...
4.1.2. Mẫu Email service task "Gửi email thống nhất cho nhà thầu"
Tiêu đề: BPM1 - Thông báo Yêu cầu thống nhất hợp đồng và phụ lục – [Tên gói thầu/Dự án]
...
Hệ thống BPM1 – Quản trị mua sắm xin thông báo :
Hợp đồng đã được dự thảo chính thức bởi [Tên Bộ phận].về Yêu cầu thống nhất Nội dung Hợp đồng và phụ lục của [Tên gói thầu/Dự án]
Thông tin hợp đồng:
- Số hợp đồng: [Số hợp đồng]
- Tên hợp đồng: [Tên gói thầu]
- Tài liệu dự thảo hợp đồng dự thảo và phụ lục dự thảo hợp đồng dự thảo (Đã được cập nhật lên hệ thống).
- Ghi chú: [Nội dung nếu có]
...
Bước 5: Tìm kiếm tài liệu hợp đồng tại ô tìm kiếm dựa theo mã số hợp đồng, tên hợp đồng.
Bước 6: Nhấn vào biểu tượng “Tải xuống” tương ứng với tài liệu cần tải về.
Đề nghị Quý Nhà thầu vui lòng xem xét nội dung hợp đồng và các phụ lục đính kèm để hợp đồng để thực hiện công việc thống nhất theo các điều khoản hợp đồngđồng trong vòng 3 ngày làm việc.
Trân trọng,
Hệ thống BPM1 – Quản trị mua sắm
(Email tự động – vui lòng không phản hồi thư này)
...
STT | Tên trường/nút chức năng | Loại dữ liệu | Bắt buộc/không bắt buộc | Quy định | Mô tả |
1 | Tên gói thầu / Dự án | Text | Bắt buộc | - Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu | - Thể hiện tên gói thầu/dự án - Dữ liệu được lấy theo trường Tên gói thầu / Dự án từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng |
2 | Tên nhà thầu | Text | Bắt buộc | - Hệ thống cho phép chỉnh sửa dữ liệu -Phải có ít nhất 1 đơn vị nhận | - Thể hiện tên nhà thầu - Dữ liệu được lấy theo trường Tên nhà thầu từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng |
3 | Tên bộ phận | Text | Bắt buộc | - Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu | - Thể hiện tên bộ phận của Nhân viên thực hiện soạn thảo - Dữ liệu được lấy theo trường Phòng ban tại màn hình Danh sách nhân viên trong danh mục Cài đặt cơ sở thuộc phân hệ Quản lý người dùng dựa trên thông tin nhân viên thực hiện soạn thảo từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng |
4 | Số hợp đồng | Text | Bắt buộc | - Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu | - Thể hiện tên Số hợp đồng - Dữ liệu được lấy theo trường Số hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng |
5 | Tên gói thầu | Text | Bắt buộc | - Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu | - Thể hiện tên bộ phận của Nhân viên thực hiện soạn thảo - Dữ liệu được lấy theo trường Tên gói thầu từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng |
6 | Ghi chú | Text | - Hệ thống không cho phép chỉnh sửa dữ liệu
| - Thể hiện ghi chú khi phát hành nếu có - Dữ liệu được lấy từ Ghi chú Soạn thảo hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng | |
7 | Thông báo thống nhất qua email và chuông trên hệ thống | Button | Bắt buộc | - Kích hoạt khi nhấn nút “Hoàn thành” | - Sau khi người dùng nhấn nút "Hoàn thành" từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng , hệ thống gửi thực hiện:
|
4.1.4. Màn hình giao diện Trang chủ Portal Đấu thầu
...
4.1.5. Màn hình Danh sách tài liệu
Màn hình Danh sách tài liệu gồm 2 tab:
- Tab Dự thảo hợp đồng
- Tab Hợp đồng ký kết
STT | Field (Trường dữ liệu) | Type (Kiểu dữ liệu) | Required (Bắt buộc) | Độ dài ký tự | Validation (Quy định) | Description (Mô tả) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Tab Dự thảo hợp đồng | ||||||
| 1 | STT | Number |
| Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu | Thông tin số thứ tự | |
2 | Tên tài liệu | Text |
| - Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu- Khi người dùng nhấn vào tên 1 tài liệu bất kì, hệ thống sẽ hiển thị droplist các thành phần thuộc tài liệu đó. | - Thể hiện tên của tài liệu - Dữ liệu được lấy theo 2 trường "Tài liệu đính kèm Soạn thảo hợp đồng" và "Tài liệu đính kèm Soạn thảo phụ lục hợp đồng" từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng | |
3 | Số hợp đồng | Text | Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu | - Thể hiện số hợp đồng - Dữ liệu được lấy theo trường "Số hợp đồng" từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng | ||
4 | Tên hợp đồng | Text | Không cho phép thêm mới/sửa/xóa dữ liệu | - Thể hiện tên của hợp đồng - Dữ liệu được lấy theo trường "Tên gói thầu" từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng | ||
5 | Nút tải xuống | Button |
| - Khi người dùng nhấn vào nút, hệ thống mở ra pop-up "Save as" để cho phép người dùng lựa chọn vị trí được lưu - File tải xuống >= 50MB, hệ thống tự động zip lại file tải xuống | Thể hiện nút chức năng cho phép tải xuống tài liệu | |
6 | Tìm kiếm theo tên/mã HĐ/tên HĐ | Search box | - Cho phép nhập từ khóa để lọc dữ liệu trong bảng theo tên tài liệu/ mã hợp đồng/ tên hợp đồng - Kết quả lọc hiển thị ngay khi người dùng nhập (search realtime). | Thể hiện ô tìm kiếm cho phép người dùng tìm tài liệu | ||
...