...
- Tíchhợphệthốnglưutrữ Data room đảmbảolưutrữtậptrung, bảomậtchotoànbộtàiliệuvàđápứngyêucầukiểmtoán, truyxuấthồsơpháplýcủagóithầu
Các hồ sơ cần lưu trữ
TT
Tài liệu/ hồ sơ trên BPM & Data room
Bố trí thư mục trên data room
Thuộc tính
1
Tờ trình xin chủ trương
ID - Tên dự án à ID – Tên gói thầu à Ngân sách
2
Hồ sơ mời thầu
ID - Tên dự án à ID – Tên gói thầu à Hồ sơ mời thầu
- Thời gian lập
- Account lập
- Thời gian thống nhất
- Account thống nhất (từ cấp Trưởng ban)
- Thời gian duyệt
- Account duyệt (từ cấp Trưởng ban)
3
Hồ sơ dự thầu
ID - Tên dự án à ID – Tên gói thầu à Hồ sơ dự thầu à Tên nhà thầu à Tên hồ sơ dự thầu
- Thời gian lập
- Tên nhà thầu
- Thời gian nộp
4
Kết quả đánh giá Năng lực nhà thầu
ID - Tên dự án à ID – Tên gói thầu à Đánh giá
- Thời gian đánh giá
- Account đánh giá
- Tên đơn vị đánh giá
5
Kết quả đánh giá Hồ sơ kỹ thuật
ID - Tên dự án à ID – Tên gói thầu à Đánh giá
- Thời gian đánh giá
- Account đánh giá
- Tên đơn vị đánh giá
6
Kết quả đánh giá Hồ sơ tài chính
ID - Tên dự án à ID – Tên gói thầu à Đánh giá
- Thời gian đánh giá
- Account đánh giá
- Tên đơn vị đánh giá
7
Báo cáo thầu
ID - Tên dự án à ID – Tên gói thầu à Báo cáo thầu
- Thời gian lập
- Account lập
- Thời gian thống nhất
- Account thống nhất (từ cấp Trưởng ban)
- Thời gian duyệt
- Account duyệt (Chủ tịch HĐT)
8
Hồ sơ năng lực nhà cung cấp
Hồ sơ năng lực nhà cung cấp à Lĩnh vực à Loại dự án à Loại gói thầu à Tên nhà cung cấp
9
Hợp đồng
ID - Tên dự án à ID – Tên gói thầu à Hợp đồng
- Thời gian lập
- Account lập
- Thời gian thống nhất
- Account thống nhất (từ cấp Trưởng ban)
- Thời gian duyệt
- Account duyệt (từ cấp Trưởng ban)
10
Hồ sơ thanh tạm ứng
ID - Tên dự án à ID – Tên gói thầu à Thanh toán & quyết toán
- Thời gian lập
- Account lập
- Thời gian thống nhất
- Account thống nhất (từ cấp Trưởng ban)
- Thời gian duyệt
- Account duyệt (từ cấp Trưởng ban)
...
2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)
- Cho phép tự động tạo thư mục lưu trữ theo năm
- Cho phép tự động upload tài liệu sau khi phê duyệt
- Cho phép gửi thông báo lỗi khi không đồng bộ sang ECM
- Cho phép tự động lưu log người sử dụng dữ liệu
- Cho phép phân quyền theo nghiệp vụ trên BPM
- Cho phép xem tài liệu trong ECM từ luồng nghiệp vụ trên BPM
Các tầng lưu trữ: Năm ngân sách - Tên đơn vị - Dự án (chỉ xuất hiện đối với dự án) - Mã Yêu cầu mua sắm - Tên dữ liệu:
- Kế hoạch ngân sách
- Yêu cầu mua sắm
- Hồ sơ chào giá
- Báo cáo thầu
- Hợp đồng
- Hồ sơ tạm ứng, thanh toán
- Cho phép xem lịch sử log đẩy từ BPM - ECM
3. Conversation (Mô tả chi tiết)
...