Page History

...

Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa)-

	Trường thông tin/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Hộp chọn (Select box)	Boolean (True/False)	Bắt Không bắt buộc	- Cho phép người dùng tích chọn một hoặc nhiều dòng để thực hiện các thao tác xóa hàng loạt. - Khi vào hộp chọn tất cả, hệ thống hiển thị biểu tượng chức năng cho phép xóa nhiều: tham chiếu mục 3.1.1.1.2. Màn hình pop-up "Xác nhận xóa"	Thể hiện hộp chọn dùng để đánh dấu bản ghi được chọn
2	STT	Số (Number)	Bắt Không bắt buộc	- Hệ thống tự động gán STT theo ngày ký hợp đồng: hợp đồng ký gần hơn nhận STT nhỏ hơn, hợp đồng ký xa hơn nhận STT lớn hơn. - Khi thực hiện thêm mới hợp đồng vào màn hình "Danh sách hợp đồng", hệ thống sẽ tự động cập nhật STT cho toàn bộ danh sách. - Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện thứ tự các bản ghi hợp đồng tại màn hình "Danh sách hợp đồng"
3	Số hợp đồng	Đường dẫn (Hyperlink)	Bắt buộc	-	Số hợp đồng là giá trị duy nhất, không được trùng với bất kỳ số hợp đồng nào đã tồn tại. -Trường luôn hiển thị cố định, không bị ẩn và không chịu ảnh hưởng bởi nút công tắc (toggle) trong pop-up “Cài đặt hiển thị”.	Màn hình pop-up "Cài đặt hiển thị": Tham chiếu mục3.4.1.5. Màn hình pop-up "Cài đặt hiển thị". - Khi người dùng nhấn vào số hợp đồng, hệ thống mở ra màn hình "Chi tiết hợp đồng" Màn hình "Chi tiết hợp đồng": Tham chiếu mục 3.4.2.Màn hình "Chi tiết hợp đồng".	Thể hiện số hợp đồng
4	Loại hợp đồng	Văn bản (Text)	Bắt buộc	- Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa). -Trường luôn hiển thị cố định, không bị ẩn và không chịu ảnh hưởng bởi nút công tắc (toggle) trong pop-up “Cài đặt hiển thị”. - Màn hình pop-up "Cài đặt hiển thị": Tham chiếu mục3.4.1.5. Màn hình pop-up "Cài đặt hiển thị".	Thể hiện thông tin loại hợp đồng
5	Tên hợp đồng/ gói thầu	Văn bản (Text)	Bắt buộc	- Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa). -Trường luôn hiển thị cố định, không bị ẩn và không chịu ảnh hưởng bởi nút công tắc (toggle) trong pop-up “Cài đặt hiển thị”. - Màn hình pop-up "Cài đặt hiển thị": Tham chiếu mục3.4.1.5. Màn hình pop-up "Cài đặt hiển thị".	Thể hiện tên hợp đồng/gói thầu
6	Dự án	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện tên dự án
7	HĐ ngoài quy trình BPM	Công tắc (Toggle)	Bắt buộc	- Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa). -Trường luôn hiển thị cố định, không bị ẩn và không chịu ảnh hưởng bởi nút công tắc (toggle) trong pop-up “Cài đặt hiển thị”. - Màn hình pop-up "Cài đặt hiển thị": Tham chiếu mục3.4.1.6. Màn hình pop-up "Cài đặt hiển thị".	Thể hiện thông tin hợp đồng tạo mới/nhập excel thông tin hợp đồng ký ngoài quy trình BPM
8	Nhà cung cấp	Văn bản (Text)	Bắt buộc	- Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa). -Trường luôn hiển thị cố định, không bị ẩn và không chịu ảnh hưởng bởi nút công tắc (toggle) trong pop-up “Cài đặt hiển thị”. - Màn hình pop-up "Cài đặt hiển thị": Tham chiếu mục3.4.1.5. Màn hình pop-up "Cài đặt hiển thị".	Thể hiện tên nhà cung cấp
9	Mã số thuế (NT)	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện mã số thuế cung cấp
10	Phòng ban thực hiện	Lựa chọn (Select)	Không bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện phòng ban quản lý thực hiện dự án
11	Ngày ký hợp đồng	Thời gian (Date - Time)	Bắt buộc	- Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa). -Trường luôn hiển thị cố định, không bị ẩn và không chịu ảnh hưởng bởi nút công tắc (toggle) trong pop-up “Cài đặt hiển thị”. - Màn hình pop-up "Cài đặt hiển thị": Tham chiếu mục3.4.1.5. Màn hình pop-up "Cài đặt hiển thị".	Thể hiện ngày ký hợp đồng
12	Ngày hiệu lực	Thời gian (Date - Time)	Không bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện ngày hiệu lực của hợp đồng
13	Ngày dự kiến hoàn thành	Thời gian (Date - Time)	Không bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện thời gian ngày dự kiến hoàn thành triển khai
14	Thời gian thực hiện	Số (Number)	Không bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện khoảng thời gian thực hiện hợp đồng
15	Ngày hết hạn bảo hành	Thời gian (Date - Time)	Không bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện ngày hết hạn bảo hành
16	Đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện thông tin đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng
17	Giá trị HĐ trước thuế	Số (Number)	Bắt buộc	- Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa). -Trường luôn hiển thị cố định, không bị ẩn và không chịu ảnh hưởng bởi nút công tắc (toggle) trong pop-up “Cài đặt hiển thị”. - Màn hình pop-up "Cài đặt hiển thị": Tham chiếu mục3.4.1.5. Màn hình pop-up "Cài đặt hiển thị".	Thể hiện giá trị hợp đồng trước thuế
18	Giá trị HĐ sau thuế	Số (Number)	Không bắt Bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện giá trị hợp đồng sau thuế
19	Giá trị HĐ trước thuế sau điều chỉnh	Số (Number)	Bắt buộc	- Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa). -Trường luôn hiển thị cố định, không bị ẩn và không chịu ảnh hưởng bởi nút công tắc (toggle) trong pop-up “Cài đặt hiển thị”. - Màn hình pop-up "Cài đặt hiển thị": Tham chiếu mục3.4.1.5. Màn hình pop-up "Cài đặt hiển thị".	Thể hiện giá trị hợp đồng trước thuế sau điều chỉnh có bổ sung thêm các phụ lục
20	Giá trị HĐ sau thuế sau điều chỉnh	Số (Number)	Không bắt Bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện giá trị hợp đồng sau thuế sau điều chỉnh có bổ sung thêm các phụ lục
21	Đơn vị tiền tệ	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện đơn vị tiền tệ sử dụng của hợp đồng
22	Tỉ giá tương ứng	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện tỷ giá tương ứng với đơn vị tiền tệ sử dụng của hợp đồng
23	Trạng thái hợp đồng	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	- Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa). - Hệ thống tự động hiển thị trạng thái hợp đồng, gồm: Chờ thống nhất Đang thực hiện Đã quyết toán.	Thể hiện trạng thái hiện tại của hợp đồng do hệ thống tự động gán.
24	Rủi ro	Văn bản (Text)	Không bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện rủi ro của hợp đồng
25	Nút "Bộ lọc"	Nút chức năng (Button)	Bắt Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để mở ra màn hình pop-up "Bộ lọc" - Màn hình pop-up "Bộ lọc": tham chiếu mục 3.4.1.2. Màn hình pop-up "Bộ lọc".	Thể hiện nút chức năng bộ lọc
26	Ô tìm kiếm (Search box)	Văn bản (Text)	Bắt Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhập từ khóa liên quan đến "Mã hợp đồng" hoặc "Số hợp đồng". - Hệ thống thực hiện tìm kiếm và cập nhật màn hình "Danh sách hợp đồng" khi người dùng nhấn Enter hoặc biểu tượng kính lúp sau khi hoàn thành nhập từ khóa. - Hành vi hệ thống khi Thể hiện kết quả: Trường hợp 1 - Có kết quả: Điều kiện: Có ít nhất một hợp đồng trong hệ thống khớp với từ khóa người dùng nhập. Hành vi: Hệ thống Thể hiện danh sách các hợp đồng khớp với từ khóa tìm kiếm. Trường hợp 2 - Không có kết quả/Danh sách trống (không có dữ liệu ban đầu): Điều kiện: Không có hợp đồng nào khớp với từ khóa tìm kiếm hoặc danh sách hợp đồng ban đầu trống. Hành vi: Hệ thống Thể hiện thông báo "Ở đây chưa có gì cả. Hiện tại chưa có hợp đồng nào. Hãy thêm mới hợp đồng đầu tiên nhé! Figma cho cả 2 trường hợp: tham chiếu mục 3.1.1.2. Màn hình kết quả của ô tìm kiếm	Thể hiện ô tìm kiếm với gợi ý mặc định (placeholder) “Tìm theo Tên - Số hợp đồng” và biểu tượng kính lúp ở đầu ô nhập.
27	Nút "Thêm mới"	Nút chức năng (Button)	Bắt Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để mở ra màn hình pop-up "Thêm mới hợp đồng" - Màn hình pop up "Chỉnh sửa hợp đồng": tham chiếu mục 3.4.1.3. Màn hình pop-up "Thêm mới hợp đồng"	Thể hiện nút chức năng thêm mới đơn 1 hợp đồng
28	Nút "Chỉnh sửa"	Nút chức năng (Button)	Bắt Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để mở ra màn hình pop up "Chỉnh sửa loại thang điểm" - Màn hình pop up "Chỉnh sửa loại thang điểm/hợp đồng": Tham chiếu mục 3.4.1.5. Màn hình pop up "Chỉnh sửa hợp đồng"	Thể hiện nút chức năng chỉnh sửa thông tin thang điểm
29	Nút "Xoá"	Nút chức năng (Button)	Bắt Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để xóa đơn 1 hợp đồng. -Khi nhấn nút , hệ thống hiển thị pop-up "Xác nhận xóa": Tham chiếu mục 3.1.1.1.1. Màn hình pop-up "Xác nhận xóa"	Thể hiện nút chức năng xóa đơn 1 hợp đồng
30	Nút "Ẩn hiện"	Nút chức năng (Button)	Bắt Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để mở ra màn hình pop-up “Cài đặt hiển thị”. - Màn hình pop up “Cài đặt hiển thị”: Tham chiếu mục 3.4.1.5. Màn hình pop up “Cài đặt hiển thị”	Thể hiện nút chức năng cài đặt hiển thị những trường thông tin không bắt buộc và chịu ảnh hưởng bởi nút công tắc (toggle) trong pop-up “Cài đặt hiển thị”.
31	Nút "Nhập dữ liệu excel"	Nút chức năng (Button)	Bắt Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để điều hướng đến màn hình pop-up "Nhập dữ liệu excel": tham chiếu mục 3.4.5. Màn hình pop-up "Nhập file excel"	Thể hiện nút chức năng mở màn hình pop-up "Nhập dữ liệu excel".
32	Nút "Xuất dữ liệu excel"	Nút chức năng (Button)	Bắt Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để điều hướng đến màn hình pop-up "Xuất dữ liệu excel": tham chiếu mục 3.4.6. Màn hình pop-up "Xuất danh sách hợp đồng"	Thể hiện nút chức năng mở màn hình pop-up "Xuất dữ liệu excel".

...

	Trường thông tin/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Tiêu đề pop-up	Văn bản (Text)	Bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện tiêu đề pop-up là "Xác nhận xóa"
2	Nội dung pop-up	Văn bản (Text)	Bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	- Thể hiện văn bản cảnh báo - Nội dung văn bản cảnh báo: "Bạn có chắc chắn xóa hợp đồng này ?"
3	Nút "Hủy"	Bắt buộc	Nút chức năng (Button)	Bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác xóa đơn 1 hợp đồng khi nhấn nút Image Added tại màn hình"Danh sách hợp đồng". - Màn hình "Danh sách hợp đồng": tham chiếu mục 3.4.1. Màn hình "Danh sách hợp đồng". - Khi nhấn, màn hình pop-up "Xác nhận xóa" đóng lại và bản ghi hợp đồng không bị xóa.	Thể hiện nút "Hủy" để để hủy bỏ thao tác xóa đơn 1 hợp đồng.
4	Nút "Tôi chắc chắn"	Nút chức năng (Button)	Bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để xác nhận thao tác xóa. - Khi nhấn nút, hệ thống cần tiến hành kiểm tra và xác định về ... tính ràng buộc của hợp đồng. Trường hợp 1: Xóa hợp đồng hợp lệ Điều kiện: Hợp đồng không đang được sử dụng tại tại bất kì một quy trình nào trên hệ thống. Hành vi hệ thống: Hệ thống xóa đơn 1 hợp đồng khỏi cơ sở dữ liệu, đồng thời đóng Pop-up và hiển thị thông báo (Toast) thành công: Tiêu đề thông báo: Thành công Nội dung thông báo: Xóa thành công Trường hợp 2: Xóa hợp đồng không hợp lệ Điều kiện: Hợp đồng được sử dụng tại bất kì quy trình nào tại bất kì quy trình nào trên hệ thống Hành vi hệ thống: Hệ thống không xóa đơn 1 hợp đồng khỏi cơ sở dữ liệu, đồng thời đóng pop-up và hiển thị màn hình pop-up "Cảnh báo": tham chiếu mục: 3.4.1.6. Màn hình pop-up " Cảnh báo"	Thể hiện nút "Tôi chắc chắn" để xác nhận thao tác xóa nhiều (>1) đơn 1 hợp đồng.

3.4.1.1.2. Màn hình pop-up Xác nhận xóa nhiều hợp đồng

Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

	Trường thông tin/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Tiêu đề pop-up	Văn bản (Text)	Bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện tiêu đề pop-up là "Xác nhận xóa"
2	Nội dung pop-up	Văn bản (Text)	Bắt buộc		Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	- Thể hiện văn bản cảnh báobáo - Nội dung văn bản cảnh báo: "Không thể xóa hợp đồng <số hợp đồng> trong quy trình. Vui lòng kiểm tra lại !"
3
Bạn có chắc chắn xóa X hợp đồng này ?" X: số lượng bản ghi hợp đồng
3	Nút "Hủy"	Nút chức năng (Button)	Bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác xóa nhiều. - Khi nhấn, màn hình pop-up "Xác nhận xóa" đóng lại và những bản ghi hợp đồng không bị xóa.	Thể hiện nút "Hủy" để để hủy bỏ thao tác xóa đơn nhiều (>1) hợp đồng.
4	Nút "Tôi chắc chắn"	Nút chức năng (Button)	Bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để xác nhận thao tác xóa nhiều hợp đồng đã chọn qua hộp chọn trên màn hình "Danh sách hợp đồng". - Màn hình "Danh sách hợp đồng": tham chiếu mục 3.4.1.

...

Trường thông tin/Nút chức năng

...

Kiểu dữ liệu

...

Điều kiện

...

Quy định

...

Mô tả

...

3.4.1.3. Màn hình pop-up "Thêm mới hợp đồng"

Trường thông tin/Nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1

2

3

4

Màn hình "Danh sách hợp đồng".
- Khi nhấn nút, hệ thống cần tiến hành kiểm tra và xác định về tính ràng buộc của hợp đồng.

Trường hợp 1: Xóa nhiều (>1) hợp đồng hợp lệ

- Điều kiện: Hợp đồng không đang được sử dụng tại tại bất kì một quy trình nào trên hệ thống.
- Hành vi hệ thống: Hệ thống xóa nhiều hợp đồng khỏi cơ sở dữ liệu, đồng thời đóng Pop-up và hiển thị thông báo (Toast) thành công:
  - Tiêu đề thông báo: Thành công
  - Nội dung thông báo: Xóa thành công
Trường hợp 2: Xóa nhiều (>1) hợp đồng không hợp lệ
- Điều kiện: Hợp đồng được sử dụng tại 1 quy trình bất kì trên hệ thống
- Hành vi hệ thống: Hệ thống không xóa nhiều hợp đồng khỏi cơ sở dữ liệu, đồng thời đóng pop-up và hiển thị màn hình pop-up "Cảnh báo": tham chiếu mục: 3.4.1.

...

- 6. Màn hình pop-up "

...

Trường thông tin/Nút chức năng

...

Kiểu dữ liệu

...

Điều kiện

...

Quy định

...

Mô tả

...

- Cảnh báo"

Thể hiện nút "Tôi chắc chắn" để xác nhận thao tác xóa nhiều (>1) hợp đồng.

3.4.1.

...

2. Màn hình pop-up "

...

Bộ lọc"

Trường thông tin/Nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1Văn bản cảnh báoNút chức năng (Button)Bắt buộcKhông cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

- Thể hiện văn bản cảnh báo

- Nội dung văn bản cảnh báo: "Không thể xóa hợp đồng <số hợp đồng> trong quy trình. Vui lòng kiểm tra lại !"

2Nút "Thoát" Nút chức năng (Button)Bắt

	Trường thông tin/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1		2	3	4

Khi nhấn vào nút , một cửa sổ bật lên hiện menu kéo xuống sẽ xuất hiện với danh sách các cột hiện có trong bảng

Danh sách này sẽ bao gồm tất cả các cột trong bảng và sẽ có các toggle để người dùng có thể bật/tắt chọn hoặc không chọn cột muốn Thể hiện

Khi người dùng tích vào hoặc bỏ tích các toggle, các cột tương ứng sẽ được ẩn hoặc hiện ngay lập tức mà không cần làm mới trang.

Các thay đổi này sẽ được áp dụng trực tiếp vào bảng dữ liệu mà người dùng đang làm việc

Khi người dùng thay đổi trạng thái bật/tắt các cột-> ấn nút áp dụng-> hệ thống ghi lại cấu hình vào cache của trình duyệt trên chính máy tính đó để khi quay lại màn hình hoặc làm mới trang, giao diện vẫn giữ đúng trạng thái người dùng đã chọn

Người dùng có thể chọn nút "Khôi phục mặc định" để phục hồi lại trạng thái ban đầu của các cột (tất cả các cột mặc định sẽ được Thể hiện).

Các cột mặc định sẽ luôn được Thể hiện và mặc định toggle các trường sẽ bị sẽ ẩn đi: STT, số hợp đồng, loại hợp đồng, tên hợp đồng, tên nhà cung cấp, ngày ký hợp đồng, giá trị hợp đồng trước thuế, giá trị hợp đồng sau thuế

Màn hình pop up xoá hợp đồng

	Nhà cung cấp	Lựa chọn (Select)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để chọn giá trị nhà cung cấp từ danh sách thả xuống của trường. - Nguồn dữ liệu: - Hành vi hệ thống khi thực hiện lọc như sau: Trường hợp 1: Người dùng chọn giá trị nhà cung cấp: Khi nhấn nút "Áp dụng", hệ thống lọc danh sách hợp đồng theo nhà cung cấp đã chọn. Trường hợp 2: Người dùng không chọn giá trị nhà cung cấp: Khi nhấn nút "Áp dụng", hệ thống không lọc danh sách hợp đồng theo trường nhà cung cấp.	Thể hiện tên nhà cung cấp trong hợp đồng với gợi ý mặc định (placeholder) "Chọn nhà cung cấp"
2	Dự án	Lựa chọn (Select)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để chọn giá trị tên dự án từ danh sách thả xuống của trường. - Nguồn dữ liệu: - Hành vi hệ thống khi thực hiện lọc như sau: Trường hợp 1: Người dùng chọn giá trị tên dự án: Khi nhấn nút "Áp dụng", hệ thống lọc danh sách hợp đồng theo dự án đã chọn. Trường hợp 2: Người dùng không chọn giá trị tên dự án: Khi nhấn nút "Áp dụng", hệ thống không lọc danh sách hợp đồng theo trường dự án.	Thể hiện tên dự án trong hợp đồng với gợi ý mặc định (placeholder) "Chọn dự án"
3	Trạng thái hợp đồng	Lựa chọn (Select)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để chọn giá trị trạng thái từ danh sách thả xuống của trường. - Nguồn dữ liệu: - Hành vi hệ thống khi thực hiện lọc như sau: Trường hợp 1: Người dùng chọn giá trị trạng thái: Khi nhấn nút "Áp dụng", hệ thống lọc danh sách hợp đồng theo nhà cung cấp đã chọn. Trường hợp 2: Người dùng không chọn giá trị trạng thái: Khi nhấn nút "Áp dụng", hệ thống không lọc danh sách hợp đồng theo trường trạng thái.	Thể hiện trạng thái của hợp đồng với gợi ý mặc định (placeholder) "Chọn trạng thái"
4	Loại hợp đồng	Lựa chọn (Select)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để

hủy bỏ thao tác xóa.
- Khi nhấn, màn hình pop-up đóng lại, hợp đồng không bị xóa và hệ thống điều hướng về màn hình danh sách hợp đồngThể hiện nút "Thoát" để hủy bỏ thao tác xóa.

3.4.1.3. Màn hình pop up bộ lọc

Trường thông tin/Nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1Nhà cung cấpLựa chọn (Droplist

chọn giá trị loại hợp đồng từ danh sách thả xuống của trường.

- Nguồn dữ liệu:

- Hành vi hệ thống khi thực hiện lọc như sau:

Trường hợp 1: Người dùng chọn giá trị loại hợp đồng: Khi nhấn nút "Áp dụng", hệ thống lọc danh sách hợp đồng theo nhà cung cấp đã chọn.
Trường hợp 2: Người dùng không chọn giá trị loại hợp đồng: Khi nhấn nút "Áp dụng", hệ thống không lọc danh sách hợp đồng theo trường loại hợp đồng.

Thể hiện tên loại hợp đồng với gợi ý mặc định (placeholder) "Chọn loại hợp đồng"

5

Tài liệu đính kèm

Lựa chọn (Select)

Không bắt buộc

Không cho

- Cho phép người dùng

thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

- Thể hiện văn bản cảnh báo

- Nội dung văn bản cảnh báo: "Không thể xóa hợp đồng <số hợp đồng> trong quy trình. Vui lòng kiểm tra lại !"

2Dự ánLựa chọn (Droplist)Không bắt buộc

Trường Dự án sử dụng droplist với placeholder Thể hiện: “Chọn dự án”
Nếu người dùng không chọn, trường được coi là không áp dụng lọc theo Dự án.
Danh sách giá trị được lấy từ Danh mục Dự án trong màn hình Quản lý danh mục.

Thể hiện tên Dự án mà gói thầu thuộc về3Trạng thái hợp đồngLựa chọn (Droplist)Không bắt buộc

Trường Trạng thái sử dụng Dropdlist (Danh sách chọn).
Thể hiện placeholder: “Chọn trạng thái”.
Danh sách giá trị bao gồm: Chờ thống nhất, Đang thực hiện, Đã quyết toán, Hủy.
Nếu người dùng không chọn, trường được coi là không áp dụng lọc theo Trạng thái.

Thể hiện trạng thái của hợp đồng4Loại hợp đồngLựa chọn (Droplist)Không bắt buộc

Trường Loại hợp đồng sử dụng droplist với placeholder Thể hiện: “Chọn loại hợp đồng”
Nếu người dùng không chọn, trường được coi là không áp dụng lọc theo loại hợp đồng.
Danh sách giá trị được lấy từ Danh mục Loại hợp đồng trong màn hình Quản lý danh mục.

Thể hiện trạng thái của gói thầu5Tài liệu đính kèmLựa chọn (Droplist)Không bắt buộc

Trường Loại hợp đồng sử dụng droplist với placeholder Thể hiện: “chọn kiểu tài liệu đính kèm ”
Danh sách giá trị bao gồm: "Có tài liệu đính kèm", "Không có tài liệu đính kèm", "Tất cả"
Nếu người dùng không chọn, trường được coi là không áp dụng lọc theo lọc tài liệu đính kèm.

Thể hiện các hợp đồng/phụ lục hợp đồng được/chưa được đính kèm file6Khoảng thời gianDate pickerKhông bắt buộc

Gồm:

Gồm 2 trường: Từ ngày và Đến ngày (Date picker, định dạng dd/MM/yyyy)
Nếu Từ ngày > Đến ngày → Thể hiện cảnh báo "Tham số ngày không hợp lệ" và không cho phép lọc.

Thể hiện Khoảng thời gian dùng để lọc các hợp đồng theo ngày ký hợp đồng7Nút "Áp dụng"ButtonKhông bắt buộc

Sau khi người dùng nhấn nút "Áp dụng", popup Bộ lọc sẽ được đóng. Hệ thống chỉ Thể hiện màn hình danh sách hợp đồng đã được áp dụng bộ lọc.
Bộ lọc không Thể hiện trên màn hình sau khi áp dụng, người dùng có thể nhấn lại nút "Lọc" nếu muốn thay đổi tiêu chí lọc.

Thể hiện thao tác xác nhận và áp dụng các điều kiện lọc đã chọn để Thể hiện danh sách kết quả phù hợp.8Nút "Đặt lại"ButtonKhông bắt buộc

Khi người dùng nhấn nút "Đặt lại", toàn bộ các trường trong Bộ lọc sẽ được chuyển về giá trị mặc định:
Sau khi nhấn "Đặt lại", pop-up Bộ lọc vẫn được giữ trạng thái mở để người dùng có thể tiếp tục thao tác.

Thể hiện thao tác khôi phục tất cả tiêu chí lọc về trạng thái mặc định ban đầu, giúp người dùng bắt đầu chọn lọc mới dễ dàng hơn.

3.4.2. Màn hình chi tiết

3.4.2.1.Màn hình chi tiết HĐ trong quy trình

Trường thông tin/Nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1

HĐ ngoài quy trình BPM

Toggle Nút chức năng (Button)x-Chỉ xem

-Thể hiện thông tin quy định với các hợp đồng thực hiện bên ngoài luồng quy trình BPM

2

Số hợp đồng

Văn bản (Text)x- Chỉ xem

- Thể hiện số hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Số hợp đồng từ 1556 - User Story - Ký kết và phát hành hợp đồng giấy

-Trong trường hợp số hợp đồng khi nhập từ 1556 - User Story - Ký kết và phát hành hợp đồng giấy bị trùng trên danh sách quản lý hợp đồng, hệ thống không cho lưu, yêu cầu nhân viên KHTH sẽ check lại thông tin/xin số hợp đồng khác

3

Loại hợp đồng

Văn bản (Text)x- Chỉ xem

- Thể hiện loại hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Loại hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

4Tên hợp đồng/ gói thầuVăn bản (Text)x- Chỉ xem

Thông tin tên hợp đồng/ gói thầu

Dữ liệu lấy từ trường tên gói thầu từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

5

Dự án

Văn bản (Text)x- Chỉ xem

Thể hiện tên dự án gói thầu

Dữ liệu lấy từ trường dự án từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

6

Nhà cung cấp

Văn bản (Text)x- Chỉ xem

Thể hiện tên nhà cung cấp

Dữ liệu lấy từ trường Tên nhà thầu từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

7

nhấn để chọn 1 trong 3 giá trị tùy chọn từ danh sách thả xuống của trường - Giá trị của trường: Có tài liệu đính kèm Không có tài liệu đính kèm Hiển thị tất cả	Thể hiện các hợp đồng/phụ lục hợp đồng được/chưa được đính kèm file
6	Thời gian kí hợp đồng	Bộ chọn ngày (Date picker)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để chọn chọn giá trị ngày cho 2 trường: Từ ngày và Đến ngày. - Hành vi hệ thống khi người dùng chọn giá trị như sau: Trường hợp 1: Người dùng chọn giá trị hợp lệ: Gía trị Từ ngày ≤ Đến ngày: Khi nhấn nút Áp dụng, hệ thống lọc danh sách hợp đồng theo khoảng thời gian đã chọn. Trường hợp 2: Người dùng không chọn giá trị không hợp lệ: Gía trị Từ ngày > Đến ngày: Khi nhấn nút Áp dụng, hệ thống hiển thị cảnh báo .... Trường hợp 3: Người dùng không chọn giá trị: ...	Thể hiện thời gian ký hợp đồng gồm 2 trường: Từ ngày và Đến ngày dùng để lọc hợp đồng theo ngày ký hợp đồng
7	Nút "Áp dụng"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để áp dụng những tiêu chí lọc đã chọn. - Hành vi hệ thống khi người dùng nhấn nút "Áp dụng" như sau: Hành vi 1: Màn hình pop-up Bộ lọc sẽ đóng lại. Hành vi 2: Hệ thống hiển thị màn danh sách hợp đồng với kết quả theo các tiêu chí được người dùng chọn.	Thể hiện nút áp dụng tiêu chí lọc được chọn
8	Nút "Đặt lại"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để đặt lại tất cả tiêu chí lọc về trạng thái mặc định ban đầu. - Hành vi hệ thống khi người dùng nhấn nút "Đặt lại" như sau: Hành vi 1: Toàn bộ các trường trên màn hình pop-up "Bộ lọc" sẽ được chuyển về giá trị mặc định ban đầu. Hành vi 2: Màn hinh pop-up "Bộ lọc" vẫn được giữ trạng thái mở để người dùng có thể tiếp tục thao tác.	Thể hiện nút đặt lại tất cả tiêu chí lọc về trạng thái mặc định ban đầu.
9	Nút "X"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác lọc. - Khi nhấn, màn hình pop-up "Bộ lọc" đóng lại.	Thể hiện nút "Hủy" để để hủy bỏ thao tác xóa lọc.

3.4.1.3. Màn hình pop-up "Thêm mới hợp đồng"

- Chỉ xem

	Trường thông tin/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Mã HĐ ngoài quy trình BPM	Công tắc (Toggle)	Bắt buộc	-Hệ thống tự bật và người dùng không thể sửa vào trường quy định HĐ ngoài quy trình BPM khi bấm nút tạo mới. - Cho phép người dùng nhấn để thao tác chuyển đổi trạng thái của công tắc Công tắc Bật (ON): Hợp đồng này được xử lý ngoài luồng/quy trình BPM chuẩn của hệ thống. Công tắc Tắt (OFF): Hợp đồng này được xử lý trong luồng/quy trình BPM chuẩn của hệ thống.	Thể hiện công tắc phân loại các hợp đồng có hoặc không được thực hiện/xử lý theo luồng quy trình BPM.
2	Trạng thái hợp đồng	Lựa chọn (Select)	Bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để chọn trạng thái hợp đồng từ danh sách thả xuống của trường: - Gía trị của trường Chờ thống nhất Đang thực hiện Đã quyết toán Hủy : để sẵn chờ có chức năng hủy sau phần chờ thống nhất nhưng không thực hiện - Không được để trống	Thể hiện trạng thái của hợp đồng khi thêm mới đơn 1 hợp đồng.
3	Số hợp đồng	Văn bản (Text)	Bắt buộc	- Cho phép nhập thông tin số hợp đồng. - Số hợp đồng là giá trị duy nhất, không được trùng với bất kỳ số hợp đồng nào đã tồn tại. - Không được để trống.	Thể hiện số hợp đồng
4	Loại hợp đồng	Lựa chọn (Select)	Bắt buộc	- Cho phép chọn loại hợp đồng với trạng thái đang hoạt động từ danh mục loại hợp đồng. - Sau khi người dùng chọn giá trị loại hợp đồng, giá trị này sẽ được hiển thị trực tiếp trong trường "Loại hợp đồng". - Không được để trống.	Thể hiện loại hợp đồng
5	Tên hợp đồng/ gói thầu	Văn bản (Text)	Bắt buộc	Cho phép nhập tên hợp đồng/gói thầu	Thông tin tên hợp đồng/ gói thầu
6	Dự án	Lựa chọn (Select)	Bắt buộc	- Cho phép chọn dự án với trạng thái đang hoạt động từ danh mục loại hợp đồng. - Sau khi người dùng chọn giá trị dự án, giá trị này sẽ được hiển thị trực tiếp trong trường "Dự án". - Không được để trống.	Thể hiện tên dự án gói thầu
7	Nhà cung cấp	Lựa chọn (Select)	Bắt buộc	- Cho phép chọn dự án với trạng thái đang hoạt động từ danh mục NT/NCC. - Sau khi người dùng chọn giá trị NT/NCC, giá trị này sẽ được hiển thị trực tiếp trong trường "Nhà cung cấp". - Không được để trống.	Thể hiện tên nhà cung cấp
8	Mã số thuế (NT)	Văn bản (Text)

x

Bắt buộc

Hệ thống tự lấy thông tin theo tên nhà cung cấp

Thể hiện mã số thuế nhà thầu

Dữ liệu lấy từ trường Mã số thuế (NT) từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

8

9

Phòng ban thực hiện

Lựa chọn (Droplist)

- Chỉ xem

Không ắt buộc

- Cho phép chọn phòng ban thực hiện

- Sau khi người dùng chọn giá trị phòng ban thực hiện, giá trị này sẽ được hiển thị trực tiếp trong trường "Phòng ban thực hiện".

- Không được để trống.

Thông tin phòng ban

quản lý

thực hiển dự án

9

10	Ngày ký hợp đồng

Thời gian

Bộ chọn ngày (Date

- Time10

picker)

x- Chỉ xem

Thể hiện ngày ký hợp đồng

Dữ liệu lấy từ trường ngày ký hợp đồng từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

Bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn để chọn giá trị ngày ký của hợp đồng.

- Sau khi người dùng chọn ngày và lưu, giá trị ngày được hiển thị trực tiếp trong trường "Ngày ký hợp đồng".

- Không được để trống.

Thể hiện ngày ký hợp đồng

11

Ngày hiệu lực

Thời gian

Bộ chọn ngày (Date

- TimeThể hiện

picker)

x- Chỉ xem

Bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn để chọn chọn giá trị ngày hiệu lực của hợp đồng

Dữ liệu lấy từ trường ngày hiệu lục từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

11

.

- Sau khi người dùng chọn ngày và lưu, giá trị ngày được hiển thị trực tiếp trong trường "Ngày hiệu lực".

- Không được để trống

Thể hiện ngày hiệu lực hợp đồng

12

Ngày dự kiến hoàn thành

Thời gian

Bộ chọn ngày (Date

- TimeThể hiện

picker)

x- Chỉ xem

Bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn để chọn chọn giá trị ngày dự kiến hoàn thành

triển khai

của hợp đồng

Dữ liệu lấy từ trường Ngày hết hạn dự kiến từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

12Thời gian thực hiệnSố (Number)x- Chỉ xem

Thông tin thời gian số ngày triển khai thực hiện hợp đồng

Dữ liệu lấy từ trường thời gian thực hiện 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

13

Ngày hết hạn bảo hành

Thời gian (Date - Time)x- Chỉ xem

Thông tin thời gian hết hạn bảo hành

Dữ liệu được lấy theo trường Ngày hết hạn bảo hành từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

14

Đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng

Lựa chọn (Droplist)x- Chỉ xem

Thông tin đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Đơn vị ký hợp đồng trước thuế từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

15

Giá trị HĐ trước thuế

Số (Number)x- Chỉ xem

- Thể hiện giá trị hợp đồng trước thuế

- Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị hợp đồng trước thuế từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

16

Giá trị HĐ sau thuế

Số (Number)x- Chỉ xem

- Thể hiện giá trị hợp đồng sau thuế

- Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị hợp đồng sau thuế từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

17Giá trị HĐ trước thuế sau điều chỉnhSố (Number)- Chỉ xem-

. - Hành vi hệ thống khi người dùng chọn giá trị như sau: Trường hợp 1: Người dùng chọn giá trị hợp lệ: Gía trị Ngày dự kiến hoàn thành > ngày hợp đồng/ngày hiệu lực: giá trị ngày được chọn sẽ hiển thị trực tiếp trong trường "Ngày hiệu lực". Trường hợp 2: Người dùng không chọn giá trị không hợp lệ: Gía trị Ngày dự kiến hoàn thành <= ngày hợp đồng/ngày hiệu lực: Hệ thống hiển thị cảnh báo .... Trường hợp 3: Người dùng không chọn giá trị: ... - Không được để trống	Thể hiện ngày dự kiến hoàn thành triển khai hợp đồng
13	Thời gian thực hiện	Số (Number)	Bắt buộc	- Cho phép nhập số ngày thực hiện công việc - Sau khi người dùng nhập số ngày thực hiện công việc, giá trị ngày được hiển thị trực tiếp trong trường "Thời gian thực hiện".	Thông tin thời gian số ngày triển khai thực hiện hợp đồng
14	Ngày hết hạn bảo hành	Thời gian (Date - Time)	Bắt buộc	- Cho phép nhập số ngày thực hiện công việc - Sau khi người dùng nhập số ngày thực hiện công việc, giá trị ngày được hiển thị trực tiếp trong trường "Thời gian thực hiện". Trường hợp 1: Người dùng chọn giá trị hợp lệ: Gía trị Ngày dự kiến hoàn thành > ngày hợp đồng/ngày hiệu lực: giá trị ngày được chọn sẽ hiển thị trực tiếp trong trường "Ngày hiệu lực". Trường hợp 2: Người dùng không chọn giá trị không hợp lệ: Gía trị Ngày dự kiến hoàn thành <= ngày hợp đồng/ngày hiệu lực: Hệ thống hiển thị cảnh báo .... Trường hợp 3: Người dùng không chọn giá trị: ... - Không được để trống	Thông tin thời gian hết hạn bảo hành
15	Đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng	Lựa chọn (Select)	Bắt buộc	- Cho phép nhập tên đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng với trạng thái đang hoạt động ký hợp đồng từ danh mục quản lý người dùng/cài đặt cơ sở/danh sách chi nhánh - Sau khi người dùng nhập tên đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng, giá trị ngày được hiển thị trực tiếp trong trường "Tên đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng".	Thông tin đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng
16	Giá trị HĐ trước thuế	Số (Number)	Bắt buộc	- Cho phép nhập giá trị hợp đồng trước thuế - Sau khi người dùng nhập giá trị hợp đồng trước thuế, giá trị ngày được hiển thị trực tiếp trong trường "Giá trị hợp đồng trước thuế". - Không được để trống	Thể hiện giá trị hợp đồng trước thuế

khi bổ sung phụ lục

18

17

Giá trị HĐ sau thuế

Số (Number)

Bắt buộc

- Cho phép nhập giá trị giá trị hợp đồng sau thuế.

- Sau khi người dùng nhập giá trị hợp đồng sau thuế, giá trị ngày được hiển thị trực tiếp trong trường "Giá trị hợp đồng sau thuế.".

- Không được để trống

Thể hiện giá trị hợp đồng sau thuế

18

Giá trị HĐ trước thuế sau điều chỉnh

Số (Number)

- Chỉ xem-Thể hiện giá trị hợp đồng sau thuế khi bổ sung phụ lục19

Đơn vị tiền tệ

Văn bản (Text)- Chỉ xem

- Thể hiện đơn vị tiền tệ sử dụng cho hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Đơn vị tiền tệ từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

20

Tỉ giá tương ứng

Văn bản (Text)- Chỉ xem

- Thể hiện tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)

- Dữ liệu được lấy theo trường Tỷ giá ngoại tệ từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

21Trạng thái hợp đồngVăn bản (Text)

-Chỉ xem

Trạng thái hợp đồng Thể hiện theo:

Chờ thống nhất: Khi nhân viên KHTH bấm nút hoàn thành từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

Đang thực hiện: Khi nhân viên KHTH bấm nút hoàn thành từ 1556 - User Story - Ký kết và phát hành hợp đồng giấy

Đã quyết toán: để sẵn chờ tích hợp ERP
Hủy : để sẵn chờ có chức năng hủy sau phần chờ thống nhất nhưng không thực hiện

-Thể hiện trạng thái của hợp đồng

-Chờ thống nhất

-Đang thực hiện

-Đã quyết toán

22Rủi roVăn bản (Text) area-Chỉ xem

- Thể hiện rủi ro

- Dữ liệu được lấy theo trường rủi ro từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

23File HĐ/PL đính kèmNút chức năng (Button)- Chỉ xem

Thể hiện file hợp đồng được ký kết

Dữ liệu được lấy từ 1556 - User Story - Ký kết và phát hành hợp đồng giấy

24Tab lịch sử chỉnh sửa-Chỉ xemThể hiện lịch sử các thao tác hành động chi tiết 3.4.2.325Nút đóng "X"Nút chức năng (Button)Thể hiện nút chức năng cho phép đóng pop-up26Nút hủyNút chức năng (Button)Đóng pop-up vào

...

	Không bắt buộc	- Cho phép nhập giá trị giá trị hợp đồng trước thuế sau điều chỉnh. - Sau khi người dùng nhập giá trị hợp đồng trước thuế sau điều chỉnh, giá trị ngày được hiển thị trực tiếp trong trường "Giá trị HĐ trước thuế sau điều chỉnh".	Thể hiện giá trị hợp đồng trước thuế khi bổ sung phụ lục
19	Giá trị HĐ sau thuế sau điều chỉnh	Số (Number)	Không bắt buộc	- Cho phép nhập giá trị giá trị hợp đồng sau thuế sau điều chỉnh. - Sau khi người dùng nhập giá trị hợp đồng sau thuế sau điều chỉnh, giá trị ngày được hiển thị trực tiếp trong trường "Giá trị HĐ sau thuế sau điều chỉnh".	Thể hiện giá trị hợp đồng sau thuế khi bổ sung phụ lục
20	Đơn vị tiền tệ	Lựa chọn (Select)	Bắt buộc	- Cho phép chọn tên đơn vị tiền tệ trạng thái hoạt động từ danh mục đơn vị tiền tệ - Sau khi người dùng nhập đơn vị tiền tệ, giá trị ngày được hiển thị trực tiếp trong trường "Đơn vị tiền tệ". - Không được để trống	Thể hiện đơn vị tiền tệ sử dụng cho hợp đồng
21	Tỉ giá tương ứng	Văn bản (Text)	Bắt buộc	- Cho phép chọn tỷ giá tương đương với đơn vị tệ tương ứng - Sau khi người dùng nhập tỷ giá tương đương với đơn vị tệ tương ứng, giá trị ngày được hiển thị trực tiếp trong trường "Tỉ giá tương ứng". - Không được để trống	Thể hiện tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)
22	Rủi ro	Văn bản (Text) area	Không bắt buộc	- Cho phép nhập rủi ro hợp đồng - Sau khi người dùng nhập thông tin rủi ro, giá trị ngày được hiển thị trực tiếp trong trường "Rủi ro". - Không được để trống	Thể hiện rủi ro của hợp đồng
23	File hợp đồng đính kèm	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Cho phép nhấn để tải lên file đính kèm file HĐ	Thể hiện nút tải lên file phụ lục được ký kết
24	File phụ lục đính kèm	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	Cho phép nhấn để tải lên file phụ lục hợp đồng	Thể hiện nút tải lên phụ lục được ký kết
25	Nút đóng "X"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác thêm mới đơn 1 hợp đồng. - Khi nhấn, màn hình pop-up "Thêm mới hợp đồng" đóng lại và hệ thống điều hướng về màn hình "Danh sách hợp đồng. - Màn hình "Danh sách hợp đồng: Tham chiếu mục 3.4.1. Màn hình "Danh sách hợp đồng.	Thể hiện nút đóng cho phép hủy bỏ thao tác thêm mới đơn 1 hợp đồng.
26	Nút áp dụng	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép nhấn để lưu thông tin thêm mới đơn 1 hợp đồng - Khi nhấn hệ thống tiến hành xác nhận dữ liệu ca làm việc khi tải lên như sau: Trường hợp 1: Dữ liệu hợp lệ: Điều kiện: Tất cả các trường bắt buộc đã được nhập đầy đủ và hợp lệ. Bản ghi có số hợp đồng với dữ liệu đã tồn tại trong hệ thống. Hành vi hệ thống khi nhấn nút "Áp dụng": Hành vi 1: Hợp đồng được thêm mới hiển thị với giá trị trạng thái mặc định là "Hoạt động". Hành vi 2: Hệ thống hiển thị thông báo thành công. Tiêu đề thông báo: Thành công Nội dung thông báo: Thêm mới hợp đồng thành công Trường hợp 2: Dữ liệu không hợp lệ: Điều kiện: Tất cả các trường bắt buộc đã được nhập đầy đủ và hợp lệ. Bản ghi có số hợp đồng với dữ liệu chưa tồn tại trong hệ thống. Hành vi hệ thống khi nhấn nút "Áp dụng": Hệ thống mở ra màn hình pop-up "Lỗi nhập file excel": Tham chiếu mục Check điều kiện thông tin ngày hoàn thành, ngày hết hạn bảo lãnh Check trùng tên file hợp đồng/ phụ lục hợp đồng	Lưu thông tin hợp đồng.
27	Nút "Hủy"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác thêm mới đơn 1 hợp đồng. - Khi nhấn, màn hình pop-up "Thêm mới hợp đồng" đóng lại và hệ thống điều hướng về màn hình "Danh sách hợp đồng. - Màn hình "Danh sách hợp đồng: Tham chiếu mục 3.4.1. Màn hình "Danh sách hợp đồng.	Thể hiện nút "Hủy" để để hủy bỏ thao tác thêm mới đơn 1 hợp đồng.

3.4.1.4. Màn hình pop-up "Chỉnh sửa hợp đồng" : chia TH trong/ngoài luồng quy trình BPM

	Trường thông tin/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	HĐ ngoài quy trình BPM	Toggle Nút chức năng (Button)	x	-Chỉ xem	-Thể hiện thông tin quy định với các hợp đồng thực hiện bên ngoài luồng quy trình BPM
2	Số hợp đồng	Văn bản (Text)	x	- Chỉ xem	- Thể hiện số hợp đồng
3	Loại hợp đồng	Lựa chọn (Droplist)	x	- Chỉ xem	- Thể hiện loại hợp đồng
4	Tên hợp đồng/ gói thầu	Văn bản (Text)	x	- Chỉ xem	Thông tin tên hợp đồng/ gói thầu
5	Dự án	Văn bản (Text)	x	- Chỉ xem	Thể hiện tên dự án gói thầu
6	Nhà cung cấp	Văn bản (Text)	x	- Chỉ xem	Thể hiện tên nhà cung cấp
7	Mã số thuế (NT)	Văn bản (Text)	x	- Chỉ xem	Thể hiện mã số thuế nhà thầu
8	Phòng ban thực hiện	Lựa chọn (Droplist)		- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Cho phép chỉnh sửa thông tin phòng ban thực hiện dự án
9	Ngày ký hợp đồng	Thời gian (Date - Time)	x	- Chỉ xem	Thể hiện ngày ký hợp đồng
10	Ngày hiệu lực	Thời gian (Date - Time)	x	- Chỉ xem	Thể hiện ngày hiệu lực hợp đồng
11	Ngày dự kiến hoàn thành	Thời gian (Date - Time)	x	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Thể hiện ngày dự kiến hoàn thành triển khai hợp đồng
12	Thời gian thực hiện	Số (Number)	x	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Thông tin thời gian số ngày triển khai thực hiện hợp đồng
13	Ngày hết hạn bảo hành	Thời gian (Date - Time)	x	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Thông tin thời gian hết hạn bảo hành
14	Đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng	Lựa chọn (Droplist)	x	- Chỉ xem	Thông tin đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng
15	Giá trị HĐ trước thuế	Số (Number)	x	- Chỉ xem	- Thể hiện giá trị hợp đồng trước thuế
16	Giá trị HĐ sau thuế	Số (Number)	x	- Chỉ xem	- Thể hiện giá trị hợp đồng sau thuế
17	Giá trị HĐ trước thuế sau điều chỉnh	Số (Number)		- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	-Thể hiện giá trị hợp đồng trước thuế khi bổ sung phụ lục
18	Giá trị HĐ sau thuế sau điều chỉnh	Số (Number)		- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	-Thể hiện giá trị hợp đồng sau thuế khi bổ sung phụ lục
19	Đơn vị tiền tệ	Văn bản (Text)		- Chỉ xem	- Thể hiện đơn vị tiền tệ sử dụng cho hợp đồng
20	Tỉ giá tương ứng	Văn bản (Text)		- Chỉ xem	- Thể hiện tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)
21	Trạng thái hợp đồng	Văn bản (Text)		-Chỉ xem	-Thể hiện trạng thái của hợp đồng
22	Rủi ro	Văn bản (Text) area		-Chỉ xem	- Thể hiện tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)
23	File HĐ/PL đính kèm	Nút chức năng (Button)	x	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Cho phép người dùng xem lại tài liệu đính kèm - Cho phép người dùng tải về tài liệu đính kèm -Cho phép người dùng up file dữ liệu lên	Thể hiện file hợp đồng/phụ lục hợp đồng được ký kết
24	Nút đóng "X"	Nút chức năng (Button)			Thể hiện nút chức năng cho phép đóng pop-up
25	Nút "Áp dụng"	Nút chức năng (Button)			Lưu thông tin chỉnh sửa
26	Nút "Hủy"	Nút chức năng (Button)			Đóng pop-up vào không lưu thông tin

3.4.1.5. Màn hình pop-up "Cài đặt hiển thị"

	Trường thông tin/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Dự án	Công tắc (Toggle)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để thao tác chuyển đổi trạng thái của công tắc Công tắc Bật (ON): Hệ thống hiển thị trường trên màn hình "Danh sách hợp đồng" Công tắc Tắt (OFF): Hệ thống không hiển thị trường trên màn hình "Danh sách hợp đồng"	Thể hiện trường thông tin "Dự án" cùng với công tắc (toggle switch).
2	Mã số thuế	Công tắc (Toggle)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để thao tác chuyển đổi trạng thái của công tắc Công tắc Bật (ON): Hệ thống hiển thị trường trên màn hình "Danh sách hợp đồng" Công tắc Tắt (OFF): Hệ thống không hiển thị trường trên màn hình "Danh sách hợp đồng"	Thể hiện trường thông tin "Mã số thuế" cùng với công tắc (toggle switch).
3	Phòng ban thực hiệ	Công tắc (Toggle)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để thao tác chuyển đổi trạng thái của công tắc Công tắc Bật (ON): Hệ thống hiển thị trường trên màn hình "Danh sách hợp đồng" Công tắc Tắt (OFF): Hệ thống không hiển thị trường trên màn hình "Danh sách hợp đồng"	Thể hiện trường thông tin "Phòng ban thực hiện" cùng với công tắc (toggle switch).
4	Ngày hiệu lực	Công tắc (Toggle)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để thao tác chuyển đổi trạng thái của công tắc Công tắc Bật (ON): Hệ thống hiển thị trường trên màn hình "Danh sách hợp đồng" Công tắc Tắt (OFF): Hệ thống không hiển thị trường trên màn hình "Danh sách hợp đồng"	Thể hiện trường thông tin "Ngày hiệu lực" cùng với công tắc (toggle switch).
5	Ngày dự kiến hoàn thành	Công tắc (Toggle)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để thao tác chuyển đổi trạng thái của công tắc Công tắc Bật (ON): Hệ thống hiển thị trường trên màn hình "Danh sách hợp đồng" Công tắc Tắt (OFF): Hệ thống không hiển thị trường trên màn hình "Danh sách hợp đồng"	Thể hiện trường thông tin "Ngày dự kiến hoàn thành" cùng với công tắc (toggle switch).
6	Thời gian thực hiện	Công tắc (Toggle)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để thao tác chuyển đổi trạng thái của công tắc Công tắc Bật (ON): Hệ thống hiển thị trường trên màn hình "Danh sách hợp đồng" Công tắc Tắt (OFF): Hệ thống không hiển thị trường trên màn hình "Danh sách hợp đồng"	Thể hiện trường thông tin "Thời gian thực hiện" cùng với công tắc (toggle switch).
7	Ngày hết hạn bảo hành	Công tắc (Toggle)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để thao tác chuyển đổi trạng thái của công tắc Công tắc Bật (ON): Hệ thống hiển thị trường trên màn hình "Danh sách hợp đồng" Công tắc Tắt (OFF): Hệ thống không hiển thị trường trên màn hình "Danh sách hợp đồng"	Thể hiện trường thông tin "Ngày hết hạn bảo hành" cùng với công tắc (toggle switch).
8	Đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng	Công tắc (Toggle)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để thao tác chuyển đổi trạng thái của công tắc Công tắc Bật (ON): Hệ thống hiển thị trường trên màn hình "Danh sách hợp đồng" Công tắc Tắt (OFF): Hệ thống không hiển thị trường trên màn hình "Danh sách hợp đồng"	Thể hiện trường thông tin "Đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng" cùng với công tắc (toggle switch).
9	Giá trị HĐ sau thuế	Công tắc (Toggle)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để thao tác chuyển đổi trạng thái của công tắc Công tắc Bật (ON): Hệ thống hiển thị trường trên màn hình "Danh sách hợp đồng" Công tắc Tắt (OFF): Hệ thống không hiển thị trường trên màn hình "Danh sách hợp đồng"	Thể hiện trường thông tin "Giá trị HĐ sau thuế" cùng với công tắc (toggle switch).
10	Giá trị HĐ sau thuế sau điều chỉnh	Công tắc (Toggle)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để thao tác chuyển đổi trạng thái của công tắc Công tắc Bật (ON): Hệ thống hiển thị trường trên màn hình "Danh sách hợp đồng" Công tắc Tắt (OFF): Hệ thống không hiển thị trường trên màn hình "Danh sách hợp đồng"	Thể hiện trường thông tin "Giá trị HĐ sau thuế sau điều chỉnh" cùng với công tắc (toggle switch).
11	Đơn vị tiền tệ	Công tắc (Toggle)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để thao tác chuyển đổi trạng thái của công tắc Công tắc Bật (ON): Hệ thống hiển thị trường trên màn hình "Danh sách hợp đồng" Công tắc Tắt (OFF): Hệ thống không hiển thị trường trên màn hình "Danh sách hợp đồng"	Thể hiện trường thông tin "Đơn vị tiền tệ" cùng với công tắc (toggle switch).
12	Tỉ giá tương ứng	Công tắc (Toggle)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để thao tác chuyển đổi trạng thái của công tắc Công tắc Bật (ON): Hệ thống hiển thị trường trên màn hình "Danh sách hợp đồng" Công tắc Tắt (OFF): Hệ thống không hiển thị trường trên màn hình "Danh sách hợp đồng"	Thể hiện trường thông tin "Tỉ giá tương ứng" cùng với công tắc (toggle switch).
13	Rủi ro	Công tắc (Toggle)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để thao tác chuyển đổi trạng thái của công tắc Công tắc Bật (ON): Hệ thống hiển thị trường trên màn hình "Danh sách hợp đồng" Công tắc Tắt (OFF): Hệ thống không hiển thị trường trên màn hình "Danh sách hợp đồng"	Thể hiện trường thông tin "Rủi ro" cùng với công tắc (toggle switch).
14	Nút "X"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác cài đặt hiển thị - Khi nhấn, màn hình pop-up "Cài đặt hiển thị" đóng lại và hệ thống điều hướng về màn hình "Danh sách hợp đồng. - Màn hình "Danh sách hợp đồng: Tham chiếu mục 3.4.1. Màn hình "Danh sách hợp đồng.	Thể hiện nút đóng cho phép hủy bỏ thao tác cài đặt hiển thị
15	Nút "Áp dụng"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để áp dụng cài đặt hiển thị đã thiết lập - Khi nhấn nút, hành vi hệ thống như sau: Hành vi 1: Hệ thống ghi lại cài đặt hiển thị đã thiết lập là trạng thái Bật/Tắt của các trường vào cache của trình duyệt trên máy tính người dùng. Hành vi 2: Pop-up "Cài đặt hiển thị" sẽ đóng lại Hành vi 3: Hệ thống tải lại hoặc cập nhật ngay lập tức màn hình "Danh sách hợp đồng để áp dụng cấu hình hiển thị mới đã thiết lập.	Thể hiện nút "Áp dụng" để lưu cài đặt hiển thị
16	Nút "Hủy"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác cài đặt hiển thị - Khi nhấn, màn hình pop-up "Cài đặt hiển thị" đóng lại và hệ thống điều hướng về màn hình "Danh sách hợp đồng. - Màn hình "Danh sách hợp đồng: Tham chiếu mục 3.4.1. Màn hình "Danh sách hợp đồng.	Thể hiện nút "Hủy" để thực hiện hủy bỏ thao tác cài đặt hiển thị
17	Nút "Đặt lại mặc định"	Nút chức năng (Button)	Không bắt buộc	- Cho phép người dùng nhấn để khôi phục cấu hình hiển thị về màn hình "Danh sách hợp đồng" ban đầu với những trường thông tin bắt buộc gồm: Số hợp đồng Loại hợp đồng Tên hợp đồng/ gói thầu HĐ ngoài quy trình BPM Nhà cung cấp Ngày ký hợp đồng Giá trị HĐ trước thuế Giá trị HĐ sau thuế Giá trị HĐ trước thuế sau điều chỉnh Giá trị HĐ sau thuế sau điều chỉnh - Màn hình "Danh sách hợp đồng: Tham chiếu mục 3.4.1. Màn hình "Danh sách hợp đồng.	Thể hiện nút "Hủy" để thực hiện hủy bỏ thao tác cài đặt hiển thị

3.4.1.6. Màn hình pop up "Cảnh báo"

Trường thông tin/Nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1

Tiêu đề

Văn bản (Text)

Bắt buộc

Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

Thể hiện tiêu đề pop-up "Cảnh báo"

2

Văn bản cảnh báo

Văn bản (Text)

Bắt buộc

Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

- Thể hiện văn bản cảnh báo

- Nội dung văn bản cảnh báo: "Không thể xóa ca làm việc đang sử dụng. Vui lòng kiểm tra lại !"

3

Nút "Thoát"

Nút chức năng (Button)

Bắt buộc

- Cho phép người dùng nhấn để hủy bỏ thao tác xóa.
- Khi nhấn, màn hình pop-up đóng lại, bản ghi ca làm việc không bị xóa và hệ thống điều hướng về màn hình "Màn hình "Cài đặt thời gian làm việc" - Tab Ca làm việc".

Thể hiện nút "Thoát" để hủy bỏ thao tác xóa.

3.4.2. Màn hình chi tiết

3.4.2.1.Màn hình chi tiết HĐ trong quy trình

	Trường thông tin/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	HĐ ngoài quy trình BPM

Công tắc (Toggle

Toggle Nút chức năng (Button)

x

-Chỉ xem

-

Bắt buộc

Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

Thể hiện thông tin quy định với các hợp đồng thực hiện bên

ngoài

trong luồng quy trình BPM
2	Số hợp đồng	Văn bản (Text)

x- Chỉ xem

- Thể hiện số hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Số hợp đồng từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu- Chỉ xem

Bắt buộc

Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

- Thể hiện số hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Số hợp đồng từ 1556 - User Story - Ký kết và phát hành hợp đồng giấy

-Trong trường hợp số hợp đồng khi nhập từ 1556 - User Story - Ký kết và phát hành hợp đồng giấy bị trùng trên danh sách quản lý hợp đồng, hệ thống không cho lưu, yêu cầu nhân viên KHTH sẽ check lại thông tin/xin số hợp đồng khác

3

Loại hợp đồng

Văn bản (Text)

x

Bắt buộc

Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

- Thể hiện loại hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Loại hợp đồng từ

màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu- Chỉ xem

2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
4	Tên hợp đồng/ gói thầu	Văn bản (Text)

x

Bắt buộc

Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

Thông tin tên hợp đồng/ gói thầu

Dữ liệu lấy từ trường tên gói thầu

từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu- Chỉ xem

từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
5	Dự án

Văn bản (Text)x

Văn bản (Text)

Bắt buộc

Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

Thể hiện tên dự án gói thầu

Dữ liệu lấy từ trường dự án từ

màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu- Chỉ xem

2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
6	Nhà cung cấp	Văn bản (Text)

x

Bắt buộc

Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

Thể hiện tên nhà cung cấp

Dữ liệu lấy từ trường Tên nhà thầu từ

màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu- Chỉ xem

2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
7	Mã số thuế (NT)	Văn bản (Text)

x

Bắt buộc

Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

Thể hiện mã số thuế nhà thầu

Dữ liệu lấy từ trường Mã số thuế (NT)

từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu

từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
8	Phòng ban thực hiện	Lựa chọn (Droplist)

- Chỉ xem

Không bắt buộc

Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

Thông tin phòng ban quản lý dự án

Dữ liệu được lấy từ trường phòng ban thực hiện từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu

- Chỉ xem


9	Ngày ký hợp đồng	Thời gian (Date - Time)

x

Bắt buộc

Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

Thể hiện ngày ký hợp đồng

Dữ liệu lấy từ trường ngày ký hợp đồng từ

màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu- Chỉ xem

2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
10	Ngày hiệu lực	Thời gian (Date - Time)

x

Bắt buộc

Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

Thể hiện ngày hiệu lực hợp đồng

Dữ liệu lấy từ trường ngày hiệu lục từ

màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu- Chỉ xem

2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
11	Ngày dự kiến hoàn thành	Thời gian (Date - Time)

x

Bắt buộc

Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

Thể hiện ngày dự kiến hoàn thành triển khai hợp đồng

Dữ liệu lấy từ trường Ngày hết hạn dự kiến từ

màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu- Chỉ xem

2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
12	Thời gian thực hiện	Số (Number)

x

Bắt buộc

Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

Thông tin thời gian số ngày triển khai thực hiện hợp đồng

Dữ liệu lấy từ trường thời gian thực hiện

màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu- Chỉ xem

2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
13	Ngày hết hạn bảo hành	Thời gian (Date - Time)

x

Bắt buộc

Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

Thông tin thời gian hết hạn bảo hành

Dữ liệu được lấy theo trường Ngày hết hạn bảo

hành từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu- Chỉ xem

hành từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
14	Đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng	Lựa chọn (Droplist)

x

Bắt buộc

Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

Thông tin đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Đơn vị ký hợp đồng trước thuế từ

màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu- Chỉ xem

2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
15	Giá trị HĐ trước thuế	Số (Number)

x

Bắt buộc

Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

- Thể hiện giá trị hợp đồng trước thuế

- Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị hợp đồng trước thuế từ

màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu- Chỉ xem

2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
16	Giá trị HĐ sau thuế	Số (Number)

x

Không bắt buộc

Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

- Thể hiện giá trị hợp đồng sau thuế

- Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị hợp đồng sau thuế từ

màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu

2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
17	Giá trị HĐ trước thuế sau điều chỉnh	Số (Number)

- Chỉ xem

Không bắt buộc

Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

-Thể hiện giá trị hợp đồng trước thuế khi bổ sung phụ lục

Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị hợp đồng trước thuế sau điều chỉnh từ màn hình "tạo mới hợp đồng" sau khi lưu

18

Giá trị HĐ sau thuế sau điều chỉnh

Số (Number)

- Chỉ xem

Không bắt buộc

Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

-Thể hiện giá trị hợp đồng sau thuế khi bổ sung phụ

lụcDữ liệu được lấy theo trường Giá trị hợp đồng sau thuế sau điều chỉnh từ màn hình "tạo mới hợp đồng" sau khi lưu

lục
19	Đơn vị tiền tệ	Văn bản (Text)

- Chỉ xem

Không bắt buộc

Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

- Thể hiện đơn vị tiền tệ sử dụng cho hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Đơn vị tiền tệ từ

màn hình "tạo mới hợp đồng" sau khi lưu

2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
20	Tỉ giá tương ứng	Văn bản (Text)

- Chỉ xem

Không bắt buộc

Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

- Thể hiện tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)

- Dữ liệu được lấy theo trường Tỷ giá ngoại tệ từ

màn hình "tạo mới hợp đồng" sau khi lưu

2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

21

Trạng thái hợp đồng

Văn bản (Text)

Không bắt buộc

-Chỉ xem

Trạng thái hợp đồng Thể hiện theo:

Chờ thống nhất

Chờ thống nhất: Khi nhân viên KHTH bấm nút hoàn thành từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng

Đang thực hiện: Khi nhân viên KHTH bấm nút hoàn thành từ 1556 - User Story - Ký kết và phát hành hợp đồng giấy

Đã quyết toán: để sẵn chờ tích hợp ERP
Hủy : để sẵn chờ có chức năng hủy sau phần chờ thống nhất nhưng không thực hiện

-Thể hiện trạng thái của hợp đồng

-Chờ thống nhất

-Đang thực hiện

-Đã quyết toán

Dữ liệu được lấy từ màn hình "tạo mới hợp đồng" sau khi lưu

22

Rủi ro

Văn bản (Text) area

-Chỉ xem

Không bắt buộc

Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

- Thể hiện

tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)

rủi ro

- Dữ liệu được lấy theo trường

Tỷ giá ngoại tệ từ màn hình "tạo mới hợp đồng" sau khi lưu23File HĐ/PL đính kèmNút chức năng (Button)- Chỉ xem

Thể hiện file hợp đồng được ký kết

Dữ liệu được lấy từ màn hình "tạo mới hợp đồng" sau khi lưu

24

rủi ro từ 2442 - User Story - Nhân viên kế hoạch - tổng hợp soạn thảo hợp đồng
23	File HĐ/PL đính kèm	Nút chức năng (Button)

- Chỉ xem

Không bắt buộc

Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).

Thể hiện file hợp đồng được ký kết

Dữ liệu được lấy từ

màn hình "tạo mới hợp đồng" sau khi lưu25Bảng lịch sử thao tác-Chỉ xem

1556 - User Story - Ký kết và phát hành hợp đồng giấy
24	Tab lịch sử chỉnh sửa		Không bắt buộc	Không cho phép người dùng thao tác tương tác (nhấn/chọn/sửa).	Thể hiện lịch sử các thao tác hành động chi tiết 3.4.2.3

26

25

Nút

đóng

"X"

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc

Thể hiện nút chức năng cho phép đóng pop-up

27

26

Nút

hủy

"Hủy"

Nút chức năng (Button)

Không bắt buộc

Đóng pop-up vào

3.4.2.

...

2.Màn hình chi tiết HĐ ngoài quy trình

	Trường thông tin/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1

Người thực hiệnThời gian (Date - Time

	HĐ ngoài quy trình BPM	Công tắc (Toggle)	x	-Chỉ xem	-Thể hiện thông tin quy định với các hợp đồng thực hiện bên ngoài luồng quy trình BPM
2	Số hợp đồng	Văn bản (Text)	x	- Chỉ xem

Tên user đã thực hiện thao tác trên thông tin chi tiết hợp đồng2Thời gian

Trường thông tin/Nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1Trường bị thay đổi thông tin

- Thể hiện số hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Số hợp đồng từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu

3

Loại hợp đồng

Văn bản (Text)

x

- Chỉ xem

- Thể hiện loại hợp đồng

- Dữ liệu được lấy theo trường Loại hợp đồng từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu

4

Tên hợp đồng/ gói thầu

Văn bản (Text)

x

- Chỉ xem

Thời điểm hệ thống ghi nhận hành động được thực hiện3Chi tiết thay đổiHyperlinkxBấm vào trường xem chi tiết mở ra màn hình chi tiết lịch sử thay đổiThông tin chi tiết thay đổi lịch sử chỉnh sửa hệ thống

3.4.2.4. Màn hình chi tiết lịch sử chỉnh sửa

Thông tin trước thay đổi

Thông tin tên hợp đồng/ gói thầu

Dữ liệu lấy từ trường tên gói thầu từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu

5

Dự án

Văn bản (Text)

x

- Chỉ xem

Tên trường dữ liệu bị sửa hoặc tên đối tượng bị thêm/xoá2

Thể hiện tên dự án gói thầu

Dữ liệu lấy từ trường dự án từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu

6

Nhà cung cấp

Văn bản (Text)

x

- Chỉ xem

Thể hiện

dữ liệu trước sau thay đổi của trường (áp dụng cho thao tác Sửa). Với hành động thêm/xoá, chỉ cần Thể hiện giá trị tương ứng nếu có3Thông tin sau thay đổi

tên nhà cung cấp

Dữ liệu lấy từ trường Tên nhà thầu từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu

7

Mã số thuế (NT)

Văn bản (Text)

x

- Chỉ xem

Thể hiện

dữ liệu sau thay đổi của trường (áp dụng cho thao tác Sửa). Với hành động thêm/xoá, chỉ cần Thể hiện giá trị tương ứng nếu có4Người thực hiệnVăn bản (Text)x

mã số thuế nhà thầu

Dữ liệu lấy từ trường Mã số thuế (NT) từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu

8

Phòng ban thực hiện

Lựa chọn (Droplist)

- Chỉ xem

Tên user đã thực hiện thao tác trên thông tin chi tiết hợp đồng5Thời gian

Thông tin phòng ban quản lý dự án

Dữ liệu được lấy từ trường phòng ban thực hiện từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu

9

Ngày ký hợp đồng

Thời gian (Date - Time)

x

- Chỉ xem

Thời điểm hệ thống ghi nhận hành động được thực hiện

...

Thể hiện ngày ký hợp đồng

Dữ liệu lấy từ trường ngày ký hợp đồng từ màn hình tạo mới hợp đồng

...

Trường thông tin/Nút chức năng

Kiểu dữ liệu

Điều kiện

Quy định

Mô tả

1

HĐ ngoài quy trình BPM

Toggle Nút chức năng (Button)x

-Hệ thống tự bật và người dùng không thể sửa vào trường quy định HĐ ngoài quy trình BPM khi bấm nút tạo mới

Thể hiện thông tin quy định với các hợp đồng thực hiện bên ngoài luồng quy trình BPM

2

Số hợp đồng

Văn bản (Text)x

- Cho phép nhập thông tin số hợp đồng

-Không được trùng với số hợp đồng đã có

Thể hiện số hợp đồng

3

Loại hợp đồng

Lựa chọn (Droplist)x

- Cho phép chọn loại hợp đồng trạng thái đang hoạt động từ danh mục loại hợp đồng

Thể hiện loại hợp đồng

4Tên hợp đồng/ gói thầuVăn bản (Text)x

Cho phép nhập tên hợp đồng/gói thầu

Thông tin tên hợp đồng/ gói thầu

5

Dự án

Lựa chọn (Droplist)xCho phép nhập tên dự án trong danh mục dự án trạng thái đang hoạt động từ danh mục dự án

Thể hiện tên dự án gói thầu

6

Nhà cung cấp

Lựa chọn (Droplist)xCho phép nhập tên nhà cung cấp trạng thái đang hoạt động trong danh mục NCC

Thể hiện tên nhà cung cấp

7

Mã số thuế (NT)

Văn bản (Text)xHệ thống tự lấy thông tin theo tên nhà cung cấp

Thể hiện mã số thuế nhà thầu

8Phòng ban thực hiệnLựa chọn (Droplist)

Cho phép nhập tên phòng ban thực hiện dự án từ danh mục phòng ban

Thông tin phòng ban thực hiển dự án

9

Ngày ký hợp đồng

Thời gian (Date - Time)xCho phép nhập ngày ký hợp đồng

Thể hiện ngày ký hợp đồng

10

Ngày hiệu lực

Thời gian (Date - Time)xCho phép nhập ngày có hiệu lực hợp đồng

Thể hiện ngày hiệu lực hợp đồng

11Ngày dự kiến hoàn thànhThời gian (Date - Time)x

Cho phép nhập ngày dự kiến hoàn thành công việc

Ngày dự kiến hoàn thành> ngày hợp đồng/ngày hiệu lực

Thể hiện ngày dự kiến hoàn thành triển khai hợp đồng

12Thời gian thực hiệnSố (Number)x

Cho phép nhập số ngày thực hiện công việc

Thông tin thời gian số ngày triển khai thực hiện hợp đồng

13

Ngày hết hạn bảo hành

Thời gian (Date - Time)x

Cho phép nhập ngày hết hạn bảo hành

Ngày dự hết hạn bảo hành> Ngày dự kiến hoàn thành/ngày hợp đồng/ngày hiệu lực

Thông tin thời gian hết hạn bảo hành

14

Đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng

Lựa chọn (Droplist)xCho phép nhập tên đơn vị chủ đầu tư trạng thái đang hoạt động ký hợp đồng từ danh mục quản lý người dùng/cài đặt cơ sở/danh sách chi nhánh

Thông tin đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng

15

Giá trị HĐ trước thuế

Số (Number)x- Cho phép nhập giá trị hợp đồng trước thuế

- Thể hiện giá trị hợp đồng trước thuế

16

Giá trị HĐ sau thuế

Số (Number)x- Cho Cho phép nhập giá trị hợp đồng sau thuế

- Thể hiện giá trị hợp đồng sau thuế

17Giá trị HĐ trước thuế sau điều chỉnhSố (Number)- Cho phép nhập giá trị hợp đồng trước thuế sau điều chỉnh

-Thể hiện giá trị hợp đồng trước thuế khi bổ sung phụ lục

18Giá trị HĐ sau thuế sau điều chỉnhSố (Number)- Cho phép nhập giá trị hợp đồng trước thuế sau điều chỉnh-Thể hiện giá trị hợp đồng sau thuế khi bổ sung phụ lục19

Đơn vị tiền tệ

Lựa chọn (Droplist)x- Cho phép nhập tên đơn vị tiền tệ trạng thái hoạt động từ danh mục đơn vị tiền tệ

- Thể hiện đơn vị tiền tệ sử dụng cho hợp đồng

20

Tỉ giá tương ứng

Văn bản (Text)x- Cho phép nhập tỷ giá tương đương với đơn vị tệ tương ứng

- Thể hiện tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)

21Trạng thái hợp đồngLựa chọn (Droplist)x

Cho phép nhập trạng thái hợp đồng:

-Chờ thống nhất

-Đang thực hiện

-Đã quyết toán

-Hủy : để sẵn chờ có chức năng hủy sau phần chờ thống nhất nhưng không thực hiện

-Thể hiện trạng thái của hợp đồng:

-Chờ thống nhất

-Đang thực hiện

-Đã quyết toán

22Rủi roVăn bản (Text) areaCho phép nhập các rủi ro của hợp đồng

- Thể hiện rủi ro của hợp đồng

23File hợp đồng đính kèmNút chức năng (Button)Cho phép tải lên đính kèm file HĐ

Thể hiện file phụ lục được ký kết

24File phụ lục đính kèmNút chức năng (Button)Cho phép tải lên đính kèm file phụ lục

Thể hiện file phụ lục được ký kết

25Nút đóng "X"Nút chức năng (Button)Khi nhấn "X" đóng popup, quay lại màn hình trước.

Thể hiện nút chức năng cho phép đóng pop-up

26Nút áp dụngNút chức năng (Button)

Check các trường bắt buộc

Check trùng trường số hợp đồng

Check điều kiện thông tin ngày hoàn thành, ngày hết hạn bảo lãnh

Check trùng tên file hợp đồng/ phụ lục hợp đồng

Lưu thông tin hợp đồng.

27Nút hủy
Nút chức năng (Button)Đóng pop-up vào không lưu thông tin

sau khi lưu
10	Ngày hiệu lực	Thời gian (Date - Time)	x	- Chỉ xem	Thể hiện ngày hiệu lực hợp đồng Dữ liệu lấy từ trường ngày hiệu lục từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu
11	Ngày dự kiến hoàn thành	Thời gian (Date - Time)	x	- Chỉ xem	Thể hiện ngày dự kiến hoàn thành triển khai hợp đồng Dữ liệu lấy từ trường Ngày hết hạn dự kiến từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu
12	Thời gian thực hiện	Số (Number)	x	- Chỉ xem	Thông tin thời gian số ngày triển khai thực hiện hợp đồng Dữ liệu lấy từ trường thời gian thực hiện màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu
13	Ngày hết hạn bảo hành	Thời gian (Date - Time)	x	- Chỉ xem	Thông tin thời gian hết hạn bảo hành Dữ liệu được lấy theo trường Ngày hết hạn bảo hành từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu
14	Đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng	Lựa chọn (Droplist)	x	- Chỉ xem	Thông tin đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng - Dữ liệu được lấy theo trường Đơn vị ký hợp đồng trước thuế từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu
15	Giá trị HĐ trước thuế	Số (Number)	x	- Chỉ xem	- Thể hiện giá trị hợp đồng trước thuế - Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị hợp đồng trước thuế từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu
16	Giá trị HĐ sau thuế	Số (Number)	x	- Chỉ xem	- Thể hiện giá trị hợp đồng sau thuế - Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị hợp đồng sau thuế từ màn hình tạo mới hợp đồng sau khi lưu
17	Giá trị HĐ trước thuế sau điều chỉnh	Số (Number)		- Chỉ xem	-Thể hiện giá trị hợp đồng trước thuế khi bổ sung phụ lục Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị hợp đồng trước thuế sau điều chỉnh từ màn hình "tạo mới hợp đồng" sau khi lưu
18	Giá trị HĐ sau thuế sau điều chỉnh	Số (Number)		- Chỉ xem	-Thể hiện giá trị hợp đồng sau thuế khi bổ sung phụ lục Dữ liệu được lấy theo trường Giá trị hợp đồng sau thuế sau điều chỉnh từ màn hình "tạo mới hợp đồng" sau khi lưu
19	Đơn vị tiền tệ	Văn bản (Text)		- Chỉ xem	- Thể hiện đơn vị tiền tệ sử dụng cho hợp đồng - Dữ liệu được lấy theo trường Đơn vị tiền tệ từ màn hình "tạo mới hợp đồng" sau khi lưu
20	Tỉ giá tương ứng	Văn bản (Text)		- Chỉ xem	- Thể hiện tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có) - Dữ liệu được lấy theo trường Tỷ giá ngoại tệ từ màn hình "tạo mới hợp đồng" sau khi lưu
21	Trạng thái hợp đồng	Văn bản (Text)		-Chỉ xem Trạng thái hợp đồng Thể hiện theo: Chờ thống nhất Đang thực hiện Đã quyết toán: để sẵn chờ tích hợp ERP Hủy : để sẵn chờ có chức năng hủy sau phần chờ thống nhất nhưng không thực hiện	-Thể hiện trạng thái của hợp đồng -Chờ thống nhất -Đang thực hiện -Đã quyết toán Dữ liệu được lấy từ màn hình "tạo mới hợp đồng" sau khi lưu
22	Rủi ro	Văn bản (Text) area		-Chỉ xem	- Thể hiện tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có) - Dữ liệu được lấy theo trường Tỷ giá ngoại tệ từ màn hình "tạo mới hợp đồng" sau khi lưu
23	File HĐ/PL đính kèm	Nút chức năng (Button)		- Chỉ xem	Thể hiện file hợp đồng được ký kết Dữ liệu được lấy từ màn hình "tạo mới hợp đồng" sau khi lưu
24	File HĐ/PL đính kèm	Nút chức năng (Button)		- Chỉ xem	Thể hiện file hợp đồng được ký kết Dữ liệu được lấy từ màn hình "tạo mới hợp đồng" sau khi lưu
25	Bảng lịch sử thao tác			-Chỉ xem	Thể hiện lịch sử các thao tác hành động chi tiết 3.4.2.3
26	Nút đóng "X"	Nút chức năng (Button)			Thể hiện nút chức năng cho phép đóng pop-up
27	Nút hủy	Nút chức năng (Button)			Đóng pop-up vào

3.4.2.3. Tab lịch sử chỉnh sửa

	Trường thông tin/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Người thực hiện	Văn bản (Text)	x	- Chỉ xem	Tên user đã thực hiện thao tác trên thông tin chi tiết hợp đồng
2	Thời gian	Thời gian (Date - Time)	x	- Chỉ xem	Thời điểm hệ thống ghi nhận hành động được thực hiện
3	Chi tiết thay đổi	Hyperlink	x	Bấm vào trường xem chi tiết mở ra màn hình chi tiết lịch sử thay đổi	Thông tin chi tiết thay đổi lịch sử chỉnh sửa hệ thống

3.4.2.4. Màn hình chi tiết lịch sử chỉnh sửa

	Trường thông tin/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Trường bị thay đổi thông tin	Văn bản (Text)	x	- Chỉ xem	Tên trường dữ liệu bị sửa hoặc tên đối tượng bị thêm/xoá
2	Thông tin trước thay đổi	Văn bản (Text)		- Chỉ xem	Thể hiện dữ liệu trước sau thay đổi của trường (áp dụng cho thao tác Sửa). Với hành động thêm/xoá, chỉ cần Thể hiện giá trị tương ứng nếu có
3	Thông tin sau thay đổi	Văn bản (Text)		- Chỉ xem	Thể hiện dữ liệu sau thay đổi của trường (áp dụng cho thao tác Sửa). Với hành động thêm/xoá, chỉ cần Thể hiện giá trị tương ứng nếu có
4	Người thực hiện	Văn bản (Text)	x	- Chỉ xem	Tên user đã thực hiện thao tác trên thông tin chi tiết hợp đồng
5	Thời gian	Thời gian (Date - Time)	x	- Chỉ xem	Thời điểm hệ thống ghi nhận hành động được thực hiện

3.4.3.1. Pop up cảnh báo trùng (trùng số hợp đồng)

	Trường thông tin/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Số hợp đồng	Văn bản (Text)	x	Chỉ xem	Thể hiện số hợp đồng báo trùng
2	Thoát	Nút chức năng (Button)			Cho phép thoát khỏi popup Cảnh báo và không hoàn thành được thao tác thêm mới/chỉnh sửa

3.4.3.2. Pop up cảnh báo điều kiện ngày hoàn thành (ngày hoàn thành nhỏ hơn ngày hợp đồng)

	Trường thông tin/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Ngày dự kiến hoàn thành	Văn bản (Text)	x	Chỉ xem	Thể hiện thông tin ngày hoàn thành nhỏ hơn ngày ký hợp đồng/ngày hiệu lực
2	Thoát	Nút chức năng (Button)			Cho phép thoát khỏi popup Cảnh báo và không hoàn thành được thao tác thêm mới/chỉnh sửa

3.4.3.3. Pop up cảnh báo ngày hết hạn bảo hành (ngày hết hạn bảo hành nhỏ hơn ngày dự kiến hoàn thành/ngày hợp đồng/ngày hiệu lực)

	Trường thông tin/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	Ngày hết hạn bảo hành	Văn bản (Text)	x	Chỉ xem	Thể hiện thông tin ngày hết hạn bảo hành nhỏ hơn ngày dự kiến hoàn thành/ngày ký hợp đồng/ngày hiệu lực
2	Thoát	Nút chức năng (Button)			Cho phép thoát khỏi popup Cảnh báo và không hoàn thành được thao tác thêm mới/chỉnh sửa

3.4.4. Màn hình chỉnh sửa

3.4.4.1. Màn hình pop up chỉnh sửa với hợp đồng trong quy trình BPM

	Trường thông tin/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	HĐ ngoài quy trình BPM	Toggle Nút chức năng (Button)	x	-Chỉ xem	-Thể hiện thông tin quy định với các hợp đồng thực hiện bên ngoài luồng quy trình BPM
2	Số hợp đồng	Văn bản (Text)	x	- Chỉ xem	- Thể hiện số hợp đồng
3	Loại hợp đồng	Lựa chọn (Droplist)	x	- Chỉ xem	- Thể hiện loại hợp đồng
4	Tên hợp đồng/ gói thầu	Văn bản (Text)	x	- Chỉ xem	Thông tin tên hợp đồng/ gói thầu
5	Dự án	Văn bản (Text)	x	- Chỉ xem	Thể hiện tên dự án gói thầu
6	Nhà cung cấp	Văn bản (Text)	x	- Chỉ xem	Thể hiện tên nhà cung cấp
7	Mã số thuế (NT)	Văn bản (Text)	x	- Chỉ xem	Thể hiện mã số thuế nhà thầu
8	Phòng ban thực hiện	Lựa chọn (Droplist)		- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Cho phép chỉnh sửa thông tin phòng ban thực hiện dự án
9	Ngày ký hợp đồng	Thời gian (Date - Time)	x	- Chỉ xem	Thể hiện ngày ký hợp đồng
10	Ngày hiệu lực	Thời gian (Date - Time)	x	- Chỉ xem	Thể hiện ngày hiệu lực hợp đồng
11	Ngày dự kiến hoàn thành	Thời gian (Date - Time)	x	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Thể hiện ngày dự kiến hoàn thành triển khai hợp đồng
12	Thời gian thực hiện	Số (Number)	x	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Thông tin thời gian số ngày triển khai thực hiện hợp đồng
13	Ngày hết hạn bảo hành	Thời gian (Date - Time)	x	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Thông tin thời gian hết hạn bảo hành
14	Đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng	Lựa chọn (Droplist)	x	- Chỉ xem	Thông tin đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng
15	Giá trị HĐ trước thuế	Số (Number)	x	- Chỉ xem	- Thể hiện giá trị hợp đồng trước thuế
16	Giá trị HĐ sau thuế	Số (Number)	x	- Chỉ xem	- Thể hiện giá trị hợp đồng sau thuế
17	Giá trị HĐ trước thuế sau điều chỉnh	Số (Number)		- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	-Thể hiện giá trị hợp đồng trước thuế khi bổ sung phụ lục
18	Giá trị HĐ sau thuế sau điều chỉnh	Số (Number)		- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	-Thể hiện giá trị hợp đồng sau thuế khi bổ sung phụ lục
19	Đơn vị tiền tệ	Văn bản (Text)		- Chỉ xem	- Thể hiện đơn vị tiền tệ sử dụng cho hợp đồng
20	Tỉ giá tương ứng	Văn bản (Text)		- Chỉ xem	- Thể hiện tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)
21	Trạng thái hợp đồng	Văn bản (Text)		-Chỉ xem	-Thể hiện trạng thái của hợp đồng
22	Rủi ro	Văn bản (Text) area		-Chỉ xem	- Thể hiện tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)
23	File HĐ/PL đính kèm	Nút chức năng (Button)	x	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu - Cho phép người dùng xem lại tài liệu đính kèm - Cho phép người dùng tải về tài liệu đính kèm -Cho phép người dùng up file dữ liệu lên	Thể hiện file hợp đồng/phụ lục hợp đồng được ký kết
24	Nút đóng "X"	Nút chức năng (Button)			Thể hiện nút chức năng cho phép đóng pop-up
25	Nút áp dụng	Nút chức năng (Button)			Lưu thông tin chỉnh sửa
26	Nút hủy	Nút chức năng (Button)			Đóng pop-up vào không lưu thông tin

3.4.4.2. Màn hình pop up chỉnh sửa với hợp đồng ngoài quy trình BPM

	Trường thông tin/Nút chức năng	Kiểu dữ liệu	Điều kiện	Quy định	Mô tả
1	HĐ ngoài quy trình BPM	Toggle Nút chức năng (Button)	x	-Chỉ xem	Thể hiện thông tin hợp đồng tạo mới ngoài quy trình BPM
2	Số hợp đồng	Văn bản (Text)	x	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	- Thể hiện số hợp đồng
3	Loại hợp đồng	Lựa chọn (Droplist)	x	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	- Thể hiện loại hợp đồng
4	Tên hợp đồng/ gói thầu	Văn bản (Text)	x	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Thông tin tên hợp đồng/ gói thầu
5	Dự án	Văn bản (Text)	x	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Thể hiện tên dự án gói thầu
6	Nhà cung cấp	Văn bản (Text)	x	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Thể hiện tên nhà cung cấp
7	Mã số thuế (NT)	Văn bản (Text)	x	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Thể hiện mã số thuế nhà thầu
8	Phòng ban thực hiện	Lựa chọn (Droplist)		- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Thông tin phòng ban thực hiện dự án
9	Ngày ký hợp đồng	Thời gian (Date - Time)	x	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Thể hiện ngày ký hợp đồng
10	Ngày hiệu lực	Thời gian (Date - Time)	x	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Thể hiện ngày hiệu lực hợp đồng
11	Ngày dự kiến hoàn thành	Thời gian (Date - Time)	x	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Thể hiện ngày dự kiến hoàn thành triển khai hợp đồng
12	Thời gian thực hiện	Số (Number)	x	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Thông tin thời gian số ngày triển khai thực hiện hợp đồng
13	Ngày hết hạn bảo hành	Thời gian (Date - Time)	x	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Thông tin thời gian hết hạn bảo hành
14	Đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng	Lựa chọn (Droplist)	x	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	Thông tin đơn vị chủ đầu tư ký hợp đồng
15	Giá trị HĐ trước thuế	Số (Number)	x	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	- Thể hiện giá trị hợp đồng trước thuế
16	Giá trị HĐ sau thuế	Số (Number)	x	- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	- Thể hiện giá trị hợp đồng sau thuế
17	Giá trị HĐ trước thuế sau điều chỉnh	Số (Number)		- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	-Thể hiện giá trị hợp đồng trước thuế khi bổ sung phụ lục
18	Giá trị HĐ sau thuế sau điều chỉnh	Số (Number)		- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	-Thể hiện giá trị hợp đồng sau thuế khi bổ sung phụ lục
19	Đơn vị tiền tệ	Văn bản (Text)		- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	- Thể hiện đơn vị tiền tệ sử dụng cho hợp đồng
20	Tỉ giá tương ứng	Văn bản (Text)		- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	- Thể hiện tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)
21	Trạng thái hợp đồng	Văn bản (Text)		- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	-Thể hiện trạng thái của hợp đồng
22	Rủi ro	Văn bản (Text)		- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu	- Thể hiện tỷ giá quy đổi của ngoại tệ (nếu có)
23	File HĐ	Nút chức năng (Button)		- Cho phép người dùng xem lại tài liệu đính kèm - Cho phép người dùng tải về tài liệu đính kèm -Check trùng tên file	Thể hiện file hợp đồng/phụ lục hợp đồng được ký kết
24	File PL đính kèm	Nút chức năng (Button)		- Cho phép chỉnh sửa dữ liệu -Cho phép người dùng up file dữ liệu lên -Cho phép người dùng xóa file dữ liệu -Check trùng tên file	Thể hiện file phụ lục hợp đồng được ký kết
25	Nút đóng "X"	Nút chức năng (Button)			Thể hiện nút chức năng cho phép đóng pop-up
26	Nút áp dụng	Nút chức năng (Button)		Check các thông tin bắt buộc Check trùng trường số hợp đồng Check thông tin tên file hợp đồng/phụ lục HĐ	Lưu thông tin chỉnh sửa
27	Nút hủy	Nút chức năng (Button)			Đóng pop-up vào không lưu thông tin

3.4.5. Màn hình pop-up "Nhập file excel"

...

Page tree

Versions Compared

Old Version 77

New Version 78

Key

3.4.1.1.2. Màn hình pop-up Xác nhận xóa nhiều hợp đồng

3.4.1.3. Màn hình pop-up "Thêm mới hợp đồng"

3.4.1.

2. Màn hình pop-up "

Bộ lọc"

3.4.1.3. Màn hình pop-up "Thêm mới hợp đồng"

3.4.1.4. Màn hình pop-up "Chỉnh sửa hợp đồng" : chia TH trong/ngoài luồng quy trình BPM

3.4.1.5. Màn hình pop-up "Cài đặt hiển thị"

3.4.1.6. Màn hình pop up "Cảnh báo"

3.4.2. Màn hình chi tiết

3.4.2.1.Màn hình chi tiết HĐ trong quy trình

3.4.2.

2.Màn hình chi tiết HĐ ngoài quy trình