...
4.2. Mẫu Email service task "Gửi email thống nhất cho nhà thầu"
Tiêu đề: BPM1 - Thông báo thống nhất hợp đồng và phụ lục – [Tên gói thầu / Dự án]
Kính gửi: Quý đơn vị [Tên nhà thầu],
Hệ thống BPM1 – Quản trị mua sắm xin thông báo:
Hợp đồng thuộc [Tên gói thầu / Dự án] đã được phát hành dự thảo chính thức bởi [Tên Bộ phận].
Thông tin hợp đồng:
- File hợp đồng và phụ lục. (tài liệu đính kèm bên dưới)
- Ghi chú: [Nội dung nếu có]
...
STT | Tên trường/nút chức năng | Loại dữ liệu | Bắt buộc/không bắt buộc | Quy định | Mô tả | |
1 | Tên gói thầu / Dự án | Text | Bắt buộc | - Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu | - Thể hiện tên gói thầu/dự án - Dữ liệu được lấy theo trường Tên gói thầu / Dự án từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng | |
2 | Tên nhà thầu | Text | Bắt buộc | - Hệ thống cho phép chỉnh sửa dữ liệu -Phải có ít nhất 1 đơn vị nhận | - Thể hiện tên nhà thầu - Dữ liệu được lấy theo trường Tên nhà thầu từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng | 4 | Tài liệu đính kèm
3 | Tên bộ phận | Text | ||||
| Bắt buộc | - Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu | - Thể | ||||
hiện tên bộ phận của Nhân viên thực hiện soạn thảo - Dữ liệu được lấy theo trường | ||||||
Phòng ban tại màn hình Danh sách nhân viên trong danh mục Cài đặt cơ sở tại phân hệ Quản lý người dùng dựa trên mã nhân viên thực hiện soạn thảo từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng | ||||||
4 | Ghi chú | Text | Bắt buộc | - Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu
| - Thể hiện ghi chú khi phát hành nếu có - Dữ liệu được lấy từ Ghi chú Soạn thảo hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng | 6 | Tên bộ phận
5 | Tài liệu đính kèm | Text | ||||
Bắt buộc | - Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu | - Thể hiện | ||||
Tài liệu đính kèm - Dữ liệu được lấy theo trường | ||||||
Tài liệu đính kèm Soạn thảo hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng | ||||||
76 | Thông báo phát hành qua chuông trên hệ thốngthống nhất qua email | Button | Bắt buộc | - Kích hoạt khi nhấn nút “Hoàn thành” | - Sau khi người dùng nhấn nút "Hoàn thành" từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng , hệ thống gửi email và chuông thông báo đồng thời đến tài khoản email của nhà thầu trúng thầu- Nội dung thông báo qua chuông: Hợp đồng thuộc [Tên gói thầu / Dự án] đã được phát hành bởi [Tên Bộ phận]. |
4.3. Màn hình Nhân viên KHTH cập nhật kết quả HĐ thầu (tương tự màn hình Nhân viên tiếp nhận và review, phê duyệt HĐ)
...