Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


Nghiệp vụ

IT

Người lập

Người duyệt

Người lập

Người duyệt

Tên, Chức danh

Nguyễn Thanh Vân




Ngày ký





Jira Link

[BPMKVH-2442] Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng - Jira

...

4, Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

4.1. Màn hình

STT

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Mã gói thầu

Text

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin mã gói thầu

2

Tên gói thầu

Text

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin tên gói thầu

3

Lĩnh vực

Droplist

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin lĩnh vực gói thầu

4

Loại gói thầu

Droplist

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin loại gói thầu

5

Bộ phận yêu cầu

Droplist

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin bộ phận yêu cầu

6

Người yêu cầu

Droplist

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin người yêu cầu

7

Dự án

Droplist

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin dự án gói thầu

8

Loại dự án

Droplist

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin loại dự án gói thầu

9

Chủ đầu tư

Droplist

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin chủ đầu tư gói thầu

10

Dự án bàn giao cơ quan nhà nước

Droplist


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin

dự án

có/ không thuộc dự án bàn giao cơ quan nhà nước

11

Ưu tiên

Droplist

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin mức độ ưu tiên gói thầu

12

Tỷ lệ ưu tiên

Number

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin tỷ lệ ưu tiên gói thầu

13

Tổng giá trị dự kiến

Number

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin tổng giá trị dự kiến gói thầu

14

Ghi chú

Text

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Thông tin ghi chú gói thầu

15

Tài liệu đính kèm

iFrame

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

Tài liệu đính kèm gói thầu

16

Đơn vị ký hợp đồng

Droplist

x

Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

Hệ thống cho phép người dùng chọn 1 trong các giá trị:

  • 1 - Tên chủ đầu tư (Dữ liệu tên được lấy từ dòng 9)
  • 2 - Tổng thầu Gencons
  • 3 - Tổng thầu 501.9 

- Hiển thị giá trị mặc định “Chọn đơn vị ký hợp đồng” khi người dùng chưa thực hiện chọn.

Cho phép lựa chọn 1 trong 3 đơn vị thực hiện ký kết hợp đồng:

  • Chủ đầu tư 
  • Tổng thầu Gencons
  • Tổng thầu 501.9 


17

Tên chủ đầu tư

Droplist

 

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị thông tin chủ đầu tư ứng với tên Đơn vị ký hợp đồng ở dòng 16

- Dữ liệu được lấy từ Danh mục Chủ đầu tư thuộc phân hệ Quản lý danh mục

18

Mã số thuế (CĐT)

Text

 

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị thông tin mã số thuế ứng với tên Đơn vị ký hợp đồng ở dòng 16

- Dữ liệu được lấy từ trường Mã số thuế trong Danh mục Chủ đầu tư thuộc phân hệ Quản lý danh mục

19

Người đại diện pháp lý (CĐT)

Text

 

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị thông tin người đại diện pháp lý ứng với tên Đơn vị ký hợp đồng ở dòng 16

- Dữ liệu được lấy từ trường Đại diện pháp lý trong Danh mục Chủ đầu tư thuộc phân hệ Quản lý danh mục

20

Ghi chú Danh mục hợp đồng mẫu

Text area


- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Mặc định lấy dữ liệu theo phương thức 1. Nếu dữ liệu ở phương thức 2 được cập nhật điều chỉnh thì trường hiển thị dữ liệu theo phương thức 2.

Hiển thị ghi chú Danh mục hợp đồng mẫu được lấy:

  • Phương thức 1: Hồ sơ dự thầu lần gần nhất trong danh mục Quản lý dự thầu thuộc phân hệ Site đấu thầu
  • Phương thức 2: Kết quả Đàm phán/ Thương thảo lần gần nhất trong danh mục Đàm phán, thương thảo thuộc phan hệ Site đấu thầu

21

Tệp đính kèm Danh mục hợp đồng mẫu

Button


- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Cho phép tải về tệp đính kèm

- Mặc định lấy dữ liệu theo phương thức 1. Nếu dữ liệu ở phương thức 2 được cập nhật điều chỉnh thì trường hiển thị dữ liệu theo phương thức 2.

Hiển thị tệp đính kèm Danh mục hợp đồng mẫu được lấy:

  • Phương thức 1: Hồ sơ dự thầu lần gần nhất trong danh mục Quản lý dự thầu thuộc phân hệ Site đấu thầu
  • Phương thức 2: Kết quả Đàm phán/ Thương thảo lần gần nhất trong danh mục Đàm phán, thương thảo thuộc phan hệ Site đấu thầu

22

Ghi chú Bản vẽ thiết kế

Text area

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị ghi chú Bản vẽ thiết kế

- Dữ liệu được lấy từ mục Bản vẽ thiết kế trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu

23

Tệp đính kèm Bản vẽ thiết kế

Button

 

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Cho phép tải về tệp đính kèm

- Hiển thị tệp đính kèm Bản vẽ thiết kế

- Dữ liệu được lấy từ mục Bản vẽ thiết kế trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu

24

Bảng chi tiết Phạm vi công việc

iFrame

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị bảng chi tiết Phạm vi công việc

- Dữ liệu được lấy từ mục Phạm vi công việc trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu

25

Ghi chú Phạm vi công việc

Text area

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị ghi chú Phạm vi công việc

- Dữ liệu được lấy từ mục Phạm vi công việc trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu

26

Tệp đính kèm Phạm vi công việc

Button

 

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Cho phép tải về tệp đính kèm

- Hiển thị tệp đính kèm Phạm vi công việc

- Dữ liệu được lấy từ mục Phạm vi công việc trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu

27

Bảng chi tiết Tiêu chí thí nghiệm

iFrame

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị bảng chi tiết Tiêu chí thí nghiệm

- Dữ liệu được lấy từ mục Tiêu chí thí nghiệm trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu

28

Ghi chú Tiêu chí thí nghiệm

Text area

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị ghi chú Tiêu chí thí nghiệm

- Dữ liệu được lấy từ mục Tiêu chí thí nghiệm trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu

29

Tệp đính kèm Tiêu chí thí nghiệm

Button

 

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Cho phép tải về tệp đính kèm

- Hiển thị tệp đính kèm Tiêu chí thí nghiệm

- Dữ liệu được lấy từ mục Tiêu chí thí nghiệm trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu

30

Bảng chi tiết BoQ

iFrame

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị bảng chi tiết BoQ

- Dữ liệu được lấy từ mục BoQ trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu

31

Ghi chú BoQ

Text area

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị ghi chú BoQ

- Dữ liệu được lấy từ mục BoQ trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu

32

Tệp đính kèm BoQ

Button

 

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Cho phép tải về tệp đính kèm

- Hiển thị tệp đính kèm BoQ

- Dữ liệu được lấy từ mục BoQ trong danh mục Quản lý dự thầu trong phân hệ Site đấu thầu

33

Nhà thầu đề xuất

Droplist

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị nhà thầu đề xuất

- Dữ liệu được lấy từ Báo cáo thầu được phê duyệt ở bước A1.09 Lập báo cáo thầu

34

Tài liệu đính kèm - Báo cáo thầu Mẫu 2

Button

 

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Cho phép tải về tệp đính kèm

- Hiển thị tài liệu đính kèm Báo cáo thầu Mẫu 2

- Dữ liệu được lấy từ Báo cáo thầu được phê duyệt ở bước A1.09 Lập báo cáo thầu

35

Tên nhà thầu

Text

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị thông tin NT/NCC tương ứng với tên Nhà thầu đề xuất ở dòng 33

- Dữ liệu được lấy từ phân hệ Quản lý NT/NCC

36

Mã số thuế (NT)

Text

 

Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị thông tin mã số thuế ứng với tên NT/NCC ở dòng 35

- Dữ liệu được lấy từ Danh mục NCC thuộc Phân hệ Quản lý NT/NCC

37

Người đại diện pháp lý (NT)

Text

 

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị thông tin người đại diện pháp luật ứng với tên NT/NCC ở dòng 35

- Dữ liệu được lấy từ Danh mục NCC thuộc Phân hệ Quản lý NT/NCC

38

Số tài khoản

Text

x

- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Hiển thị mặc định số tài khoản ngân hàng MSB

- Hiển thị số tài khoản ngân hàng thụ hưởng

 - Dữ liệu được lấy từ Báo cáo thầu được phê duyệt ở bước A1.09 Lập báo cáo thầu

39

Ngân hàng

Text

x

-Cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Hiển thị giá trị mặc định "MSB - Ngân hàng Hàng Hải"

- Hiển thị

mặc định

tên ngân hàng

MSB

thụ hưởng

 - Dữ liệu được lấy từ Báo cáo thầu được phê duyệt ở bước A1.09 Lập báo cáo thầu

40

Họ và tên người liên hệ

Droplist

 

 Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị thông tin người liên hệ ứng với tên NT/NCC ở dòng

38

35

·       

- Dữ liệu được lấy từ Danh mục NCC thuộc Phân hệ Quản lý NT/NCC

41

Chức vụ

Text

 

 Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị chức vụ người liên hệ ứng với tên NT/NCC ở dòng

38

35

- Dữ liệu được lấy từ Danh mục NCC thuộc Phân hệ Quản lý NT/NCC

42

Số điện thoại

Text

 

 Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị số điện thoại người liên hệ ứng với tên NT/NCC ở dòng

38

35

- Dữ liệu được lấy từ Danh mục NCC thuộc Phân hệ Quản lý NT/NCC

43

Email


 

 Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị email người liên hệ ứng với tên NT/NCC ở dòng

38

35

- Dữ liệu được lấy từ Danh mục NCC thuộc Phân hệ Quản lý NT/NCC

44

Giá trị gói thầu

Number

 

- Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Mặc định lấy dữ liệu theo phương thức 1. Nếu dữ liệu ở phương thức 2 được cập nhật điều chỉnh thì trường hiển thị dữ liệu theo phương thức 2.

- Hiển thị thông tin giá trị gói thầu được lấy:

·       
  • Phương thức 1
: Tổng giá trị thành tiền CĐT mong muốn tại
  • : Dòng cuối cột: Tổng (mã cột: vtotal) ở bảng BoQ trong Hồ sơ dự thầu lần gần nhất
ở bước A1.06
  • thuộc danh mục Quản lý dự thầu tại phân hệ Site đấu thầu
  • Phương thức 2:
Tổng giá trị thành tiền CĐT mong muốn tại
  • Dòng cuối cột: Tổng (mã cột: vtotal) ở bảng Đàm phán giá trong Kết quả Đàm phán/ Thương thảo lần gần nhất
ở bước A1.08
  • thuộc danh mục Đàm phán, thương thảo tại phân hệ Site đấu thầu

45

Tiến độ thực hiện

Text area

-

47

Cấp phê duyệt/phân công

Select

 

- Không cho phép thêm sửa dữ liệu

Mặc định giá trị:

L1 - Phân công

48

Ghi chú Thông tin phân công

Text area

 

 

Cho phép người dùng nhập thông tin ghi chú khi phân công

49

Tài liệu đính kèm Thông tin phân công

Button

 

 

Cho phép người dùng đính kèm thông tin phân công

50


Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu

- Hiển thị tiến độ thực hiện gói thầu

- Dữ liệu được lấy từ Báo cáo thầu được phê duyệt ở bước A1.09 Lập báo cáo thầu

46

Nhân sự phân công

Select

x

Chỉ hiển thị các nhân sự trạng thái "Hoạt động/Làm việc"

Cho phép người dùng lựa chọn nhân sự phân công thực hiện

Ghi chú Soạn thảo hợp đồngText area

Cho phép nhập ghi chú soạn thảo hợp đồng

47

Tài liệu đính kèm Soạn thảo hợp đồngButton

- Cho phép đính kèm tệp lên hệ thống

- Cho phép xem lại tệp đính kèm

- Cho phép tải về tệp đính kèm

48

Tiếp nhận

Button

 

 

Tham chiếu tài liệu URD

51

49

Lưu nháp

Button

 

 

Tham chiếu tài liệu URD

52

50

Tạm dừng

Button

 

 

Tham chiếu tài liệu URD

53

51

Hoàn thành

Button

 

 

Tham chiếu tài liệu URD

Hệ thống kiểm tra trường bắt buộc:

·        Nhân sự phân công
  • Đơn vị ký hợp đồng
  • Số tài khoản
  • Ngân hàng
52




53




54




55




55