...
Hệ thống BPM1 - Quản trị mua sắm xin thông báo:
Hợp đồng số [Số hợp đồng] thuộc đồng thuộc [Tên gói thầu / Dự án] đã được phát hành bởi Bộ phận Kế hoạch – Tổng hợp.
Thông tin hợp đồng:
Số hợp đồng: [Số hợp đồng]
Đơn vị phát hành: Bộ phận Kế hoạch – Tổng hợp
Ngày phát hành: [Ngày]
Tài liệu hợp đồng: [Link / File đính kèm]
Ghi chú: [Nội dung nếu có]
...
4.2.3. Mô tả những trường thông tin thuộc mẫu email
STT | Field (Trường dữ liệu) | Type (Kiểu dữ liệu) | Required (Bắt buộc/Không bắt buộc) | Validation (Quy định) | Description (Mô tả) |
|---|---|---|---|---|---|
1 | Tên gói thầu / Dự án | Text | Bắt buộc | - Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu | -Thể hiện tên gói thầu/dự án - Dữ liệu được lấy |
theo trường Tên gói thầu / |
2 | Tên những bên liên quan | Text | Bắt buộc | - Hệ thống cho phép chỉnh sửa dữ liệu -Phải có ít nhất 1 đơn vị nhận | - |
Thể hiện danh sách đơn vị nhận và cho phép người dùng được thêm/xóa linh hoạt. |
- Hệ thống cho phép chỉnh sửa dữ liệu
Số hợp đồng
Text
Bắt buộc
- Dữ liệu được lấy |
-Thể hiện số hợp đồng
4theo trường Nhân sự tiếp nhận từ 1556 - User Story - Ký kết hợp đồng giấy | |||||
3 | Ngày | Date | Bắt buộc | - Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Sinh tự động theo thời điểm phát hành | -Thể hiện ngày phát hành |
4 | Tài liệu hợp đồng | Text | Bắt buộc | - Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu | -Thể hiện tài liệu hợp đồng - Dữ liệu được lấy |
-Thể hiện tài liệu hợp đồng
6theo trường Tài liệu đính kèm Hợp đồng ký kết từ 1556 - User Story - Ký kết hợp đồng giấy | ||||
5 | Ghi chú | Text | Bắt buộc | - Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ |
liệu |
-Thể hiện ghi chú khi phát hành nếu có |
- Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú Hợp đồng ký kết từ 1556 - User Story - Ký kết hợp đồng giấy | |||||
6 | Thông báo phát hành qua chuông trên hệ thống | Button | Bắt buộc | - Kích hoạt khi nhấn nút “Phát hành hợp đồng” | -Sau khi người dùng nhấn nút "Phát hành hợp đồng", hệ thống gửi email và chuông thông báo đồng thời đến danh sách người nhận email -Nội dung thông báo qua chuông: Hợp |
đồng thuộc [Tên gói thầu / Dự án] đã được phát hành bởi Bộ phận Kế hoạch – Tổng hợp. |