Page History

...

Nhân viên nhận thông báo công việc thông qua hệ thống/ email
Nhân viên tiếp nhận và thực hiện soạn thảo hợp đồng:
1. Lựa chọn phân luồng ký hợp đồng với Chủ đầu tư hay ký qua Tổng thầu Gencons/ 501.9
2. Tự động lấy thông tin hợp đồng mẫu từ giai đoạn phát hành HSMT hoặc đàm phán/ thương thảo kèm các phụ lục
  - Hiển thị tất cả hồ sơ dự thầu ( Trừ hồ sơ tài chính)
  - Cho phép xem với định dạng Word, excel, pdf
  - Cho phép tải xuống đối với tất cả các định dạng hồ sơ
3. Tự động lấy thông tin của chủ đầu tư theo lựa chọn phân ký
  - Tên công ty
  - Mã số thuế
  - Người đại diện pháp luật
  - Kế toán trưởng (tự chọn)
4. Tự động lấy thông tin của nhà thầu từ Báo cáo thầu được phê duyệt và các thông tin đi kèm từ nhà thầu trên hệ thống
  - Tên công ty
  - Mã số thuế
  - Người đại diện pháp luật
  - Thông tin tài khoản
  - Giá trị gói thầu
  - Tiến độ thực hiện
5. Trường hợp chưa có hợp đồng mẫu (từ giai đoạn nộp hồ sơ dự thầu hoặc đàm phán/ thương thảo) thì cho phép lấy hợp đồng mẫu từ hệ thống (lưu trữ của hệ thống)
6. Cho phép đính kèm file
Xem được trạng thái của hợp đồng
1. Chờ thống nhất
2. Đã thống nhất
Quy tắc phân giao thống nhất hợp đồng
1. Cấu hình rule phân công thống nhất phê duyệt
  - Ban Tư vấn pháp lý: Giám đốc phụ trách → nhân viên → trưởng ban
  - Ban Kế toán: Kế toán trưởng → Trưởng ban
    - Kế toán chủ đầu tư → Ban KT3
    - Kế toán tổng thầu → Ban KT2
  - Ban QLTK/ Ban QLDA: Lấy theo đơn vị làm hồ sơ mời thầu
  - Ban Nghiệp vụ tổng hợp: Đối với dự án bàn giao cơ quan nhà nước
2. Nhà thầu: tự động lấy thông tin cá nhân người liên hệ của nhà thầu
3. Cài đặt thời gian có ý kiến cho các bên: ngày ... giờ ... phút ... giây
4. Cho phép hoàn thành bước soạn thảo hợp đồng để tự động chuyển thống nhất theo luồng đã chọn
5. Thông báo tới các thành viên và đại diện nhà thầu về việc thống nhất hợp đồng thông qua email và chuông thông báo

...

3.1.2: Màn hình Pop-up "Danh mục hợp đồng mẫu"

Image Modified

3.2 Luồng:

3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>

...

4, Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:

4.1. Thông báo trên hệ thống (quả chuông)/ email

	Sprint	Nền tảng	Chức năng	Thông báo trên hệ thống (quả chuông)	Chức năng quả chuông	Thông báo Email 1
1	Sprint 24	BPM1	Tiếp nhận công việc (quy trình)	Tiêu đề: Công việc mới cần bạn tiếp nhận - [Tên công việc] - [Dự án] Thời gian: dd/mm/yyyy-hh:mm	Khi người dùng nhấn vào thông báo, hệ thống: Chuyển tiếp tới màn hình chi tiết công việc	“Công việc mới cần bạn tiếp nhận: <Tên công việc> <Dự án> - <dd/mm/yyyy-hh:mm>” <Link truy cập công việc> Kính đề nghị Anh/Chị nắm thông tin để chủ động sắp xếp trong công việc. Trân trọng cảm ơn. [Thông báo tự động – vui lòng không phản hồi email này] ---
2	Sprint 24	BPM1	Tạm dừng (quy trình)	Tiêu đề: Công việc đã được tạm dừng - [Tên công việc] - [Dự án] Thời gian: dd/mm/yyyy-hh:mm	Khi người dùng nhấn vào thông báo, hệ thống: Chuyển tiếp tới màn hình chi tiết công việc	“Công việc đã được tạm dừng: <Tên công việc> <Dự án> - <dd/mm/yyyy-hh:mm> <Link truy cập công việc> Kính đề nghị Anh/Chị nắm thông tin để chủ động sắp xếp trong công việc. Trân trọng cảm ơn. [Thông báo tự động – vui lòng không phản hồi email này] ---
3	Sprint 24	BPM1	Tiếp tục (quy trình)	Tiêu đề: Công việc đã được tiếp tục - [Tên công việc] - [Dự án] Thời gian: dd/mm/yyyy-hh:mm	Khi người dùng nhấn vào thông báo, hệ thống: Chuyển tiếp tới màn hình chi tiết công việc	“Công việc đã được tiếp tục: <Tên công việc> <Dự án> - <dd/mm/yyyy-hh:mm> <Link truy cập công việc> Kính đề nghị Anh/Chị nắm thông tin để chủ động sắp xếp trong công việc. Trân trọng cảm ơn. [Thông báo tự động – vui lòng không phản hồi email này] ---
4	Sprint 24	BPM1	Hoàn thành công việc (quy trình)	Tiêu đề: Công việc đã được hoàn thành - [Tên công việc] - [Dự án] Thời gian: dd/mm/yyyy-hh:mm	Khi người dùng nhấn vào thông báo, hệ thống: Chuyển tiếp tới màn hình chi tiết công việc	“Công việc đã được hoàn thành: <Tên công việc> <Dự án> - <dd/mm/yyyy-hh:mm>” <Link truy cập công việc> Công việc <Tên công việc> Anh/ chị đã hoàn thành vào <dd/mm/yyyy-hh:mm> Trân trọng cảm ơn. [Thông báo tự động – vui lòng không phản hồi email này] ---
5	Sprint 24	BPM1	Yêu cầu điều chỉnh (quy trình)	Tiêu đề: Công việc đã được yêu cầu điều chỉnh - [Tên công việc] - [Dự án] Thời gian: dd/mm/yyyy-hh:mm	Khi người dùng nhấn vào thông báo, hệ thống: Chuyển tiếp tới màn hình chi tiết công việc	“Công việc đã được yêu cầu điều chỉnh: <Tên công việc> <Dự án> - <dd/mm/yyyy-hh:mm>” <Link truy cập công việc> Công việc <Tên công việc> đã được yêu cầu điều chỉnh vào <dd/mm/yyyy-hh:mm> Lý do yêu cầu điều chỉnh: <Lý do yêu cầu điều chỉnh> Trân trọng cảm ơn. [Thông báo tự động – vui lòng không phản hồi email này] ---

...

Page tree

Versions Compared

Old Version 72

New Version 73

Key