...
Tiêu đề: BPM1 - Thông báo phát hành hợp đồng và phụ lục – [Tên gói thầu / Dự án]
Kính gửi: Quý đơn vị [Tên nhà thầu],
Hệ thống BPM1 – Quản trị mua sắm xin thông báo:
Hợp đồng thuộc [Tên gói thầu / Dự án] đã được phát hành chính thức bởi [Tên Bộ phận Kế hoạch – Tổng hợp].
Thông tin hợp đồng:
...
:
...
- File hợp đồng và phụ lục: [Link / File . (tài liệu đính kèm ]bên dưới)
- Ghi chú: [Nội dung nếu có]
Đề nghị Quý Nhà thầu vui lòng xem xét nội dung hợp đồng và các phụ lục đính kèm để thực hiện công việc thống nhất theo các điều khoản đã ký kếthợp đồng.
Trân trọng,
Hệ thống BPM1 – Quản trị mua sắm
(Email tự động – vui lòng không phản hồi thư này)
[Tài liệu đính kèm]
4.4. Mô tả những trường thông tin thuộc mẫu email
STT | Tên trường/nút chức năng | Loại dữ liệu | Bắt buộc/không bắt buộc | Quy định | Mô tả | ||||||
1 | Tên gói thầu / Dự án | Text | Bắt buộc | - Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu | -Thể hiện tên gói thầu/dự án -Dữ liệu được lấy theo trường Tên gói thầu / Dự án từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng | ||||||
2 | Tên nhà thầu | Text | Bắt buộc | - Hệ thống cho phép chỉnh sửa dữ liệu -Phải có ít nhất 1 đơn vị nhận | -Thể hiện tên nhà thầu -Dữ liệu được lấy theo trường Tên nhà thầu từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng | 3 | Ngày | Date | Bắt buộc | - Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Sinh tự động theo thời điểm phát hành | -Thể hiện ngày phát hành |
4 | Tài liệu hợp đồngđính kèm | Text | Bắt buộc | - Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu | -Thể hiện tài Tài liệu hợp đồngđính kèm -Dữ liệu được lấy theo trường Tài liệu đính kèm Soạn thảo hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng | ||||||
5 | Ghi chú | Text | Bắt buộc | - Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu
| -Thể hiện ghi chú khi phát hành nếu có -Dữ liệu được lấy từ Ghi chú Soạn thảo từ hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng | ||||||
6 | Thông báo phát hành qua chuông trên hệ thống | Button | Bắt buộc | - Kích hoạt khi nhấn nút “Hoàn thành” | -Sau khi người dùng nhấn nút "Phát hành hợp đồng", hệ thống gửi email và chuông thông báo đồng thời đến danh sách người nhận email -Nội dung thông báo qua chuông: Hợp đồng số [Số hợp đồng] thuộc [Tên gói thầu / Dự án] đã đã được phát hành bởi bởi [Tên Bộ phận Kế hoạch – Tổng hợp]. |