Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

STT

Trường thông tin/Nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1Tab "Ca làm việc"

Tab điều hướng

(Navigation Tab)

Không bắt buộcCho phép người dùng nhấn để điều hướng đến màn hình quản lý ca làm việcThể hiện tab chức năng cho phép truy cập khu vực quản lý ca làm việc.
2Hộp chọn

Hộp chọn (Checkbox)

Không bắt buộc

- Cho phép người dùng tích chọn một hoặc nhiều dòng để thực hiện các thao tác xóa hàng loạt.

- Khi vào hộp chọn tất cả, hệ thống hiển thị biểu tượng chức năng cho phép xóa nhiều: tham chiếu mục 3.4.4. Màn hình pop-up "Xác nhận xóa" 

Thể hiện hộp chọn dùng để đánh dấu bản ghi được chọn.

3STTSố (Number)Không bắt buộcHệ thống tự sinh số thứ tự theo vị trí hiển thị.

Thể hiện số thứ tự của mỗi bản ghi.

4Mã caVăn bản (Text)Không bắt buộc- Mã ca phải là giá trị duy nhất, không được trùng với bất kỳ mã ca nào đã tồn tại.
-  Dữ liệu mã ca: Tích hợp từ hệ thống HRIS.

Thể hiện mã định danh duy nhất của mỗi ca làm việc.

5Ca làm việcVăn bản (Text)Không bắt buộcCho phép sắp xếp (Sort) theo thứ tự tăng dần/giảm dần dựa trên tên ca làm việc.

- Thể hiện tên ca làm việc tương ứng với mỗi ca làm việc.
- Giá trị được nhập bởi người dùng khi tạo mới hoặc chỉnh sửa ca làm việc.

6Hoạt động (toggle)Công tắc (Toggle)Không bắt buộc

- Cho phép bật/tắt trạng thái hoạt động của ca làm việc; thay đổi sẽ được áp dụng trực tiếp lên bản ghi.

  • Bật = Ca làm việc được kích hoạt/hoạt động.
  • Tắt = Ca làm việc bị vô hiệu hóa/không hoạt động.
Thể hiện trạng thái hoạt động của ca làm việc.
7Cột thao tác (Row Actions)Biểu tượng/Nút chức năng (Icon / Button)Không bắt buộc- Bao gồm các nút chức năng Chỉnh sửa và Xóa.
- Cho phép người dùng thực hiện các thao tác chỉnh sửa hoặc xoá trên từng bản ghi riêng lẻ.
Thể hiện nhóm nút chức năng gồm các thao tác chỉnh sửa và xoá.
7.1

Biểu tượng chỉnh sửa

Biểu tượng/Nút chức năng (Icon / Button)Không bắt buộc- Cho phép người dùng người dùng nhấn để mở màn hình pop-up "Chỉnh sửa ca làm việc".

Thể hiện biểu tượng chức năng cho phép người dùng mở màn hình pop-up "Chỉnh sửa ca làm việc": Tham chiếu mục 3.1.3. Màn hình pop-up "Chỉnh sửa ca làm việc" 

7.2

Biểu tượng xóa

Biểu tượng/Nút chức năng (Icon / Button)Không bắt buộc

- Cho phép người dùng người dùng nhấn để xóa đơn 1 ca làm việc.

- Khi nhấn biểu tượng xóa, hệ thống hiển thị pop-up "Xác nhận xóa": Tham chiếu mục 3.1.4. Màn hình pop-up "Xác nhận xóa" 

Thể hiện biểu tượng chức năng cho phép người dùng xóa ca làm việc.

8Ô tìm kiếm (Search input)Văn bản (Text)Không bắt buộc

- Cho phép người dùng nhập từ khóa liên quan đến "Mã ca làm việc" hoặc "Tên ca làm việc", hỗ trợ nhập có dấu và không dấu.

-Hành vi hệ Hệ thống khi thực hiện tìm kiếm :

Hành vi 1: Hệ thống

cập nhật màn hình "

Cài đặt ca làm việc - Tab ca làm việc

Danh sách hợp đồng" khi người dùng

nhập từ khóa.Hành vi 2: Hệ thống thực hiện tìm kiếm và cập nhật danh sách khi người dùng

nhấn Enter hoặc biểu tượng kính lúp.

- Hành vi hệ thống khi hiển thị kết quả:

  • Trường hợp 1 - Có kết quả:
    • Điều kiện: Có ít nhất một ca làm việc trong hệ thống khớp với từ khóa người dùng nhập.
    • Hành vi: Hệ thống hiển thị danh sách ca làm việc khớp với từ khóa tìm kiếm.
  • Trường hợp 2 - Không có kết quả:
    • Điều kiện: Người dùng nhập từ khóa nhưng không có bản ghi nào thỏa mãn.
    • Hành vi: Hệ thống hiển thị thông báo "Ở đây chưa có gì cả. Hiện tại chưa có ca làm việc nào. Hãy thêm mới ca làm việc đầu tiên nhé!" kèm nút “Thêm mới ca làm việc”.
      • Nút “Thêm mới làm việc”: tham chiếu mục 3.4.2. Màn hình pop-up "Thêm mới ca làm việc"
    • Figma: tham chiếu mục 3.1.2.2. Trường hợp 2: Không có kết quả tìm kiếm 
  • Trường hợp 3 – Danh sách trống (không có dữ liệu ban đầu):
    • Điều kiện: Hệ thống chưa có bất kỳ ca làm việc nào và không có thao tác tìm kiếm.
    • Hành vi: Hệ thống hiển thị:
      "Ở đây chưa có gì cả. Hiện tại chưa có ca làm việc nào. Hãy thêm mới ca làm việc đầu tiên nhé!"
      Kèm theo nút “Thêm mới ca làm việc”
      •  Nút “Thêm mới làm việc”: tham chiếu mục 3.4.2. Màn hình pop-up "Thêm mới ca làm việc"
    • Figma: tham chiếu mục 3.1.2.3. Trường hợp 3: Không có kết quả tìm kiếm 

Thể hiện ô tìm kiếm với gợi ý mặc định (placeholder) “Tìm theo Mã hoặc Tên ca làm việc” và biểu tượng kính lúp ở đầu ô nhập.

9Nút "Thêm mới"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc- Cho phép người dùng nhấn để điều hướng đến màn hình pop-up "Thêm mới ca làm việc".Thể hiện nút chức năng mở màn hình "Tạo ca làm việc": Tham chiếu mục: 

3.4.1.2. Màn hình pop-up "Thêm mới ca làm việc" :

10Phân trangThành phần điều hướng (Pagination)Không bắt buộc

- Hiển thị theo tổng số bản ghi.

- Cho phép người dùng lựa chọn số lượng bản ghi hiển thị trên mỗi trang thông qua danh sách thả xuống, với các tùy chọn: 10, 30, 50, 100 bản ghi/trang.

- Tự động tải lại danh sách theo số lượng bản ghi được chọn.

Thể hiện thành phần phân trang.
11Nút "Nhập dữ liệu excel"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc- Cho phép người dùng nhấn để điều hướng đến màn hình pop-up "Nhập dữ liệu excel": tham chiếu mục 3.4.5. Màn hình pop-up "Nhập file excel"Thể hiện nút chức năng cho phép người dùng mở màn hình pop-up "Nhập dữ liệu excel".
12Nút "Xuất dữ liệu excel"Nút chức năng (Button)Không bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn để điều hướng đến màn hình pop-up "Xuất dữ liệu excel": tham chiếu mục 3.4.6. Màn hình pop-up "Xuất danh sách ca làm việc"

Thể hiện nút chức năng cho phép người dùng mở màn hình pop-up "Xuất dữ liệu excel".

...