Page History

...

	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	STT	Number	x	-STT tự động sinh theo thứ tự hiển thị của danh sách. Hiển thị theo thứ tự tăng dần theo trường ngày ký hợp đồng, ngày ký gần nhất với ngày check hiện tại → STT nhỏ hơn. Ngày hợp đồng xa hơn so với ngày check hiện tại → STT lớn hơn Hệ thống tự động cập nhật STT khi có thêm thông tin hợp đồng mới	Trường thể hiện thứ tự các bản ghi trong danh sách khi người dùng xem các hợp đồng
2	Số hợp đồng	Hyperlink	x	- Chỉ xem	Hiển thị số hợp đồng Cho phép nhấn vào hiển thị ra màn hình chi tiết 3.4.2
3	Loại hợp đồng	Text	x	- Chỉ xem	Hiển thị thông tin loại hợp đồng
4	Tên hợp đồng/ gói thầu	Text	x	- Chỉ xem	Hiển thị tên hợp đồng/gói thầu
5	Dự án	Text		- Chỉ xem	Hiển thị tên dự án
6	HĐ ngoài quy trình BPM	Toggle button	x	-Chỉ xem	Hiển thị thông tin hợp đồng tạo mới/nhập excel thông tin hợp đồng ký ngoài quy trình BPM
7	Nhà cung cấp	Text	x	- Chỉ xem	Hiển thị tên nhà cung cấp
8	Mã số thuế (NT)	Text		- Chỉ xem	Hiển thị mã số thuế cung cấp
9	Phòng ban thực hiện	Droplist		- Chỉ xem	Hiển thị phòng ban quản lý thực hiện dự án
10	Ngày ký hợp đồng	Date time	x	- Chỉ xem	Hiển thị ngày ký hợp đồng
11	Ngày hiệu lực	Date time		- Chỉ xem	Hiển thị ngày hiệu lực của hợp đồng
12	Ngày dự kiến hoàn thành	Date time		- Chỉ xem	Hiển thị thời gian ngày dự kiến hoàn thành triển khai
13	Thời gian thực hiện	Number		- Chỉ xem	Hiện thị khoảng thời gian thực hiện hợp đồng
14	Ngày hết hạn bảo hành	Date time		- Chỉ xem	Hiển thị ngày hết hạn bảo hành
15	Đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng	Text		- Chỉ xem	Hiển thị thông tin đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng
16	Giá trị HĐ trước thuế	Number	x	- Chỉ xem	Hiển thị giá trị hợp đồng trước thuế
17	Giá trị HĐ sau thuế	Number		- Chỉ xem	Hiển thị giá trị hợp đồng sau thuế
18	Giá trị HĐ trước thuế sau điều chỉnh	Number	x	- Chỉ xem	Hiển thị giá trị hợp đồng trước thuế sau điều chỉnh có bổ sung thêm các phụ lục
19	Giá trị HĐ sau thuế sau điều chỉnh	Number		- Chỉ xem	Hiển thị giá trị hợp đồng sau thuế sau điều chỉnh có bổ sung thêm các phụ lục
20	Đơn vị tiền tệ	Text		- Chỉ xem	Hiển thị đơn vị tiền tệ sử dụng của hợp đồng
21	Tỉ giá tương ứng	Text		- Chỉ xem	Hiển thị tỷ giá tương ứng với đơn vị tiền tệ sử dụng của hợp đồng
22	Trạng thái hợp đồng			- Chỉ xem	Hiển thị 1 trong các trạng thái hợp đồng: -Chờ thống nhất -Đang thực hiện -Đã quyết toán
23	Rủi ro	Text area		-Chỉ xem	Hiển thị rủi ro của hợp đồng
24	Nút lọc	Button			Cho phép lọc theo số hợp đồng, loại hợp đồng, nhà cung cấp, dự án, trạng thái hợp đồng, khoảng thời gian ngày ký
25	Nút tìm kiếm	Search box		- Cho phép nhập từ khóa để lọc dữ liệu trong bảng theo tên - Kết quả lọc hiển thị ngay khi người dùng nhập (search realtime).	Cho phép tìm kiếm theo tên hợp đồng,loại hợp đồng, nhà cung cấp, dự án
26	Nút thêm mới	Button			Thể hiện chức năng cho phép mở ra màn hình thêm mới thang điểm
27	Nút Chỉnh sửa	Button		Khi ấn nút chỉnh sửa hệ thống mở ra màn hình pop up chỉnh sửa loại thang điểm	Cho phép chỉnh sửa thông tin thang điểm
28	Select box	Button		Hệ thống chỉ cho chọn nhiều hợp đồng	Cho phép chọn nhiều hợp đồng
29	Nút xoá	Button		Hệ thống check điều kiện chỉ những hợp đồng tự tạo mới ngoài quy trình BPM hoặc import từ Excel mới được xoá Check điều kiện hợp đồng trong quy trình không được xoá Khi ấn nút xóa hệ thống mở ra màn hình pop up xác nhận xóa	Cho phép xóa hợp đồng.
30	Nút xóa nhiều	Button		Hệ thống check điều kiện chỉ những hợp đồng tự tạo mới ngoài quy trình BPM hoặc import từ Excel mới được xoá Check điều kiện hợp đồng trong quy trình không được xoá Khi ấn nút xóa hệ thống mở ra màn hình pop up xác nhận xóa	Cho phép xóa nhiều hợp đồng.
31	Nút chọn ẩn/hiện các cột trên bảng	Button		Khi nhấn vào nút, một cửa sổ bật lên hiện menu kéo xuống sẽ xuất hiện với danh sách các cột hiện có trong bảng Danh sách này sẽ bao gồm tất cả các cột trong bảng và sẽ có các checkbox để người dùng có thể chọn hoặc bỏ chọn cột muốn hiển thị hoặc ẩn đi Khi người dùng tích vào hoặc bỏ tích các checkbox, các cột tương ứng sẽ được ẩn hoặc hiện ngay lập tức mà không cần làm mới trang. Các thay đổi này sẽ được áp dụng trực tiếp vào bảng dữ liệu mà người dùng đang làm việc. Người dùng có thể chọn nút "Khôi phục mặc định" để phục hồi lại trạng thái ban đầu của các cột (tất cả các cột mặc định sẽ được hiển thị). Các cột mặc định sẽ luôn được hiển thị và mặc định checkbox các trường sẽ bị sẽ ẩn đi: các trường số STT, số hợp đồng, loại hợp đồng, tên hợp đồng, tên nhà thầu, dự áncung cấp, ngày ký hợp đồng, giá trị hợp đồng trước thuế, giá trị hợp đồng sau thuế	Cho phép chọn ẩn/hiện các cột trên màn hình
32	Nút "Nhập dữ liệu excel"	Nút chức năng (Button)		- Cho phép người dùng nhấn để điều hướng đến màn hình pop-up "Nhập dữ liệu excel": tham chiếu mục 3.4.5. Màn hình pop-up "Nhập file excel"	Thể hiện nút chức năng cho phép người dùng mở màn hình pop-up "Nhập dữ liệu excel".
33	Nút "Xuất dữ liệu excel"	Nút chức năng (Button)		- Cho phép người dùng nhấn để điều hướng đến màn hình pop-up "Xuất dữ liệu excel": tham chiếu mục 3.4.6. Màn hình pop-up "Xuất danh sách hợp đồng"	Thể hiện nút chức năng cho phép người dùng mở màn hình pop-up "Xuất dữ liệu excel".

...

.

...

3.4.2.1. Màn hình chi tiết HĐ trong quy trìnhPop up xoá hợp đồng

3

Loại hợp đồng

Text

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

HĐ ngoài quy trình BPM

Toggle buttonx-Chỉ xem

-Hiển thị thông tin quy định với các hợp đồng thực hiện bên ngoài luồng quy trình BPM

2

Số hợp đồng

Textx- Chỉ xem

- Hiển thị số hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Số hợp đồng từ 1556 - User Story - Ký kết và phát hành hợp đồng giấy

Văn bản cảnh báo

Nút chức năng (Button)

Bắt buộc

Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

- Thể hiện văn bản cảnh báo

- Nội dung văn bản cảnh báo: "Không thể xóa hợp đồng <số hợp đồng> trong quy trình. Vui lòng kiểm tra lại !"

2

Nút "Thoát"

Nút chức năng (Button)

Bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác xóa.
- Khi nhấn, màn hình pop-up đóng lại, bản ghi ca làm việc không bị xóa và hệ thống điều hướng về màn hình "Màn hình "Cài đặt thời gian làm việc" - Tab Ca làm việc".

Thể hiện nút "Thoát" để hủy bỏ thao tác xóa.

3.4.2. Màn hình chi tiết

3.4.2.1.Màn hình chi tiết HĐ trong quy trình

TextTextTextTextDữ liệu lấy từ trường Mã số thuế (NT) từ

Hiển thị mã số thuế nhà thầu

Thông tin phòng ban quản lý dự án

Date timeDate timex ngày dự kiến hoàn thành triển khai

Dữ liệu lấy từ trường Ngày hết hạn dự kiến từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

Thông tin thời gian số ngày triển khai thực hiện hợp đồng

Dữ liệu lấy từ trường thời gian thực hiện xĐơn vị chủ đầu tư ký Droplist Thông tin đơn vị chủ đầu tư ký - Dữ liệu được lấy theo trường Đơn vị ký hợp đồng trước thuế từ - đơn vị tiền tệ sử dụng cho - theo trường Đơn vị tiền tệ từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng- Hiển thị tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)

	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	HĐ ngoài quy trình BPM	Toggle button	x	-Chỉ xem	-Hiển thị thông tin quy định với các hợp đồng thực hiện bên ngoài luồng quy trình BPM
2	Số hợp đồng	Text	x	- Chỉ xem	- Hiển thị số hợp đồng - Dữ liệu được lấy theo trường Số hợp đồng từ 1556 - User Story - Ký kết và phát hành hợp đồng giấy
3	Loại hợp đồng	Text	x	- Chỉ xem	- Hiển thị loại hợp đồng - Dữ liệu được lấy theo trường Loại hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
4	Tên hợp đồng/ gói thầu	Text	x	- Chỉ xem	Thông tin tên hợp đồng/ gói thầu Dữ liệu lấy từ trường tên gói thầu từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
5	Dự án	Text	x	- Chỉ xem	Hiện thị tên dự án gói thầu Dữ liệu lấy từ trường dự án từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
6	Nhà cung cấp	Text	x	- Chỉ xem	Hiển thị tên nhà cung cấp Dữ liệu lấy từ trường Tên nhà thầu từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
7	Mã số thuế (NT)	Text	x	- Chỉ xem	Hiển thị mã số thuế nhà thầu Dữ liệu lấy từ trường Mã số thuế (NT) từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
8	Phòng ban thực hiện	Droplist		- Chỉ xem	Thông tin phòng ban quản lý dự án
9	Ngày ký hợp đồng	Date time	x	- Chỉ xem	Hiển thị ngày ký hợp đồng Dữ liệu lấy từ trường ngày ký hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
10	Ngày hiệu lực	Date time	x	- Chỉ xem	- Hiển thị loại ngày hiệu lực hợp đồng - Dữ liệu được lấy theo trường Loại hợp đồng từ từ trường ngày hiệu lục từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng	4	Tên hợp đồng/ gói thầu
11	Ngày dự kiến hoàn thành	Date time	x	- Chỉ xem	Thông tin tên Hiển thị ngày dự kiến hoàn thành triển khai hợp đồng/ gói thầu Dữ liệu lấy từ trường tên gói thầu từ Ngày hết hạn dự kiến từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng	5	Dự án
12	Thời gian thực hiện	Number	x	- Chỉ xem	Hiện thị tên dự án gói thầuThông tin thời gian số ngày triển khai thực hiện hợp đồng Dữ liệu lấy từ trường dự án từ thời gian thực hiện 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng	6	Nhà cung cấp
13	Ngày hết hạn bảo hành	Date time	x	- Chỉ xem	Hiển thị tên nhà cung cấpThông tin thời gian hết hạn bảo hành Dữ liệu được lấy từ trường Tên nhà thầu từ theo trường Ngày hết hạn bảo hành từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng	7	Mã số thuế (NT)
14	Đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng	Droplist	x	- Chỉ xem
Thông tin đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng - Dữ liệu được lấy theo trường Đơn vị ký hợp đồng trước thuế từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
8	Phòng ban thực hiện	Droplist	- Chỉ xem	9	Ngày ký hợp đồng	15	Giá trị HĐ trước thuế	Number	x	- Chỉ xem	- Hiển thị ngày ký hợp đồng giá trị hợp đồng trước thuế - Dữ liệu được lấy từ theo trường ngày ký Giá trị hợp đồng trước thuế từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng	10	Ngày hiệu lực
16	Giá trị HĐ sau thuế	Number	x	- Chỉ xem	- Hiển thị ngày hiệu lực giá trị hợp đồng sau thuế - Dữ liệu được lấy từ trường ngày hiệu lục từ theo trường Giá trị hợp đồng sau thuế từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng	11	Ngày dự kiến hoàn thành	Date time
17	Giá trị HĐ trước thuế sau điều chỉnh	Number		- Chỉ xem	-Hiển thị giá trị hợp đồng trước thuế khi bổ sung phụ lục
18	Giá trị HĐ sau thuế sau điều chỉnh	Number		- Chỉ xem	-Hiển thị
giá trị hợp đồng
12	Thời gian thực hiện	Number	x	- Chỉ xem
sau thuế khi bổ sung phụ lục
19	Đơn vị tiền tệ	Text		- Chỉ xem	- Hiển thị đơn vị tiền tệ sử dụng cho hợp đồng - Dữ liệu được lấy theo trường Đơn vị tiền tệ từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng	13	Ngày hết hạn bảo hành	Date time
20	Tỉ giá tương ứng	Text		- Chỉ xem	Thông tin thời gian hết hạn bảo hành - Hiển thị tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có) - Dữ liệu được lấy theo trường Ngày hết hạn bảo hành Tỷ giá ngoại tệ từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
14
21	Trạng thái hợp đồng
Text
x
	-
Chỉ xem
Trạng thái hợp đồng
hiển thị theo: Chờ thống nhất: Khi nhân viên KHTH bấm nút hoàn thành từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
15	Giá trị HĐ trước thuế	Number	x	- Chỉ xem	- Hiển thị giá trị hợp đồng trước thuế - Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị hợp đồng trước thuế từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
16	Giá trị HĐ sau thuế	Number	x	- Đang thực hiện: Khi nhân viên KHTH bấm nút hoàn thành từ 1556 - User Story - Ký kết và phát hành hợp đồng giấy Đã quyết toán: để sẵn chờ tích hợp ERP	-Hiển thị trạng thái của hợp đồng -Chờ thống nhất -Đang thực hiện -Đã quyết toán
22	Rủi ro	Text area		-Chỉ xem	- Hiển thị giá trị hợp đồng sau thuếtỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)	19	Đơn vị tiền tệ	Text - Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị hợp đồng sau thuế Tỷ giá ngoại tệ từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng	17	Giá trị HĐ trước thuế sau điều chỉnh	Number	- Chỉ xem	-Hiển thị giá trị hợp đồng trước thuế khi bổ sung phụ lục
18	Giá trị HĐ sau thuế sau điều chỉnh	Number	- Chỉ xem	-Hiển thị giá trị hợp đồng sau thuế khi bổ sung phụ lục
soạn thảo hợp đồng
23	File HĐ/PL đính kèm	Button		- Chỉ xem
Hiển thị
file hợp đồng được ký kết
Dữ liệu được lấy
20	Tỉ giá tương ứng	Text	- Chỉ xem	- Hiển thị tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có) - Dữ liệu được lấy theo trường Tỷ giá ngoại tệ từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng	21	Trạng thái hợp đồng	Text	-Chỉ xem Trạng thái hợp đồng hiển thị theo: Chờ thống nhất: Khi nhân viên KHTH bấm nút hoàn thành từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng Đang thực hiện: Khi nhân viên KHTH bấm nút hoàn thành từ 1556 - User Story - Ký kết và phát hành hợp đồng giấy Đã quyết toán: để sẵn chờ tích hợp ERP	-Hiển thị trạng thái của hợp đồng -Chờ thống nhất -Đang thực hiện -Đã quyết toán	22	Rủi ro	Text area	-Chỉ xem
từ 1556 - User Story - Ký kết và phát hành hợp đồng giấy
24	Bảng lịch sử thao tác			-Chỉ xem	Thể hiện lịch sử các thao tác hành động chi tiết 3.4.2.3
25	Nút đóng "X"	Button			Thể hiện nút chức năng cho phép đóng pop-up
26	Nút hủy	Button			Đóng pop-up vào

3.4.2.2.Màn hình chi tiết HĐ ngoài quy trình

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

HĐ ngoài quy trình BPM

Toggle button

x

-Chỉ xem

-Hiển thị thông tin quy định với các hợp đồng thực hiện bên ngoài luồng quy trình BPM

2

Số hợp đồng

Text

x

- Chỉ xem

- Hiển thị số hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường

Tỷ giá ngoại tệ từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng23File HĐ/PL đính kèmButton

Số hợp đồng từ màn hinh tạo mới hợp đồng sau khi lưu
3	Loại hợp đồng	Text	x	- Chỉ xem	- Hiển thị

file

loại hợp đồng

được ký kết

- Dữ liệu được lấy

từ 1556 - User Story - Ký kết và phát hành hợp đồng giấy24Bảng lịch sử thao tác-Chỉ xemThể hiện lịch sử các thao tác hành động chi tiết 3.4.2.325Nút đóng "X"ButtonThể hiện nút chức năng cho phép đóng pop-up26Nút hủyButtonĐóng pop-up vào

3.4.2.2.Màn hình chi tiết HĐ ngoài quy trình

xTextTextTextDroplistDate timeDate timeThời gian thực hiệnxx

Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	HĐ ngoài quy trình BPM	Toggle button	x	-Chỉ xem	-Hiển thị thông tin quy định với các hợp đồng thực hiện bên ngoài luồng quy trình BPM
2	Số hợp đồng theo trường Loại hợp đồng từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu
4	Tên hợp đồng/ gói thầu	Text	x	- Chỉ xem	Thông tin tên hợp đồng/ gói thầu Dữ liệu lấy từ trường tên gói thầu từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu
5	Dự án	Text	x	- Chỉ xem	Hiện thị tên dự án gói thầu Dữ liệu lấy từ trường dự án từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu
6	Nhà cung cấp	Text	x	- Chỉ xem	Hiển thị tên nhà cung cấp Dữ liệu lấy từ trường Tên nhà thầu từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu
7	Mã số thuế (NT)	Text	x	- Chỉ xem	- Hiển thị mã số hợp đồngthuế nhà thầu - Dữ liệu được lấy theo trường Số hợp đồng từ màn hinh từ trường Mã số thuế (NT) từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu	3	Loại hợp đồng	Text
8	Phòng ban thực hiện	Droplist		- Chỉ xem	- Hiển thị loại hợp đồng - Thông tin phòng ban quản lý dự án Dữ liệu được lấy theo trường Loại hợp đồng từ từ trường phòng ban thực hiện từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu
49	Tên Ngày ký hợp đồng / gói thầu	TextDate time	x	- Chỉ xem	Thông tin tên hợp đồng/ gói thầuHiển thị ngày ký hợp đồng Dữ liệu lấy từ trường tên gói thầu ngày ký hợp đồng từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu	5	Dự án
10	Ngày hiệu lực	Date time	x	- Chỉ xem	Hiện thị tên dự án gói thầuHiển thị ngày hiệu lực hợp đồng Dữ liệu lấy từ trường dự án ngày hiệu lục từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu	6	Nhà cung cấp
11	Ngày dự kiến hoàn thành	Date time	x	- Chỉ xem	Hiển thị tên nhà cung cấpthị ngày dự kiến hoàn thành triển khai hợp đồng Dữ liệu lấy từ trường Tên nhà thầu Ngày hết hạn dự kiến từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu	7	Mã số thuế (NT)
12	Thời gian thực hiện	Number	x	- Chỉ xem	Hiển thị mã số thuế nhà thầu Thông tin thời gian số ngày triển khai thực hiện hợp đồng Dữ liệu lấy từ trường Mã số thuế (NT) từ thời gian thực hiện màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu	8	Phòng ban thực hiện
13	Ngày hết hạn bảo hành	Date time	x	- Chỉ xem	Thông tin phòng ban quản lý dự ánthời gian hết hạn bảo hành Dữ liệu được lấy từ trường phòng ban thực hiện theo trường Ngày hết hạn bảo hành từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu	9	Ngày
14	Đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng	Date timeDroplist	x	- Chỉ xem	Hiển thị ngày Thông tin đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng đồng - Dữ liệu được lấy từ theo trường ngày Đơn vị ký hợp đồng trước thuế từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu	10	Ngày hiệu lực
15	Giá trị HĐ trước thuế	Number	x	- Chỉ xem	- Hiển thị ngày hiệu lực giá trị hợp đồng trước thuế - Dữ liệu được lấy từ trường ngày hiệu lục theo trường Giá trị hợp đồng trước thuế từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu	11	Ngày dự kiến hoàn thành
16	Giá trị HĐ sau thuế	Number	x	- Chỉ xem	- Hiển thị ngày dự kiến hoàn thành triển khai giá trị hợp đồng sau thuế - Dữ liệu được lấy từ trường Ngày hết hạn dự kiến theo trường Giá trị hợp đồng sau thuế từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu	12
17	Giá trị HĐ trước thuế sau điều chỉnh	Number	x		- Chỉ xem	Thông tin thời gian số ngày triển khai thực hiện hợp đồng -Hiển thị giá trị hợp đồng trước thuế khi bổ sung phụ lục Dữ liệu được lấy từ trường thời gian thực hiện theo trường Giá trị hợp đồng trước thuế sau điều chỉnh từ màn hình "tạo mới hợp đồng" sau khi lưu	13	Ngày hết hạn bảo hành	Date time
18	Giá trị HĐ sau thuế sau điều chỉnh	Number		- Chỉ xem	Thông tin thời gian hết hạn bảo hành -Hiển thị giá trị hợp đồng sau thuế khi bổ sung phụ lục Dữ liệu được lấy theo trường Ngày hết hạn bảo hành Giá trị hợp đồng sau thuế sau điều chỉnh từ màn hình "tạo mới hợp đồng" sau khi lưu
1419	Đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng	Droplist	tiền tệ	Text		- Chỉ xem	Thông tin đơn vị chủ đầu tư ký - Hiển thị đơn vị tiền tệ sử dụng cho hợp đồng - Dữ liệu được lấy theo trường Đơn vị ký hợp đồng trước thuế từ mtiền tệ từ màn hình "tạo mới hợp đồng" sau khi lưu	15	Giá trị HĐ trước thuế
Number	x	20	Tỉ giá tương ứng	Text		- Chỉ xem	- Hiển thị giá trị hợp đồng trước thuếtỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có) - Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị hợp đồng trước thuế Tỷ giá ngoại tệ từ màn hình "tạo mới hợp đồng" sau khi lưu
16	Giá trị HĐ sau thuế	Number	x	- Chỉ xem	- Hiển thị giá trị hợp đồng sau thuế - Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị hợp đồng sau thuế từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu
17	Giá trị HĐ trước thuế sau điều chỉnh	Number	-
21	Trạng thái hợp đồng	Text		-Chỉ xem Trạng thái hợp đồng hiển thị theo: Chờ thống nhất Đang thực hiện Đã quyết toán: để sẵn chờ tích hợp ERP	-Hiển thị trạng thái của hợp đồng -Chờ thống nhất -Đang thực hiện -Đã quyết toán Dữ liệu được lấy từ màn hình "tạo mới hợp đồng" sau khi lưu
22	Rủi ro	Text area		-Chỉ xem	- Hiển thị giá trị hợp đồng trước thuế khi bổ sung phụ lục tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có) - Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị hợp đồng trước thuế sau điều chỉnh Tỷ giá ngoại tệ từ màn hình "tạo mới hợp đồng" sau khi lưu
1823	Giá trị HĐ sau thuế sau điều chỉnh	NumberFile HĐ/PL đính kèm	Button		- Chỉ xem	-Hiển thị giá trị file hợp đồng sau thuế khi bổ sung phụ lụcđược ký kết Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị từ màn hình "tạo mới hợp đồng sau thuế sau điều chỉnh từ màn hình "tạo mới hợp đồng" sau khi lưu	19	Đơn vị tiền tệ	Text	- Chỉ xem	- Hiển thị đơn vị tiền tệ sử dụng cho hợp đồng - Dữ liệu được lấy theo trường Đơn vị tiền tệ từ màn hình "tạo mới hợp đồng" sau khi lưu	20	Tỉ giá tương ứng	Text	- Chỉ xem	- Hiển thị tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có) - Dữ liệu được lấy theo trường Tỷ giá ngoại tệ từ màn hình "tạo mới hợp đồng" sau khi lưu	21	Trạng thái hợp đồng	Text	-Chỉ xem Trạng thái hợp đồng hiển thị theo: Chờ thống nhất Đang thực hiện Đã quyết toán: để sẵn chờ tích hợp ERP	-Hiển thị trạng thái của hợp đồng -Chờ thống nhất -Đang thực hiện -Đã quyết toán Dữ liệu được lấy từ màn hình "tạo mới hợp đồng" sau khi lưu	22	Rủi ro	Text area	-Chỉ xem	- Hiển thị tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có) - Dữ liệu được lấy theo trường Tỷ giá ngoại tệ từ màn hình "tạo mới hợp đồng" sau khi lưu	23	File HĐ/PL đính kèm	Button	- Chỉ xem	Hiển thị file hợp đồng được ký kết Dữ liệu được lấy từ màn hình "tạo mới hợp đồng" sau khi lưu	24	Bảng lịch sử thao tác	-Chỉ xem	Thể hiện lịch sử các thao tác hành động chi tiết 3.4.2.3	25	Nút đóng "X"	Button	Thể hiện nút chức năng cho phép đóng pop-up	26	Nút hủy	Button	Đóng pop-up vào

...

" sau khi lưu
24	Bảng lịch sử thao tác		-Chỉ xem	Thể hiện lịch sử các thao tác hành động chi tiết 3.4.2.3
25	Nút đóng "X"	Button		Thể hiện nút chức năng cho phép đóng pop-up
26	Nút hủy	Button		Đóng pop-up vào

3.4.2.3. Bảng lịch sử thao tác

	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	Loại hành động	Text	x	- Chỉ xem	Hiển thị các trạng thái của hành động của các thao tác: Thêm Sửa Xoá
2	Trường bị thay đổi thông tin	Text	x	- Chỉ xem	Tên trường dữ liệu bị sửa hoặc tên đối tượng bị thêm/xoá
3	Thông tin trước thay đổi	Text		- Chỉ xem	Hiển thị dữ liệu trước sau thay đổi của trường (áp dụng cho thao tác Sửa). Với hành động thêm/xoá, chỉ cần hiển thị giá trị tương ứng nếu có
4	Thông tin sau thay đổi	Text		- Chỉ xem	Hiển thị dữ liệu sau thay đổi của trường (áp dụng cho thao tác Sửa). Với hành động thêm/xoá, chỉ cần hiển thị giá trị tương ứng nếu có
5	Người thực hiện	Text	x	- Chỉ xem	Tên user đã thực hiện thao tác trên thông tin chi tiết hợp đồng
6	Thời gian	Date time	x	- Chỉ xem	Thời điểm hệ thống ghi nhận hành động được thực hiện

3.4.3. Màn hình pop up tạo mới hợp đồng

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ

liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1Loại hành độngTextx- Chỉ xem

Hiển thị các trạng thái của hành động của các thao tác:

Thêm
Sửa
Xoá

2Trường bị thay đổi thông tinTextx- Chỉ xemTên trường dữ liệu bị sửa hoặc tên đối tượng bị thêm/xoá3Thông tin trước thay đổiText- Chỉ xemHiển thị dữ liệu trước sau thay đổi của trường (áp dụng cho thao tác Sửa). Với hành động thêm/xoá, chỉ cần hiển thị giá trị tương ứng nếu có4Thông tin sau thay đổiText- Chỉ xemHiển thị dữ liệu sau thay đổi của trường (áp dụng cho thao tác Sửa). Với hành động thêm/xoá, chỉ cần hiển thị giá trị tương ứng nếu có5Người thực hiệnTextx- Chỉ xemTên user đã thực hiện thao tác trên thông tin chi tiết hợp đồng6Thời gianDate timex- Chỉ xemThời điểm hệ thống ghi nhận hành động được thực hiện

3.4.3. Màn hình pop up tạo mới hợp đồng

Hiển thị số hợp đồng

Thông tin tên hợp đồng/ gói thầu

Hiện thị tên dự án gói thầu

Hiển thị tên nhà cung cấp

Hiển thị mã số thuế nhà thầu

Thông tin phòng ban thực hiển dự án

Cho phép lấy thông tin từ danh mục

Hiển thị ngày ký hợp đồng

Hiển thị ngày hiệu lực hợp đồng

Hiển thị ngày dự kiến hoàn thành triển khai hợp đồng

Cho phép nhập số ngày thực hiện công việc

Thông tin thời gian số ngày triển khai thực hiện hợp đồng

Hiển thị file hợp đồng/PL được ký kết

Đóng pop-up vào không lưu thông tin

Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	HĐ ngoài quy trình BPM	Toggle button	x	-Hệ thống tự bật và người dùng không thể sửa vào trường quy định HĐ ngoài quy trình BPM khi bấm nút tạo mới	Hiển thị thông tin quy định với các hợp đồng thực hiện bên ngoài luồng quy trình BPM
2	Số hợp đồng	Text	x	- Cho phép nhập thông tin số hợp đồng -Không được trùng với số hợp đồng đã có
3	Loại hợp đồng	Droplist	x	- Cho phép chọn loại hợp đồng từ danh mục loại hợp đồng	Hiển thị loại hợp đồng
4	Tên hợp đồng/ gói thầu	Text	x	Cho phép nhập tên hợp đồng/gói thầu Giới hạn độ dài là: 300	5	Dự án	Droplist	x	Cho phép nhận tên dự án trong danh mục dự án	6	Nhà cung cấp	Droplist	x	Cho phép nhập tên nhà cung cấp trong danh mục NCC	7	Mã số thuế (NT)	Text	x	Hệ thống tự lấy thông tin theo tên nhà cung cấp	8	Phòng ban thực hiện	Droplist	Cho phép nhập tên phòng ban thực hiện dự án	9	Ngày ký hợp đồng	Date time	x	Cho phép nhập ngày ký hợp đồng	10	Ngày hiệu lực	Date time	x	Cho phép nhập ngày có hiệu lực hợp đồng	11	Ngày dự kiến hoàn thành	Date time	x	Cho phép nhập ngày dự kiến hoàn thành công việc Ngày dự kiến hoàn thành> ngày hợp đồng/ngày hiệu lực	12	Thời gian thực hiện	Number	x
13	Ngày hết hạn bảo hành	Date time	x	Cho phép nhập ngày hết hạn bảo hành Ngày dự hết hạn bảo hành> Ngày dự kiến hoàn thành/ngày hợp đồng/ngày hiệu lực	Thông tin thời gian hết hạn bảo hành
14	Đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng	Droplist	x	Cho phép nhập tên đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng từ danh mục quản lý người dùng/cài đặt cơ sở/danh sách chi nhánh	Thông tin đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng
15	Giá trị HĐ trước thuế	Number	x	- Cho phép nhập giá trị hợp đồng trước thuế	- Hiển thị giá trị hợp đồng trước thuế
16	Giá trị HĐ sau thuế	Number	x	- Cho Cho phép nhập giá trị hợp đồng sau thuế	- Hiển thị giá trị hợp đồng sau thuế
17	Giá trị HĐ trước thuế sau điều chỉnh	Number	- Cho phép nhập giá trị hợp đồng trước thuế sau điều chỉnh	-Hiển thị giá trị hợp đồng trước thuế khi bổ sung phụ lục	18	Giá trị HĐ sau thuế sau điều chỉnh	Number	- Cho phép nhập giá trị hợp đồng trước thuế sau điều chỉnh	-Hiển thị giá trị hợp đồng sau thuế khi bổ sung phụ lục
19	Đơn vị tiền tệ	Droplist	x	- Cho phép nhập tên đơn vị tiền tệ từ danh mục đơn vị tiền tệ	- Hiển thị đơn vị tiền tệ sử dụng cho hợp đồng
20	Tỉ giá tương ứng	Text	x	- Cho phép nhập tỷ giá tương đương với đơn vị tệ tương ứng	- Hiển thị tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)
21	Trạng thái hợp đồng	Droplist	x	Cho phép nhập trạng thái hợp đồng: -Chờ thống nhất -Đang thực hiện -Đã quyết toán	-Hiển thị trạng thái của hợp đồng: -Chờ thống nhất -Đang thực hiện -Đã quyết toán
22	Rủi ro	Text area	Cho phép nhập các rủi ro của hợp đồng	- Hiển thị rủi ro của hợp đồng	23	File HĐ/PL đính kèm	Button	Cho phép up đính kèm file HĐ/PL	24	Nút đóng "X"	Button	Khi nhấn "X" đóng popup, quay lại màn hình trước.	Thể hiện nút chức năng cho phép đóng pop-up	25	Nút áp dụng	Button	Check các trường bắt buộc Check trùng trường số hợp đồng Check điều kiện thông tin ngày hoàn thành, ngày hết hạn bảo lãnh	Lưu thông tin hợp đồng.	26	Nút hủy	Button
liệu)	Required (Bắt buộc)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	HĐ ngoài quy trình BPM	Toggle button	x	-Hệ thống tự bật và người dùng không thể sửa vào trường quy định HĐ ngoài quy trình BPM khi bấm nút tạo mới	Hiển thị thông tin quy định với các hợp đồng thực hiện bên ngoài luồng quy trình BPM
2	Số hợp đồng	Text	x	- Cho phép nhập thông tin số hợp đồng -Không được trùng với số hợp đồng đã có	Hiển thị số hợp đồng
3	Loại hợp đồng	Droplist	x	- Cho phép chọn loại hợp đồng từ danh mục loại hợp đồng	Hiển thị loại hợp đồng
4	Tên hợp đồng/ gói thầu	Text	x	Cho phép nhập tên hợp đồng/gói thầu Giới hạn độ dài là: 300	Thông tin tên hợp đồng/ gói thầu
5	Dự án	Droplist	x	Cho phép nhận tên dự án trong danh mục dự án	Hiện thị tên dự án gói thầu
6	Nhà cung cấp	Droplist	x	Cho phép nhập tên nhà cung cấp trong danh mục NCC	Hiển thị tên nhà cung cấp
7	Mã số thuế (NT)	Text	x	Hệ thống tự lấy thông tin theo tên nhà cung cấp	Hiển thị mã số thuế nhà thầu
8	Phòng ban thực hiện	Droplist		Cho phép nhập tên phòng ban thực hiện dự án	Thông tin phòng ban thực hiển dự án Cho phép lấy thông tin từ danh mục
9	Ngày ký hợp đồng	Date time	x	Cho phép nhập ngày ký hợp đồng	Hiển thị ngày ký hợp đồng
10	Ngày hiệu lực	Date time	x	Cho phép nhập ngày có hiệu lực hợp đồng	Hiển thị ngày hiệu lực hợp đồng
11	Ngày dự kiến hoàn thành	Date time	x	Cho phép nhập ngày dự kiến hoàn thành công việc Ngày dự kiến hoàn thành> ngày hợp đồng/ngày hiệu lực	Hiển thị ngày dự kiến hoàn thành triển khai hợp đồng
12	Thời gian thực hiện	Number	x	Cho phép nhập số ngày thực hiện công việc	Thông tin thời gian số ngày triển khai thực hiện hợp đồng
13	Ngày hết hạn bảo hành	Date time	x	Cho phép nhập ngày hết hạn bảo hành Ngày dự hết hạn bảo hành> Ngày dự kiến hoàn thành/ngày hợp đồng/ngày hiệu lực	Thông tin thời gian hết hạn bảo hành
14	Đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng	Droplist	x	Cho phép nhập tên đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng từ danh mục quản lý người dùng/cài đặt cơ sở/danh sách chi nhánh	Thông tin đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng
15	Giá trị HĐ trước thuế	Number	x	- Cho phép nhập giá trị hợp đồng trước thuế	- Hiển thị giá trị hợp đồng trước thuế
16	Giá trị HĐ sau thuế	Number	x	- Cho Cho phép nhập giá trị hợp đồng sau thuế	- Hiển thị giá trị hợp đồng sau thuế
17	Giá trị HĐ trước thuế sau điều chỉnh	Number		- Cho phép nhập giá trị hợp đồng trước thuế sau điều chỉnh	-Hiển thị giá trị hợp đồng trước thuế khi bổ sung phụ lục
18	Giá trị HĐ sau thuế sau điều chỉnh	Number		- Cho phép nhập giá trị hợp đồng trước thuế sau điều chỉnh	-Hiển thị giá trị hợp đồng sau thuế khi bổ sung phụ lục
19	Đơn vị tiền tệ	Droplist	x	- Cho phép nhập tên đơn vị tiền tệ từ danh mục đơn vị tiền tệ	- Hiển thị đơn vị tiền tệ sử dụng cho hợp đồng
20	Tỉ giá tương ứng	Text	x	- Cho phép nhập tỷ giá tương đương với đơn vị tệ tương ứng	- Hiển thị tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)
21	Trạng thái hợp đồng	Droplist	x	Cho phép nhập trạng thái hợp đồng: -Chờ thống nhất -Đang thực hiện -Đã quyết toán	-Hiển thị trạng thái của hợp đồng: -Chờ thống nhất -Đang thực hiện -Đã quyết toán
22	Rủi ro	Text area		Cho phép nhập các rủi ro của hợp đồng	- Hiển thị rủi ro của hợp đồng
23	File HĐ/PL đính kèm	Button		Cho phép up đính kèm file HĐ/PL	Hiển thị file hợp đồng/PL được ký kết
24	Nút đóng "X"	Button		Khi nhấn "X" đóng popup, quay lại màn hình trước.	Thể hiện nút chức năng cho phép đóng pop-up
25	Nút áp dụng	Button		Check các trường bắt buộc Check trùng trường số hợp đồng Check điều kiện thông tin ngày hoàn thành, ngày hết hạn bảo lãnh	Lưu thông tin hợp đồng.
26	Nút hủy	Button			Đóng pop-up vào không lưu thông tin

3.4.3.1. Pop up cảnh báo trùng (trùng số hợp đồng)

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Số hợp đồng

Text

x

Chỉ xem

Hiển thị số hợp đồng báo trùng

2

Thoát

Button

Cho phép thoát khỏi popup Cảnh báo và không hoàn thành được thao tác thêm mới/chỉnh sửa

3.4.3.2. Pop up cảnh báo điều kiện ngày hoàn thành (ngày hoàn thành nhỏ hơn ngày hợp đồng)

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Ngày dự kiến hoàn thành

Text

x

Chỉ xem

Hiển thị thông tin ngày hoàn thành nhỏ hơn ngày ký hợp đồng/ngày hiệu lực

2

Thoát

Button

Cho phép thoát khỏi popup Cảnh báo và không hoàn thành được thao tác thêm mới/chỉnh sửa

3.4.3.3. Pop up cảnh báo ngày hết hạn bảo hành (ngày hết hạn bảo hành nhỏ hơn ngày dự kiến hoàn thành/ngày hợp đồng/ngày hiệu lực)

Field

(Trường dữ liệu)

Type

(Kiểu dữ liệu)

Required

(Bắt buộc)

Validation

(Quy định)

Description

(Mô tả)

1

Ngày hết hạn bảo hành

Text

x

Chỉ xem

Hiển thị thông tin ngày bảo hết hạn bảo hành nhỏ hơn ngày dự kiến hoàn thành/ngày ký hợp đồng/ngày hiệu lực

2

Thoát

Button

Cho phép thoát khỏi popup Cảnh báo và không hoàn thành được thao tác thêm mới/chỉnh sửa

3.4.4. Màn hình chỉnh sửa

3.4.4.1. Màn hình pop up chỉnh sửa với hợp đồng trong quy trình BPM

	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	HĐ ngoài quy trình BPM	Toggle button	x	-Chỉ xem	-Hiển thị thông tin quy định với các hợp đồng thực hiện bên ngoài luồng quy trình BPM
2	Số hợp đồng	Text	x	- Chỉ xem	- Hiển thị số hợp đồng
3	Loại hợp đồng	Droplist	x	- Chỉ xem	- Hiển thị loại hợp đồng
4	Tên hợp đồng/ gói thầu	Text	x	- Chỉ xem	Thông tin tên hợp đồng/ gói thầu
5	Dự án	Text	x	- Chỉ xem	Hiện thị tên dự án gói thầu
6	Nhà cung cấp	Text	x	- Chỉ xem	Hiển thị tên nhà cung cấp
7	Mã số thuế (NT)	Text	x	- Chỉ xem	Hiển thị mã số thuế nhà thầu
8	Phòng ban thực hiện	Droplist		- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Thông Cho phép chỉnh sửa thông tin phòng ban thực hiện dự án
9	Ngày ký hợp đồng	Date time	x	- Chỉ xem	Hiển thị ngày ký hợp đồng
10	Ngày hiệu lực	Date time	x	- Chỉ xem	Hiển thị ngày hiệu lực hợp đồng
11	Ngày dự kiến hoàn thành	Date time	x	- Chỉ xem	Hiển thị ngày dự kiến hoàn thành triển khai hợp đồng
12	Thời gian thực hiện	Number	x	- Chỉ xem	Thông tin thời gian số ngày triển khai thực hiện hợp đồng
13	Ngày hết hạn bảo hành	Date time	x	- Chỉ xem	Thông tin thời gian hết hạn bảo hành
14	Đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng	Droplist	x	- Chỉ xem	Thông tin đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng
15	Giá trị HĐ trước thuế	Number	x	- Chỉ xem	- Hiển thị giá trị hợp đồng trước thuế
16	Giá trị HĐ sau thuế	Number	x	- Chỉ xem	- Hiển thị giá trị hợp đồng sau thuế
17	Giá trị HĐ trước thuế sau điều chỉnh	Number		- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	-Hiển thị giá trị hợp đồng trước thuế khi bổ sung phụ lục
18	Giá trị HĐ sau thuế sau điều chỉnh	Number		- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	-Hiển thị giá trị hợp đồng sau thuế khi bổ sung phụ lục
19	Đơn vị tiền tệ	Text		- Chỉ xem	- Hiển thị đơn vị tiền tệ sử dụng cho hợp đồng
20	Tỉ giá tương ứng	Text		- Chỉ xem	- Hiển thị tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)
21	Trạng thái hợp đồng	Text		-Chỉ xem	-Hiển thị trạng thái của hợp đồng
22	Rủi ro	Text area		-Chỉ xem	- Hiển thị tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)
23	File HĐ/PL đính kèm	Button	x	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Cho phép người dùng xem lại tài liệu đính kèm - Cho phép người dùng tải về tài liệu đính kèm -Cho phép người dùng up file dữ liệu lên	Hiển thị file hợp đồng/phụ lục hợp đồng được ký kết
24	Nút đóng "X"	Button			Thể hiện nút chức năng cho phép đóng pop-up
25	Nút áp dụng	Button			Lưu thông tin chỉnh sửa
26	Nút hủy	Button			Đóng pop-up vào không lưu thông tin

3.4.4.2. Màn hình pop up chỉnh sửa với hợp đồng ngoài quy trình BPM

	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	HĐ ngoài quy trình BPM	Toggle button	x	-Chỉ xem	Hiển thị thông tin hợp đồng tạo mới ngoài quy trình BPM
2	Số hợp đồng	Text	x	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	- Hiển thị số hợp đồng
3	Loại hợp đồng	Droplist	x	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	- Hiển thị loại hợp đồng
4	Tên hợp đồng/ gói thầu	Text	x	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Thông tin tên hợp đồng/ gói thầu
5	Dự án	Text	x	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Hiện thị tên dự án gói thầu
6	Nhà cung cấp	Text	x	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Hiển thị tên nhà cung cấp
7	Mã số thuế (NT)	Text	x	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Hiển thị mã số thuế nhà thầu
8	Phòng ban thực hiện	Droplist		- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Thông tin phòng ban thực hiện dự án
9	Ngày ký hợp đồng	Date time	x	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Hiển thị ngày ký hợp đồng
10	Ngày hiệu lực	Date time	x	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Hiển thị ngày hiệu lực hợp đồng
11	Ngày dự kiến hoàn thành	Date time	x	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Hiển thị ngày dự kiến hoàn thành triển khai hợp đồng
12	Thời gian thực hiện	Number	x	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Thông tin thời gian số ngày triển khai thực hiện hợp đồng
13	Ngày hết hạn bảo hành	Date time	x	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Thông tin thời gian hết hạn bảo hành
14	Đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng	Droplist	x	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Thông tin đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng
15	Giá trị HĐ trước thuế	Number	x	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	- Hiển thị giá trị hợp đồng trước thuế
16	Giá trị HĐ sau thuế	Number	x	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	- Hiển thị giá trị hợp đồng sau thuế
17	Giá trị HĐ trước thuế sau điều chỉnh	Number		- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	-Hiển thị giá trị hợp đồng trước thuế khi bổ sung phụ lục
18	Giá trị HĐ sau thuế sau điều chỉnh	Number		- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	-Hiển thị giá trị hợp đồng sau thuế khi bổ sung phụ lục
19	Đơn vị tiền tệ	Text		- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	- Hiển thị đơn vị tiền tệ sử dụng cho hợp đồng
20	Tỉ giá tương ứng	Text		- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	- Hiển thị tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)
21	Trạng thái hợp đồng	Text		- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	-Hiển thị trạng thái của hợp đồng
22	Rủi ro	Text area		- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	- Hiển thị tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)
23	File HĐ/PL đính kèm	Button		- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Cho phép người dùng xem lại tài liệu đính kèm - Cho phép người dùng tải về tài liệu đính kèm -Cho phép người dùng up file dữ liệu lên	Hiển thị file hợp đồng/phụ lục hợp đồng được ký kết
24	Nút đóng "X"	Button			Thể hiện nút chức năng cho phép đóng pop-up
25	Nút áp dụng	Button		Check các thông tin bắt buộc Check trùng trường số hợp đồng	Lưu thông tin chỉnh sửa
26	Nút hủy	Button			Đóng pop-up vào không lưu thông tin

...

	Field (Trường dữ liệu)	Type (Kiểu dữ liệu)	Required (Bắt buộc)	Validation (Quy định)	Description (Mô tả)
1	Tài liệu mẫu	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện tên trường là "Tài liệu mẫu" để hướng dẫn người dùng về file mẫu cần thiết cho việc nhập dữ liệu.
2	Tải xuống	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để thực hiện quá trình xuất tệp dữ liệu mẫu (template) ca làm việc. - Khi nhấn nút, hành vi hệ thống như sau: Hành vi 1: Cho phép người dùng chọn vị trí lưu trữ tệp và tải xuống tệp Hệ thống mở pop-up của trình duyệt để người dùng chọn vị trí lưu tệp. Sau khi chọn xong, hệ thống tiến hành xuất và tải file Excel chứa tệp dữ liệu excel đã chọn về máy tính cá nhân. Thông tin tệp dữ liệu dùng để nhập dữ liệu excel : Tên tệp dữ liệu: BPM1-Mẫu nhập file excel Mẫu tệp dữ liệu (Template khi nhập file excel): BPM1-File hợp đồng dữ liệu mẫu Hành vi 2: Hiển thị thông báo (toast) thành công: Tiêu đề thông báo: Thành công Nội dung thông báo: Tải xuống file dữ liệu mẫu thành công	Thể hiện nút chức năng cho phép người dùng chọn vị trí lưu trữ và tải tệp dữ liệu xuống máy tính cá nhân.
3	Tài liệu đính kèm	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện tên mục là "Tài liệu đính kèm" để hướng dẫn người dùng về vị trí đính kèm tệp dữ liệu excel sau khi điền thông tin.
4	Nút "Nhấn hoặc tả để tải lên"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để mở màn hình pop-up chọn tệp của trình duyệt để lựa chọn tệp dữ liệu cần tải lên từ máy tính cá nhân. - Sau khi chọn xong, hệ thống hiển thị tệp dữ liệu đã tải lên trong mục Tài liệu đính kèm.	Thể hiện nút chức năng cho phép người dùng đính kèm tệp dữ liệu excel sau khi điền thông tin.
5	Nút "Hủy"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác xóa. - Khi nhấn, màn hình pop-up đóng lại và bản ghi thông tin hợp đồng không bị xóa.	Thể hiện nút chức năng cho phép hủy bỏ thao tác mà không lưu dữ liệu.
6	Nút "Áp dụng"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để xác nhận tệp dữ liệu ca làm việc sau khi tải lên như sau: Trường hợp 1: Tệp dữ liệu hợp lệ: Điều kiện: Tệp dữ liệu đúng định dạng với tệp mẫu (template). Hành vi hệ thống: Hành vi 1: Hệ thống tải lên tệp dữ liệu và hiển thị thông báo thành công. Tiêu đề thông báo: Thành công Nội dung thông báo: Nhập dữ liệu thành công Trường hợp 2: Tệp dữ liệu KHÔNG hợp lệ: Lỗi 1: Lỗi không chọn tệp Điều kiện: Người dùng nhấn “Áp dụng” khi chưa tải lên bất kỳ tệp nào. Hành vi hệ thống: Hiển thị thông báo (toast) lỗi Tiêu đề thông báo: Không thành công Nội dung thông báo: Vui lòng chọn tệp trước khi áp dụng Lỗi 2: Lỗi tệp không đúng mẫu (không đúng template) Điều kiện: Tệp người dùng tải lên có 1 trong những đặc điểm sau: Cấu trúc cột khác template, Thiếu cột bắt buộc, Sai tên cột, File dư cột. Hành vi hệ thống: Hiển thị thông báo (toast) lỗi Tiêu đề thông báo: Không thành công Nội dung thông báo: Tệp không đúng mẫu. Vui lòng tải tệp theo đúng template mẫu hệ thống Lỗi 3: Lỗi dữ liệu trong file không hợp lệ (data validation error) Điều kiện: Người dùng sử dụng tệp dữ liệu đúng mẫu(template), nhưng nội dung bên trong chứa giá trị không hợp lệ, bao gồm một hoặc nhiều trường hợp sau: Thiếu dữ liệu bắt buộc (ví dụ: số hợp đồng, tên hợp đồng, tên dự án). Sai kiểu dữ liệu (nhập text thay vì ngày/tháng). Thời gian bắt đầu lớn hơn thời gian kết thúc. Dữ liệu vượt quá giới hạn độ dài/giá trị. Hành vi hệ thống: Hệ thống mở ra màn hình pop-up "Lỗi nhập file excel": Tham chiếu mục 3.4.7. Màn hình pop-up Lỗi nhập file excel Lỗi 2: Lỗi trùng "số hợp đồng" Điều kiện: Người dùng tải lên tệp dữ liệu đúng mẫu (template), nhưng trong nội dung file xuất hiện bản ghi không hợp lệ, bao gồm: Bản ghi có Mã hợp đồng bị trùng Hành vi hệ thống: Hệ thống mở ra màn hình pop-up "Lỗi nhập file excel": Tham chiếu mục 3.4.7. Màn hình pop-up Lỗi nhập file excel	Thể hiện nút chức năng cho phép người dùng xác nhận tệp dữ liệu excel sau khi hoàn thành tải lên.
7	Nút "X"	Nút chức năng (Button)	Bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác xóa. - Khi nhấn, màn hình pop-up đóng lại và bản ghi ca làm việc không bị xóa.	Thể hiện nút chức năng cho phép hủy bỏ thao tác mà không lưu dữ liệu.

...

Page tree

Versions Compared

Old Version 40

New Version 41

Key