Page History

1

Tên gói thầu / Dự án

Text

 x

- Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Thể hiện tên gói thầu/dự án

- Dữ liệu được lấy theo trường Tên gói thầu / Dự án từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng

2

Tên nhà thầu

Text

x

- Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Thể hiện tên nhà thầu

- Dữ liệu được lấy theo trường Tên nhà thầu từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng

3

Tên những bên liên quan

Text

- Hệ thống cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Trong trường hợp có từ 2 nhân sự cùng thuộc 1 bộ phận, chỉ hiển thị tên bộ phận đó 1 lần

- Thể hiện tên bộ phận của nhân sự tiếp nhận thông báo phát hành hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Phòng ban tại màn hình Danh sách nhân viên trong danh mục Cài đặt cơ sở tại phân hệ Quản lý người dùng dựa trên mã nhân sự tiếp nhận từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng

4

Tên bộ phận

Text

- Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Thể hiện tên bộ phận của Nhân viên thực hiện soạn thảo

- Dữ liệu được lấy theo trường Phòng ban tại màn hình Danh sách nhân viên trong danh mục Cài đặt cơ sở tại phân hệ Quản lý người dùng dựa trên mã nhân viên thực hiện công việc từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng

5

Số hợp đồng

Text

- Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Thể hiện số hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Số hợp đồng từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng

7

Ghi chú

Text

- Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu

- Thể hiện ghi chú khi phát hành nếu có

- Dữ liệu được lấy theo trường Ghi chú Hợp đồng ký kết từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng

8

Link đính kèm

Hyperlink

- Download file >= 25MB, giải pháp: https://jira.popplife.vn/browse/BPMKVH-3508

- Sau khi nhấn vào tên loại hợp đồng, hệ thống mở trang tab trình duyệt mới "Danh sách tài liệu hợp đồng"

- Thể hiện link hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo 2 trường "Tài liệu đính kèm Hợp đồng ký kết" và "Tài liệu đính kèm Phụ lục hợp đồng ký kết" từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng

9

Thông báo phát hành qua email và chuông trên hệ thống

Button

x

- Kích hoạt khi nhấn nút “Hoàn thành”

- Sau khi người dùng nhấn nút "Hoàn thành" từ màn hình Nhân viên KHTH trình ký và phát hành hợp đồng, hệ thống thực hiện đồng thời:

• gửi email thông báo đến tài khoản email của nhà thầu trúng thầu và các nhân sự tiếp nhận
• gửi chuông thông báo đến các nhân sự tiếp nhận

- Nội dung thông báo qua chuông: Hợp đồng thuộc [Tên gói thầu / Dự án] đã được phát hành bởi [Tên Bộ phận].