...
STT | Field (Trường dữ liệu) | Type (Kiểu dữ liệu) | Required (Bắt buộc) | Validation (Quy định) | Description (Mô tả) |
|---|---|---|---|---|---|
Thông tin chung | |||||
| 1 | Mã gói thầu | Text | Trường thông tin mã gói thầu Kế thừa từ bước Thư ký HĐT lập báo cáo thầu Không thể chỉnh sửa | ||
| 3 | Tên gói thầu | Text | Trường thông tin tên gói thầu Kế thừa từ bước Thư ký HĐT lập báo cáo thầu Không thể chỉnh sửa | ||
| 4 | Lĩnh vực | Droplist | Trường thông tin lĩnh vực của gói thầu Kế thừa từ bước Thư ký HĐT lập báo cáo thầu Không thể chỉnh sửa | ||
| 5 | Loại gói thầu | Droplist | Trường thông tin loại gói thầu Kế thừa từ bước Thư ký HĐT lập báo cáo thầu Không thể chỉnh sửa | ||
| 6 | Bộ phận yêu cầu | Droplist | Trường thông tin bộ phận yêu cầu Kế thừa từ bước Thư ký HĐT lập báo cáo thầu Không thể chỉnh sửa | ||
| 7 | Người yêu càu | Droplist | Trường thông tin người yêu cầu Kế thừa từ bước Thư ký HĐT lập báo cáo thầu Không thể chỉnh sửa | ||
| 8 | Dự án | Droplist | Trường thông tin dự án Kế thừa từ bước Thư ký HĐT lập báo cáo thầu Không thể chỉnh sửa | ||
| 9 | Loại dự án | Droplist | Trường thông tin mã gói thầu Kế thừa từ bước Thư ký HĐT lập báo cáo thầu Không thể chỉnh sửa | ||
| 10 | Tên nhà thầu đề xuất | Droplist | x | Trường thông tin nhà thầu được phê duyệt Kế thừa từ bước Thư ký HĐT lập báo cáo thầu Không thể chỉnh sửa | |
| 11 | Thời gian nộp thầu | Date - Time | x | Thời hạn nhà thầu phản hồi xác nhận thực hiện gói thầu | |
| 12 | Đầu mối liên hệ | Button | x | Thông tin đầu mối liên hệ thực hiện gói thầu | |
| 13 | Lưu nháp | Button | Tham chiếu tài liệu URD | ||
| 14 | Tạm dừng | Button | Tham chiếu tài liệu URD | ||
| 15 | Hoàn thành | Button | Tham chiếu tài liệu URD Hệ thống kiểm tra trường bắt buộc:
Sau khi hoàn thành công việc hệ thống gửi thông báo đến cho nhà thầu và thành viên HĐT | ||
3.4.2 Mẫu email
3.4.2.1 Mẫu email thông báo trúng thầu cho nhà thầu & thành viên HĐT:
Tiêu đề: Thông báo trúng thầu – <tên gói thầu> – <dự án> – <tên nhà thầu>
Kính gửi Hội nhà thầu và thành viên hội đồng thầu,
Thư ký Hội đồng xin thông báo: Thông báo trúng thầu cho nhà thầu <Tên nhà thầu trúng thầu> thuộc gói thầu <Mã> - <Tên gói thầu> đã được gửi chính thức qua hệ thống BPM vào lúc <Thời gian gửi>
...
Thông báo trúng thầu và các tài liệu liên quan đã được lưu trữ trên hệ thống BPM, Quý quý thành viên có thể truy cập theo đường dẫn sau để xem chi tiết: (link truy cập gói thầu - sile đấu thầu)
Trân Trân trọng cảm ơn sự phối hợp và đồng hành của Quý thành viên trong suốt quá trình đánh giá và phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu
3.4.2.2 Mẫu email thông báo nhà thầu đã xác nhận thực hiện gói thầu cho hội đồng nhà thầu:
Tiêu đề email: Nhà thầu đã xác nhận tham gia thực hiện gói thầu <Tên gói thầu> – <dự án> – <tên nhà thầu>
Kính gửi Quý thành viên Hội đồng quý nhà thầu,
Nhà thầu <Tên nhà thầu trúng thầu> đã xác nhận tham gia thực hiện gói thầu <Mã> - <Tên gói thầu> vào lúc <Thời gian xác nhận Ngày - giờ> trên hệ thống BPMđấu thầu điện tử BPM1.
Thông tin chi tiết gói thầu:
...
- Người đại diện xác nhận: <Họ tên người liên hệ tài khoản nhà thầu> – <Chức vụ>
- Thời gian xác nhận: <Thời gian xác nhận Ngày - giờ>
Trân trọng,
3.4.2.3 Mẫu email thông báo nhà thầu đã xác nhận từ chối cho hội đồng thầu:
Tiêu đề email: Nhà thầu từ chối xác nhận tham gia thực hiện gói thầu <Tên gói thầu> – <dự án> – <tên nhà thầu>
Kính gửi Quý thành viên Hội đồng nhà thầu,
Nhà thầu <Tên nhà thầu trúng thầu> đã từ chối xác nhận tham gia thực hiện gói thầu <Mã> - <Tên gói thầu> vào lúc <Thời gian xác nhận Ngày - giờ> trên hệ thống BPM.
...
Vậy kính đề nghị các thành viên Hội đồng thầu cho ý kiến về hành động tiếp theo để đảm bảo tiến độ chung của dự án.
Trân trọng,