Page History

...

1. Nhân viên nhận thông báo công việc thông qua hệ thống/ email
2. Nhân viên tiếp nhận và thực hiện soạn thảo hợp đồng:
   1. Lựa chọn phân luồng ký hợp đồng với Chủ đầu tư hay ký qua Tổng thầu Gencons/ 501.9 
   2. Tự động lấy thông tin hợp đồng mẫu từ giai đoạn phát hành HSMT hoặc đàm phán/ thương thảo kèm các phụ lục
      • Hiển thị tất cả hồ sơ dự thầu ( Trừ hồ sơ tài chính)
      • Cho phép xem với định dạng Word, excel, pdf
      • Cho phép tải xuống đối với tất cả các định dạng hồ sơ
   3. Tự động lấy thông tin của chủ đầu tư theo lựa chọn phân ký
      • Tên công ty
      • Mã số thuế
      • Người đại diện pháp luật
   4. Chọn thông tin kế toán trưởng tương ứng theo thông tin chủ đầu tư
   5. Tự động lấy thông tin của nhà thầu từ Báo cáo thầu được phê duyệt và các thông tin đi kèm từ nhà thầu trên hệ thống
      • Tên công ty
      • Mã số thuế
      • Người đại diện pháp luật
      • Thông tin tài khoản
      • Giá trị gói thầu
      • Tiến độ thực hiện
   6. Trường hợp chưa có hợp đồng mẫu (từ giai đoạn nộp hồ sơ dự thầu hoặc đàm phán/ thương thảo) thì cho phép lấy hợp đồng mẫu từ hệ thống (lưu trữ của hệ thống)
   7. Cho phép đính kèm file
3. Xem được trạng thái của hợp đồng
   1. Chờ thống nhất
   2. Đã thống nhất
4. Quy tắc phân giao thống nhất hợp đồng
   1. Cấu hình rule phân công thống nhất phê duyệt
      • Ban Tư vấn pháp lý: Giám đốc phụ trách → nhân viên → trưởng banBan Kế toán: Kế toán trưởng → Trưởng ban
      • Kế toán chủ đầu tư → Ban KT3
      Kế toán tổng thầu → Ban KT2
      • Ban QLTK/ Ban QLDA: Lấy theo đơn vị làm hồ sơ mời thầu
      • Ban Nghiệp vụ tổng hợp: Đối với dự án bàn giao cơ quan nhà nước
   2. Thông tin phân công kế toán 
      • Kế toán trưởng được phân giao theo kế toán trưởng được chọn
      • Trưởng ban kế toán theo thông tin người quản lý trực tiếp của kế toán trưởng
   3. Nhà thầu: tự động lấy thông tin cá nhân người liên hệ của nhà thầu 
   4. Cài đặt thời gian có ý kiến cho các bên: ngày ... giờ ... phút ... giây
   5. Cho phép hoàn thành bước soạn thảo hợp đồng để tự động chuyển thống nhất theo luồng đã chọn
   6. Thông báo tới các thành viên và đại diện nhà thầu về việc thống nhất hợp đồng thông qua email và chuông thông báo

...