...
- Nhân viên kế hoạch - tổng hợp có thể lựa chọn hình thức ký số
- Nhân viên Kế hoạch - tổng hợp có thể khởi tạo thực hiện ký số hợp đồng BPM1 - QUY TRINH KY KET HOP DONG (KY SO).xlsx
- Chọn Onsign hoặc Cyber
- Cho phép nhập thông tin ký hợp đồng
- Thông tin hợp đồng
- Tiêu đề hợp đồng: Tự động lấy tên hợp đồng
- Số hợp đồng: Tự động lấy theo số hợp đồng
- Loại hợp đồng: Tự động lấy theo loại hợp đồng
- Thời hạn hợp đồng
- Tự động chuyển hợp đồng và phụ lục bản cuối thành 1 file PDF để đẩy lên ký
- Đính kèm: Gửi kèm theo mail
- Thông tin các bên tham gia
- Tự động lấy thông tin Công ty của Chủ đầu tư và nhà thầu
- Cho phép nhập thông tin công ty của chủ đầu tư và nhà thầu
- Cho phép nhập email người đại diện ký
- Thời hạn ký
- Đặt vị trí ký
- Cho phép lựa chọn vị trí ký
- Chọn hình thức gửi
- Gửi theo thứ tự
- Gửi toàn bộ
- Thông tin hợp đồng
- Cho phép gửi thông báo qua email, hệ thống tới người thực hiện ký số
- Cho phép gửi thông báo hợp đồng đã được ký tới nhân viên Kế hoạch - tổng hợp
- Cho phép theo dõi trạng thái ký kết hợp đồng
- Chờ ký
- Đã ký
- Người thực hiện ký
- Nhận thông báo qua email và hệ thống
- Thực hiện thao tác ký số
- Hợp đồng sau khi ký kết được tự động phát hành hợp đồng cho các bên liên quan
- Các thông tin hợp đồng được đồng bộ sang hệ thống khác như QLDA/ SAP
...