Nghiệp vụ | IT | |||
|---|---|---|---|---|
Người lập | Người duyệt | Người lập | Người duyệt | |
Tên, Chức danh | ||||
Ngày ký | ||||
Jira Link | [BPMKVH-2502] Menu quản lý hợp đồng - Jira | |||
1. Card (Mô tả tính năng)
Là nhân viên chịu trách nhiệm quản lý hợp đồng tôi muốn có 1 menu để quản lý Danh mục hợp đồng tập trung để truy cập, tìm kiếm, xem, chỉnh sửa hoặc theo dõi toàn bộ hợp đồng mua sắm
2. Confirmation/ Acceptance Criteria (Tiêu chí nghiệm thu)
- Hiển thị danh sách hợp đồng được phân công quản lý
- Số hợp đồng
- Loại hợp đồng
- Tên hợp đồng/ tên gói thầu
- Dự án
- Nhà thầu
- Mã số thuế
- Phòng ban thực hiện (gói tư vấn thiết kế: Ban QLTK, Gói thi công: Ban quản lý dự án lập PVCV, tiêu chí thí nghiệm)
- Ngày ký hợp đồng
- Ngày hiệu lực
- Ngày hết hạn (dự kiến theo tiến độ thực hiện hợp đồng)
- Thời gian thực hiện (ngày)
- Ngày hết hạn bảo hành
- Giá trị HĐ trước thuế
- Giá trị HĐ sau thuế
- Giá trị HĐ sau điều chỉnh (phát sinh phụ lục)
- Đơn vị tiền tệ
- Tỉ giá tương ứng
- Trạng thái hợp đồng
- Chờ thống nhất (sau khi nhân viên soạn thảo bấm hoàn thành - tất cả thành viên thống nhất)
- Đang thực hiện (sau khi ký kết - thanh lý hợp đồng)
- Đã quyết toán
- Rủi ro (người dùng tự nhập nếu có)`
- Màn hình chi tiết hợp đồng
- Thông tin chung của hợp đồng
- Số hợp đồng
- Loại hợp đồng
- Tên hợp đồng/ tên gói thầu
- Dự án
- Nhà thầu
- Bên A (đơn vị ROX ký kết)
- Giá trị hợp đồng trước thuế - sau thuế
- Thời gian thực hiện (ngày)
- Lịch sử cập nhật: Người cập nhật, thời gian cập nhật, hành động cập nhật (tạo mới, bổ sung phụ lục, điều chỉnh phụ lục ...)
- File hợp đồng đã ký kết
- Phụ lục hợp đồng (có dấu hiệu nhận biết phụ lục phát sinh hoặc thay thế - ngày cập nhật)
- Thông tin chung của hợp đồng
- Tự động cập nhật thông tin hợp đồng sau khi hoàn thành việc ký kết
- Cho phép thêm mới hợp đồng thủ công hoặc import từ excel
- Cho phép export dữ liệu excel
- Cho phép người dùng sắp xếp theo điều kiện và ghi nhớ điều kiện này khi đăng nhập lại, các hợp đồng mặc định sắp xếp theo ngày ký mới nhất → cũ nhất
- Cho phép tích hợp dữ liệu trạng thái thực hiện hợp đồng từ hệ thống bên ngoài (ERP)
Cho phép tìm kiếm theo: Số hợp đồng- Tên hợp đồng
Cho phép lọc theo:
Tên nhà thầu
- Trạng thái
- Loại hợp đồng
- Dự án
- Khoảng thời gian ngày ký
- Cho phép người dùng xem chi tiết thông tin hơp đồng, file hợp đồng và các phụ lục
- Cho phép người dùng được tải hợp đồng và các phục lục kèm hợp đồng
- Cho phép cập nhật phụ lục hợp đồng
- Nhận biết phụ lục ký phát sinh so với phụ lục ban đầu
- Người dùng truy cập các phụ lục từ số lần cập nhật phụ lục trên danh sách
Người dùng chỉ xem được hợp đồng thuộc đơn vị mình (theo cấp quyền).
- Cho phép kích hoạt quy trình đàm phán phụ lục phát sinh của hợp đồng theo phân quyền
- Cho phép upload các phụ lục, email ... dữ liệu quá trình đàm phán phụ lục (nếu việc đàm phán ko thực hiện trên hệ thống)
Ghi log toàn bộ hành động thêm/sửa/xóa/tải dữ liệu hợp đồng
3. Conversation (Mô tả chi tiết)
3.1 UIUX:
3.2 Luồng:
...
STT
...
Bước
...
Mô tả
3.3 API Spec: <gắn link tài liệu mô tả API vào đây>
3.4 Mô tả các trường dữ liệu trên màn hình:
3.4.1. Màn hình danh sách hợp đồng
Field (Trường dữ liệu) | Type (Kiểu dữ liệu) | Required (Bắt buộc) | Validation (Quy định) | Description (Mô tả) | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | STT | Number | x | -STT tự động sinh theo thứ tự hiển thị của danh sách. Hiển thị theo thứ tự tăng dần theo trường ngày ký hợp đồng, ngày ký gần nhất với ngày check hiện tại → STT nhỏ hơn. Ngày hợp đồng xa hơn so với ngày check hiện tại → STT lớn hơn Hệ thống tự động cập nhật STT khi có thêm thông tin hợp đồng mới | Trường thể hiện thứ tự các bản ghi trong danh sách khi người dùng xem các hợp đồng |
| 2 | Số hợp đồng | Hyperlink | x | - Chỉ xem | Hiển thị số hợp đồng Cho phép nhấn vào hiển thị ra màn hình chi tiết 3.4.2 |
| 3 | Loại hợp đồng | Text | x | - Chỉ xem | Hiển thị thông tin loại hợp đồng |
| 4 | Tên hợp đồng/ gói thầu | Text | x | - Chỉ xem | Hiển thị tên hợp đồng/gói thầu |
| 5 | Dự án | Text | - Chỉ xem | Hiển thị tên dự án | |
| 6 | HĐ ngoài quy trình BPM | Toggle button | x | -Chỉ xem | Hiển thị thông tin hợp đồng tạo mới/nhập excel thông tin hợp đồng ký ngoài quy trình BPM |
| 7 | Nhà cung cấp | Text | x | - Chỉ xem | Hiển thị tên nhà cung cấp |
| 8 | Mã số thuế (NT) | Text | - Chỉ xem | Hiển thị mã số thuế cung cấp | |
| 9 | Phòng ban thực hiện | Droplist | - Chỉ xem | Hiển thị phòng ban quản lý thực hiện dự án | |
| 10 | Ngày ký hợp đồng | Date time | x | - Chỉ xem | Hiển thị ngày ký hợp đồng |
| 11 | Ngày hiệu lực | Date time | - Chỉ xem | Hiển thị ngày hiệu lực của hợp đồng | |
| 12 | Ngày dự kiến hoàn thành | Date time | - Chỉ xem | Hiển thị thời gian ngày dự kiến hoàn thành triển khai | |
| 13 | Thời gian thực hiện | Number | - Chỉ xem | Hiện thị khoảng thời gian thực hiện hợp đồng | |
| 14 | Ngày hết hạn bảo hành | Date time | - Chỉ xem | Hiển thị ngày hết hạn bảo hành | |
| 15 | Đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng | Text | - Chỉ xem | Hiển thị thông tin đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng | |
| 16 | Giá trị HĐ trước thuế | Number | x | - Chỉ xem | Hiển thị giá trị hợp đồng trước thuế |
| 17 | Giá trị HĐ sau thuế | Number | - Chỉ xem | Hiển thị giá trị hợp đồng sau thuế | |
| 18 | Giá trị HĐ trước thuế sau điều chỉnh | Number | x | - Chỉ xem | Hiển thị giá trị hợp đồng trước thuế sau điều chỉnh có bổ sung thêm các phụ lục |
| 19 | Giá trị HĐ sau thuế sau điều chỉnh | Number | - Chỉ xem | Hiển thị giá trị hợp đồng sau thuế sau điều chỉnh có bổ sung thêm các phụ lục | |
| 20 | Đơn vị tiền tệ | Text | - Chỉ xem | Hiển thị đơn vị tiền tệ sử dụng của hợp đồng | |
| 21 | Tỉ giá tương ứng | Text | - Chỉ xem | Hiển thị tỷ giá tương ứng với đơn vị tiền tệ sử dụng của hợp đồng | |
| 22 | Trạng thái hợp đồng | - Chỉ xem | Hiển thị 1 trong các trạng thái hợp đồng: -Chờ thống nhất -Đang thực hiện -Đã quyết toán | ||
| 23 | Rủi ro | Text area | -Chỉ xem | Hiển thị rủi ro của hợp đồng | |
| 24 | Nút lọc | Button | Cho phép lọc theo tên nhà cung cấp, dự án, trạng thái hợp đồng, loại hợp đồng, khoảng thời gian ngày ký | ||
| 25 | Nút tìm kiếm | Search box | - Cho phép nhập từ khóa để lọc dữ liệu trong bảng theo tên - Kết quả lọc hiển thị ngay khi người dùng nhập (search realtime). | Cho phép tìm kiếm theo tên hợp đồng, số hợp đồng | |
| 26 | Nút thêm mới | Button | Thể hiện chức năng cho phép mở ra màn hình thêm mới thang điểm | ||
| 27 | Nút Chỉnh sửa | Button | Khi ấn nút chỉnh sửa hệ thống mở ra màn hình pop up chỉnh sửa loại thang điểm | Cho phép chỉnh sửa thông tin thang điểm | |
| 28 | Select box | Button | Hệ thống chỉ cho chọn nhiều hợp đồng | Cho phép chọn nhiều hợp đồng | |
| 29 | Nút xoá | Button | Hệ thống check điều kiện chỉ những hợp đồng tự tạo mới ngoài quy trình BPM hoặc import từ Excel mới được xoá Check điều kiện hợp đồng trong quy trình không được xoá Khi ấn nút xóa hệ thống mở ra màn hình pop up xác nhận xóa | Cho phép xóa hợp đồng. | |
| 30 | Nút xóa nhiều | Button | Hệ thống check điều kiện chỉ những hợp đồng tự tạo mới ngoài quy trình BPM hoặc import từ Excel mới được xoá Check điều kiện hợp đồng trong quy trình không được xoá Khi ấn nút xóa hệ thống mở ra màn hình pop up xác nhận xóa | Cho phép xóa nhiều hợp đồng. | |
| 31 | Nút chọn ẩn/hiện các cột trên bảng | Button | Khi nhấn vào nút, một cửa sổ bật lên hiện menu kéo xuống sẽ xuất hiện với danh sách các cột hiện có trong bảng Danh sách này sẽ bao gồm tất cả các cột trong bảng và sẽ có các toggle để người dùng có thể bật/tắt chọn hoặc không chọn cột muốn hiển thị Khi người dùng tích vào hoặc bỏ tích các toggle, các cột tương ứng sẽ được ẩn hoặc hiện ngay lập tức mà không cần làm mới trang. Các thay đổi này sẽ được áp dụng trực tiếp vào bảng dữ liệu mà người dùng đang làm việc Khi người dùng thay đổi trạng thái bật/tắt các cột-> ấn nút áp dụng-> hệ thống ghi lại cấu hình vào cache của trình duyệt trên chính máy tính đó Người dùng có thể chọn nút "Khôi phục mặc định" để phục hồi lại trạng thái ban đầu của các cột (tất cả các cột mặc định sẽ được hiển thị). Các cột mặc định sẽ luôn được hiển thị và mặc định toggle các trường sẽ bị sẽ ẩn đi: STT, số hợp đồng, loại hợp đồng, tên hợp đồng, tên nhà cung cấp, ngày ký hợp đồng, giá trị hợp đồng trước thuế, giá trị hợp đồng sau thuế | Cho phép chọn ẩn/hiện các cột trên màn hình | |
| 32 | Nút "Nhập dữ liệu excel" | Nút chức năng (Button) | - Cho phép người dùng nhấn để điều hướng đến màn hình pop-up "Nhập dữ liệu excel": tham chiếu mục 3.4.5. Màn hình pop-up "Nhập file excel" | Thể hiện nút chức năng cho phép người dùng mở màn hình pop-up "Nhập dữ liệu excel". | |
| 33 | Nút "Xuất dữ liệu excel" | Nút chức năng (Button) | - Cho phép người dùng nhấn để điều hướng đến màn hình pop-up "Xuất dữ liệu excel": tham chiếu mục 3.4.6. Màn hình pop-up "Xuất danh sách hợp đồng" | Thể hiện nút chức năng cho phép người dùng mở màn hình pop-up "Xuất dữ liệu excel". |
...
3.4.2.3. Tab lịch sử chỉnh sửa
Field (Trường dữ liệu) | Type (Kiểu dữ liệu) | Required (Bắt buộc) | Validation (Quy định) | Description (Mô tả) | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Người thực hiện | Text | x | - Chỉ xem | Tên user đã thực hiện thao tác trên thông tin chi tiết hợp đồng |
| 2 | Thời gian | Date time | x | - Chỉ xem | Thời điểm hệ thống ghi nhận hành động được thực hiện |
| 3 | Chi tiết thay đổi | Hyperlink | x | Bấm vào trường xem chi tiết mở ra màn hình chi tiết lịch sử thay đổi | Thông tin chi tiết thay đổi lịch sử chỉnh sửa hệ thống |
3.4.2.4. Màn hình chi tiết lịch sử chỉnh sửa
...