặc Thư ký HĐT lập báo cáo mới
3.1.2 Màn hình xác nhận tạo công việc lập báo cáo thầu
thông báo trúng thầu cho nhà thầu.
3.1.3 Màn hình Chi tiết công việc lập báo cáo thầu
...
STT | Field (Trường dữ liệu) | Type (Kiểu dữ liệu) | Required (Bắt buộc) | Độ dài ký tự | Validation (Quy định) | Description (Mô tả) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Lần... | Button | 2 | Hệ thống mặc định khi mở màn hình "Lập báo cáo thầu" hiển thị lần mới nhất. Cái lần sắp xếp tăng dần từ trái → phải | Chức năng cho phép người dùng xem lịch sử các lần lập báo cáo thầu.Với mỗi lần công việc Lập báo cáo thầu được hoàn thành (không phải từ chối). → Với các trường hợp bị trả về thì thế nào (trường hợp trả lời làm rõ) | |
Báo cáo HĐT | ||||||
| 2 | Nhà thầu đề xuất | Droplist | 10 | Không thể chỉnh sửa | Hiển thị dữ liệu được thư ký HĐT lựa chọn tại bước lập báo cáo thầu tại eForm sau khi công việc được hoàn thành | |
| 3 | Ghi chú | Text | 5000 | Không thể chỉnh sửa | Hiển thị dữ liệu được thư ký HĐT lựa nhập tại bước lập báo cáo thầu tại eForm công việc được hoàn thành. | |
| 4 | Tệp đính kèm | Button | Không thể chỉnh sửa. Có thể xem và tải về | Hiển thị dữ liệu được thư ký HĐT đính kèm tại bước lập báo cáo thầu tại eForm công việc được hoàn thành. | ||
| 5 | Trạng thái sau khi nhận thông báo trúng thầu | Text | 100 | Chỉ hiển thị khi Thư ký HĐT đã gửi thông báo trúng thầu | Hiển thị trạng thái nhà thầu phản hồi về việc xác nhận thực hiện gói thầu sau khi Thư ký hội đồng thầu thông báo trúng thầu cho nhà thầu:
| |
| 6 | Thời hạn phản hồi thực hiện | Date - Time | Không thể chỉnh sửa | Hiển thị thời hạn xác nhận thực hiện/từ chối gói thầu thư ký HĐT đặt ra tại bước lập báo cáo thầu tại eForm công việc được hoàn thành | ||
| 7 | Lý do nhà thầu từ chối thực hiện | Text | 5000 | Không thể chỉnh sửa | Hiển thị lý do nhà thầu từ chối thực hiện. Dữ liệu được cập nhật khi:
| |
Báo cáo thầu trình CT HĐT | ||||||
| 8 | Nhà thầu đề xuất | Droplist | 10 | Không thể chỉnh sửa | Hiển thị dữ liệu được nhân viên ban KSXD lựa chọn tại bước lập báo cáo thầu mẫu 02 tại eForm công việc được sinh ra. | |
| 9 | Ghi chú | Text | 5000 | Không thể chỉnh sửa | Hiển thị dữ liệu được nhân viên ban KSXD nhập tại bước lập báo cáo thầu mẫu 02 tại eForm công việc được sinh ra. | |
| 10 | Tệp đính kèm | Button | Không thể chỉnh sửa. Có thể xem và tải về | Hiển thị dữ liệu được nhân viên ban KSXD lựa chọn tại bước lập báo cáo thầu mẫu 02 tại eForm công việc được sinh ra. | ||
| 11 | Trạng thái sau khi nhận thông báo trúng thầu | Text | 100 | Chỉ hiển thị khi Thư ký HĐT đã gửi thông báo trúng thầu | Hiển thị trạng thái nhà thầu phản hồi về việc xác nhận thực hiện gói thầu sau khi Thư ký hội đồng thầu thông báo trúng thầu cho nhà thầu:
| |
| 12 | Thời hạn phản hồi thực hiện | Date - Time | Không thể chỉnh sửa | Hiển thị thời hạn xác nhận thực hiện/từ chối gói thầu thư ký HĐT đặt ra tại bước lập báo cáo thầu tại eForm công việc được sinh ra. | ||
| 13 | Lý do nhà thầu từ chối thực hiện | Text | 5000 | Không thể chỉnh sửa | Hiển thị lý do nhà thầu từ chối thực hiện. Dữ liệu được cập nhật khi:
| |
...