Nghiệp vụ | IT | |||
|---|---|---|---|---|
Người lập | Người duyệt | Người lập | Người duyệt | |
Tên, Chức danh | Nguyễn Thanh Vân | |||
Chức danh | Business Analyst (BA) | |||
Ngày ký | ||||
Jira Link | [BPMKVH-1556] Ký kết hợp đồng - Jira | |||
1. Card (Mô tả tính năng)
Hợp đồng được thực hiện ký bản cứng sau đó được cập nhật lên hệ thống để phát hành hợp đồng
2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)
- Nhân viên kế hoạch - tổng hợp có thể lựa chọn hình thức ký giấy hợp đồng
- Trường hợp ký giấy sau khi được thống nhất phê duyệt trên hệ thống: BPM1 - QUY TRINH KY KET HOP DONG (KY GIAY).xlsx
- Nhân viên kế hoạch in hợp đồng + phụ lục từ hệ thống
- Hợp đồng sau khi ký được scan và đẩy lên hệ thống để hoàn thành bước ký kết hợp đồng
- Phát hành hợp đồng: Cho phép phát hành cho các bên:
- Tự động add cấp trưởng ban: Văn phòng tập đoàn; Tư vấn pháp lý; Kế toán 2, Kế toán 3, TT Kiểm soát chi phí, Nghiệp vụ tổng hợp, Đơn vị chuyên môn; Kiểm soát xây dựng; Bộ phận hợp đồng - TTTVG&ĐT
- Có thể xóa và thêm thêm cấp trưởng ban khác
- Cho linh động add thêm các giám đốc, nhân viên thuộc các ban
- Hợp đồng sau khi ký kết được tự động phát hành hợp đồng cho nhà thầu qua email nhà thầu
- Hợp đồng sau khi ký kết được tự động phát hành hợp đồng qua thông báo quả chuông và email cho các nhân sự tại danh sách thông tin nhân sự tiếp nhận hợp đồng phát hành
3. Conversation (Mô tả chi tiết)
3.1 UIUX: Màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng
...