Page History

Tab điều hướng

(Navigation Tab)

Thể hiện số thứ tự của mỗi bản ghi.

- Cho phép bật/tắt trạng thái hoạt động của ca làm việc; thay đổi sẽ được áp dụng trực tiếp lên bản ghi.

• Bật = Ca làm việc được kích hoạt/hoạt động.
• Tắt = Ca làm việc bị vô hiệu hóa/không hoạt động.

Thể hiện biểu tượng chức năng cho phép người dùng mở màn hình pop-up "Chỉnh sửa ca làm việc": Tham chiếu mục 3.1.3. Màn hình pop-up "Chỉnh sửa ca làm việc" 

- Cho phép người dùng nhập từ khóa liên quan đến "Mã ca làm việc" hoặc "Tên ca làm việc", hỗ trợ nhập có dấu và không dấu.

- Hành vi hệ thống khi thực hiện tìm kiếm

:

• Hành vi 1: Hệ thống cập nhật màn hình "Cài đặt ca làm việc - Tab ca làm việc" khi người dùng nhập từ khóa.
• Hành vi 2: Hệ thống thực hiện tìm kiếm và cập nhật danh sách khi người dùng nhấn Enter hoặc biểu tượng kính lúp

-

Hành vi hệ thống hiển thị kết quả:

• Trường hợp 1 - Có kết quả:
  • Điều kiện: Có ít nhất một ca làm việc trong hệ thống khớp với từ khóa người dùng nhập.
  • Hành vi: Hệ thống hiển thị danh sách ca làm việc khớp với từ khóa tìm kiếm.
• Trường hợp 2 - Không có kết quả:

• • Điều kiện: Người dùng nhập từ khóa nhưng không có bản ghi nào thỏa mãn.
  • Hành vi: Hệ thống hiển thị thông báo "Ở đây chưa có gì cả. Hiện tại chưa có ca làm việc nào. Hãy thêm mới ca làm việc đầu tiên nhé!" kèm nút “Thêm mới ca làm việc”.

• • • Nút “Thêm mới làm việc”: tham chiếu mục 3.4.2. Màn hình pop-up "Thêm mới ca làm việc"
  • Figma: tham chiếu mục 3.1.2.2. Trường hợp 2: Không có kết quả tìm kiếm 
• Trường hợp 3 – Danh sách trống (không có dữ liệu ban đầu):

• • Điều kiện: Hệ thống chưa có bất kỳ ca làm việc nào

• • và không có thao tác tìm kiếm.
  • Hành vi: Hệ thống hiển thị:
    "Ở đây chưa có gì cả. Hiện tại chưa có ca làm việc nào. Hãy thêm mới ca làm việc đầu tiên nhé!"
    Kèm theo nút “Thêm mới ca làm việc”
    •  Nút “Thêm mới làm việc”: tham chiếu mục 3.4.2. Màn hình pop-up "Thêm mới ca làm việc"

• • Figma: tham chiếu mục 3.1.2.3. Trường hợp 3: Không có kết quả tìm kiếm 

Thể hiện ô tìm kiếm với gợi ý mặc định (placeholder) “Tìm theo Mã hoặc Tên ca làm việc” và biểu tượng kính lúp ở đầu ô nhập.

3.4.1.2. Màn hình pop-up "Thêm mới ca làm việc" :

- Hiển thị theo tổng số bản ghi.

- Cho phép người dùng lựa chọn số lượng bản ghi hiển thị trên mỗi trang thông qua danh sách thả xuống, với các tùy chọn: 10, 30, 50, 100 bản ghi/trang.

- Tự động tải lại danh sách theo số lượng bản ghi được chọn.

- Cho phép người dùng nhấn để điều hướng đến màn hình pop-up "Xuất dữ liệu excel": tham chiếu mục 3.4.6. Màn hình pop-up "Xuất danh sách ca làm việc"

Văn bản (Text)

- Cho phép bật/tắt trạng thái hoạt động của ca làm việc; thay đổi sẽ được áp dụng trực tiếp lên bản ghi.

• Bật = Ca làm việc được kích hoạt/hoạt động.
• Tắt = Ca làm việc bị vô hiệu hóa/không hoạt động.

- Giá trị mặc định khi tạo mới ca làm việc: Bật = Ca làm việc được kích hoạt.

Thể hiện công tắc cho phép điều chỉnh trạng thái hoạt động của ca làm việc.

Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

Thể hiện tên ngày làm việc (Thứ 2 → Chủ nhật) để hướng dẫn người dùng về vị trí nhập thông tin gồm:

• Thời điểm bắt đầu và kết thúc ca làm việc buổi sáng của ngày.
• Thời điểm bắt đầu và kết thúc ca làm việc buổi chiều của ngày.

- Cho phép người dùng thực hiện điền thông tin về thời điểm bắt đầu của ca làm việc buổi sáng trong ngày theo giờ-phút.

- Chỉ cho phép nhập số, không cho phép ký tự khác.

Thể hiện trường cho phép người dùng nhập giờ bắt đầu của ca buổi sáng.

- Cho phép người dùng thực hiện điền thông tin về thời điểm kết thúc của ca làm việc buổi sáng trong ngày theo giờ-phút.

- Chỉ cho phép nhập số, không cho phép ký tự khác.

- Cho phép người dùng thực hiện điền thông tin về thời điểm bắt đầu của ca làm việc buổi chiều trong ngày theo giờ-phút.

- Chỉ cho phép nhập số, không cho phép ký tự khác.

Thể hiện trường cho phép người dùng nhập giờ bắt đầu của ca buổi chiều.

- Cho phép người dùng thực hiện điền thông tin về thời điểm kết thúc của ca làm việc buổi chiều trong ngày theo giờ-phút.

- Chỉ cho phép nhập số, không cho phép ký tự khác.

Thể hiện nút chức năng cho phép hủy bỏ thao tác mà không lưu dữ liệu.

- Cho phép lưu thông tin thêm mới 1 ca làm việc.

- Khi nhấn hệ thống tiến hành xác nhận dữ liệu ca làm việc  khi tải lên như sau:

• Trường hợp 1: Dữ liệu hợp lệ:
  • Điều kiện:
    • Tất cả các trường thời gian theo ngày (Thứ 2 → Chủ Nhật) đã được nhập đầy đủ và hợp lệ.

    • Bản ghi có Mã ca + Ngày áp dụng không trùng với dữ liệu đã tồn tại trong hệ thống.

  • Hành vi hệ thống:
    • Hành vi 1: Những ca làm việc được thêm mới sẽ được hiển thị với giá trị trạng thái mặc định là "Hoạt động".
    • Hành vi 2: Hệ thống hiển thị thông báo thành công.
      • Tiêu đề thông báo: Thành công
      • Nội dung thông báo: Nhập dữ liệu thành công
• Trường hợp 2: Dữ liệu không hợp lệ:
  • Điều kiện:
    • Tất cả các trường thời gian theo ngày (Thứ 2 → Chủ Nhật) đã không được nhập đầy đủ và hợp lệ.

    • Bản ghi có Mã ca + Ngày áp dụng trùng với dữ liệu đã tồn tại trong hệ thống.

  • Hành vi hệ thống: Hệ thống mở ra màn hình pop-up "Lỗi nhập file excel": Tham chiếu mục 3.4.7. Màn hình pop-up Lỗi nhập file excel

Thể hiện nút chức năng thêm mới ca làm việc

- Cho phép người dùng nhấn để mở màn hình pop-up chọn tệp của trình duyệt để lựa chọn tệp dữ liệu cần tải lên từ máy tính cá nhân.
-  Sau khi chọn xong, hệ thống hiển thị tệp dữ liệu đã tải lên trong mục Tài liệu đính kèm.

Thể hiện nút chức năng cho phép người dùng đính kèm tệp dữ liệu excel sau khi điền thông tin. 

Thể hiện nút chức năng cho phép hủy bỏ thao tác mà không lưu dữ liệu.

- Cho phép người dùng nhấn để khi đã tải lên tệp dữ liệu và  xác nhận tệp dữ liệu ca làm việc sau khi tải lên như sau:

• Trường hợp 1: Tệp dữ liệu hợp lệ:
  • Điều kiện: Tệp dữ liệu đúng định dạng với tệp mẫu (template). 
  • Hành vi hệ thống:
    • Hành vi 1: Những ca làm việc được thêm mới sẽ được hiển thị với giá trị trạng thái mặc định là "Hoạt động".
    • Hành vi 2: Hệ thống tải lên tệp dữ liệu và hiển thị thông báo thành công.
      • Tiêu đề thông báo: Thành công
      • Nội dung thông báo: Nhập dữ liệu thành công
• Trường hợp 2: Tệp dữ liệu KHÔNG hợp lệ:

Lỗi 1: Lỗi không chọn tệp Tệp không đúng định dạng

•  Điều kiện: Người dùng nhấn “Áp dụng” khi chưa tải lên bất kỳ tệp nào.

• Hành vi hệ thống:

  • Hiển thị thông báo (toast) lỗi
    •  Tiêu đề thông báo: Không thành công: tham chiếu mục:  

Lỗi 2: Lỗi tệp không đúng mẫu (không đúng template)

•  Điều kiện:  Tệp người dùng tải lên có 1 trong   Tệp người dùng tải lên có 1 trong những đặc điểm sau: Cấu trúc cột khác template, Thiếu cột bắt buộc, Sai tên cột, File dư cột.
• Hành vi hệ thống: 
  • Hiển thị thông báo (toast) lỗi
    •  Tiêu đề thông báo: Không thành công: tham chiếu mục: 

• Hệ thống mở ra màn hình pop-up "Lỗi nhập file excel": Tham chiếu mục 3.4.7. Màn hình pop-up Lỗi nhập file excel

Lỗi 2: Lỗi dữ liệu trong file không hợp lệ (data validation error)

• Điều kiện: Người dùng sử dụng tệp dữ liệu đúng mẫu(template), nhưng nội dung bên trong chứa giá trị không hợp lệ, bao gồm một hoặc nhiều trường hợp sau:

  • Thiếu dữ liệu bắt buộc (ví dụ: Mã ca, thời gian bắt đầu/kết thúc).

  • Sai kiểu dữ liệu (nhập text thay vì giờ/số).

  • Mã ca đã tồn tại trong hệ thống.

  • Thời gian bắt đầu lớn hơn thời gian kết thúc.

  • Dữ liệu vượt quá giới hạn độ dài/giá trị.

  • Giá trị không thuộc danh mục cho phép.

• Hành vi hệ thống: Hệ thống mở ra màn hình pop-up "Lỗi nhập file excel": Tham chiếu mục 3.4.7. Màn hình pop-up Lỗi nhập file excel

Lỗi 43: Lỗi trùng "mã ca + ngày áp dụng"

• Điều kiện: Người dùng tải lên tệp dữ liệu đúng mẫu (template), nhưng trong nội dung file xuất hiện bản ghi không hợp lệ, bao gồm:

  • Bản ghi có Mã ca + Ngày áp dụng trùng với dữ liệu đã tồn tại trong hệ thống.

  • Bản ghi trùng lặp Mã ca + Ngày áp dụng ngay trong chính tệp được tải lên.

• Hành vi hệ thống: Hệ thống mở ra màn hình pop-up "Lỗi nhập file excel": Tham chiếu mục 3.4.78. Màn hình pop-up Lỗi nhập file excel

Thể hiện nút chức năng cho phép người dùng xác nhận tệp dữ liệu excel sau khi hoàn thành tải lên.

Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

Thể hiện tổng quan về kết quả của quá trình nhập file Excel như sau:

• Icon: Dấu "x" màu đỏ: biểu thị lỗi bên trái tiêu đề.
• Tiêu đề: Không thành công
• Mô tả chi tiết: File excel bạn nhập chưa chính xác

-

Tiêu đề cột: Dòng lỗi

- Nội dung cột: Số thứ tự dòng/hàng bị lỗi trong file Excel gốc.

- Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

-

Danh sách lỗi được hiển thị như sau:

• Tệp không đúng định dạng 
• Dữ liệu không hợp lệ
• Trùng "mã ca + ngày áp dụng"

- Tiêu đề cột: Tên lỗi 

- Nội dung cột: Thể hiện nội dung lỗi gặp phải tại dòng tương ứng ở mục 2.1.

- Cho phép người dùng nhấn nút.

- Khi nhấn nút, hệ thống đóng pop-up "Lỗi nhập file excel" và điều hướng người dùng quay lại màn hình pop-up "Nhập file excel": tham chiếu mục: 3.4.6. Màn hình pop-up "Nhập file excel" 

• STT
• Mã ca làm việc (Duy nhất)
• Tên ca làm việc
• Trạng thái

3.1.2.1. Trường hợp 1: Có kết quả tìm kiếm

3.1.2.2. Trường hợp 2: Không có kết quả tìm kiếm

3.1.2.3. Trường hợp 3: Danh sách trống (không có dữ liệu ban đầu):

• Tên ca làm việc
• Trạng thái

• Cho phép Cài đặt thời gian của ca làm việc theo file BPM1_CALAMVIEC.xlsx
• ( Theo ca từ T2- Chủ nhật, bỏ lại phần khai báo ca theo từng ngày trong 365 ngày)

• Mã ca làm việc

• Tên ca làm việc
• Trạng thái

• Cho phép Cài đặt thời gian

• của ca làm việc theo fileBPM1_CALAMVIEC.xlsx