...
Màn hình Portal nhà thầu - Đàm phán thương thảo sau khi nộp bổ sung
3.2. Luồng
Bước A1.06: Bổ sung nhà thầu tại thời điểm mở thầu
Bước A1.09: Bổ sung nhà thầu ở thời điểm lập báo cáo thầu
3.3 API Spec
3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên từng màn hình của từng công việc
3.4.1
...
3.4.1.1 Màn hình quản lý dự thầu
...
Trường/Nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
Tab
...
Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)
...
Chỉ cho phép nhấn khi còn thời gian mời thầu.
...
Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)
...
Danh sách nhà thầu sắp xếp theo trạng thái:
- Chờ đàm phán
- Đã nộp thầu
- Tham gia
- Chờ xác nhận
- Từ chối
...
Hiển thị danh sách nhà thầu và trạng thái của lần nộp thầu đó. Danh sách nhà thầu được làm đầy dần qua các lần nộp thầu.
- Với trường hợp Phát hành HSMT: hiển thị danh sách nhà thầu được mời thầu trạng thái "Chờ xác nhận"
- Với trường hợp Phản hồi kết quả: hiển thị danh sách các nhà thầu được phản hồi kết quả:
- Nhà thầu được đánh giá kết quả đạt (tất cả hồ sơ dự thầu trừ hồ sơ tài chính "Đạt"): hiển thị trạng thái "Chờ đàm phán"
- Nhà thầu được đánh giá kết quả không đạt (ít nhất 01 hồ sơ dự thầu trừ hồ sơ tài chính "Không đạt"): hiển thị trạng thái "Tham gia"
- Với trường hợp nhà thầu được bổ sung: Hiển thị nhà thầu trạng thái "Chờ xác nhận"
Ví dụ:
Lần 1:
A → Tham gia → Kết quả đạt
B → Tham gia → Kết quả không đạt
C → Từ chối
D → Hủy
Lần 2:
A → Tham gia → Kết quả đạt → Trạng thái "Chờ đàm phán"
B → Tham gia → Kết quả không đạt → Trạng thái "Tham gia"
C → Từ chối → Trạng thái "Từ chối"
D → Hủy → Trạng thái "Hủy"
E → Được bổ sung→ Trạng thái "Chờ xác nhận"
...
Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)
...
Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)
...
Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)
...
Tham chiếu tài liệu: 1055 - User Story - Màn hình Quản lý dự thầu (Chi tiết gói thầu)
...
Bỏ nút chức năng này
3.4.1.2 Thông tin bổ sung nhà thầu
Người dùng truy cập Menu Site đấu thầu → Quản lý dự thầu → Tùy chỉnh → Bổ sung nhà thầu:
Hệ thống hiển thị Pop-up bổ sung nhà thầu:
...
Trường/Nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
Tên nhà thầu*
...
Mã số thuế
...
Địa chi
...
Tên người liên hệ*
...
Email/Đăng nhập*
...
Số điện thoại
...
Nút hủy
...
Nút Bổ sung
...
Sau khi thực hiện nhấn bổ sung nhà thầu hệ thống hiển thị Pop-up xác nhận bổ sung nhà thầu:
...
TT
...
Trường/Nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
Lưu lại thông tin thay đổi.
Tài khoản người liên hệ hiển thị thông tin gói thầu trên Portal nhà thầu
Hệ thống gửi thông báo chuông và Email cho nhà thầu mới theo mẫu
Hệ thống kiểm tra trạng thái nhà thầu:
- Nếu nhà thầu có người liên hệ/tài khoản đã tồn tại với trạng thái khác hủy → Thông báo toast: "Nhà thầu đã tồn tại" và thêm mới không thành công.
- Nếu nhà thầu có người liên hệ/tài khoản đã tồn tại với trạng thái hủy → Cập nhật trạng thái từ "Đã hủy" sang "Chờ xác nhận" và thông báo: "Cập nhật trạng thái thành công"
- Nếu nhà thầu chưa có người liên hệ/tài khoản nào tồn tại → bổ sung mới thành công. Thông báo toast: "Bổ sung nhà thầu thành công"
Hệ thống kiểm tra thời gian nộp thầu:
- Nếu còn thời gian nộp thầu: hệ thống Thông báo Toast "Bổ sung nhà thầu thành công" và thoát khỏi Pop-up bổ sung
- Nếu hết thời gian nộp thầu: hệ thống Thông báo Toast "Đã hết thời gian nộp thầu. Không thể bổ sung nhà thầu" và giữ nguyên Pop-up bổ sung
3.4.1.3 Màn hình Gia hạn gói thầu - Pop-up xác nhận gia hạn
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
1
...
Hủy
...
2
...
Xác nhận
...
Tham chiếu tài liệu URD mục 2.10.1
Hệ thống kiểm tra thời gian nộp thầu:
- Nếu còn thời gian nộp thầu: hệ thống Thông báo Toast "Gia hạn gói thầu thành công" và thoát khỏi Pop-up bổ sung
- Nếu hết thời gian nộp thầu: hệ thống Thông báo Toast "Đã hết thời gian nộp thầu. Không thể bổ sung gia hạn gói thầu" và giữ nguyên Pop-up gia hạn
3.4.2 Portal nhà thầu
3.4.2.1 Portal nhà thầu - Chi tiết gói thầu - Nhà thầu trạng thái: Chờ xác nhận
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
1
...
Logo
...
2
...
Tài khoản
...
3
...
Tab điều hướng
...
4
...
Mã TBMT
...
Tên gói thầu
...
Tên dự án
...
Bên mời thầu
...
Địa điểm
...
Lĩnh vực
...
Ngày mời thầu
...
Ngày đóng thầu
...
Đầu mối phụ trách
...
...
Số điện thoại liên hệ
...
Nút "Tham gia"
...
- Chỉ hiển thị khi mà nhà thầu ở trạng thái "Chờ xác nhận"
- Chỉ cho phép nhấn khi còn thời gian nộp thầu
...
Nút “Từ chối”
...
- Chỉ hiển thị khi mà nhà thầu ở trạng thái "Tham gia", "Chờ đàm phán"
- Chỉ cho phép nhấn khi còn thời gian nộp thầu
...
Thời điểm đóng thầu
...
3.4.2.2 Portal nhà thầu - Chi tiết gói thầu - Nhà thầu trạng thái: Tham gia
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
1
...
Logo
...
2
...
Tài khoản
...
3
...
Tab điều hướng
...
4
...
Mã TBMT
...
Tên gói thầu
...
Tên dự án
...
Bên mời thầu
...
Địa điểm
...
Lĩnh vực
...
Ngày mời thầu
...
Ngày đóng thầu
...
Đầu mối phụ trách
...
...
Số điện thoại liên hệ
...
Nút “Nộp thầu”
...
Không hiển thị kết quả dự thầu
Không hiển thị icon số lần nộp thầu khi phản hồi kết quả
Chỉ cho phép nhấn khi còn thời gian nộp thầu
...
Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
Khi nhấn vào nộp thầu chỉ hiển thị "Màn hình hồ sơ dự thầu"
...
Nút "Đánh giá của CĐT"
...
Chỉ cho phép nhấn khi có kết quả phản hồi
Hiển thị số lần khi có kết quả phản hồi.
Ví dụ: Phản hồi kết quả dự thầu lần 2 → Hiển thị số 2
...
Cho phép nhà thầu nhấn để mở Pop-up "Kết quả phản hồi"
...
Nút "Tùy chỉnh"
...
Chỉ cho phép nhấn khi còn thời gian nộp thầu
...
Cho phép hiển thị các tùy chọn xử lý:
- Gia hạn gói thầu
- Từ chối
...
Nút “Gia hạn gói thầu”
...
Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
...
Nút “Từ chối”
...
Chỉ cho phép nhấn khi còn thời gian nộp thầu
...
Thời điểm đóng thầu
...
3.4.2.3 Portal nhà thầu - Chi tiết gói thầu - Trạng thái nhà thầu: Từ chối
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
1
...
Logo
...
2
...
Tài khoản
...
3
...
Tab điều hướng
...
4
...
Mã TBMT
...
Tên gói thầu
...
Tên dự án
...
Bên mời thầu
...
Địa điểm
...
Lĩnh vực
...
Ngày mời thầu
...
Ngày đóng thầu
...
Đầu mối phụ trách
...
...
Số điện thoại liên hệ
...
Trạng thái
...
Hiển thị trạng thái từ chối của nhà thầu
...
Nút "Tham gia lại"
...
- Chỉ hiển thị khi mà nhà thầu ở trạng thái "Từ chối"
- Chỉ hiển thị khi còn thời gian nộp thầu
...
Tham chiếu tài liệu URD mục 2.12.1
...
Thời điểm đóng thầu
...
3.4.2.4 Màn hình Pop-up Hồ sơ dự thầu
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
1
...
Lần n
...
Hiển thị mặc định lần nộp thầu gần nhất
...
Tham chiếu tài liệu URD mục 2.8.2
Khi một lần nộp thầu mới được sinh ra:
- Phát hành hồ sơ mời thầu
- Phản hồi kết quả dự thầu
Hệ thống mặc định sinh ra một lần nộp thầu mới.
Nếu nhà thầu không nộp thầu tại lần đó. Lần lịch sử này sẽ không hiển thị
Ví dụ:
Lần 1 nhà thầu thực hiện nộp thầu → Hiển thị Tab lần 1
Thư ký hội đồng thầu phản hồi kết quả → Hệ thống mặc định sinh lần 2.
Hết giờ nhà thầu không nộp thầu lần 2 → Khi hết giờ mở lại chỉ có tab Lần 1
...
2
...
Hồ sơ mời thầu
...
Hiển thị nhóm theo từng loại hồ sơ - Hiển thị theo figma
...
- Thể hiện danh sách các loại hồ sơ nhà thầu bắt buộc nộp lấy theo màn hình “Phát hành hồ sơ mời thầu”.
- Hiển thị “(Không bắt buộc)” với các loại hồ sơ được chọn “Hồ sơ dự thầu” tại màn hình “Phát hành hồ sơ mời thầu”
...
3
...
Biểu tượng checkbox
...
Người dùng không thể chỉnh sửa
...
Thể hiện các loại hồ sơ dự thầu này đã được nhập liệu.
Nếu nhà thầu thực hiện nhập liệu bất cứ giá trị nào hệ thống sẽ tự đồng check:
- Nhập liệu tại bảng dữ liệu hoặc
- Nhập liệu tại trường ghi chú hoặc
- Nhập liệu tệp đính đèm
...
4
...
Kanban: Đã tải x/y hồ sơ bắt buộc
...
Người dùng không thể chỉnh sửa
...
5
...
Dữ liệu nộp thầu - Dạng bảng dữ liệu
...
- Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu được cấu hình trên quy trình là dạng dữ liệu bảng (grid). Hệ thống hiển thị 01 bảng nhập liệu theo cấu hình cho phép nhà thầu nhập liệu vào bảng
- Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu không được cấu hình trên quy trình. Hệ thống không hiển thị trường thông tin này
- Chỉ cho phép nhập liệu với lần nộp thầu còn thời gian nộp thầu
...
6
...
Dữ liệu nộp thầu - Ghi chú Chủ đầu tư
...
- Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu được cấu hình trên quy trình là dạng trường dữ liệu. Hệ thống hiển thị 01 bảng nhập liệu theo cấu hình cho phép nhà thầu nhập liệu vào bảng
- Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu không được cấu hình trên quy trình. Hệ thống không hiển thị trường thông tin này
- Trường thông tin không cho phép nhập liệu
...
7
...
Dữ liệu nộp thầu - Tệp đính kèm Chủ đầu tư
...
- Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu được cấu hình trên quy trình là dạng trường dữ liệu. Hệ thống hiển thị 01 bảng nhập liệu theo cấu hình cho phép nhà thầu nhập liệu vào bảng
- Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu không được cấu hình trên quy trình. Hệ thống không hiển thị trường thông tin này
- Trường thông tin không cho phép nhập liệu
...
Hiển thị tệp đính kèm chú chủ đầu tư lập hồ sơ mời thầu.
Cho phép nhà thầu thực hiện xem trước và tải về
...
8
...
Dữ liệu nộp thầu - Ghi chú Nhà thầu
...
- Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu được cấu hình trên quy trình là dạng trường dữ liệu. Hệ thống hiển thị 01 bảng nhập liệu theo cấu hình cho phép nhà thầu nhập liệu vào bảng
- Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu không được cấu hình trên quy trình. Hệ thống không hiển thị trường thông tin này
- Hệ thống mặc định hiển trường Text Area "Ghi chú" nếu không tin mời thầu không được cấu hình trong quy trình
- Chỉ cho phép nhập liệu với lần nộp thầu còn thời gian nộp thầu
...
Hiển thị kiểu dữ liệu, tên trường tương ứng với dữ liệu hồ sơ mời thầu của chủ đầu tư.
Cho phép nhà thầu thực hiện nhập thông tin dự thầu tương ứng
...
9
...
Dữ liệu nộp thầu - Tệp đính kèm Chủ đầu tư
...
- Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu được cấu hình trên quy trình là dạng trường dữ liệu. Hệ thống hiển thị 01 bảng nhập liệu theo cấu hình cho phép nhà thầu nhập liệu vào bảng
- Nếu dữ liệu hồ sơ mời thầu không được cấu hình trên quy trình. Hệ thống không hiển thị trường thông tin này
- Hệ thống mặc định hiển trường chức năng đính kèm nếu không tin mời thầu không được cấu hình trong quy trình
- Chỉ cho phép nhập liệu với lần nộp thầu còn thời gian nộp thầu
...
Cho phép nhà thầu thực hiện tải lên tệp đính kèm để dự thầu.
...
10
...
Nút lưu nháp
...
Nút Nộp hồ sơ
...
Tham chiếu tài liệu URD mục 2.8.2
Khi lưu hệ thống kiểm tra thời gian nộp thầu
- Còn thời gian: Thông báo thành công và gửi hồ sơ mời thầu
- Hết thời gian: Hệ thống thông báo "Đã hết thời gian nộp thầu" và không gửi hồ sơ.
3.4.2.5 Portal nhà thầu - Màn hình xin gia hạn nộp thầu
...
STT
...
Trường/nút chức năng
...
Kiểu dữ liệu
...
Điều kiện
...
Quy định
...
Mô tả
...
1
...
Giờ phút
...
2
...
Ngày tháng
...
3
...
Lý do gia hạn*
...
4
...
Tệp đính kèm
...
Nút hủy
...
Nút xác nhận
Hệ thống kiểm tra thời gian nộp thầu
- Còn thời gian: Hệ thống thông báo toat gia hạn thành công và gửi yêu cầu cho thư ký hội đồng thầu
...
Bước A1.06 Bổ sung nhà thầu tại thời điểm mở thầu
3.4.3 Service task Gia hạn gói thầu
...
- Không có nhà thầu nào nộp thầu
- Có ít nhất 01 nhà thầu nào đủ điều kiện đàm phán thương thảo (nhà thầu ở trạng thái "Chờ đàm phán")
STT | Trường/nút chức năng | Kiểu dữ liệu | Điều kiện | Quy định | Mô tả |
|---|---|---|---|---|---|
1 | Mã gói thầu | Text | Chỉ xem | Thông tin mã gói thầu | |
2 | Tên gói thầu | Text | Chỉ xem | Thông tin tên gói thầu | |
3 | Loại gói thầu | Droplist | Chỉ xem | Thông tin loại gói thầu | |
4 | Lĩnh vực | Droplist | Chỉ xem | Thông tin lĩnh vực gói thầu | |
5 | Bộ phận yêu cầu | Droplist | Chỉ xem | Thông tin bộ phận yêu cầu | |
6 | Người yêu cầu | Droplist | Chỉ xem | Thông tin người yêu cầu | |
7 | Dự án | Droplist | Chỉ xem | Thông tin dự án gói thầu | |
8 | Chủ đầu tư | Droplist | Chỉ xem | Thông tin chủ đầu tư gói thầu | |
9 | Ưu tiên | Droplist | Chỉ xem | Thông tin mức độ ưu tiên gói thầu | |
10 | Tỷ lệ ưu tiên | Number | Chỉ xem | Thông tin tỷ lệ ưu tiên gói thầu | |
11 | Ghi chú | Text | Chỉ xem | Thông tin ghi chú gói thầu | |
12 | Phương án mở thầu | Select | x | Cho phép người dùng lựa chọn các phương án lập báo cáo thầu: 0 - Lập báo cáo thầu 1 - Đàm phán thương thảo 2 - Tạo vòng nộp thầu mới | |
13 | Thời gian phản hồi | Date Time | x | Bước thời gian lựa chọn: 15' Không cho phép nhập thời gian quá khứ | Cho phép người dùng nhập thời gian gia hạn nộp thầu |
14 | Ghi chú phản hồi | Text Area | x | Tối đa 5000 ký tự | Cho phép người dùng nhập ghi chú gia hạn |
15 | Tạm dừng | Button | Cho phép người dùng tạm dừng tính OLA công việc. Hiển thị Pop-up lý do tạm dừng | ||
16 | Tiếp tục | Button | Cho phép người dùng tiếp tục tính OLA công việc. | ||
17 | Lưu nháp | Button | Cho phép người dùng lưu thông tin mà không hoàn thành công việc | ||
18 | Hoàn thành | Button | Cho phép người dùng hoàn thành công việc | ||
19 | Hủy | Button | Cho phép người dùng thoát khỏi màn hình eForm mà không lưu thông tin |
3.4.6 Công việc "Mở thầu phân công"
...