...
3. Conversation (Mô tả chi tiết)
3.1 UIUX:
3.1.1. Màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng
3.1.2. Màn hình Danh sách tài liệu hợp đồng
3.2 Luồng:
3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>
...
STT | Tên trường/nút chức năng | Loại dữ liệu | Bắt buộc | Quy định | Mô tả |
1 | Tên gói thầu / Dự án | Text | x | - Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu | - Thể hiện tên gói thầu/dự án - Dữ liệu được lấy theo trường Tên gói thầu / Dự án từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng |
2 | Tên nhà thầu | Text | x | - Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu | - Thể hiện tên nhà thầu - Dữ liệu được lấy theo trường Tên nhà thầu từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng |
3 | Tên những bên liên quan | Text | x | - Hệ thống cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Trong trường hợp có từ 2 nhân sự cùng thuộc 1 bộ phận, chỉ hiển thị tên bộ phận đó 1 lần | - Thể hiện tên bộ phận của nhân sự tiếp nhận thông báo phát hành hợp đồng - Dữ liệu được lấy theo trường Phòng ban tại màn hình Danh sách nhân viên trong danh mục Cài đặt cơ sở tại phân hệ Quản lý người dùng dựa trên mã nhân sự tiếp nhận từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng |
4 | Tên bộ phận | Text | x | - Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu | - Thể hiện tên bộ phận của Nhân viên thực hiện soạn thảo - Dữ liệu được lấy theo trường Phòng ban tại màn hình Danh sách nhân viên trong danh mục Cài đặt cơ sở tại phân hệ Quản lý người dùng dựa trên mã nhân viên thực hiện công việc từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng |
5 | Số hợp đồng | Text | x | - Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu | - Thể hiện số hợp đồng - Dữ liệu được lấy theo trường Số hợp đồng từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng |
6 | Ngày ký hợp đồng | Date | - Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu | - Thể hiện ngày phát hành - Dữ liệu được lấy theo trường Ngày ký hợp đồng từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng | |
7 | Ghi chú | Text | - Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu | - Thể hiện ghi chú khi phát hành nếu có - Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú Hợp đồng ký kết từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng | |
8 | Link đính kèm | Hyperlink | x | - Download file >= 25MB, giải pháp: https://jira.popplife.vn/browse/BPMKVH-3508 - Sau khi nhấn vào tên loại hợp đồng, hệ thống mở trang mới "Danh sách tài liệu hợp đồng" | - Thể hiện link hợp đồng - Dữ liệu được lấy theo 2 trường "Tài liệu đính kèm Hợp đồng ký kết" và "Tài liệu đính kèm Phụ lục hợp đồng ký kết" từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng |
9 | Thông báo phát hành qua email và chuông trên hệ thống | Button | x | - Kích hoạt khi nhấn nút “Hoàn thành” | - Sau khi người dùng nhấn nút "Hoàn thành" từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng, hệ thống thực hiện đồng thời:
- Nội dung thông báo qua chuông: Hợp đồng thuộc [Tên gói thầu / Dự án] đã được phát hành bởi [Tên Bộ phận]. |
4.2.4. Màn hình Danh sách tài liệu hợp đồng
STT | Field (Trường dữ liệu) | Type (Kiểu dữ liệu) | Required (Bắt buộc) | Độ dài ký tự | Validation (Quy định) | Description (Mô tả) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | STT | Number |
| Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu | Thông tin số thứ tự | |
2 | Tên tài liệu | Text |
| - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu - Khi người dùng nhấn vào tên 1 tài liệu bất kì, hệ thống sẽ hiển thị droplist các thành phần thuộc tài liệu đó. | - Thể hiện tên của thư mục - Dữ liệu được lấy theo 2 trường "Tài liệu đính kèm Hợp đồng ký kết" và "Tài liệu đính kèm Phụ lục hợp đồng ký kết" từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng | |
3 | Nút tải xuống | Button |
| - Khi người dùng nhấn vào nút, hệ thống mở ra pop-up "Save as" để cho phép người dùng lựa chọn vị trí được lưu - File tải xuống >= 50MB, hệ thống tự động zip lại file tải xuống | Thể hiện nút chức năng cho phép tải xuống thư mục/ tài liệu | |
4 | Tìm kiếm theo tên | Search box | - Cho phép nhập từ khóa để lọc dữ liệu trong bảng theo tên thư mục/tài liệu. - Kết quả lọc hiển thị ngay khi người dùng nhập (search realtime). | Thể hiện ô tìm kiếm cho phép người dùng tìm tài liệu hoặc thư mục. |