...
Hệ thống BPM1 – Quản trị mua sắm xin thông báo:
Hợp đồng số [Số hợp đồng] thuộc [đồng thuộc [Tên gói thầu / Dự án] đã được phát hành chính thức bởi Bộ phận Kế hoạch – Tổng hợp.
Thông tin hợp đồng:
Số hợp đồng: [Số hợp đồng]
Ngày phát hành: [Ngày]
File hợp đồng và phụ lục: [Link / File đính kèm]
Ghi chú: [Nội dung nếu có]
...
STT | Tên trường/nút chức năng | Loại dữ liệu | Bắt buộc/không bắt buộc | Quy định | Mô tả | |||||
1 | Tên gói thầu / Dự án | Text | Bắt buộc | - Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu | - Dữ liệu được lấy từ-Thể hiện tên gói thầu/dự án -Dữ liệu được lấy theo trường Tên gói thầu từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng | |||||
2 | Tên nhà thầu | Text | Bắt buộc | - Hệ thống cho phép chỉnh sửa dữ liệu -Phải có ít nhất 1 đơn vị nhận-Dữ liệu được lấy từ | -Thể hiện tên nhà thầu | 3 | Số hợp đồng | Text | Bắt buộc | - Hệ thống cho phép chỉnh sửa dữ liệu -Dữ liệu được lấy từ-Thể hiện số theo trường Tên nhà thầu từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng |
43 | Ngày | Date | Bắt buộc | - Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Sinh tự động theo thời điểm phát hành | -Thể hiện ngày phát hành | |||||
54 | Tài liệu hợp đồng | Text | Bắt buộc | - Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu | -Thể hiện tài liệu hợp đồng -Dữ liệu được lấy từ-Thể hiện tài liệu theo trường Tài liệu đính kèm từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng | |||||
65 | Ghi chú | Text | Bắt buộc | - Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu-Dữ liệu được lấy từ
| -Thể hiện ghi chú khi phát hành nếu có7 -Dữ liệu được lấy từ Ghi chú Soạn thảo từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng | |||||
6 | Thông báo phát hành qua chuông trên hệ thống | Button | Bắt buộc | - Kích hoạt khi nhấn nút “Phát hành hợp đồng”“Hoàn thành” | -Sau khi người dùng nhấn nút "Phát hành hợp đồng", hệ thống gửi email và chuông thông báo đồng thời đến danh sách người nhận email -Nội dung thông báo qua chuông: Hợp đồng số [Số hợp đồng] thuộc [Tên gói thầu / Dự án] đã được phát hành bởi Bộ phận Kế hoạch – Tổng hợp. |